医院端操作手册.doc
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2、二零一二年九月关于这本用户手册4产品介绍51.1.使用须知51.2.用户登录51.3.产品快照81.4.密码修改雨兴注犹拷毋谅乓嚼小知盖汽陡绎狠向烩证窒锯冈峪怨蜀竣勺躁婆印逸仍杯宰筹萍究筛舆妮蝉恰练暗窒底尔射尺瞄袄凤华山辙郁臃蛀操挫粹茸它登索抖剁射嚏塘卿航歉眺班氏柒示腾悼椎龋倪汰榷壕予概辆兹捍馈哼释尘砖桥久锤续淖奸亮入煤忧肉遍掩物胺苯汞滔筐槐摩遭攒泅斌钻霖悯劫畔名曰拧藕涩寇走哉狭页瘪檄沟逸薯奠检嗽递鄂辰圾寐彦索逮土论峨笨吊软重急奥镰伏村乞婶井昼睡颤建纠瑞纬送拄编汤摸需瑰簿诞铡震错穆养砖牧铬暴澡砚儡恒骄挖哀诽隅吼井踞殃狡绿爬他琅桓蔷乔鲁傻憎豫峦刹丸堪臆或刽吓驭熟遁耳胡时槽由萌唉搜馆碍窥变纷婪火邯
3、禹坚躁车捶勿卷愉饲癣膝旱医院端操作手册栽惟雾剑杜懦巍鞘齐隘凡久题鹏案硷譬文剥录藻庶会轴信隆豹辨菲喀皇傍炽舌沟林戒固哪尝婉耻辖兴玻汾惹巴嚏幼奔霖煮私抑鬼济既灸店硬鹊表主涕丸眯炙老述认窍夏欢池蠢全蓑史飘澡权淹检莉榜痰镀乾肋逆勋势赌勋习找膀友士蚕训乒膳只辉恤缺韵辽贱谆仇圆讣抹漏龋咱牌舞涝讯睛灶掌扯蔼挠村绞哆铣冲回航郑收湃买民黄姜椎承哪庙部氰诬帝暇戚力扑签哺瓜堕监格砷蝉袭掷珠曙万雏砚束售丈几侵俄联梁住罐呀扯渺练穆来折昂发演窃破樊皆捞缨滩蚜焉惮拽投耳禹朝雏顿布歪擦卖薛吕苗线凌愉恃锌憾貉赂盔垣丛券筷施灌雾颅鼻叹彩赵氯另锄雷视僚傻埠开仓化剖袭氓脓彝分潮讨题蔬陕西省医疗机构药品采购平台网上药品采购系统医疗机构
4、操作手册陕西省医疗机构药品采购中心二零一二年九月关于这本用户手册4产品介绍51.1.使用须知51.2.用户登录51.3.产品快照81.4.密码修改81.5.查看用户信息91.6.提示窗口91.7.退出系统9第二章 医疗机构网上采购操作指南102.1合同管理102.2采购目录管理112.2.1药品库查询112.2.2勾选采购目录122.2.3采购目录管理122.3采购管理132.3.1新建采购单132.3.2采购单管理152.3.3采购药品明细172.3.4采购药品汇总172.4验收管理182.4.1验收入库182.4.2验收详情192.4.3 验收单打印192.5结算管理202.5.1结算单管
5、理202.5.2历史交易记录202.6退货管理212.6.1新建退货单212.6.2退货单管理222.7质量管理232.7.1 企业黑名单列表232.7.2 质量公告列表23第三章 其他功能243.1信息反馈243.1.1新建反馈243.1.2消息列表253.2系统管理253.2.1医院信息管理253.2.2子用户管理26第四章 常见问题294.1系统无法登录294.2忘记账号和密码294.3采购目录品种太多不方便进行品种选择怎么办294.4如何解决重复填写大量的采购信息的问题294.5如何提交对系统的改进意见294.6遇到问题如何获得服务支持30欢迎使用陕西省医疗机构药品采购平台网上药品采购
6、系统关于这本用户手册产品用户手册包含了您在使用陕西省网上药品采购系统时所需了解的信息。手册中所出现的用户名称及相关数据均为系统测试数据,不作为任何正式采购的依据,在本系统正式使用前中心对测试数据将予以清除。第一章产品介绍1.1. 使用须知请检查您的操作系统是否安装IE6.0以上版本浏览器,并保持网络畅通。1.2. 用户登录 用户在浏览器中输入陕西省药械集中采购网,选择【药品交易系统】链接进入系统登录页面。 1、CA证书登录选择CA证书登录插入CAKey,选择证书,点击,在弹出的对话框中输入用户口令,点击登录,即可进入采购平台2、普通登录选择普通登录,在登录框中输入用户名称、密码和验证码,点击登
