震旦家具公司实施专案模具请采购验收流程.doc

第十一章-MM11_模具请采购验收流程

1. 流程说明

此流程合用于生产性物料之模具请采购验收作业。模具请购包含研发部因新品开发或设计变更而产生的请购需求、采购部因厂外模具老化/报废而产生的请购需求、生计部因厂内模具老化/报废而产生的请购需求。厂外模具请购，由采购提列需求转研发确认后，由研发统一在线开立采购申请单；生计部的采购需求自行在线执行。在相关单位将系统采购申请单输入系统后，申请单号码必须标注在线外的《模具请采购验收单》上，并转至采购部执行后续操作。
因模具属于公司固定资产，因此模具系统请购作业比照第二章MM02总务请购流程。
模具采购作业由采购部统一进行。模具采购必须依据《模具请采购验收单》上相关单位提列的目的采购单价与供应商进行询议价作业。价格及供应商确认后必须其签订《模具契约书》。
《模具契约书》层呈权责主管签核后，采购人员方可在系统中手工开立采购订单（可以参照采购申请单）。
在契约书签定后，依据合约向供应商支付30%预付款（依照FI18供应商预付款流程执行相关作业）。
所有模具必须通过试模、修模过程，同时必须由研发及品保确认模具合格与否。若为合格品则由确认单位开立《材料确认书》，采购依据经签核后的《材料确认书》向厂商支付30%试模费。
试修模结束后，执行模具的量产发注（比照第十四章-MM14_生产性物料标准采购流程作业），采购与品保针对实际量产状况与厂商确认是否要进行第二次修模。若经确认为合格品，则依据采购订单进行收货（MB01）。系统收货完毕后，方可依据合约进行40%的尾款支付。
2. 流程图

3. 系统操作
3.1. 操作范例

例一：创建模具采购申请单（请参考第二章 总务请购流程 ）。
例二：创建模具采购订单(参照采购申请单号码执行系统操作)。
例三：执行系统收货。
3.2. 系统菜单及交易代码

后勤®物料管理®采购®采购申请®采购订单®创建®已知供应商/供货工厂
交易代码：ME21
后勤®物料管理®采购®主数据®后继结算采购订单®供应商折扣协议®环境®条件/安排®环境®定价码®环境®值分派®库存管理®货品移动®收货®对于采购订单
交易代码：MB01

3.3. 系统屏幕及栏位解释
例二：创建模具采购订单(参照采购申请单号码执行系统操作)。

点开<参考采购申请>键,输入采购申请单号码
栏位名称
栏位说明
资料范例
供应商
必输项，输入提供模具采购服务的供应商
10000009
采购组织
必输项，拟定在哪个采购组织下执行采购作业
FP00（总部及华东区采购组织）
采购员
必输项，拟定由哪个采购员执行的采购作业
108
工厂
必输项，拟定由哪个工厂进行收货作业
FW00嘉定仓
采购申请单
必输项，输入系统模具请购单号码
10002029
按或〈ENTER〉键，进入下一个画面

点中行项目后，按<采购+细节>键后，画面会跳出所需采购模具的目的单价。
按或〈ENTER〉键，进入下一个画面

栏位名称
栏位说明
资料范例
净订购价
必输项，输入实际模具采购净价
2900RMB
按或〈ENTER〉键，进入下一个画面

拟定订单无误后，存盘，系统显示采购订单已经建立，完毕任务。如下屏：

例三：执行系统收货（MB01）。

栏位名称
栏位说明
资料范例
凭证日期
必输项，拟定此份物料凭证的日期
2023/03/12
记帐日期
必输项，拟定此份物料凭证的实际输入日期
2023/03/112
移动类型
必输项，服务采购订单收货所有输入移动类型101
101
采购订单
必输项，输入收货的采购订单号码

工厂
必输项，输入在收货仓库代号
FWOO：嘉定仓
按或<Enter>键进入下一个画面。

拟定无误，则按键，系统提醒物料凭证已经建立，结束任务。如下屏：