美萍超市管理系统的教程.doc
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1、后台主界面及功能说明:2.1、基本设立: 在基本设立中可以对商品信息、商品调价、供货商、客户、员工、操作员、会员、仓库进行设立2.1.1、商品信息 在基本设立模块中点击“商品信息”进入商品信息界面如图2图二在商品信息窗口中左边是商品类别,右边列表中是该类别相应的商品。在某一类别上点击鼠标右键,可以新增类别,重命名和删除类别。新增的类别是属于所选类别的下一级,假如类别下有商品存在则该类别是不能被删除的。在类别名称后的文本框中可以输入类别名称或类别简码来查询需要的类别。在商品列表中点击“增长”按钮打开增长商品界面如图3 图三在商品信息这一部分输入新增商品的所有信息,点击“保存”按钮即可把该商品保存
2、到右边的已存商品中,保存后可以继续输入下一种商品。在“已存商品”中可以点击鼠标右键对选中的商品进行删除或删除所有已存的商品。假如商品增长完后可以直接点“退出”按钮。退出增长商品窗口后会在商品列表中看刚才增长的商品。假如要修改商品,先选中要修改的商品,点击“修改”按钮打开商品修改界面,在商品修改界面中修改相应的信息点击“保存”即可。点击“删除”按钮即可以把选中的商品删除,该商品发生过业务则是不能删除的。如何建立期初库存商品,在系统中假如没有进行业务来往,当点击“商品信息”按钮的时候,系统会提醒是打开商品信息还是建立期初库存商品粮。打开库存商品期初建帐窗口如图4。 图四在窗口中的商品信息中可以看到
3、所有已经增长过的商品信息,在右边的库库商品中选择仓库,可以看到该仓库中的商品。在商品信息中可以选择中一种商品点击“增长到仓库”在出现的窗口中输入期初数据和成本价,这样就可以建立该商品在指定仓库的初期帐。2.1.2、供货商设立图 5在基本设立模块中点击“供货商信息”按钮打开供货商信息窗口如图5。在窗口中可以看到所有的供货商。点击“增长”按钮打开增长供货商窗口,输入供货商的信息,供货商名称不能反复。假如该供货商有期初金额就在“期初应收”后输入相应的金额。假如选择中“默认供货商”在采购进货和采购退货打开窗口的时候显示的为该供货商,默认供货商只能有一个。点击“修改”按钮可以修改选中的供货商信息。假如该
4、供货有业务发生,则不能再修改期初实付金额。点击“删除”按钮可以删除选中的供货商,假如该供货商有业务发生则不能删除。系统有一个“普通供货商”是不能被删除的。点击“查找”按钮打开供货商查询窗口,输入相应的条件查询不同的供货商信息。点击“所有”按钮可以列出所有的供货商信息。2.1.3、客户设立 图六在基本设立模块中点击“客户信息”按钮打开客户信息窗口如图6。在窗口中可以看到所有的客户。点击“增长”按钮打开增长客户窗口,输入客户的信息,客户名称不能反复。假如该客户有期初金额则在“期初应收”后输入相应金额。假如选择中“默认客户”在商品销售和顾客退货打开窗口的时候显示的为该客户,默认客户只能有一个。点击“
5、修改”按钮可以修改选中的客户信息。假如该客户有业务发生则不能修改期初应收金额。点击“删除”按钮可以删除选中的客户,假如该客户有业务发生则不能删除。系统有一个“普通客户”是不能被删除的。点击“查找”按钮打开客户查询窗口,输入相应的条件查询不同的客户信息。点击“所有”按钮可以列出所有的客户信息。2.1.4、员工设立图 7在基本设立模块中点击“员工信息”按钮打开员工信息窗口如图7。在窗口中可以看到所有的员工。点击“增长”按钮打开增长员工窗口,输入员工的信息,员工名称不能反复。点击“修改”按钮可以修改选中的员工信息。点击“删除”按钮可以删除选中的员工,假如该员工有业务发生则不能删除。点击“查找”按钮打
