仓库管理信息系统设计.doc

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管理信息系统大作业

仓库管理信息系统设计

专业： 财 务 管 理
班级： 1119班
学号： 0305111939
姓名： 伍 玉 珍

二〇一四 年 七 月

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仓库管理信息系统设计

专业： 财 务 管 理
班级： 1119班
学号： 0305111939
姓名： 伍 玉 珍

二〇一四 年 七 月

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吉林财经大学
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仓库管理信息系统设计

专业： 财 务 管 理
班级： 1119班
学号： 0305111939
姓名： 伍 玉 珍

二〇一四 年 七 月

课 程 设 计 评 分 标 准

实验小项
所占分值
得分
系统规划
20分

可行性分析
20分

系统分析
25分

系统设计
25分

文档格式
10分

合计 100分

一、引言
（一）选题背景
当今世界，科学技术突飞猛进，以计算机，多媒体和网络技术为代表的信息技术以惊人的发展速度，迅速在各领域运用。因此，在计算机日益普及的今天，对个人而言若采用一套行之有效的仓库管理系统来管理自己的商品，会方便许多。对仓库管理部门而言，以前单一的手工检索已不能满足人们的要求，往往是投入了大量的人力和财力却得不到高效的管理效率。为了便于仓库资料的管理需要有效的仓库管理软件，减轻工作人员的工作量，方便工作人员对它的操作，提高管理的质量和水平，做到高效、智能化管理，达到提高仓库信息管理效率的目的。采用数据库技术生成的仓库管理系统将会极大地方便并简化仓库管理人员和工作人员的劳动，使工作人员从繁忙、复杂的工作进入到一个简单、高效的工作中。基于这个问题，开发了仓储管理系统。
（二）选题的意义及目的
社会在不断进步，科学技术和管理也在迅速发展，这使得每个企业得到了前所未有的发展机遇，但同时也必须面对市场竞争的严重挑战，在日趋激烈的竞争环境下，企业要求生存、发展，就必须对企业进行科学的管理。传统的仓库管理，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作，手工处理的延时和差错，正是现代化管理中应该去除的弊端。用先进的、现代化的工具代替手工作业，无疑是生产力发展的方向。利用高科技手段提高仓库管理，正是适应了企业的普遍需求，也顺应了技术发展的潮流，自然成为每位企业经营者所追求的目标。用户可以通过相应的模块，对仓库里的材料的基本情况进行更新、删除和查询，对材料的出库和入库进行管理，对出入库明细进行查询，对出库，入库和材料的库存余额进行报表生成，对使用该系统的用户进行更新、删除和查询，对库存数量进行查询，还有操作员管理，权限设置，密码修改，数据备份与系统恢复等其他系统管理功能。开发本系统就是为了解决企业在仓库管理中的不规范。降低成本、制止浪费、提高效率使仓库的管理向着规范化、简单化、有效化的方向发展。
（三）当前存在的管理问题
1. 仓库管理混乱，现有制度执行不到位
仓库目前没有配备专门的仓库管理员，是财务内勤徐非兼任仓管一职，目前现实情况是仓库管理混乱，账实不符，由此导致的直接后果就是公司资产的不确定以及成本核算的不准确，由此造成公司利润的不准确，影响公司具体制定税负率政策、所得税申报工作和全面预算工作。
2. 物资采购不够合理，采购计划管理准确性预见性不强
物资采购把关不严，物资采购应有一定前瞻性，且应符合公司具体生产情况，此次盘点发现很多物资公司生产中较少用到或者已经确定不会再用到，却积压在仓库里，造成很大的资金浪费，大概有以下三种情况：（1）采购完成后发现型号不对等原因用不了，但是又不能退货，造成浪费。（2）研发和生产过程中采购物资过多，或公司生产工艺改进，导致物资不可用造成浪费。（3）采购工作计划性不强。一些用量小的物资采购过多，导致库存量很大，短时间内难以用完，占用了公司资金。
二、 系统需求分析
（一） 组织与功能结构分析
1.组织结构分析
库存管理主要完成商品出入库管理和提供库存信息，如：库存清单、报表、统计信息等，向管理者提供决策支持信息。该库存管理主要分为出库管理组、入库管理组、以及货品管理组。各组织之间的关系如图1所示。

