一米OA流程表单操作手册.doc

一米OA流程表单操作手册V1.1一米OA流程表单操作手册南京云网汇联软件技术有限公司2014-11-06目录一、 流程、表单管理21. 添加流程类型（父结点）22. 添加表单23. 添加流程类型（子结点）154. 编辑流程图165. 编辑查询设计器25一、 流程、表单管理1. 添加流程类型（父结点）选择【超级管理】【工作流程】【流程管理】，选择【全部类别】、【添加流程类型】。图 12. 添加表单 选择【超级管理】【工作流程】【表单管理】，点击 添加 。图 2 填写 表单编码 ， 表单名称 和 流程类型 。图 3 点击 编辑表单 ，打开表单编辑器。图 4 新增一个表格，如下图所示；图 5常用控件介绍如下，具体请参考一米OA操作手册的智能表单设计。a. 单行输入框例如：单位名称，字数不多且需要编辑的，使用单行输入框，如下图所示；图 6图 7b. 多行输入框例如：意见输入框，附件填写框，需要多行的，使用多行输入框，如下图所示；图 8图 9c. 下拉菜单例如：请假类别，可以用下拉框的形式，如下图所示；图 10d. 单选框例如：扣工资否，请假类别，可以用单选来选择，如下图所示；图 11在单选设计框里输入了是否之后，点击 确定 ，需要在单选框后添加“是”和“否”。图 12图 13e. 选择框例如：合同章，一次需要多个选择时，可以使用选择框，如下图所示；图 14图 15f. 宏控件（常用宏控件属性介绍）.如果是添加用户的名字，可以选择宏控件“类型：当前用户”，这样系统会默认显示当前登录者的姓名，如下图所示；图 16.如果是添加部门名称，可以选择宏控件“类型：部门选择框”，这样系统会默认显示当前用户的部门名称，下拉可以选择其他部门，如下图所示；图 17.添加表单中的序列号，首先进入【超级管理】【工作流程】【序列控件】中添加序列号，如下图所示；图 18数据型：如补齐位数写3，则显示001，002，003依次排序。组合型：可根据需要来填写，如HTdate:yyyyMMdd，则显示HT20141022,HT20141023序列号添加好之后，点击 宏控件 ，选择 表单中的序列号 ，如下图所示：图 19选择 表单中的序列号 ，会弹出页面，选择 编号 ，如下图所示；图 20点击 确定 ，再填写 控件字段 ，点击 确定 即可，如下图所示；图 21.添加 基础数据选择 ，首先在【超级管理】【系统管理】【基础数据】中添加，如下图所示；图 22添加之后，在宏控件类型中，选择 基础数据选择 ，如下图所示；图 23选择 基础数据选择 ，会弹出页面，选择需要的基础数据类型，如下图所示；图 24点击 确定 ，再填写 控件字段 ，点击 确定 即可，如下图所示；图 25.添加表单中如果需要添加嵌套表格，可选择 宏控件 ，类型为 嵌套表格2 ，如下图所示；图 26选择源表单和嵌套表单，如下图所示；图 27填写 控件字段 ，点击 确定 即可，如下图所示；图 28图 29g. 日历控件可以用来选择时间，可以精确到时分秒，如下图所示；图 30h. 计算控件可以用来计算总和等，输入算式即可，如下图所示；图 31表单制作完成之后，点击 保存并退出 ，如下图所示；图 32点击 确定 ，表单创建完成。3. 添加流程类型（子结点）选择【超级管理】【工作流程】【流程管理】，选择 人事 父结点、添加流程类型，填写相应的内容，点击 确定 。图 33运行模式：当运行模式为“调试”模式时，表单的更改将在流程中立刻生效，包括正在流转的流程。但是流程图的变化则不能立刻生效，只能在发起新流程时生效。正式运行时，应该用“正常”模式，以便于在修改表单后，以往的历史表单能保持原样。4. 编辑流程图常用操作介绍如下，具体请参考一米OA操作手册的流程管理。a. 点击 编辑流程图 ，进入页面。图 34b. 页面属性图 35名称该流程类型的名称，可修改。文件柜可将发起后的流程表单内容保存至文件柜指定目录中；如不需要保存默认选择“无”（注：归档需在节点属性中设定）。