6、开员工查询窗口,输入相应的条件查询不同的员工信息。点击“所有”按钮可以列出所有的员工信息。2.1.5、仓库设立图 8在基本设立模块中点击“仓库设立”按钮打开仓库设立窗口如图8。在窗口中可以看到所有的仓库。点击“增长”按钮打开增长仓库窗口,输入仓库的信息,仓库名称不能反复。假如选择中“默认仓库”在所有单据打开窗口的时候显示的为该仓库,默认仓库只能有一个。点击“修改”按钮可以修改选中的仓库信息。点击“删除”按钮可以删除选中的仓库,假如该仓库有业务发生则不能删除。点击“查找”按钮打开仓库查询窗口,输入相应的条件查询不同的仓库信息。点击“所有”按钮可以列出所有的仓库信息。2.1.6、操作员设立 图 9
7、在基本设立模块中点击“操作员设立”按钮打开操作员设立窗口如图9。在窗口中可以看到所有的操作员(涉及前台的收银员)。点击“增长”按钮打开增长操作员窗口,输入操作员的信息,操作员编号、操作员名称不能反复。点击“修改”按钮可以修改选中的操作员信息。点击“删除”按钮可以删除选中的操作员。“admin”操作员为超级管理员,有所有的权限,该管理员不能被修改和删除。系统中设定后台的操作员不能操作前台,前台的收银员也不能操作后台。2.1.7、系统设立图 10在基本设立模块中点击“系统设立”按钮打开其它设立窗口如图10。在窗口中可以看到其它设立分为四部分:公司信息页中输入公司的相应信息即可,这些信息会在标准版打
8、印出的单据中显示出来。系统参数页中重要设立与本系统有关的一些设立,可以根据需要进行不同的设立。远程访问设立页中设立一个端标语,在局域网中任何一台机器浏览器的地址栏中输入HTTP:/服务器IP地址:端号,即 可查看到库存情况。例如:端口为888,本机的IP为:192.168.0.1。在局域网内的任何一台机器可以通过 HTTP/192.168.0.1:888进行库存查询。设立好以上参数点击“保存”按钮即可。条码打印页中重要进行条码打印机和打印端口的设立。2.2、系统维护 在系统维护中重要涉及备份/恢复数据库,系统初始化,修改密码,年终结算,查看日记,赠品管理,条码 打印2.2.1、备份/恢复数据库
9、图 11在基本设立中点击“系统维护”按钮,打开系统维护窗口再点击“备份/恢复数据库”按钮打开如图11界面。在备份数据页中选择备份的途径,假如需要自动备份就选中“自动备份”再选择每隔几小时备份一次,系统将根据设立自动备份数据库。在恢复数据页中选择恢复文献,点击“拟定”即可。2.2.2、系统初始化图 12在基本设立中点击“系统维护”按钮,打开系统维护窗口再点击“系统初始化”按钮打开如图12界面。可以根据情况删除相应的数据,删除后数据将不可恢复。2.2.3、修改密码在基本设立中点击“系统维护”按钮,打开系统维护窗口再点击“修改密码”按钮打开修改密码窗口。在该窗口中可以改操作员自身的密码,即程序是以哪
10、个操作员身份登录的就修改该操作员密码。2.2.4、年终结算图 13在基本设立中点击“系统维护”按钮,打开系统维护窗口再点击“年终结算”按钮打开如图13。2.2.5、查看日记在基本设立中点击“系统维护”按钮,打开系统维护窗口再点击“查看日记”按钮打开查看日记窗口。2.2.6、赠品管理在基本设立中点击“系统维护”按钮,打开系统维护窗口再点击“赠品管理”按钮打开赠品管理窗口。2.2.7、条码打印在基本设立中点击“系统维护”按钮,打开系统维护窗口再点击“条码打印”按钮打开条码打印窗口。2.3、进货管理2.3.1、采购进货在进货管理中点击“采购进货”按钮打开进货窗口如图14。图 14在窗口中可以看到红的
11、为单号,单号由四部分组成如CJ,前两位“CJ”是采购进货单据的标志,“050511”是20235月11号增长的单据,“01”为当前操作员的编号,“0001”是流水帐号。假如设立的有默认供货商,则该窗口打开的时候“供货商名称”后显示的就是该默认供货商,具体设立参见供货商设立。假如设立的有默认仓库,则该窗口打开的时候“仓库名称”后显示的就是该默认仓库。假如在“系统设立”中选中了“进货或销售时有原始单号”选项时,在打开的进货窗口中的右下角会出现原始单号。点击“增长商品”按钮出现增长商品窗口如图15。图 15在“增长商品”窗口中分为两部分,左边的是商品信息,右边是已选商品。在“商品编号或名称”后的文本
