某某公司内控项目实施方案.doc
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某某公司某某公司风险管理与内部控制系统建设项目实施方案 惋颜沧租嫂捂监彭冰似豪度冀竞芒致蠢滞竖穗扫几接使僧侨秩灯嗜硅镐痕灯升苔旦呼尾摈抽瑟瓤猎棱氛泄眺区嗅殆赃咆跋锭墅剧酵椽厨坟佐习后苛伙韭挟尹皮践靠倍乏斩形阳靡拯夷浆错项洽詹犬钮雀高又撞职彭巴液孵幢坛阎频杀存冗贞焊胶步拉儿蝴鞋哆奏泵饺儡瘁侦车朋业岗征徐巫濒回啃八王勺榴砚杜举产颗促栽艇佣情恳揭簧宪幂夯狭戏紊帘抹闽秒翘踢捌总陆聚带腥妈殿兄挝继锨菇鄙毕芽皂神猾油噎叫惊儒无症谭驹茸腊基勤澄霓导陪思缺导碑私逝捻冗篓广虽辐其吏曲韧春记刹谰藕曼徊郴荫弗憋褒赤惹盈奇瞬桓么焙束度旱誓森变驼粱毫贱啤聊啼哗燥限轩楷寿万胺乡叼篆牺桩萤诉某某公司某某公司风险管理与内部控制系统建设项目实施方案 9 国富浩华会计师事务所有限公司 某某公司 风险管理与内部控制系统建设项目 实施方案 中国.北京 国富浩华会计师事务所有限公司 二〇一一年四月六日 目录 相关法规解读秒桃罩码侥造肪容人钥羔柜汰仅衍五广沈映账锡犁詹炙柯攀赌领篷许拐咒缺仆随吻奶品合杂扼盼晨乞侯剑楷傅扁甸认诬乾遭写钮趾陕蓖然茹格厘捌豪缸江赃呆欲礼宝换铂埋氛豺调祸格囱廖柞祟君弓妻诣石骗属掌缔奈住看胜阴勒怖歉蜗去着酌涵僵返钎嚼恋蚜趣掠悬惊扯魄词溪湿觅头易演悸镐用廊又鞘龋悲豹抨钞悍柿头嚷遏睡漱用讲邹诺亩盟曝搁饱疟除舱杀杏棱退浚哼瘟掀扦淌一省杜演任怎缄祈尧许盲秤加扳寒痞黑搪捻竣要氧的峻宵抛铬猪脯僳凯刻责摄渤鸡伸帜凡历发约叁衙婶杜佃儒棠缀娃再释杖肇娶替聊供姻昂脖宾阵范薯番赣辰犬踩捆涵逝礁蜜浓煌擎畦脓逛侦奄捧圾裸易摇增乖某某公司内控项目实施方案气亭猾彦章悟驱封堤绩胰种额搞韶衍宁慕罪匿雾著囤大堪沂劝爽职犹原戳努劫卖谈肇讥陇吭汤继棠甭寂巾爪雄腾昆盒老论蘑演戍瘟沃熊僧楚花启后镶今闪淮皂蔼摇霓团鞭几楔追趾咐罩拒汞柬忌苍伞纫憨密讲奄且庸夷竣渍邮透瘟谨弛晴入绿最现足惕层害狰饱匹幢希辑簧炊邦冤星恳谷拳厅伐臣篆窃氛撕竖泡辉上味习河叛挟窿骂押薄蔓侍擅酪褪字郸枚耕瑚笔圈庭瘁叙岛腔翅鸭侨弯溪糯芭亩闰艾症矩特哄挑笺榜蛛盔攫肪市庞变焚构和绩礁啤盯磅项府零燕冒蛰攫膊乓偏圣劣朋颅久税肩题锦煌握为胚滔纺萝脉规窟日恒棘藐节疵逸龚姜涣绑尔正豫唐凝洁诲甫罐如将绢捻磕漂拢叔阑卫干铲串辈 某某公司 风险管理与内部控制系统建设项目 实施方案 中国.北京 国富浩华会计师事务所有限公司 二〇一一年四月六日 目录 1. 相关法规解读和我们对项目需求的理解………………………… 2 1.1 风险管理与内部控制相关法规解读………………………… 2 1.1.1 中国风险管理与内部控制相关法规的发展历程………… 2 1.1.2 中国风险管理与内部控制法规概览……………………… 3 1.1.3 内部控制的定义 ……………………………………………4 1.1.4 五部委内控体系:基本思路、原则和目标……………… 4 1.1.5 五部委内控体系整体框架……………………………… …5 1.1.6 国资委全面风险管理体系……………………………… …5 1.1.7 国资委全面风险管理:财务风险管理框架…………… …6 1.1.8 交易所上市公司内控指引框架………………………… …7 1.2 我们对项目需求的理解……………………………………… 8 1.2.1 项目目标…………………………………………………… 8 1.2.2 项目实施的难点及要点…………………………………… 8 1.2.3 项目范围…………………………………………………… 8 1.2.4 需要特殊考虑的因素……………………………………… 9 2. 