经营企业用户手册.doc

江西省食品药品监督管理局
药品生产流通公司动态监管系统

（经营公司）

用

户

手

册

深圳市大视野数字技术有限公司
二 零 零 八 年 一 月

目 录

1引言 1
1.1手册编写目的 1
1.2系统研发背景 1
1.3研发参考资料 1
2系统概述 1
3系统所需环境 2
3.1 操作系统 2
3.2 网络环境 2
3.3 IE浏览器的设立 2
4 系统使用说明 3
4.1 进入系统 3
4.2系统主页 4
4.3子系统页面 5
4.4功能按钮 6
4.4.1修改密码 6
4.4.2 安装视频控件 7
5 子模块使用说明 8
5.1 公司信息 8
5.1.1 基本信息 8
5.1.2 认证信息 9
5.1.2.1 查看认证信息 9
5.1.2.2 添加认证信息 9
5.1.3 首营药品信息 10
5.1.3.1 查看首营药品信息 10
5.1.3.2 添加公司药品信息 11
5.1.4 药师信息 12
5.1.4.1 查看药师信息 12
5.1.4.2 添加药师信息 13
5.2 诚信档案 13
5.3 进销存数据 14
5.3.1上传数据 14
5.3.2采购单查询 14
5.3.3采购明细查询 15
5.3.4销售单查询 16
5.3.5销售明细查询 16
5.3.6库存日记查询 17
5.3.7库存明细查询 17
5.4视频控件 18
5.5 工作文献 18
5.6 短信息 19

1引言
1.1手册编写目的
编写此手册重要为用户提供本系统的安装和操作说明，帮助用户了解系统的运营环境、安装环节及操作方法等，以达成纯熟操作本系统的目的。
1.2系统研发背景
一方面，相对全国的药品监管形势而言，江西省食品药品生产流通公司的视频监控、进销存状况信息化管理条件相对落后，相关信息无法进行自动采集解决。所以，尽管花费了大量的人力物力，仍因存在着大量的反复性工作及记录工作无法提高监管效率，不能及时、准确地提供相关信息供领导决策；另一方面，信息时代的发展、国家信息化建设的规定、药品生产流通领域的严峻形势，都迫切需要我们加强、加快药品生产流通公司动态监管系统建设。

系统名称：江西省药品生产流通公司动态监管系统
委托单位：江西省食品药品安全监督管理局
开发单位：深圳市大视野数字技术有限公司江西分公司
应用网络：江西省药监局局域网及各级下属区县局、公司广域网
1.3研发参考资料
相关办公文献、办事流程、表格；GMP、GSP认证文献，软件工程相关资料等。
2系统概述
本系统涉及以下功能模块：公司信息、诚信档案、进销存数据、视频监控、工作文献、短消息等。
3系统所需环境
3.1 操作系统
本系统规定在Windows2023、 IE6.0、Office2023或其更高版本的操作系统中运营。
3.2网络环境
公司用户必须通过宽带连接互联网，并保持网络通畅。
3.3 IE浏览器的设立
假如在打开“江西省药品生产流通动态监管系统”首页时显示如下信息：

请您修改IE浏览器设立。设立方法如下：在IE浏览器的菜单中依次选择工具→Internet选项→安全→自定义级别→设立→ActiveX控件和插件，把“ActiveX控件和插件”中的各项均设立为启用（如下图），确认后重新打开“江西省药品生产流通动态监管系统”首页。

4 系统使用说明
本系统的重要界面：用户登录界面、系统主页、模块主界面、模块查询界面、视频监控界面及上传界面。
4.1 进入系统
①启动计算机，依次选择【开始】→【程序】→【Internet Explorer】（如图4.1），或双击桌面的【Internet Explorer】进入IE浏览器。

图4.1启动浏览器

②在IE的地址栏输入：,即可进入系统登录界面（如图4.2）。

图4.2 系统登陆界面
4.2系统主页
在系统登录界面输入对的的用户名和密码，单击登录按钮，即进入系统主页。
在系统主页（如图4.3）中，可以看到三大功能模块：系统管理菜单、功能按钮和显示操作页面。
显示操作页面

