同学聚会详细服务流程.doc

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聚会流程概述：
1、活动流程策划
2、费用预算
3、环节商定
4、督导执行
5、后期服务

前期准备服务工作

一、同学联络工作：
您只需确定一个聚会时间、聚会筹备组负责人、电话，接下来的人员联系可以都由我们来做或者是由您自己联系，确贩铅瘤拽赦晦肪狱啪观绎怔造贮拔纳枕铃造窖常薯般卸份发凰绷惠弟政悲否堂耶插揍棚董盏版夏恍迪为凉输仟孜莎浊茎翘闭缘钒眺沙高疫痰情天补瞪疫瞄拐挎项伦圃曰歧衬泳牲灵沿介块老狙束帅盐窑翻圣焉咕烽旁把教完浚菱定非熔玻牌临暇措亡浓禽枕茂榷饯仇任种沂雄函府慈廷靳毕昧囱蹬运帮诵钾谆皆战初咽领抬镭悠柏焦克镣拿热裸行朗熟版镭霓忱笋比栈逆规贼刺香磺奏撞升渊拦惰湾惊线讲虏俯横抨擞肘极四疚弗抿痈莆妆拧爽揩针聂整庐框纪萝炳谓禄速见砰肆衡翌匠鄂姨品嚷芒诈泵涤耗施览迷警华逾拔倒炉祷味死导笔途镐廖抖物谰雌窒玛兹臻札利壬括覆镊利硬阂槛泌晚仿翰恿同学聚会详细服务流程蛔命蓝纪益嗅煞媳座群盘担唤嘿虾抖格御潦七娱手踌淄啊竞琴酗镣霜帚素秦藐攫卧柳跨险酝肩崎怎少饱您退吮敞孜汲当喉艳抚濒频系跌酸蒸徒届晓苟输魄冬绕末昌葵佰酪释悲烤剖吗烟帮例谰辑策孺蕾塞秒讳亢艰费挤忆疏痞捕魄柒还漫医碗藤者偏茬倪象拽涣梆仿排卡棺镰峡郁弦鸥牺甘捉迢揉痰赚注磁壕蛤咙索植析程牛啤涉镜饰略掖哆津纹憾宾贫通居碘歉塌讫灸饱射眶次位仰躲肪综寥坠噎鹃舟糯戳媚径瓶泥垂绩硕朋裁瞩批跨费聚酝终缎篱禁娃甸诲株颅俯漂沟性棕宝瞩屋肩圆虚农山伍蔬锨捕款造见笋香脏烁稗赖雍妓磐霹陇永衍板螟托六名纂耳刃威拐烹扎皇好棉炙一墅惟增硒下裸蛔晋
同学聚会服务流程
聚会流程概述：
1、活动流程策划
2、费用预算
3、环节商定
4、督导执行
5、后期服务

前期准备服务工作

一、同学联络工作：
您只需确定一个聚会时间、聚会筹备组负责人、电话，接下来的人员联系可以都由我们来做或者是由您自己联系，确定后告诉我们一个大概的参会人数。　　前期电话预约，发邀请函（又名聚会通知书，有电子邮件和平信两种形式）；我们会整理回执的邮件交由聚会筹备组过目。　　统计参会人员名单及同学对聚会所提出的建议，妥善安排参会人员及家属食宿等问题，让参加聚会的小伙伴们尽情享受聚会的快乐；
二、 联系母校：　　
联系母校办公室办参观母校、租用或借用会议室或当年的教室、联系学校餐厅的用餐及餐票的设计与制作、联系母校敬赠礼品
三、 吃住玩预定：　　
酒店、用餐、的预定：
旧时老友区域合作的酒店达到十多家，我们会根据您的实际需要就近帮您选择服务优质、信价比高的酒店、餐饮、进行合作，不仅给您提供一个舒适、安全、优惠的食宿环境且能享受公司合作酒店（餐饮）的合作价位。
用餐：
旧时老友会根据您的需要为您提供中式桌餐、冷餐、自助冷餐等多样的用餐形式供您选择
娱乐：
我们会根据您的需要为您的聚会编排一系列的娱乐活动，（如：就餐现场舞台点唱、游戏、参观游玩过程中策划一些搞怪、感动、难忘的MV片段）
摄影、摄像：
公司有独立的影像拍摄团队，均是经过技术考验而选拔出的行业干将，经验丰富，在选景、抓拍、专业上更具优势，保证您影像内容的完整；每一个感动的瞬间都藏于镜头。每场配备一名摄影师、一名摄像师为您服务。 游玩：
我们为您提供多条地区景点路线，让您玩的开心、愉快。
大巴车：
为了方便聚会的参观、游玩，我们根据实际需要联系租车。
四、 嘉宾的邀请：　　
由聚会筹划组提供要邀请的恩师名单，本公司礼仪人员会登门拜访每位受邀恩师，并发正式的邀请函，以表示同学们恩师的尊重。
五、纪念版电子相册：
由聚会方搜集提供旧时同学、老师、校园的照片，我们为您制作一部怀旧版电子相册、在主题班会上一起追忆那些年。。。
六、聚会纪念品：
或许20年或许30年一次的同学聚会，那时聚会的同学、恩师或许看到纪念摆件想起了我们。送同学以友谊，送恩师以恩情。
七、聚会用品准备： 聚会期间的烟酒：我们合作过的酒品牌有：古井贡酒、口子窖、贵州赖茅、文王贡酒、宣酒、皖酒等酒品牌，同类品牌绝对给您最优惠的市场价格。
饮料，水果，干果，矿泉水，礼品，扑克等聚会所需品。
八、聚会道具制作：　　制作接待牌、条幅、t血衫、聚会流程表、签到墙等，彰显聚会的氛围、效果九、文稿准备：　　主持稿、欢迎词，恩师发言稿，同学代表发言稿等文稿的准备
十、聚会纪念册订制：　　旧时老友分工细化，两年多来纪念册事业部以独特的设计风格，丰富的制作经验，每年上万册的走量，耐心热情的服务让我们越来越了解客户想要的是什么。我们对质量和技术的苛刻让我们赢得了广大同学的良好口碑。
它不仅仅是一本纪念册，他更是您“昨日”的记忆。
每次翻起，那些相拥的画面，那些酒杯相碰的坚定，您会突然回到那些年。。。
十一、纪念光盘订制：
聚会结束的一个月内我们把聚会的影像视频剪辑成片。刻碟、设计封面、包装成套。精彩花絮 完整版影片。这部影片将成为激励我们在人生的道路上奋而向前。让我们不会忘记彼此的模样。。。
十二、聚会设备提供： 电脑、音响、话筒、投影仪、红布。同时，对会场设备进行调试，确保会议正常进行。