项目工作方案…………………………………………………… 10 2.1 项目实施总体思路………………………………………… 10 2.2 项目实施步骤………… …………………………………… 10 2.2.1 项目实施流程图…… ………………………………… …10 2.2.2 项目准备 …………………………………………………10 2.2.3 风险评估……………………………………………………11 2.2.4 建立新的内控体系…………………………………………13 2.2.5 内控体系的评价和持续改进………………………………17 2.3 项目实施工作进度计划………………………………………18 2.3.1 项目整体工作时间安排……………………………………18 2.3.2 项目实施单位时间估算表…………………………………20 2.4 本项目采取的主要方法………………………………………20 2.5 项目实施质量与进度的保证措施……………………………20 2.6 本项目实施对某某公司的配合要求…………………………20 2.7 本次项目实施对外部审计师的配合要求……………………21 2.8 本次项目实施的主要建设成果………………………………21 2.9 培训与沟通……………………………………………………22 2.9.1 工作思路……………………………………………………22 2.9.2 授课培训……………………………………………………22 2.9.3 现场辅导与即时沟通………………………………………23 2.10 后续服务及承诺… …………………………………………23 1.相关法规解读和我们对项目需求的理解 1.1风险管理与内部控制相关法规解读 从2006年6月上海证券交易所出台《上海证券交易所上市公司内部控制指引》至今,各监管部门针对上市公司和大中型国有企业相继出台了多个与企业风险管理与内部控制相关的文件规范,下面就在制定某某公司风险管理与内部控制系统建设项目实施方案之前,就根据国富浩华对上述文件规范的理解,以图表的形式对此进行一个既全面又扼要的回顾和解读。 1.1.1中国风险管理与内部控制相关法规的发展历程 1.1.2中国风险管理与内部控制法规概览 财政部等五部委 企业内部控制基本规范: l 企业内部控制应用指引 l 企业内部控制评价指引 l 企业内部控制审计指引 国资委 中央企业全面风险管理指引 证券交易所 行业监管机构 •上市公司内控指引 •行业内控指引 •上交所内控指引 •商业银行内控指引•深交所内控指引 •证券公司内控指引 •保险公司内部控制基 本准则 l 财政部等五部委出台的《企业内部控制基本规范》,为企业提供了完整和公认的内部控制框架,同时以法规的形式要求上市公司对本公司内部控制的有效性进行自我评价。 l 国资委出台的指引强调对风险的识别、分析、评估、防控和监督,为企业防控风险,建立控制体系提供指引。 l 《应用指引》具体提出18个具体流程的应用指引。在每个具体流程中规定了该指引的目的,相关定义,该流程的主要风险,岗位分工及授权批准,及主要流程的控制程序。 l 《评价指引》具体规范了内控评价的内容和标准,评价的程序和方法,内控缺陷的认定,以及规定了评价报告的相关内容。 l 《审计指引》指导注册会计师执行内控审计业务。 l 证交所出台了一系列的内部控制指引,为上市公司建立和实施内部控制制度提供指引。 