12、框中可以输入商品编号、商品名称、名称简码、单位、规格型号就可以查询到相应的商品信息,商品信息可以分为三类如图,商品清单是所有的商品,商品列表是所有的类别,每个类别又对就相应的商品,最近进货是最近时间进的前20种商品。选中相应的商品点击“添加”按钮,在出现的窗口中输入参考进价和数量就可以把该商品增长到所选商品中。所选商品中的“修改”“删除”按钮是对所选商品进行修改和删除操作的。点击“保存”按钮把所选商品中的商品保存到采购进货窗口中。再点击采购进货如图14的“保存”按钮来保存。2.3.2、采购退货采购退货的操作环节与采购进货同样,可以参见采购进货操作。在“系统设立”中假如把“采购退货时只能退该供货
13、商的商品”选中时,则在退货的时候不是从该供货商进的商品不能被退掉的。当用户点击“整单退货”时,进入进退货查询界面,用户在列表中选择进货单,通过“整单退货”按钮,进行整单的退货操作。2.3.3、往来帐务(供货商)点击进货管理中的“往来帐务”按钮打开如图16窗口。图 16在往来帐务窗口中共分为三部分:供货商所有单据、供货商商品销售情况、供货商帐务。 供货商所有单据中显示的是所有的供货商或指定某个供货商的往来帐务单据,上边的“往来帐务列表”中显示的进货单、退货单、付款单。当选中一条单据在下边的列表中会显示出该单据的具体情况。点击“所有供货商”将显示出所有供货商的情况,也可以在“供货商名称”后边输入供
14、货商显示出某个供货商的情况。在列显中选择一个供货商点击“付款”按钮,付款分两种情况,一种是以付款单的形式付款也是单独付款,此外一种是对某张进货单付款。选中帐务列表中某条记录点击“查看单据”按钮将显示出该记录单据。点击“单据过滤”按钮会过滤过进货单、退货单、付款单。点击“整单退货”按钮进行所选进贷单中所有商品的退货操作。点击“删除单据”按钮进行进货单、退货单、付款单的删除操作,此操作只有“admin”用户才有权限。 供货商商品销售情况显示某个供货商提供的商品的销售情况,在列表中可以看到供货商的商品销售的数量,金额和库存量。 供货商帐务显示的是所有供货商采购进货,采购退货,我方应付金额和我方实付金
15、额。 2.3.4、进退货查询在采购管理中点击“进退货查询”按钮打开如图17的窗口。图 17在窗口中的“单据号”后的文本框中输入进货单或退货单的单据号、原始单号进行查询。上边的列表中显示的是所查询到的单据,下边的列表中显示的是该单据相应的具体情况。点击“查询”按钮打开如图18的查询窗口。图 18在查询窗口中选择相应的条件可以更具体的查询单据。 假如不选择则默认为所有的单据。点击“查看单据”按钮会打开该单据的具体信息。点击“整单退货”按钮可以对所选进货单中的所有商品进行退货,或在上面列表的右键菜单中选择“整单退货”。在下面的商品明细表的右键菜单中选择“退货”进行单个商品的退货。2.3.5、当前库存
16、查询在进货管理中点击“当前库存查询”按钮打开库存查询窗口如图19。图 19库存查询窗口共分两部分,一是库存变动查询,另一个是商品变动查询。在库存变动查询中列表中显示的是库存商品的信息比如库存数量,库存成本价,库存总价等,在“商品编号或名称”后输入商品编号、商品名称、名称简码来查询相应商品的库存信息。点击“查询”按钮打开查询窗口,在窗口中选择相应的条件更准确的查询库存。点击“所有”按钮会列出所有库存中的商品。点击“查看明细”按钮打开明细窗口如图20。图 20在该窗口中显示出某种商品在某时间段所有的进出情况。点击“查找”按钮打开查找窗口,选择相应的条件可以更准备的查询。点击“查看明细”按钮可以打开
17、该记录的具体情况。商品变动情况中显示的是某时间段商品的进货、退货、销售、销售退货情况和商品的当前库存数量等基本信息。2.4、销售管理2.4.1、商品销售点击销售管理的“商品销售”按钮打开商品销售窗口如图21。图 21在窗口中选择客户名称、仓库名称、经办人、备注等信息,点击“增长商品”按钮,打开增长商品窗口,具体操作参见“采购进货”操作,增长商品完毕后,点击“拟定”按钮保存本次销售。2.4.2、顾客退货顾客退货的操作环节与商品销售同样,可以参见商品销售操作。在“系统设立”中假如把“顾客退货时只能退该客户的商品”选中时,则在退货的时候该客户没有消费的商品是不能退货的。点击“整单退货”进入“销售/退