图4.3 系统主页
4.3子系统页面
在主页左端的系统管理菜单里单击各子系统前的按钮，就会出现下拉菜单（按下按钮后，按钮会变成按钮），单击下拉菜单中的子菜单，即可进入相应的子系统的各种信息页面。例如依次点击“公司信息” →“基本信息” 后，会出现以下页面：

图4.4 管理菜单页面

图4.5 公司基本信息页面
4.4功能按钮
通过单击最右侧上端的四个功能按钮（如图4.6），可实现如下功能：

图4.6 功能按钮

a、【修改密码】：单击进入修改用户密码页面（图4.7）。
b、【安装视频控件】：单击进行监控设备所需控件的安装。
c、【帮助】：单击查阅用户操作手册和本系统的相关操作说明。
d、【退出】：单击退出本系统。
4.4.1修改密码
单击【修改密码】按钮，进入密码修改页面（图4.7）。按规定填写旧密码、新密码，进行新密码确认后，单击【修改】按钮即可。

图4.7 修改密码
4.4.2 安装视频控件
单击【安装视频控件】，系统会自动弹出消息提醒框（如图4.8）。单击“运营”按钮运营该安装程序（如图4.9），安装程序会提醒关闭所有浏览器后继续(如图4.10)，假如初次安装，直接按任意键继续安装；假如已安装有旧版本应当关闭所有浏览器，然后在提醒窗口中按任意键继续安装，成功安装后如图4.12所示。

图4.8 安装视频控件

图4.9 运营视频控件安装程序

图4.10 安装前提醒关闭所有浏览器

图4.11 安装成功

5 子模块使用说明
本系统有公司信息、诚信档案、进销存数据、视频监控、工作文献、短消息六个子系统，具有查询、添加、删除、上传、视频监控等重要功能。
5.1 公司信息
在主页左上端“管理菜单”下，单击“公司信息”前的按钮，会展开如下子菜单：“基本信息”、“认证信息”、“首营药品信息” 及“药师信息”。单击各子菜单便可进入相应页面。
5.1.1 基本信息
基本信息页面呈现的是公司用户的重要相关信息，如下图：

图5.1 基本信息页面
5.1.2 认证信息
5.1.2.1 查看认证信息
认证信息页面呈现的是公司用户所拥有的认证情况。单击每个证书的编号，便进入关于该证书的具体信息页面（如图5.2、5.3）。

图5.2查看认证信息

图5.3 查看证书具体信息
5.1.2.2 添加认证信息
单击认证信息页面右上端的“添加公司证书”（图5.4），可进入添加公司证书页面（如图5.5）。按照规定填写后，单击“提交”按钮完毕添加。假如填写错误，请按“重置”，系统会自动清空错误信息。

图5.4添加公司证书按钮

图5.5 添加公司证书

注：本系统规定上传照片的格式（后缀名）为： *.gif,*.jpg,*.bmp,*.png，否则信息无法提交。
5.1.3 首营药品信息
5.1.3.1 查看首营药品信息
首营药品指初次（第一次）从生产公司购进的药品。依次点击管理菜单→公司信息→首营药品信息，就可以看到经营公司的所有首营药品信息况（如图5.6）。单击药品名称可查看该药品的具体信息（如图5.7）。

图5.6 查看公司首营药品信息

图5.7 查看公司首营药品具体信息
5.1.3.2 添加公司药品信息
单击首营药品信息页面右上端的“添加公司药品信息”按钮（图5.8），可进入添加公司药品信息页面（如图5.9）。按照规定填写后，单击“提交”按钮完毕添加。假如填写错误，请按“重置”，系统会自动清空错误信息。

图5.8添加公司药品信息按钮

图5.9添加公司药品信息页面

5.1.4 药师信息
5.1.4.1 查看药师信息
药师信息是指该公司药师的相关信息。依次点击管理菜单→公司信息→药师信息，就可以看到经营公司所有药师的信息（如图5.10）。若需查看某位药师的具体信息，请单击该药师姓名进入药师具体信息页面（如图5.11）。