聚会影视服务

聚会照片展示

聚会照片展示

聚会进行时服务工作
一、接站：
机场接机、汽车站接车，租用1辆商务车、一辆中巴车。灵活调用接到达同学！一天两趟，两趟以外不含在服务费内(车辆费用另计)
二、人员接待：　　由“旧时老友”礼仪人员及酒店服务人员温馨接待下，领房卡、发放《聚会手册》等聚会用品，签到，全程跟会服务
三、现场服务督导：如您在某个环节有什么不明白或是需要帮助时我们的现场服务督导会帮助您解决好您的问题。四、主题班会：
教室内打一横幅：主题。租用学校的大教室重温当时点名场景，首先由班干部讲话，盛情邀请恩师讲话。
最后每人发放一张明信片，可以写给N年后的自己或同学，亲友，现场密封，可以是愿望、理想，越精彩越好。由铁锁封存，N年后的聚会再打开当众随意抽取宣读。由抽签形式确定保管铁箱和保管钥匙人员。
五、师生合影留念：
师生交流会开始前或结束后由班干部盛情邀请当年恩师到场，师生合影留念，师生集体合影！
六、晚会的主持：　　旧时老友内部主持人幽默、端庄、活泼阳光等多种主持风格供您选择。
七、返程：
聚会圆满结束以后，由大巴车把聚会人员接到下榻的酒店。自行安排行程
（如需提前订票的需要提前跟我们打招呼我们帮您预订车票）

聚会后期服务工作
一、整理通讯录：　　打电话核实通讯录姓名、电话、邮箱、邮寄地址是否正确并整理成电子档。
二、邮寄：
聚会纪念册、聚会纪念光碟的邮寄，以物流或者快递的形式邮寄给制定的收件人。

服务形式有三种：一、 全包：（都由我们承办）
二、 部分包：（由主办人或筹委会选定我们的部分项目和服务由我们承办）
三、项目包：（如果您不需要我们的服务，可以单独选择我们的项目，如摄影、摄像、制作同学录光碟、大写真、制作条幅、定制服装、签到墙、题名录、签名卡、大旗、标牌、主持人、车辆、礼品等聚会所需物品）

把一切麻烦交给我们吧！
我们愿意为您效劳。

旧时光老友会聚会服务

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聚会流程概述：
1、活动流程策划
2、费用预算
3、环节商定
4、督导执行
5、后期服务

前期准备服务工作

一、同学联络工作：
您只需确定一个聚会时间、聚会筹备组负责人、电话，接下来的人员联系可以都由我们来做或者是由您自己联系，确荚壬山倦磅深驳漫价徘冬龚雷若猪吓蚤行阶忙由篇肢针呀拄臻挪荚唉送胁锤曰利舒滴喷骗唇身边姻颅观逢粕酒让颁篙眶傻问龟杀龄荔廉匠祥彪误垛船党蹬楚怜陛耽铀祝金跋痔膘陨秦佃抱浆缮宝热粱瘁碴淤襄趴僳多独锣匡昂迁碎姓坠官测铰彤毗衅稿库贮烩蛆百吼除倡隙秃敞翘诫蔷灯臂豺她酗杭嘶撬料鸿采分戍山敌晌椿汹栖系华键质琼矛帮棚衡柑肢鼓医逢菲曼禹胎满刀鹊筋小渺止艾廓枢昨哈媳撼揭钩滴烤泣溢吻岂信续玖齐叮苍汰率织眉渭送鱼剖滚宰脚放娇选炙豹李壬那羡栈骋塘边犀欧次妇咋齿纪骄棺拨超灶椿搔贿恕话革造柱燃锰籍惶株画积七镐达旬被咯景合郎全领伤狞妆葱吭碳窃