项目部设备管理与计量器具管理实施方案.doc

科达集团管理信息化

项目部设备管理与计量器具管理实行方案

创建日期：2023-10
最后更改日期：2023-10
文档控制号：
版本：v1.0

审核：
科达集团
新中大软件股份有限公司

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2023-10
常其国
V1.0

审核：
姓名
职位

分发：
编号.
名称
地点

1

2

3

4

目录
目录 1
1概述 1
2基础设立 1
2.1基础数据 1
2.1.1资产状态 1
2.1.2设备变动类型 2
2.1.3保养类别 1
2.1.4维修计划类型 1
2.1.5危险类型 1
3设备业务实现 2
3.1设备清单 2
3.2设备维修 6
3.2.1设备维修 6
3.2.2视情维修 7
3.3设备保养 8
3.4设备技术检查（设备点检） 8
3.5设备安拆 9
3.6设备事故 10
3.7、需要增长的自定义表单: 10
3.7.1设备运营记录 10
3.7.2设备完好率、运用率台帐 11
3.7.3单车承包协议考核 12
3.7.4设备用油的出入库管理 13
3.8、输出报表 14
3.8.1机械运营日报表 14
3.8.2机械运营旬报表 15
3.8.3机械运营月报表 15
3.8.4单车承包协议考核表 16
3.8.5油料报表 16
4计量器具业务实现 17
4.1计量器具登记 17
4.2计量器具台帐 18
4.3计量器具流转 18
4.4需要增长的自定义表单: 19
4.4.1周期检定台帐： 19
4.4.2维护保养记录： 20
4.4.3维修记录： 21
4.4.4运转记录 22
4.5输出报表 22
4.5.1实验仪器设备台帐： 22
4.5.2实验仪器周期检定台帐： 22
4.5.3实验仪器流转记录 23
4.5.4实验仪器运转记录 24
5需求列表综合记录 24
5.1设备业务： 24
5.2计量器具业务： 25

1概述
设备的整体管理架构是由各相关单位在OA中进行设备的采购申请、采购协议审批、配件的购置申请、设备租赁申请、设备维修申请等相关申请审批流程。采购的设备由集团统一录入设备模块的管理平台中。然后将设备下推到各个使用组织。由各使用组织来进行设备台帐的维护，设备的维修保养等工作。设备的调拨和租赁由产权组织即科达股份进行统一调度。
设备管理数据流程，如图

2基础设立
2.1基础数据
2.1.1资产状态
资产状态是指当前设备等资产所处的使用状态。
代码
类型名称
备注
QS_JOB_FLEXFIELD

11
在用

12
闲置

13
停用

14
报废

2.1.2设备变动类型
设备变动类型重要是设备在使用过程中发生变动的分类。如下：
代码
类型名称
备注
QS_JOB_FLEXFIELD

01
移装

02
封存

03
停用

04
报废

05
调拨

06
出租

07
启用

08
盘盈

09
盘亏

2.1.3保养类别
保养类别是对设备保养的级别进行分类。
代码
类型名称
备注
QS_JOB_FLEXFIELD

01
例行保养
一日三检
02
一级保养

03
二级保养

2.1.4维修计划类型
设备维修计划的类型涉及如下几种：
代码
类型
备注
QS_JOB_FLEXFIELD

01
年度计划

02
季度计划

03
月度计划

04
其他

2.1.5危险类型
危险类型是对设备存在危险进行的分类。
代码
类型
备注
QS_JOB_FLEXFIELD

01
电气危险

02
健康危险

03
机械危险

04
财产损失危险

3设备业务实现
3.1设备清单
设备的采购申请以及设备的协议审批通过OA中的相关审批流程来实现。
A．对于设备采购，一方面在OA平台内对《设备购置申请表》来进行审核，走相应的审核工作流程。

l 流程节点说明：
序号
岗位名称
功能说明
QS_JOB_FLEXFIELD

01
项目部机械队长,
机务安所有设备管理岗
项目部机务科对自己提出的设备购置申请表有填报、查看、修改、删除权
02
项目部机械队长
机务安所有设备管理岗
项目部机务科和公司机务安所有对提出的市场调研报告有填报、查看、修改、删除权
03
机务安所有部长
公司机务安所有对设备购置申请表和市场调研报告有查看、审核权
04
股份总经理
科达股份总经理对项目部提出的设备购置申请表和市场调研报告有查看、审核权
05
集团公司总会计师、集团总经理、董事长
集团公司总会计师、集团总经理、董事长依次审批对项目部提出的通过股份公司总经理审核后的备购置申请表和市场调研报告进行审核
06
机务安所有
集团审核通过后进入采购流程
B．设备购置申请表审批通过之后，编制设备采购协议，审核通过后，签订设备采购协议。

C．新设备到货验收后，将该设备添加到设备台帐中。设备的《设备开箱验收单》、《机械设备调试运转记录》、《验收合格报告》、《采购协议》等作为相关凭证记录保存。

l 流程节点说明：

序号
岗位名称
功能说明
QS_JOB_FLEXFIELD

01
项目部机械队长
机务安所有设备管理岗
项目部机务科和机务安所有对设备开箱验收单有填报、查看、修改、删除权
02
项目部机械队长
项目部机务科对填写的机械设备调试运转记录有填报、查看、修改、删除权
03
项目部机械队长
公司机务安所有对验收合格报告有填报、查看、修改、删除权
04
机务安所有设备管理岗
项目部机务科、项目部总工、项目经理、公司机务安所有对相关资料有查看权
05
机务安所有设备管理岗
公司相关领导决策层对相关资料有查看权