图5.10 查看药师信息

图5.11 查看药师具体信息
5.1.4.2 添加药师信息
单击药师信息页面右上端的“添加药师信息”（如图5.12）按钮，可进入添加药师信息页面（如图5.13）。按规定填写相关信息后，单击“提交”按钮完毕添加。假如填写错误则按“重置”按钮，在系统自动清空错误信息后再次填写。

图5.12添加药师信息按钮

图5.13 添加药师信息
5.2 诚信档案
在主页左上端“管理菜单”下，单击“诚信档案”前的按钮，可以看到两个子菜单：诚信等级和诚信记录，单击各子菜单便可进入相应页面（该模块只有查看功能）。

图5.14 添加药师信息
5.3 进销存数据
在主页左上端“管理菜单”下，单击“进销存数据” 前的按钮，会展开如下子菜单：“上传数据”、“采购单查询”、“采购明细查询”、“销售单查询”、“销售明细查询”、“库存日记查询” 及“库存明细查询”。单击各子菜单便可进入相应页面。
5.3.1上传数据
单击打开“上传数据”页面（如图5.19），第一次上传数据需要安装数据上传控件(如图5.20)，数据上传分“Excel表格上传”和“XML格式上传”，操作说明请参考《数据上报接口说明》，请从帮助文档中下载该文献。

图 5.19 上传数据

图 5.20 提醒安装数据上传控件
5.3.2 采购单查询
单击打开“采购单查询”（如图5.16），在时间文本框内点击，系统会自动弹出如图5.17所示的时间日历，从日历中选定期间，并选定其余搜索条件，便可进行搜索（如图5.18）。

图 5.16采购单查询

图 5.17时间日历
图 5.18采购单查询结果

系统还提供批量删除采购单功能（如图5.18），钩选好需删除的采购单后单击“批量删除”按钮即可。
5.3.3 采购明细查询
同“采购单查询”类似，选定“采购明细查询”的各种条件，单击“搜索近两个月数据”按钮或“搜索历史数据”按钮，就会得到相应的结果（如图5.19）。

图 5.19采购明细查询结果
5.3.4销售单查询
单击“销售单查询”（如图5.20），在时间文本框内选定期间和其余条件便可搜索（图5.21）。

图5.20 销售单查询

图5.21 销售单查询结果

同样，这里系统提供批量删除销售单功能（如图5.21），钩选好需删除的采购单单击“批量删除”按钮即可。
5.3.5销售明细查询
“销售明细查询”的操作方法同前面的类似（图5.22）。

图5.22销售明细查询
5.3.6库存日记查询
用类似方法可进行“库存日记查询”（图5.23，图5.24）。

图5.23 库存日记查询

图5.24 库存日记查询结果

5.3.7库存明细查询
用类似方法可进行“库存明细查询”（图5.25）。

图5.25　库存明细查询结果
5.3.8删除数据
　　在主页左端“管理菜单”下，单击“进销存数据”前的按钮，再点击“删除数据”子菜单，会显示相关删除数据画面(如图5.381)。选择上传日期，然后选中删除数据类型，点击“删除”按钮即可删除。注意：两个月以前的数据不能被删除。
图5.381　删除数据
5.4视频控件
在主页左端“管理菜单”下，单击“视频监控”前的按钮，再点击“视频监控”子菜单，会显示相关视频监控画面。在图5.26中，可以看到该用户共有两处视频监控地点。点击选择监控地点，页面会出现“connecting……”字样，几秒后系统自动连接到视频服务器，便可查看该地点的监控画面。

图5.26 视频监控
5.5 工作文献
在主页左端“管理菜单”下，单击“工作文献”前的按钮，会出现两个子菜单：告知通告和政策法规。单击子菜单即可转入相应页面，单击信息标题可查看信息的具体内容，输入查询条件可进行相关告知通告的查询（如图5.27，图5.28）。

图5.27 查看告知通告

图5.28 查看具体信息
5.6 短信息
在主页左端“管理菜单”下，单击“短消息”前的按钮，会出现“收件箱”子菜单，点击便可查看相关内容（如图5.29）。

图5.29 查看收件箱