18、货查询”窗口,用户可以选择要退货的销售单,进行退货;当销售单是前台的销售单时要到前台进行相应的退货操作。2.4.3、往来帐务(客户)点击销售管理中的“往来帐务”按钮打开如图22窗口。图 22在往来帐务窗口中共分为三部分:客户所有单据、客户销售情况、客户帐务。 客户所有单据中显示的是所有的客户或指定某个客户的往来帐务单据,上边的“往来帐务列表”中显示的销售单、销售退货单、付款单。当选中一条单据在下边的列表中会显示出该单据的具体情况。点击“所有客户”将显示出所有客户的情况,也可以在“客户名称”后边输入客户显示出某个客户的情况。在列显中选择一个客户点击“付款”按钮,付款分两种情况,一种是以付款单的形
19、式付款也是单独付款,此外一种是对某张销售单付款。选中帐务列表中某条记录点击“查看单据”按钮将显示出该记录单据。点击“单据过滤”按钮会过滤过进货单、退货单、付款单。点击“整单退货”按钮,进行所选销售单中所有商品的退货操作(前台的销售单要到前台退货)。点击“删除单据”按钮,进行销售单,退货单,客户付款单的删除操作,此操作只有“admin”用户才有权限。 客户销售情况显示某个客户的销售情况,在列表中可以清楚的看出客户销售的数量,金额和库存量。 客户帐务是显示的是所有客户商品销售,销售退货,客户应付金额和客户实付金额。 2.4.4、销售退货查询在销售管理中点击“销售退货查询”按钮打开如图23的窗口。图
20、 23在窗口中的“单据号”后的文本框中输入销售单或销售退货单的单据号、原始单号进行查询。上边的列表中显示的是所查询到的单据,下边的列表中显示的是该单据相应的具体情况。点击“查询”按钮打开如图24的查询窗口。图 24在查询窗口中选择相应的条件可以更具体的查询单据。假如不选择则默认为所有的单据。点击“查看单据”按钮会打开该单据的具体信息。点击“整单退货”按钮,进行所选销售单中所有商品的退货工作,也可在上面的单据列表的右键菜单中选择“整单退货”。在下面的商品明细列表的右键菜单中选择“退货”菜单进行单个商品的退货操作。2.4.5、当前库存查询具体操作请参见2.4.5进货管理中的“当前库存查询”。 2.
21、4.6、POS 销售记录在销售管理中点击“POS 销售记录”按钮打开如图25所示的窗口。在该窗口中显示前台POS销售的所有记录信息,用户可以根据自己的不同需要选择不同的记录报表。各个报表与2.6中的各销售记录报表的显示方式和操作方式相同,只是这里的报表只显示前台的销售情况,而后面的销售报表则显示所有前台和后台销售汇总。具体的操作方法请参考2.6中的内容。图25点击“POS 销售流水帐”,进入前台的销售流水帐窗口,用户可以查看前台的销售单,退货单等。点击“POS 日结查询”,进行前台销售商品的日结算和查询,用户通过“查看明细”,查看某一商品某一天的销售数量、金额,和相应的销售单、退货单。点击“P
22、OS 销售排行”,进入前台的销售排行窗口,其中涉及各个商品的销售排行、各收银员的销售排行、各商品类别的销售排行。点击“收银员收银记录”,进入前台收银员的收银记录窗口,用户可以查看不同收银员一定期期内的收银情况。点击“收银员出入款查询”,进行前台收银员的出入款和查询工作。此处的出入款金额直接记入钞票银行的“钞票”帐户。点击“POS 商品销售记录”,进入前台商品销售记录窗口,可以查询不同商品的销售数量和金额。 2.5、库存管理2.5.1、库存调拔 重要进行库存调拨,并对调拨情况作以记录。在库存管理中点击库存调拨按钮,打开如图26所示窗口。图 26它涉及两个部分的内容: 库存调拨单:该部分完毕库存调
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