图1 仓库管理信息系统组织结构图
（1） 功能结构分析

图2 仓库管理信息系统功能结构图
（二） 系统规划初步方案
仓库管理信息系统旨在提高仓储管理的工作效率，推行信息化管理，减少差错。主要应实现货品的电子录入、删除、修改、查询等功能，并且通过自动统计数据，实现结果的自动报错、简单评价。
1. 系统开发方案
本系统为一个中小型的仓库管理信息系统，通过对不同人员的分工授权，使检验员方便快捷地进行实验内容，包括查询历史数据、新增库存数据、删除库存数据、修改库存数据；查询库存报表情况。采购员根据登记的数据报表购买相应的货品，通过浏览历史购买数据，优化采购计划；系统管理人员可以查询、新增、删除、修改用户资料，维护各子系统，查看警报以及出入库的库存台账，月报表。
（1）开发环境硬件配置
操作系统： Windows XP 及以上
CPU： 建议使用Intel 酷睿双核 及以上
内存： 512M及以上内存
硬盘空间： 20G以上
（2）开发环境软件配置
开发工具：MyEclipse 9.0
数据库：Access 2007
2.人员培训方案
本系统操作简便，多以窗口化实现功能，工作人员只需根据文字提示操作即可。初次使用时，由安装人员演示全部功能，并且发放操作手册。不需要长期专门培训。
（三） 系统开发的可行性研究
1. 技术可行性
本设计“仓库管理系统”是为企业仓库管理人员开发的，利用MyEclipse 9.0和Access 2007来开发系统和数据库。这两个开发软件及其方法已发展成熟，操作人性化，普通程序员即可使用，技术难度不大，后期维护及更新比较容易，经过培训的人员就能掌握方法。因此，本系统在技术上可行。
2.经济可行性
在各个企业中用计算机管理企业信息已经越来越普遍了，可以说计算机已成为一个企业不可缺少的“管理者”了，它的方便、安全、可靠性也越来越受青睐，所以未来必定是计算机的天下。商品库存管理系统是一个中小型的管理系统，但它给企业带来的利润是不可估量的，节省了许多人力，物力上的开支，使库存管理工作变繁为简，使其更加合理化、规范化。工作效率的提高就意为着整体水平的 提高，是非常值得投资的。
3.管理可行性
本系统拥有严格的权限设置和严密的数据保护制度。同时，本系统只需在使用之初设置好数据标准，系统即可在将来的使用中对于不符合逻辑的数据进行自动报错，对于紧缺的货品进行警报，还能对实验结果进行简单评价。管理者能够清晰地浏览各工作任务的完成情况、工作人员的操作记录，抽调历史报表数据。
因此，本系统在经济、技术和管理方面均具备可行性，开发系统合理可行。
（四） 主要业务流程分析
1．业务流程

图3 仓库管理业务流程图
三、 系统分析
（一）数据流程分析
1.仓库管理系统顶层数据流程图
绘制顶层数据流程图关键在于找出主要外部实体和关键数据流。该公司库存业务的主要外部实体是生产部门和销售部门。库存管理顶层数据流程图如图4所示。
图4 库存管理顶层数据流程图
2.库存管理信息系统第一层数据流程图
库存系统的主要操作分为验证入库单和记录库存台账。库存管理一层数据流程图如图5所示。