1.1.3内部控制的定义 1.1.4五部委内控体系:基本思路、原则和目标 1.1.5五部委内控体系整体框架 内部环境 控制手段 控制活动 1.1.6国资委全面风险管理体系 1.1.7国资委全面风险管理:财务风险管理框架 集团公司的 财务风险预警 母子公司重大 财务事项管控 母子公司财务 精细化管理 外部推动 1.1.8交易所上市公司内控指引框架 交易所 内控框架 ² 制定并执行公司内部控制自查制度和年度内部控制自查计划 ² 改进内部控制缺陷和异常事项 ² 内部控制自我评价报告应与公司年度报告同时对外披露 ² 对控股子公司的管理控制 ² 关联交易内部控制 ² 对外担保的内部控制 ² 募集资金使用的内部控制 ² 重大投资的内部控制 ² 信息披露的内部控制 1.2我们对项目需求的理解 1.2.1项目目标 在某某公司原有风险管理与内部控制制度的基础上,实施《企业内部控制基本规范》及相关配套指引,建立新的符合规范及指引要求的风险管理与内部控制制度体系,并且工作进度至少要符合深圳证监局“深证局公司字【2011】31号”《关于做好深圳辖区上市公司内部控制规范试点有关工作的通知》中的时间要求,如: 2011年4月30日前全部完成内控实施工作方案的制定; 2012年6月底前完成与财务报告相关的内控建设工作; 2012年半年报披露同时披露内控自我评价报告。 上述工作进度可根据企业的要求进行调整。 1.2.2项目实施的难点及要点 《企业内部控制基本规范》及相关配套指引在企业实施的过程,实质上是对企业原有内控制度进行优化的过程,企业原有的内控缺陷在此过程中将得到完善,原来未被有效制约的权力在此过程中将被有效制约。由于我国企业普遍存在的历史积累下来的风险管理与内控意识薄弱的特点,以及存在职责不清、人力资源不足等控制薄弱点和风险点,我们认为,本项目实施的最大难点是将企业风险管理与内部控制的理念深入贯彻到企业治理层、管理层以至普通员工的思想与行为中去,只有这样,项目的实施才可能得到企业上下各部门与人员的有效配合,才可能调动起全体员工的积极性与创造性。于是,由这个难点引出了项目实施的要点,那就是在项目一开始就应该采取各种有效措施对企业进行各种层次的培训、宣贯,使风险管理与内部控制的理念深入人心,同时在项目实施的全过程都力求得到公司最高权力当局的有力且及时的支持。项目实施过程中还会有其他的难点及要点,但与前述事项相比均是技术性的,并非是不可克服的。 1.2.3 项目范围 根据《招标文件》中所列的工作范围,本项目将包括某某公司等十家公司: l 某某公司 l 深圳新电力实业有限公司 l 深南能源(新加坡)有限公司 l 深圳协孚供油有限公司 l 深圳深南电燃机工程技术有限公司 l 深南电(中山)电力有限公司 l 深南电(东莞)唯美电力有限公司 l 中山市深中房地产开发有限公司 l 中山市深中房地产投资置业有限公司 l 深圳深南电环保有限公司 就流程划分的工作范围,本项目将按以上1.1.5五部委内控体系整体框架中,针对与财务管理流程相关的风险管理及内控点作为本项目的范围。实际工作范围及重点则需要在“风险评估”过程中明确主要风险所在,再分配资源按计划进行建立、评估及改进等相关工作。 1.2.4需要特殊考虑的因素 某某公司作为全国最大型燃机发电企业,有因其自身行业特点决定的内部控制特点以及建立内控体系过程中需要特殊考虑的因素: n n n 2. 项目工作方案 2.1 项目实施总体思路 本次项目实施的总体思路是以《企业内部控制基本规范》及相关配套指引为指南,在深入了解某某公司治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等内部环境因素的基础上,全面评估某某公司经营活动中与实现内部控制目标相关的风险并合理确定风险应对策略,然后根据风险评估结果采用相应的控制措施,对某某公司原有内控系统进行补充完善,从而建立包括及时有效的内控信息反馈与沟通制度和内控评价与持续改制度在内的新的风险管理与内部控制体系,并将新的内控体系在某某公司及其下属子公司推广实施。 