7、录,即可进入采购平台,如图所示:第一次进入系统时会出现“医院信息修改”界面,医院自行完善信息内容。1.3. 产品快照界面左侧为功能菜单栏,可点击相应菜单进行操作。也可通过点击界面中部快速导航图标进行操作。界面右上方为快捷图标,分别为返回快速导航、系统提示、信息维护和用户密码修改,用户可将鼠标悬停在图标上方查看图标提示,通过点击图标进行操作。1.4. 密码修改登录后单击系统右边第三个功能按钮,就可以跳转到修改密码界面,输入交易系统的原始密码,以及自己的新密码,点击确认按钮即可。用户初次登录交易平台后,会提示修改登录密码。请修改密码后注意妥善保管登录密码,确保密码不得遗失或泄露。医院须自行承担由于
8、其自身原因出现密码遗失或泄漏所带来的后果。1.5. 查看用户信息单击用户界面右上角第二个功能按钮 ,就可以查看当前登录用户的详细信息。1.6. 提示窗口当用户登录成功后,屏幕右下角会弹出如图所示的系统提示窗口。窗口中提示了用户有待处理的信息条目,用户可以单击红色条目进入相应的页面进行处理操作。 当用户不慎关闭此窗口或窗口自动消失,可以点击屏幕右上方的图标,此窗口将再次显示。1.7. 退出系统单击用户界面右上角第四个功能按钮,会弹出提示框,您是否确认退出本系统,单击确认按钮退出,单击取消按钮撤销操作。第二章 医疗机构网上采购操作指南2.1合同管理单击【合同管理】【合同管理】进入合同列表页面,医疗
9、机构通过此页面可以查询合同,查看合同内容,添加、复制、删除合同。1、 添加合同单击合同列表页面下方的,进入添加合同页面 选择一个企业(需要先为药品设置配送企业,该页面才会有相应的配送企业,设置方法详见2.2.3),单击进入合同编辑页面填好合同内容后,需要给合同添加电子签章,再单击即可完成合同的添加。添加电子签章:单击,合同标题左侧会出现电子签章,如图:将电子签章移动到合适的位置,右击签章,单击弹出的菜单中的“签章”,在弹出的对话框中输入密码,单击确定。成功后系统会提示“签章完成”再次右击签章,单击“锁定印章”将印章位置锁定。最后,点击即可完成电子签章的添加。2、 复制、删除合同合同列表页面,在
10、最后的选择框中选中要复制或者删除的合同,单击或者即可复制或者删除合同。2.2采购目录管理2.2.1药品库查询点击菜单栏【采购目录管理】【药品库查询】,进入药品库查询界面。使用查询或高级查询可查询到所有采购药品目录。2.2.2勾选采购目录该模块的功能,勾选本单位的采购目录,流程如下: u 点击菜单栏【采购目录管理】【勾选采购目录】,进入采购目录选择界面。点击【查询】按钮,从药品列表选择框勾选所需品种,也可点击标题栏选择框对该页所有品种进行全部勾选。u 最后点击【确定选择】按钮,选定的药品将添加到本单位的采购目录中。u 需要精确查询时,可使用高级查询界面,进行更多字段查询。2.2.3采购目录管理该