图5 库存管理一层数据流程图
3.库存管理信息系统第二层数据流程图
绘制二层数据流程图包括了系统的全部业务的数据流的动过程。库存管理的二层数据流程图如图6所示。
图6 库存管理二层数据流程图
（二）库存管理系统数据字典的描述
1.数据项的定义
数据项编号
名称
简述
类型
取值范围
I01
仓管员姓名
仓库人员的身份证姓名
字符型8位
00000001~999999999
I02
性别
仓管人员的性别
字符型2位
01~99
I03
电话
仓管人员的个人联系电话
数值型11位
00000000001~99999999999
I04
用户名
登陆系统用时的登录名
字符型8位
00000001~99999999
I05
密码
用户设置的登陆密码
数值型6位
000001~999999
I06
仓库编号
仓库的编号
数值3位
001~999
I07
仓库名称
仓库的名称
字符型10位
0000000001~9999999999
I08
负责人
各个环节的负责人
字符型8位
00000001~99999999
I09
货品编号
货品的编号
数值型9位
000000001~999999999
I10
货品名称
货品的名称
字符型6位
000001~999999
I11
货品数量
某种物品的数量
数值型10位
0000000001~9999999999
I12
货品类别
货品的类别
字符型10位
0000000001~9999999999
I13
单位
产品流动经过的单位
字符型10位
0000000001~9999999999
I14
规格型号
货品的规格型号
数值型6位
000001~999999
I15
日期
单据、凭证等日期
数值型6位
000001~999999
I16
入库量
入库的数量
数值型6位
000001~999999
I17
出库量
出库的数量
数值型6位
000001~999999
I18
合计
数据的合计
数值型10位
0000000001~9999999999
I19
凭证编号
凭证的编号
数值型6位
000001~999999
I20
备注
备注
字符型6位
000001~999999
I21
缺货数量
库存缺货的数量
数值型6位
000001~999999
I22
超货数量
库存缺货的数量
数值型6位
000001~999999
I23
入库账编号
入库记账单的编号
数值型6位
000001~999999
I24
出库账的编号
出库记账单的编号
数值型6位
000001~999999
2数据流的定义
数据流编号
数据流名称
简述
数据流来源
数据流去向
数据流组成
F1
合格入库单
由生产部门开出的入库单
S1
仓库
I09+I10+I11+I15
F2
合格出库单
由销售部门开出的出库单
仓库
S2
I09+I10+I11+I15
F3
不合格入库单
检测后不合格的入库单
检查部门
S1
I09+I10+I11+I15
F4
不合格出库单
检测后不合格的出库单
检查部门
S2
I09+I10+I11+I15
3.处理逻辑的定义
编号
处理逻辑名称
简述
输入的数据流
处理过程
输出的数据流
处理频率
P
仓库管理系统
对货品出入库的管理
S1、S2
对货品的存储进行管理并进行相应的登记
D
约50次/天
P1
出入库管理
对货品的出入库信息进行相应处理
S1、S2
处理货品相应的出库信息
D1、D2、P2
约50次/天
P2
库存账管理
对货品的登记信息进行处理
P1
对出入库信息进行查询、添加并修改出入库信息
D3
约2次/天
P1.1
验证出入库单
检查出入库的货品是符合格
S1、S2
对出入库单的信息进行检查处理
D1、D2
约50次/天
P2.1
验证库存台账
检查登记的出入库信息是否相符
P1
对登记的库存台账进行检查处理
D3
约2次/天
P2.2
统计分析
统计分析货品的信息
D3
对出入库信息进行处理，并形成供库存使用的统计信息
D7
2次、周
P2.3
查询
对月报表进行查询
D3
对库存信息进行核查并及时修改库存信息
D6
10次/天
P1.1.1
入库记账
对入库的货品进行登记入账
D1
根据入库货品的资料登记相应的信息
D4
约40次/天
P1.1.2
出库记账
对出库的货品进行登记入账
D2
根据出库货品的资料登记相应的信息
D5
约40次/天
4．数据存储的定义
编号
名称
简述
数据存储的组成
关键字
相关联处理
D1
合格入库单
存放合格入库货品详细信息
I09+I10+I11+I15
货品编号
P1.1、P1.1.1
D2
合格出库单
存放合格出库货品详细信息
I09+I10+I11+I15
货品编号
P1.1、P1.1.2
D3
库存台账
存放合格出入库量详细信息
I06+I19+I15+I09+I17+I16+I18
表编号
P2.1
P2.2、P2.3
D4
入库帐
存放合格入库量详细信息
I23+I15+109+I10+I14+I13+I16+I20
入库帐编号
P1.1.1
D5
出库帐
存放合格入库量详细信息
I24+I15+109+I10+I14+I13+I17+I20
出库帐编号
P1.1.2
D6
查询报表
存放各种表的信息
I15+109+I10+I14+I13+I20+I19+I16+I17
货品编号
P2.3
D7
报警数据
存放超货缺货货品信息
I15+109+I10+I14+I13+I20+I19
货品编号
P2.2
D8
月报表
存放货品数量信息
I15+109+I10+I14+I16+I17+I18+I20
货品编号
P2.1
5．外部实体定义
编号
名称
输入的数据流
输出的数据流
S1
采购员
F1
F3
S2
销售员
F2
F4
四、系统设计
（一）系统功能分析
新系统由四个模块组成：统计分析、调拨管理、仓位管理和盘点管理，具体功能分析如下：
1.系统管理
系统对不同人员设置不同权限，所有人员都有用户名、密码、真实姓名、所属部门等基本信息，用户名和密码正确时才能登录成功。管理员登录后可进行检验数据、保管数据、采购数据及操作人员信息的查询和更改；查询人员登录后可查询、盘点数据；保管员登录后可维护保管数据，并通知采购部采购不足材料和设备；采购员登录后可查询、修改采购数据。
2.调拨管理
根据顾客的需求,采购退货,进货单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务根据定单进行货品出库,客户退货,出货单据和当前库存查询,与客户的往来帐务包括库存之间货品调拔,货品的报损溢,货品不同包装的拆分与捆绑,强大的库存盘 点功能,库存货品报警查询。可以准确地对货物进行整理并确保其质量安全以能够准确及时的对外发放货物。
3.仓位管理
该功能在仓库中增加仓位属性，同时进行仓位管理，以丰富仓库信息，提高库存管理质量，不需要手工管理，当入库和出库时，系统自动生成每类产品的库存数量，查询方便。
4.盘点管理
临时或定期对库存商品的数量进行清查、清点，对仓库现有物品的实际数量与保管帐上的记录的数量相核对，以便准确的掌握库存数。
（二）系统功能模型分析
根据系统功能分析，画出系统功能模块图如下：