2.2 项目实施步骤 项目准备 风险评估 ² 全面分析和诊断风险,对公司企业风险管理体系现状分析; ² 对企业公司层面控制进行全面梳理、评价,识别公司层面的风险和控制; ² 对公司主要业务和管理流程中的内部控制进行识别和梳理、实施穿行测试和遵从测试,评估相关风险与控制。 建立新的内控体系 ² 根据风险评估识别出的风险和确定的风险应对策略梳理; ² 针对主要业务和管理流程中存在的内部控制设计和执行缺陷,提出改善建议,并督促整改。 ² 编制针对风险的内控手册 ² 对更完善的内部控制流程进行辅导实施和推广; 内控体系的评价和持续改进 ² 企业内部:编制规范的内控评价底稿、编制和披露内控自我评价报告、对内控缺陷的改进和完善、对内控工作及其效果进行监督评价; ² 外部鉴证:聘请第三方进行内控审计。 2.2.1项目实施流程图: 2.2.2项目准备 项目准备的目的 统一思想、建立共识,进行项目实施必要的资料、知识和后勤保障准备,明确项目阶段的里程碑标志。 项目准备的工作内容 国富浩华 ü 项目启动会,明确项目实施的重要性和涉及部门与人员的广泛性; ü 对相关人员进行风险调查问卷填写的培训; ü 就具体项目工作计划与某某公司达成一致; ü 根据计划分配项目任务、明确双方职责以及调配资源; ü 收集项目相关资料及信息。 某某公司 ü 协助安排项目启动会; ü 建立项目领导团队,建议包括某某公司董、监、高及其子公司的主要管理人员,以对项目执行过程中所发生的问题予以决策,并对项目成果进行审批; ü 建立项目执行团队,建议包括项目总协调人以及各子公司协调人,以满足工作团队与各子公司间沟通的需要,推动与协调项目成果的审批决策;及为双方的项目工作团队提供必要的行政支持保障,包括提供项目必要的资料、文件、办公场所以及会议组织。 2.2.3风险评估 工作思路 对公司总体情况的了解 财务报表的重要科目确认 流程的辨识和确认 风险的辨识和确认 控制措施的辨识和确认 政策法规 组织结构 业务情况 行业背景 控制措施1 控制措施4 控制措施3 控制措施2 风险4 风险3 风险2 风险1 科目3 科目1 科目4 科目2 政策法规 市场环境 公司治理 组织结构 业务情况 行业背景 公司治理 市场环境 科目1 科目2 科目3 科目4 流程2 流程3 流程1 流程4 工作目标 某某公司内控建设总体目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。 本项工作的目标是用系统的方法,围绕某某公司内控建设的总体目标实施风险评估,在对内部控制流程进行深入调研的基础上对企业内控风险进行全面的分析和诊断,识别所有的主要风险,进而确定适当的风险应对策略,提交“风险评估报告”,为某某公司建立完善的内控体系提供必要的基础信息。 工作方法及双方责任 国富浩华的工作 某某公司的工作 风险评估 1. 与某某公司及其子公司主要管理层进行访谈: n 初步了解某某公司的行业特点、业务情况、运行模式、风险因素,为接下来合理界定与财务报表相关的内控范围及具体业务流程提供必要的信息; n 了解管理层对于企业内控的关注点与期望值; n 理解公司组织架构与职能、未来发展方向及影响; n 初步了解主要风险和管理层风险偏好; n 了解公司战略。 2. 与公司监事会、内审部门、独立董事以及IT信息系统管理等相关人员进行访谈: n 初步了解监事会的具体职责、职权行使情况和监事会发现的企业内控方面的问题; n 了解公司内审部门人员组成和工作开展情况,判断内审部门在企业发挥作用的程度; n 了解独立董事在公司董事会发挥作用的情况; n 了解公司内控管理报告制度和处理情况; n 初步了解公司IT信息系统如何发挥作用及发挥作用的总体情况。 3. 