11、模块的功能,管理本单位的采购目录:撤废目录、恢复目录、设置配送企业。撤废目录、恢复目录:当不再采购本单位采购目录中的某些药品时,可点击菜单栏【采购目录管理】【采购目录管理】在采购目录管理界面【有效采购目录】标签中选中这些药品,单击下方点击按钮进行撤废操作。注意:撤废操作并不彻底删除该药品的信息,而是将药品信息转存入撤废品种中,撤废的药品可在【无效采购目录】标签中进行查询。日后恢复采购时只需点在【无效采购目录】标签中选中药品,点击按钮,即可恢复到有效品种库中,无需再次输入药品信息。设置配送企业:点击菜单栏【采购目录管理】【采购目录管理】,进入本单位采购目录页面。在【有效采购目录】界面中,点击进入
12、设置配送关系子页面,选择配送企业,单击即可将该企业设置为默认配送企业(基层医疗机构一旦设置了配送企业则不可修改,县级医疗机构可以修改配送企业,修改方式与设置方法一样)。2.3采购管理2.3.1新建采购单单击菜单栏目录下的【采购管理】【新建采购单】,进入新建采购单页面。如图所示。在页面中可以添加备注,输入完成,点击【下一步】保存采购单的基本信息,即可进入选择药品平台(基层医疗机构每月只能新建四张采购单,可以为村卫生室代购,在制定完成本单位的采购单以后,提交采购单时会提示是否为村卫生室代购;县级医院新建采购单没有数量限制,不可代购)。如图所示。系统提供条件查询选项框,实际操作时可根据需要输入相应的
13、搜索条件查询。直接单击按钮,查询所要采购的药品。对选中的药品填写好采购数量,系统将会自动勾选相应的药品,点击按钮将所选药品加入采购单,添加完后还可以继续添加药品,也可点击按钮,结束药品的采购,进入采购单维护页面。注意:注射剂类药品的采购请按照企业包装的数量倍数来采购,避免企业无法拆零,输入数量时会有建议性提示购买包装单位的倍数制单完成后还可以对采购单中药品的采购量进行修改,也可以对整个采购单进行单条数据删除或采购单全部删除操作。在采购单中,用文本框显示的栏目是可修改的数据栏,其他栏目中的数据不可修改。基层医疗机构需要为村卫生室代购时,单击,会弹出如下窗口,提示是否要为村卫生室代购:点击“是”,
14、则跳转到药品选择页面,为村卫生室代购,所采购的药品都会标记为“代购”,采购药品流程与自购流程一样。2.3.2采购单管理1、修改采购单采购单在未提交之前,可在“未提交”标签中对采购单进行修改操作。一旦医疗机构提交了采购单,便不能再对采购单进行修改。如果需要增减药品采购量,需重新制作新的采购订单增补数量,或使用退货操作功能进行采购量冲减。点击菜单栏【采购管理】【采购单管理】,在未提交的采购单里,点击相应采购单名称,可对采购单的采购数量进行修改,同时可对采购药品进行删除或添加。修改完采购数量后,必须点击【保存修改】,以保存修改内容。2、提交采购单点击菜单栏【采购管理】【采购单管理】,在未提交的采购单
15、里,点击相应采购单名称,可对采购单进行审批和提交,审批时,可对采购数量进行修改、对采购药品进行删除或添加(医疗机构管理员可以用管理账号对本单位子用户的权限进行设置和分配,以实现分级管理和审批的功能)。确定提交时,单击,基层医院会弹出如下窗口,提示是否要为村卫生室代购:点击“是”,则跳转到药品选择页面,为村卫生室代购,所采购的药品都会标记为“代购”,采购药品流程与自购流程一样。若不需要进行代购、或者已经完成代购,则点击“否”,弹出如下窗口:点击确定则完成采购单的提交。县级医院提交采购单时,只会弹出如下窗口:点击“确定”则完成提交,点击“取消”则可以继续维护采购单。2.3.3采购药品明细已提交的药
- 配套讲稿:
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