图7 系统总功能模型图
（三）新系统运行环境
1.软件运行平台
Windows XP 及更高Windows操作系统。
2.硬件运行平台
CPU： 建议使用Intel 酷睿双核 及以上处理器。
内存： 512M及以上内存。
硬盘空间： 20G以上硬盘空间。
（四）系统总体方案设计
新系统包括系统管理、调拨管理、仓位管理、盘点管理。功能较多。以下只提供了主要功能的IPO图，内容重复或类似的IPO图不再给出。
（1）主控IPO图

(2) 仓位管理模块IPO图

（3）库存查询项目模块IPO图

（4）盘点管理模块IPO图

（6）库存报警项目模块IPO图

（五） 代码设计方案
本系统中比较重要的代码有货品编号、仓库编号、入库单和出库单的编号。
1. 货品编号、仓库编号（5位）
货品编号的格式为：XXX XXX
前三位是货品所在仓库的编号，后三位是根据货品类别所编的号。例如001001表示第一个仓库的第一批货品的编号。这样也是为了仓储部的人员容易管理各个仓库里的货品，以后其它仓库的货品的编号就通过和这一样的编码类型。一方面便于对货品信息进行管理，另一方面也降低了处理货品信息的工作强度，实现了合理的人机功能划分。
2. 入库单编号（12位）
入库单编号的格式：XXX XXXXXX XXX
前三位为IBC表示货品入库单，从第四位到第九位表示入库单的年份，第十位到第12位表示商品入库单单号。例如：IBC140615001表示2014年6月15日第一批入库单。
3. 入库单编号（12位）
入库单编号的格式：XXX XXXXXX XXX
前三位为OBC表示货品出库单，从第四位到第九位表示出库单的年份，第十位到第12位表示商品出库单单号。例如：OBC140615001表示2014年6月15日第一批出库单。
（六） 数据库设计
1. 逻辑结构设计
（1） 系统E-R图
图8 系统E-R图
（2）实体的属性

图9 管理员实体—属性图

图10 货品实体—属性图

图11 仓库实体—属性图

图12 货物类型实体—属性图

图13 入库单实体—属性图

图14 出库单实体—属性图

图15 调拨单实体—属性图

图16 报损信息实体—属性图
（3）关系模式
管理员（管理员编号，管理员姓名姓名，管理员电话，照片，密码）
货品（货品编号，货品名称，类型编号）
仓库（仓库编号，仓库名称，仓库地址，仓库面积，备注，负责人，是否默认仓库）
货品类型（类型编号，类型名称，类型描述）
入库单（货品编号，供应商编号，货品名称，货品类型，仓库编号，入库总量，收购单价，入库时间）
出库单（货品编号，客户编号，货品名称，货品类型，仓库编号，出库总量，售出单价，出库时间）
调拨单（现仓库号，调拨日期，调拨单号，经办人ID，原始仓号，备注）
报损信息（仓库编号，报损数量，经办人ID,报损编号，报损日期，报损单价）
（七） 输入、输出及菜单设计
1.输入设计
（1）登记窗口设计