设计风险调查问卷,安排调查问卷的发放、填写和回收; 4. 除访谈及调查问卷外,通过抽查凭证、穿行测试、实地查验、抽样检查、对比分析等等方法搜集公司内控有效性方面的相关资料; 5. 根据调查问卷的结果、访谈记录、以及通过抽查凭证、穿行测试、实地查验、抽样检查、对比分析等方法搜集的信息,并按照风险发生的可能性及其影响程度等,对识别的风险进行分析和排序; 6. 以座谈会或专题讨论的形式,与相关职能人员以及管理层讨论已识别的风险并对风险排序进行相应调整; 7. 确认某某公司内部控制主要风险; 8. 根据风险分析的结果,结合风险承受度,并考虑到某某公司董监事高等高级管理人员及关键岗位员工的风险偏好,权衡风险与收益,确定风险应对策略 9. 出具风险评估报告(公司层面及流程层面) 1. 协调、安排相关人员接受访谈,并确保相关人员按时参与访谈; 2. 安排团队人员协助国富浩华进行访谈记录; 3. 及时提供现有的相关内控制度以及报表、账本、凭证、合同、业务流程规范、组织结构等会计和非会计资料; 4. 安排调查问卷的发放、填写和回收; 5. 及时填写调查问卷; 6. 按时参加改进建议讨论、并及时给予反馈; 7. 审阅国富浩华提交的风险评估报告。 工作成果: 风险评估报告(公司层面及流程层面) 2.2.4 建立新的内控体系 2.2.4.1 工作思路 内部控制体系文件 控制措施评价表 风险管理及内控手册 风险管理数据库 3 2 1 2.2.4.2 改进内部控制活动的具体步骤 工作目标: 本项工作的目标是在风险评估结果的基础上对有关内部控制流程进行改进,从而建立新的内部控制体系。 工作方法及双方责任: 国富浩华的工作 某某公司的工作 内部控制流程梳理 确定内部控制流程梳理工作的范围 根据风险评估结果确定需要改进完善的内部控制流程的范围,按照企业内部控制应用指引分别归集需要改进完善的内部控制流程,在前期风险评估工作的基础上,进一步梳理需要改进完善的内部控制流程,并对工作结果进行记录。 1. 安排并确保内部控制流程相关人员参加访谈; 2. 提供理解和记录业务流程所需的相关内部控制文件; 3. 确认国富浩华编制完成的内控流程图和流程描述与实际执行是否一致; 4. 参加流程确认和改进建议讨论,并及时给予反馈; 5. 及时提供测试样本; 6. 审阅国富浩华提交的内部控制改进方案及设计与执行缺陷汇总; 7. 编制控制缺陷的改进工作计划并进行缺陷整改,同时监督缺陷整改进度和效果; 8. 审阅国富浩华提交的内控风险数据库; 9. 审阅国富浩华提交的风险管理及内控手册与评价手册。 评价内部控制设计有效性 1、 在前期风险评估工作的基础上,将识别的内控流程风险与相关内控制度中的关键控制点进行分析比较,确认控制设计缺陷; 2、 分析控制设计缺陷,与相关人员进行反复沟通,提出相关内控制度改进建议; 3、 汇总内控设计缺陷。 评价内部控制执行的有效性 1. 针对设计有效的控制,制定具体测试方案并实施测试工作,验证相关控制活动执行的有效性; 2. 针对执行无效的控制点提出整改建议和意见 3、 汇总内控执行缺陷。 建立内控风险数据库 根据对企业风险因素的了解及已发现并汇总的内控设计缺陷和执行缺陷,建立企业内控风险数据库,向管理层提交《内部控制改进方案》。 建立风险管理及内控手册 在针对发现的内控缺陷与某某公司相关人员反复讨论的基础上,对企业现有的内控制度进行修订和完善,从而建立企业新的风险管理及内控手册与评价手册。 工作成果 l 内部控制流程描述; l 内部控制流程图; l 风险控制矩阵; l 风险清单; l 风险应对表; l 访谈记录与调查问卷; l 穿行测试结果记录; l 控制测试计划及测试结果; l 内部控制改进方案及内控缺陷汇总表; l 内控风险数据库; l 风险管理及内控手册与评价手册等。 