金算盘软件简易操作流程.doc
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1、金算盘软件简易操作流程 金算盘软件简易操作流程目录第一部分、软件安装及启动2一、 软件详细安装步骤2二、 启动软件6第二部分、财务版操作流程8一、 基础设置8二、 日常帐务处理.10三、 帐表查询13四、 生成报表14五、 工资管理17六、 固定资产管理17第三部分、业务版操作流程23一、 基础设置23二、 日常业务处理24三、 商品盘点27四、 帐表查询27第一部分 软件安装及启动一、软件详细安装步骤将光盘放入驱动器,安装程序自动运行,出现”安装金算盘软件”窗口。在安装窗口中,单击”软件安装”选项(也可打开我的电脑,在光驱上点右键打开,再双击Disk1,再双击Setup.exe),出现”欢迎
2、”对话框,单击”下一个”按钮,出现”软件许可证协议”对话框。选中”我接受许可协议中的条款”选项,点下一步再点下一步选中”定制”选项,再点下一步点”更改”,在弹出窗口中将C改为D,点确定,然后再点下一步选中一下安装组件:金算盘电子表格、加密狗服务、金算盘eERP-B、底层部件、金算盘eERP-B在线升级系统;然后点下一步再点”安装”,软件开始安装。安装完成后会自动弹出以上窗口,点左下角”安装”,即安装加密狗驱动,整个程序安装完成后,点击”完成”,电脑重启后即可。二、启动软件软件安装完成后,在电脑桌面上会出现:加密狗服务、金算盘eERP-B、金算盘电子表格 3个图标。在使用软件之前,应最先启动”加
3、密狗服务”,服务启动后将其最小化,然后再启动”金算盘eERP-B”。第一次进软件时,会弹出以下窗口:点”更多帐套”确定”,弹出如下窗口:路径选择:D盘金算盘软件财务帐套,打开帐套,弹出系统登录窗口:1、选择正确的登录时间2、选择操作员3、输入口令(如果没有设置口令则不输),然后点确定进入软件第二部分 财务版操作流程一、 基础设置1、 增加会计科目点基础设置会计科目,然后点鼠标右键新增输入:(1)科目编码(2)科目名称,如果要继续增加二级科目,点新增,如果不继续增加,点确定。(例如:在银行存款科目下面增加”农业银行”二级科目,则科目编码输入:1002-01,科目名称输入”农业银行”)注意:(1)
4、应收帐款、应付账款不能增加二级科目,具体的客户和供应商的名称只能够在往来单位处增加; (2)不能够增加一级科目,软件根据选择的会计制度已经将所有的一级科目设置好了的,只能在一级科目下面增加二级科目。2、 增加往来单位点基础设置往来单位,然后点鼠标右键新增输入:(1)单位编码(2)单位性质(3)单位名称(4)所属类型u 供应商的单位编码为:01-001、01-002,以此类推;客户的单位编码为02-001、02-002,以此类推u 供应商的单位性质为:供应商;客户的单位性质为:客户u 供应商的所属类型为:供应商;客户端所属类型为:客户3、 输入科目期初余额点基础设置科目期初,在年初余额的本月数处
5、输入金额即可。输入完成后点”试算平衡”,显示如下窗口,说明帐已平,退出该窗口即可二、 日常帐务处理1、 凭证填制点帐务管理凭证填制,凭证模板选择”自定义”录入:(1)摘要(2)选择借方科目(3)输入借方金额(4)再点一下第二行摘要或输入摘要(5)选择贷方科目(6)输入贷方金额或敲回车键自动找平。凭证录入完成后,点下一张继续录入凭证或者点确定退出凭证填制。注:填制凭证时,进入软件的操作员选择为本人的名字2、 凭证复核当月凭证填制完成后即可进行凭证复核,复核前必须要切换操作员(制单人和复核人不能够为同一人):点文件系统登录,操作员选择”系统主管”,日期选为当月最后一天,点确定登录。点帐务管理复核点
6、鼠标右键多张复核全部选择复核是确定3、 凭证记账点帐务管理记账点鼠标右键多张记账全部选择记账是确定4、 取消复核和记账首先以复核和记账人进入软件(如果以系统主管复核和记账,则也要以系统主管进软件进行取消复核和取消记账;先取消记账,再取消复核)点帐务管理记账点鼠标右键多张记账下面的多张取消全部选择确定是确定再点鼠标右键多张复核下面的多张取消全部选择确定是确定5、 结转损益点帐务管理结转损益先点全部取消,再点全部选择,然后点下一步下一步下一步完成,系统会自动生成一张凭证。然后再次切换操作员,再做一次凭证复合和凭证记账。注:(1)复核人和制单人必须为不同的人; (2)只能自己修改自己做的凭证(比如凭
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