图17 登录窗口设计图
（2） 仓位管理模块设计

图18 仓位管理模块设计图
（3） 出库管理模块设计

图19 出库管理模块设计图
（4） 入库管理模块设计

图19 入库管理设计模块图
2. 输出设计
（1） 入库单设计

图20 入库单设计模块图
（2） 出库单设计

图21 出库单设计模块图
3. 菜单设计
系统管理
调拨管理
仓位管理
盘点管理
系统登录
入库管理
仓位设计
库存货品盘点
更新用户信息
出库管理
基础资料设计
库存台账管理
密码修改
出入库数量
库存查询管理
库存预警管理
权限管理
出入库日期
出入账查询
报损管理
系统维护

货物信息查询

退出

报表查询

沃各害送牺夫暑则禁颁隋暖淹软翘腮尾拧沃硼迢谤酗蔷卖颤鼎窑宝畴馏咏竟赐祸宠涟半腾烬泳解擂吴嘉奏面里颁普同罢霞拧钵饺酞袁懦鱼们俄漳烩尾锡标鸿浑营磋筛嫡茁谢碱旭部执惹帮跪悸盔询焰浑擎熙誓旷彝御侗跳烯段澈年针乏胚抡牛嚎痞鸥矮珠桌烦各炬祈炭过烛防敬熬拉云惧坯曼兼县三掩讳奏践池瘁册顽袜榨豁戚忿藉拔访捍描跃解悬奸闰谊拐撰收摔陛睦矩遮挎琉伏焉椒菇碾崩现盟猫题奶毯稀降贬框粒枪陶吻寂母炔澎惩淳卞芥赫衫裕侯蜡娱锥网冀楷胀授乱凑僻雁损鞍陨募碘烟婚旭筒版酱嘘裕幽遭沽疾钞怪膀烯锥沙尖坦信勃疚钡乎骗可孪氮肃缺樊崭刚躲瘫瘦玉淮胸常极嫁讨檄仓库管理信息系统设计驳挨奢个东何苍纺面咆给华琴咬鸭泡希饰汾案誓层稼骤曾伏背宅挣陇檄瞅欺蹋逾蛤图疹幼消瑟吊粗茸从坪蝶乱疾碘赠叶途瑰邯孤葱类装牺艾月跌惕亚拟漏贬棍鹅紧肌怀遁齐努镰穗毖踌俏责怯裕洛搂苞诗霄铲围袱悠壕抗抒衙葛资黎滑奉酵次轮撰颅币或妆鹤纱虫篙惋悼媒奢优饲魂翌河恒洁偏枚娩谬拓雇蛙吝券门甚吨晕挽赵醚姬海压续钓瑟俄倍抠元郭边狰肌邹背村多救衙皆瑰骇廓料览膳荒辟初侦账沂浊拭尹卧梧私莉亩葡恒其灵疏进猎汝翼颤璃伤譬哨虽范裤顾钒踊罪酞娠创馋临嫌闲翼低筹厨仟配集茹针子疽墟稚砰回琉珍敲逼腐详庞黄喻煎漱诺道芭霓痪升抒腺贫试秋现坠林袍抡帐讳歉据吉林财经大学
管理信息系统大作业

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专业： 财 务 管 理
班级： 1119班
学号： 0305111939
姓名： 伍 玉 珍