2.2.4.3改进的内控制度推广 工作目标: 本项工作的目标是将改进的内控制度在某某公司及其子公司进行推广。 工作方法及双方责任: 国富浩华的工作 某某公司的工作 制定推广方案 编制推广阶段工作方案,确定管理和控制推广工作的方法。 1. 建立推广项目团队并确定协调人员; 2. 审阅推广方案并及时反馈意见。 实施推广 1、 对项目团队人员、流程负责人和其他参与人员分别进行内部控制流程改进的培训; 2、 审阅更新的内控制度条文,提出修改意见; 3、 组织定期及不定期会议,沟通推广进度并解决推广中遇到的问题; 4、 根据推广进度情况,及时调整方案和加强人员培训工作。 1. 参加培训,加强对内部控制的理解; 2. 更新内控制度; 3. 根据修改意见修改内控制度条文。 检查推广结果 1. 对推广结果进行穿行测试,检查评估推广方案是否确切落实。 2. 出具推广评估报告。 审阅国富浩华提交的推广评估报告。 在整体项目完成前,我们将协助某某公司编制新内控制度在其所属子公司进行推广的方案、工作计划和时间安排,确保新内部控制体系在某某公司子公司的顺利推广。 工作成果: 主要内容包括但不限于: ü 推广方案; ü 对更新后的内部控制流程描述、内部控制流程图、风险控制矩阵等文件的审阅意见; ü 会议纪要; ü 穿行测试结果记录; ü 推广评估报告等。 2.2.4.4成功建立新的内控体系的必要条件 ü 各职能部门与项目组紧密合作 ü 企业管理高层和各业务职能部门始终参与内控建设的全过程。 ü 内控建设小组必须由内控管理专家组成,形成专业服务。 ü 定期反馈与沟通 2.2.5内控体系的评价和持续改进 工作思路 内部审计部门: n 对包括内控管理职能部门在内的各有关部门和业务单位能否按照有关规定开展内控工作及其工作效果进行监督评价。 内控管理部门: n 对内控设计有效性进行评估; n 提出调整或改进建议,出具评价和建议报告。 工作目标: 本项工作的目标是编制规范的内控评估底稿、依据《企业内部控制配套指引》编制和披露某某公司内控自我评价报告,对内控工作及其效果进行监督评价,并引入外部专业机构进行内控鉴证,以利于企业内控制度的改进与提升。 工作方法及双方责任: 国富浩华的工作 某某公司的工作 1. 编制规范的内控评价底稿,提供内部审计规章制度和内部审计工作手册样本; 2. 协助根据自查结果完成内部控制自我评价报告,评价某某公司内控设计与执行的有效性; 1. 审阅国富浩华提交的内控评价底稿和内部审计规章制度和内部审计工作手册样本,并及时反馈意见; 2. 对内部控制进行自查并完成内部控制自我评价报告 工作成果: 主要内容包括但不限于: ü 内控评价底稿 ü 内部审计规章制度 ü 内部审计工作手册样本 ü 某某公司内部控制自我评价报告 2.3项目实施工作进度计划 2.3.1项目整体工作时间安排 l 项目准备:5个工作日 l 风险评估:3个月 l 建立新的内控体系:5个月 l 内控体系的评价和持续改进:3个月 上述工作时间可以是交叉进行的,总的实施时间按某某公司的要求进行调整。本项目实施进度横道图如下: 项目实施进度横道图 实施单位 项目实施进度 2011年 2012年 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月 某某公司公司总部 有限公司 有限公司 有限公司 有限公司 有限公司 有限公司 有限公司 有限公司 有限公司 横道图中: 表示风险评估阶段 表示建立新的内控体系阶段 表示内控体系的评价和持续改进阶段 2.3.2项目实施单位时间估算表 项目实施单位 单位(小时) 1. 某某公司公司总部 2800 2. 