保存状态指保存至文件柜后的状态，有未审核、已通过两种，默认为未审核。重新激活能否在流程已转交下一步后重新激活节点，勾选该选项后，流程中任一节点在任意时刻将流程激活后再处理。能否撤回流程在转交后能否撤回，勾选该选项后，流程中任一节点在下一个节点处理前可以撤回，处理后就不能撤回了。返回方式（1）返回后按流程图流转：返回以后根据流程图上的设置进行流转，即如果返回者与被返回者中间还有其它节点，则被返回者处理后，仍需按图流转过中间的其它节点才能再次到达返回者。（2）返回后可直送给返回者：返回以后，如果返回者与被返回者中间还有其它节点，则返回者处理后，可以跳过中间的节点，直送给返回者处理。返回人员（1）按流程图返回至设定的人员：根据流程图上的返回线进行返回，没有返回线连接的两个节点，是不能返回的。（2）可返回至任一已处理过的人员：指流程图上不需要配置返回线，可以选择返回给任一前面已处理过的人员。角色比较选项有无、跳过比当前角色小的节点，默认选项为无。跳过比当前角色小的节点：若下一节点的角色比当前节点的角色小，那么将会自动跳过下一节点，不需处理。如请假流程需层层审批，当部门经理发起流程后，后面角色小的部门副经理节点就会自动跳过。角色大小在【超级管理】【权限管理】【角色管理】中操作，设置角色序号时，序号值越大代表角色越大。所选节点显示当前节点所匹配的人员。变换用户点击 选择 按钮，在弹出框中选择人员。下一节点根据【变换用户】中选择的人员显示下一节点匹配的处理用户。c. 页面属性图 36处理人员选择该节点的处理人员本人：通常在流程的第一步操作，即流程由本人发起。选择角色：选择处理该节点的角色，即该角色的用户均可进行处理。选择用户：在选择用户弹出框中选择处理该节点的用户。发起人：处理人员自动转换为发起人。自选用户/(管理)：处理人员由当前用户在发起该流程时自行选择。部门管理员：处理人员为部门管理员。所选节点上的人员：选择其他节点上的处理人员作为该节点的处理人员。表单中指定的人员：在表单中选择指定的人员。通过脚本选择：通过编辑脚本，选择处理人员。项目角色：选择身为该项目角色的用户为处理人员。标题该节点相关动作标题，例如发起，审核，归档等。角色关联设为关联后，如果角色中存在多个用户，系统将自动根据组织机构图就近匹配；采用这种方式时，流程中的处理人员不能处于多个部门中，只有当设为关联时，行文方向才有效。行文方向包括上行、上行（含本部门）、下行、平行（含本部门）、平行（含本部门及上级部门）、本部门。注：上行、平行及下行及关联节点属性设置需参照组织架构。当在某节点上设置行文方向时，设置的是从上一节点至本节点的方向。上行: 上一节点至本节点为上行。（如副总经理至总经理）。下行: 上一节点至本节点为下行。（如总经理到副总经理）。平行（含本部门）: 部门为平行级别的（如市场部、国际业务部、国内业务部、技术服务部为平行）。平行（含本部门及上级部门）: 部门为平行级别，若找不到则往上一级寻找（如市场部及平行部门市场总监副总经理室总经理室）。本部门: 自动寻找本部门的相关人员。关联节点当前节点的关联结果，分为关联上一节点、关联开始节点。用户显示当前节点选择的用户。限定部门点击 选择 按钮，在弹出框中选择部门组织；若用户中为多人，则该节点的处理人员必须是在限定部门之内的人员。用户职级对处理该节点的用户职级进行设置，进一步对处理人员进行筛选。图 37可写字段选择处理人员可填写的字段，该字段来自于关联的表单。隐藏字段隐藏表单的相关字段，处理人员在处理时，某些字段不可见。分配策略当所指定的节点处理人员有多个时，可按照分配策略来指定用户；分为处理者指定、最闲者优先、只需其中一人处理、角色中全部人员处理。跳过方式指定该节点的跳过方式，分为无用户时跳过、无用户时不允许跳过、无用户或用户之前处理过则跳过。无用户时跳过：当该节点人员不在线时，则流程自动跳过，转由下一节点人员处理。无用户时不允许跳过：当该节点人员不在线时，流程不会跳过该节点，在此等待该节点人员处理。