震旦家具公司实施专案模具请采购验收流程.doc

第十一章-MM11_模具请采购验收流程1. 流程说明此流程合用于生产性物料之模具请采购验收作业。模具请购包含研发部因新品开发或设计变更而产生的请购需求、采购部因厂外模具老化/报废而产生的请购需求、生计部因厂内模具老化/报废而产生的请购需求。厂外模具请购，由采购提列需求转研发确认后，由研发统一在线开立采购申请单；生计部的采购需求自行在线执行。在相关单位将系统采购申请单输入系统后，申请单号码必须标注在线外的模具请采购验收单上，并转至采购部执行后续操作。因模具属于公司固定资产，因此模具系统请购作业比照第二章MM02总务请购流程。模具采购作业由采购部统一进行。模具采购必须依据模具请采购验收单上相关单位提列的目的采购单价与供应商进行询议价作业。价格及供应商确认后必须其签订模具契约书。模具契约书层呈权责主管签核后，采购人员方可在系统中手工开立采购订单（可以参照采购申请单）。在契约书签定后，依据合约向供应商支付30%预付款（依照FI18供应商预付款流程执行相关作业）。所有模具必须通过试模、修模过程，同时必须由研发及品保确认模具合格与否。若为合格品则由确认单位开立材料确认书，采购依据经签核后的材料确认书向厂商支付30%试模费。试修模结束后，执行模具的量产发注（比照第十四章-MM14_生产性物料标准采购流程作业），采购与品保针对实际量产状况与厂商确认是否要进行第二次修模。若经确认为合格品，则依据采购订单进行收货（MB01）。系统收货完毕后，方可依据合约进行40%的尾款支付。2. 流程图3. 系统操作3.1. 操作范例例一：创建模具采购申请单（请参考第二章 总务请购流程 ）。例二：创建模具采购订单(参照采购申请单号码执行系统操作)。例三：执行系统收货。3.2. 系统菜单及交易代码后勤物料管理采购采购申请采购订单创建已知供应商/供货工厂交易代码：ME21后勤物料管理采购主数据后继结算采购订单供应商折扣协议环境条件/安排环境定价码环境值分派库存管理货品移动收货对于采购订单交易代码：MB013.3. 系统屏幕及栏位解释 例二：创建模具采购订单(参照采购申请单号码执行系统操作)。点开键,输入采购申请单号码栏位名称栏位说明资料范例供应商必输项，输入提供模具采购服务的供应商10000009采购组织必输项，拟定在哪个采购组织下执行采购作业FP00（总部及华东区采购组织）采购员必输项，拟定由哪个采购员执行的采购作业108工厂必输项，拟定由哪个工厂进行收货作业FW00嘉定仓采购申请单必输项，输入系统模具请购单号码10002029按或ENTER键，进入下一个画面点中行项目后，按键后，画面会跳出所需采购模具的目的单价。按或ENTER键，进入下一个画面栏位名称栏位说明资料范例净订购价必输项，输入实际模具采购净价2900RMB按或ENTER键，进入下一个画面拟定订单无误后，存盘，系统显示采购订单已经建立，完毕任务。如下屏：例三：执行系统收货（MB01）。栏位名称栏位说明资料范例凭证日期必输项，拟定此份物料凭证的日期2023/03/12记帐日期必输项，拟定此份物料凭证的实际输入日期2023/03/112移动类型必输项，服务采购订单收货所有输入移动类型101101采购订单必输项，输入收货的采购订单号码工厂必输项，输入在收货仓库代号FWOO：嘉定仓按或键进入下一个画面。拟定无误，则按键，系统提醒物料凭证已经建立，结束任务。如下屏：