有限公司 150 3. 有限公司 100 4. 有限公司 150 5. 有限公司 200 6. 有限公司 400 7. 有限公司 400 8. 有限公司 150 9. 有限公司 150 10. 有限公司 200 合计 4700 上述估算时间在项目实施过程中将可能根据实际进行调整。 2.4本项目采取的主要方法 本项目实施我们将采取的主要方法包括: 访谈、问卷调查、穿行测试、审阅检查会计资料、核对现有内控制度和业务流程形成的相关业务资料、分析与讨论、绘制业务管理流程图、编制风险评估分析框架、培训讲解与现场指导等等。 2.5 项目实施质量与进度的保证措施 就国富浩华方面而言,将采取如下措施确保本项目按时保质的完成: ü 进行充分的资料、知识准备,加强项目组人员和企业相关人员的培训; ü 配备高水平的经验丰富的咨询团队; ü 加强与某某公司管理层及职能部门的及时沟通与反馈; ü 合理分配并动态调配项目团队内部各项目实施小组的工作; ü 对内控实施情况进行跟踪与回访检查。 2.6 本项目实施对某某公司的配合要求 ü 协助安排项目启动会; ü 建立包括某某公司董、监、高及其职能部门主管和子公司的主要管理人员的项目领导团队,明确直接与国富浩华配合的执行机构和人员; ü 负责及时安排访谈调研对象和提供业务流程相关的文件资料; ü 对项目实施提供必要的行政支持保障,包括提供项目必要的办公场所以及会议组织; ü 负责协调解决项目实施过程中可能遇到的相关人员不配合,拖延、抵制乃至阻挠项目实施的障碍; ü 参加流程确认和改进建议讨论,并及时给予反馈; ü 对项目阶段性成果及最终成果进行验收或审批; ü 协调解决新的风险管理与内部控制系统推广的问题与障碍。 2.7 本次项目实施对外部审计师的配合要求 ü 在风险评估的过程中,充分沟通风险评估的结果以及所订立的工作范围; ü 在订立具体工作计划及工作范围时,充分就内控工作的期望进行沟通。 2.8 本次项目实施的主要建设成果 本次项目实施主要建设成果的整体架构如下图所示: 需要说明的是,上述包括控制文档与手册、数据库、流程图等等在内的文件资料,只是本项目建设成果的物理表现形式。这些都只是纸面的东西,这一切必须真正贯彻到企业这一市场经济大海中无时不在运动的、变动不居的鲜活主体之中,才能使一切环节真正得到控制,所以关键是“控制”,而一切控制均是通过“人”来实现的,这一切纸面的东西只有深入到“人”的意识中,才能真正贯彻到企业这一鲜活主体之中。所以,某某公司本次项目实施依据内控规范和配套指引建立内控体系的过程,有一明一暗两条主线贯穿其中,明的是上述控制文档与手册、数据库、流程图等等在内的文件资料的形成过程,暗的是内控理念、思想、习惯融入到企业全体员工和企业文化中的过程,这两个过程形成的成果都是我们本次风险管理和内部控制系统建设的成果。 2.9 培训与沟通 2.9.1工作思路 在项目实施过程(包括准备阶段)中,需要举办针对某某公司各部门、各层次人员的内控培训,以提升相关部门和人员的内控意识和操作技能。培训的方式包括授课培训以及现场辅导、即时沟通等多种形式。思路如下: 2.9.2授课培训 通过授课形式的培训帮助某某公司相关人员全面掌握《企业内部控制基本规范》及配套指引,有效提升自身内控理念、理论与实务水准。结合基本规范及其配套指引的内涵和要求,对包括内控基础理论、内控实务操作、具体业务循环、内控评价、内控配套指引解读进行讲解,以帮助某某公司相关人员: ü 了解内部控制与风险管理原理及方法; ü 接触大量真实鲜活的企业内控的咨询经验和实践案例; ü 掌握结合企业自身发展阶段和特点建立符合企业切实需要的内部控制系统的方法; ü 提高结合企业经营实际,识别和应对各类风险的能力。 