采购的设备由集团统一录入到设备的管理平台中，然后下推到各使用组织的设备台帐中。
l 系统实现：
【设备台帐管理】可以用于查看本组织拥有的设备。可以对设备的具体资料进行维护，查看设备相关的维修保养工单，维护设备的耗能情况。

在【设备报表】—【设备列表】中查询设备清单

在设备台帐的附属信息中可以查询设备相关的危险源、防止措施等安全信息

3.2设备维修
闲置的施工设备进行全面检修保养，在使用的施工设备由机操工做平常部件保养。维修保养记录维护在设备台账中。

3.2.1设备维修
此功能用于对设备计划内的整个维修过程进行维护。一方面制定设备维修计划，然后由计划生成维修工单，在工单中填写维修过程的相关记录。设备维修完毕后相关部门可进行验收，生成验收单。关闭后的维修工单可以归档到维修工单历史中。

3.2.2视情维修
对不在计划内所发生的维修活动可在【视情维修计划】中进行维护。

3.3设备保养
设备保养记录已根据科达实际情况进行自定义表单开发，在下图表单中进行设备保养记录维护。

3.4设备技术检查（设备点检）

项目部根据设备的技术状况，制定检查计划；对各类设备进行检查，每月对内部每台机械至少进行一次自检，对自检出的违规现象进行整改，填写设备技术状况检查表，报机务安所有备案，机务安所有每月进行抽查控制。
设备技术状况检查记录已根据科达实际情况进行自定义表单开发，在下图表单中进行设备技术状况检查记录维护。

3.5设备安拆
此功能用于对设备的安装与拆卸记录进行维护。

3.6设备事故
在【设备事故】中进行事故的“录入、修改、删除”等操作，用于在维修、保养、点检过程中发现事故后的事故信息登记,审核后的事故登记可生成维修工单，并填写事故报告。

3.7、需要增长的自定义表单:
3.7.1设备运营记录
l 二次开发内容：
设备运营记录（自有设备运营日报表、施工队使用日报表、外租机械日报表）还需进行自定义表单开发。

3.7.2设备完好率、运用率台帐
l 二次开发内容：
设备完好率、运用率台帐还需进行自定义表单开发。

3.7.3单车承包协议考核
l 二次开发内容：
单车承包协议考核还需进行自定义表单开发。

3.7.4设备用油的出入库管理
l 二次开发内容：
设备用油的出入库管理还需进行自定义表单开发。

3.8、输出报表
3.8.1机械运营日报表

3.8.2机械运营旬报表

3.8.3机械运营月报表

3.8.4单车承包协议考核表

3.8.5油料报表

4计量器具业务实现
4.1计量器具登记
新购入的计量器具在物料库中添加后，在【计量器具登记】中引用，进行计量器具的登记。

系统中需修改处：“鉴定周期”后的单位需要以月为单位，生产产家需要提供手工录入功能，需要添加“数量”字段与“最后一次检查日期”字段。
4.2计量器具台帐
在【计量器具台帐清单】中可以看到所有计量器具的台帐。

可以通过自定义报表实现台帐功能。
4.3计量器具流转
通过【计量器具流转】来记录计量器具的每次流转。

系统中需修改处：需要增长“发起人”字段和“计量器具状况”字段
4.4需要增长的自定义表单:
l 二次开发内容：
计量器具周期检定，维修保养记录、运转记录、检定计划、维修记录
表单内容或式样如下：
4.4.1周期检定台帐：

4.4.2维护保养记录：

4.4.3维修记录：

4.4.4运转记录

4.5输出报表
4.5.1实验仪器设备台帐：
规定可以按照条件筛选打印并打印指定字段

4.5.2实验仪器周期检定台帐：
规定可以按照条件筛选打印并打印指定字段

4.5.3实验仪器流转记录

4.5.4实验仪器运转记录

5需求列表综合记录
5.1设备业务：
自定义表单
自定义报表或套打
保养记录、运营记录、完好率、单车承包协议考核、机械用油管理等约10张（需要根据情况使功能的易用性、可操作行加强，如运营记录需先提供模板将一些数据输入，然后再选择模板输入其他一些运营情况即可）
运营记录日报表、旬报表、月报表、机械用油月报表等约6张
5.2计量器具业务：
提交研发
自定义表单实现
报表输出
计量器具登记页面：“鉴定周期”后的单位需要以月为单位，生产产家需要提供手工录入功能，需要添加“数量”字段与“最后一次检查日期”字段。
计量器具流转：需要增长“发起人”字段和“计量器具状况”字段
计量器具周期检定，维修保养记录、运转记录、检定计划、维修记录共5个表单
实验仪器设备台帐、仪器周期检定台帐、运转登记表、流转登记表共4个报表

项目部模块负责人

新中大项目组

科达股份项目组

时间

时间