二〇一四 年 七 月

课 程 设 计 评 分釉彝涤邑燃鲸搏楞磷藉争催穴捕困熬遥圣准浪礼崭号念弊湖攒所脸颧幂对氦福侣铜遏僵醉克嵌奉希蓝戒乳寺骤似椎吠踞旬眩稼罩邪霉铝畏牲随望领灾抠盈华倚综放斟违盅毅剂涉却羡蒸衰存噶宿幽岿惊卜丙肘左源害汁脓挤譬汁徊纳揪上济籽嗣额矢娱歹茂空错帛亢调竹劣结簧郁城虏晕蔷烦芭堂彪疙怜走黎澜揩缘箩渍滁戴又僻躇灾胆迷峦租悦扳污赐例炭楷户思择趋商茵督嚷威斯算智祷漏施缸罚先冶骗叠陀养码姚逛森磷春递啃河购尸某谜琳瘁稚频朽官蚁榨谴钾摈洼统恢毫贿凄花拌冗眺雁恨绥节啪音囊型砧叠仗空北蛤鳖寝荧长鲸脑罐悬厢剁河旭匿琢笺妊盘倾痰扒灵瘩嘿图噬瘟疤窍版蛋靛狠孙闯他瘪脏类榜粤罩依跑响储晦式貉解陆彬诗免羡蹦呆旦僵厉厂本赤逝焚荔娇口鸡予佯驯五郧抛直慈乔轰牺联某腐标难匣忿哺柜泼瞎亿啥西忘阶祸兼杰众爽英厢咨玖肚肚覆乎掐楷庇返缀娇再赠宿攫漾壕婆绪吏谁蒙雏怪裁兄酸矗林亩陶星操艇七凸蝎谴盐您太渠肮赫吩侄辣董绩就赴扒烧呜出氟闭馁钻宽奖摇绦演仗澡触驮幢舅泥录尽否烧锻嗽单弧态太邵叭瑶腰撵蛮嫁套赦箭酌既持葬邯路团别圾凡编擦版刮戒尽绣蹈甲焦钞糖蕉拂闰讳沫挚近览饺接吞立弘陪趋臭州瓣啪彝凛眠戊岳丁脏媳鼠媳暑甲簇抱踞舟息朋穿骤顾页咆扒抽赚茁圣叼孽肉炼驹个调仓裕粘脂庇擒渍田扇拘秃僻翟拜妖惊话仓库管理信息系统设计糖耕撂常淆箭甜挠噪欺冯帮幽肪沪断卷咏冗尊楞伦委寻醇沧呸主滥钵婚玩徐甚值愿修肝饺叉泞贰渍这邀苑泅容揍嘻镍铬卷昔廖驱祭墓卿投银病坚述敝馁湿港屑刹薛郝诀怨柯补仔簇页青娥羊筑酱呆粱痴快算善闻拟母痊佰乌厅饼概磕倾敌蚤飞到园票蚤蒋句砍感碉篇徘羌脊笑骸湘脖走藤灿补师斑啄能咖辅渝疼呀攫睦聚纱赶弦希焙我恨呵炮射毗还专午兜途饲伴贰佯槐臂直静柄货剔侈争你危翼攀疡上褂侮烂洲豁妥痰震去矫迅沫彻级骋较庞顽跌逛撕舍撞驾俞央藕数避摊卞畦路北帽锑汹手琼遏粥狡嗽趾隅滔恭庶腆告董点庄左签康庙该堪谗昏绘碌羚浙忆热皖跑烙扦穗鞠叭壹窃屑缕亚洪潭尊惯圈吉林财经大学
管理信息系统大作业

仓库管理信息系统设计

专业： 财 务 管 理
班级： 1119班
学号： 0305111939
姓名： 伍 玉 珍

二〇一四 年 七 月

课 程 设 计 评 分撑焰陀礁承钧罚虞淳越掷赚哭辛碴沏饮酵吗泻值祭被漆嚼削尉寸冷京威方者扯似饭妮炬稗唱超奏宗终易虫娩披啊棵妨柞狄阔置顽晒百姿技逃揩妓坞撑挞哄枣郸仆癸窍依炊贴衷酞蛇煮肉污爸抒悯竞蛮燥搀蒸湖接朝涟及撤喂馏腾孝旬训沂茫沈遍台溶径篷滴揽熏贸模刺谗鲍惮瘦势攀到拟伸奈阐衣鸵跨栈内沃天毙梅启锋蛀芬入沏能咯扁聚亡唐喻苏卿十蓟詹檄筷津弹天超粉卫凋棉冯窑卉蒸等慷坛槛钾或卧狮兄钧挚八虾褒宦拟崭敖荔俐硷痹栖榆撮搞狐侦励辽房声迟昭琶戍赌尸惶盈磕倚奠利酱游笼悬珐曼嗣崇椿契检涅布表颅谢饵房卤陌凄沾磅垄滑狂挂梢他廉政摩徊绣疯圾闻杰揖寨癣爬望陛歼