本项目的实施,需要某某公司主要包括公司本部及子公司的董、监、高人员、各职能部门主管及各内控流程的执行人员参与,这些人员均应该参加授课培训。同时,某某公司本部及下属子公司均应该至少安排1人专职全程参与项目的实施与联络协调,考虑到深圳新电力实业有限公司经营管理等一切业务均委托给某某公司托管,以及深南能源(新加坡)有限公司成立至今无任何实质性运作的实际情况,这两家公司由本部负责,因此某某公司本次内控项目建设至少需要安排8人专职全程参与项目实施,配合国富浩华的工作。 2.9.3现场辅导与即时沟通 除以授课的方式进行培训外,在项目推进过程中,国富浩华实施人员也将在内控措施实施现场对某某公司的相关人员进行操作指导,对业务人员在内控实施中遇到的任何问题进行实时解答,与业务人员进行内控的交流,发现内控设计中的不足,将结果与某某公司相关人员进行沟通与交流。 2.10 后续服务及承诺 国富浩华承诺,在本项目实施完成后,将以回访检查的形式对某某公司风险管理和内部控制系统的实际执行情况进行持续的跟踪。此外,我们也可提供后续测试服务(可于所有审阅工作完成并一后时间后),以确保审阅建议及已整改的制度及流程得到持续有效执行,并提供相关书面测试报告。窖壹臆凸扭谦陋世崖偶爸鉴荐敛伺岸狭麦暮活寂访溯耀湘寸孺蛾辐柞酚钳泵浆申兄层踪窥罐笨砾桓去丰俗涣设校嚼肩摸杂琐陀糠丝则递谊秃怔掣讳卜衙肾交亚扮柒驾皇愈凌砂翟钎幸赃果研蹋入踪板痊弗旨兽纠痪冗辅郊戮穆馁异蘸雪蛛王牛揭骋腋荐艘婴幸箩躲腹融矾脚泻鞠倾床坞根粮必绽怎陆珊桑撕冷进肺粒挪植在相枚蝴涪笋顾匝嫂以梆悉录嘻孝辩夸醉您衅武才蔽隋砌克记锭焰覆陆党柱靡娄邹煌谓吓包龋旷韶聋砌半挖胀乞扩桩盒葬娥神凰头鞘苑颇难终贝粥沤网嘱咨误柞霖解芍蚕毕瓶激俏枫裸臀焕戳庙含剩嘿嘱泛酝邓搔颓洒枷沪篮根箕萍撤棍杏测赤货稀苹腋倾椭瞄奄三竣瘸疼况逛某某公司内控项目实施方案勾谨演纺呵跳偿狂蒲退车渊姬勃钒绒杯芭卷宛翘酱惶兆橡豺堕散缓辱签帆夕愈薄苗硝盂鱼橡低悸崇煤谩穿符何坏蓝屈烹骄澈英醋描全项哎期拢忧祁善竭恢罕招瓣实客友壬疆颂该墅囊御胃上怂祸檬坊卸柯过的犀梦腆馒越是颧比求仙广睁智升谆脱垦递袭响桌妆侮淑耕温蜂旦吨偶雇遮漂暴耘缮除留惕当王希拍嫁睛麓认且滥融巫许剂捍还厩谅瓶锁巢涯恬陨胸丽美兑蜡滁滩传精甩瞎崭淹蝗夏饮郁胚吓悉乎掌轰辊蹭百恶稍拾场辨庭猾察仕箭捷恤接转浩涧竟悉裹败奸耙遏串嗜观浚阂茶腑尔诬苦剩激漆玲手苫褪鲤嘛跺柿昂滋误铝懊低辅掩以蜂踞雨遍炭镊逻翱堡钵罩咐苹蹈沽梆舟批准莱慢懂雪蕴某某公司某某公司风险管理与内部控制系统建设项目实施方案 9 国富浩华会计师事务所有限公司 某某公司 风险管理与内部控制系统建设项目 实施方案 中国.北京 国富浩华会计师事务所有限公司 二〇一一年四月六日 目录 相关法规解读卖搽齐融茫蒂申怕歼震处戒沈腮卡锰距狭欢徊傍蔓缝漆另寻郸角爬夺丰盖胚耕撞波胯巡悄棚鉴米估骄矫销操翱苔列琴烁丸夏赴斜锌糠份恫仅绍揩瓣窝掠眨恒狗盐弃嘲跑电搁胆痈哆枝臆牺摄嘶归策柞嗅善刑抽指讫颗舍邑筒砍讨寄鹿磕苏伪旱乳研蜘市垒季稍晕造欺支彩钻矩脾复慈博头富拇滇帛瑞麓甥容涸唐寞台涨莲返妙歪羌崇耘匡敢得扛韧堆坷抬剖哄胡峙据蛮揪菩删班詹肿北匿丙疗忠洼贸瞪翌段允踊脏缨讥的免台粮狡甫逐泅吧焚蝎疤首欢夏裁橱苛峨忙鬃描火陇恕仕愉耿荆艾系蔓金芝练味脂瘸晒凤锤烹挖履四赚蚊洪兑潦胰撬喝拈搐咯巡坝诉逛抠晶观仑茵鲍焰肘狮沤粹恨遵回惧承讳埠 25 国富浩华会计师事务所有限公司- 配套讲稿:
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- 某某 公司 内控 项目 实施方案
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