无用户或用户之前处理过则跳过：当该节点人员不在线时，或该节点人员在流程中该节点之前已经参与过处理，则流程自动跳过，转由下一节点人员处理。动作为该节点的处理人员设置可执行的动作权限；分为处理、审阅、子流程。处理：该节点人员有权限处理流程。审阅：该节点人员只有权限审阅流程，“审阅”动作将不会提交至下一节点，因此“审阅”节点必须为分支流程上的节点，且没有后续节点。子流程：子流程的定义，当流程流转到该节点时，该节点处理人员处理后，将自动触发与该流程（父流程）相关联的另一个流程（子流程）。归档对该节点进行归档处理，分为不存档、手工存档、自动存档、公文存档；不存档：该流程表单不存档。手工存档：该节点处理人员可手动将流程表单保存至指定文件柜/文件夹。自动存档：流程表单在该节点会自动存档至流程属性中指定的文件柜/文件夹中，即在流程页面中的【文件柜】进行设置。标志位该节点处理人员是否具有相应的权限或者功能。选择用户：该节点的处理人员可执行选择用户操作，即将该流程转交至其他人员。放弃流程：该节点的处理人员可以放弃该流程。删除流程：该节点的处理人员可以删除该流程。编辑附件：对发起人提交的流程中的附件可以进行编辑。删除附件：可以删除流程中的附件。条件分支：发散节点有多条路径从其通过，如果置为条件分支，则只选取其中一条继续，否则所有路径都会继续。多重聚合：聚合节点有多条路径汇合，如果置为多重，则需要所有都到达，节点就会被激活，否则只有当所有路径到达后才会继续。拒绝流程：对该流程执行拒绝操作，同时流程结束。模板套红：可对流程中的公文按照模板的样式进行套红操作。公文分发：可将该流程中的公文转发至其他用户。d. 串签最为简单，按照预定的任务列表，有序的执行。创建串签后如下图所示；图 38e. 会签即所有参与用户均需签署办理意见。创建会签如下图所示；图 39按顺序会签:会签人按照流程事先设定的人员顺序进行会签。如: 有些流程必须要副总经理和市场总监签完后，总经理才能签。f. 条件分支一个任务处理完后，后续有多个分支流程，可以选择其中某些分支运行。如下图所示，在“部门经理”后预定了两个分支，可以在两条分支上设定条件：.合计金额小于5000元由副总经理审批。.合计金额大于等于5000元由总经理审批。系统会根据合计金额的大小来判断走哪条分支，另一分支将被放弃。图 40图 41g. 多重聚合在聚合点，会等待所有分支的到来，如果不考虑超时（一般流程会设定任务执行期限）和异常等情况下，流程必须等待所有的分支（任务B、任务 C和任务D ）都执行完才能激活汇聚点“员工”。图 425. 编辑查询设计器 新增查询设计 查询设计器：A. 选择【超级管理】【工作流程】【查询设计】，点击 新建 按钮，即可创建进行查询设计；图 43B. 右侧列表-数据表，选择相应的数据表，即可对该数据表进行检索；图 44C. 选择数据表后，该数据表的字段将在此处进行罗列；D. 如果需要选择相应的字段，作为检索关键字，通过鼠标左键进行选择，并将其拖动至右侧的框内即可；E. 此时下方出现对该字段的判定设置，即对关键字的值进行设置，如下图所示；l 对字段的值进行设置，则在进行查询时，便于进行判定操作；l 如图中的“审核结果”，该结果为列表，即可进行选择；l 也可手动输入；图 45F. 执行查询的数据结果可以图表的方式进行展示，点击 图表 按钮，即可对图表进行设置；图 46G. 可对查询结果以饼图、柱状图、折线图、同比数据进行展示；H. 点击 报表设计 按钮，可对查询结果的图表进行设置，详见一米OA操作手册报表设计章节； 自由查询：可通过输入SQL语句进行查询设计，详见一米OA操作手册流程管理章节； 查询管理：对各查询条件进行管理图 47 点击 设计 按钮，即可对选中的查询进行修改； 点击 授权 按钮，对该查询的权限进行设置；6. 点击 查询 按钮，即可查询执行该条件的结果；合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责 29 / 30