销售管理.docx
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1、ABC公司 内部控制手册 第十四章 销售管理ABC公司内部控制手册编号:版本:1.0第十四章 销售管理编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人第一节 总则一综述本手册旨在规范销售管理的具体要求,主要包括市场开发、客户信用管理、销售计划管理、销售定价管理、销售合同与订单管理、发货管理、零售渠道管理、经销商渠道管理、电子商务渠道管理、渠道退货管理、收入确认与收款管理、售后服务管理等。本手册所称的“销售管理”是指公司出售商品(或提供劳务)及收取款项等相关活动。二适用范围适用于ABC公司及其下属分子公司。三职责分工1. 分管领导/总裁:根据授权审核和审批销售管理中的报告
2、和申请等。2. 销售管理部:1) 负责产品生产计划管理,成品入库、出库及渠道退货、保健食品板块的物流配送、运输合同的审核及签订运输异议的处理管理,保健食品板块的仓储管理。2) 负责保健食品板块的开单、开票的CRM系统管理额运行,对产品价格的管理,对渠道的对账管理、渠道账扣费用的核销管理。3) 负责保健食品板块的低空费用审核和核销管理,促销赠品的审核和而核销管理,对应收账款的核对及协助催讨管理。4) 负责保健食品板块内部责任考核管理,并对各部门之间的需求给予配合和协调管理。3. 上海营销部及外地营销部:负责市场开拓及销售、销售合同的洽谈与订立、执行销售政策和信用政策、催收货款等职能。4. 产品事
3、业部:负责营销环境分析、保健品市场分析及策划,负责销售渠道综合管理、产品价格政策的制定、贸易纠纷处理及风险管理、产品营销策划及负责综合销售计划管理。5. 客户服务中心:负责用户使用情况的跟踪及反馈,以及客户售前售后服务。6. 财务部:负责客户信用管理,对销售合同的财务评审和销售款项的结算和记录,协助应收账款的催收,负责应收账款的定期函证。四不相容职责分离表业务环节业务职能市场开发提案市场开发审批市场开发执行市场开发后评估市场开发市场开发提案XX市场开发审批X市场开发执行X市场开发后评估业务环节业务职能客户信息收集客户信用等级评定客户信用等级审批执行客户授信额度客户信用管理客户信息收集XX客户信
4、用等级评定X客户信用等级审批X执行客户授信额度业务环节业务职能销售计划拟定销售计划审批销售计划实施销售计划监督销售计划管理销售计划拟定XX销售计划审批X销售计划实施X销售计划监督业务环节业务职能销售定价制定销售定价审核销售计划执行销售定价管理销售定价制定X销售定价审核X销售定价执行业务环节业务职能合同洽谈合同拟定合同审批合同执行销售合同管理合同洽谈X合同拟定X合同审批X合同执行业务环节业务职能发货申请发货审批发货执行发货记录发货管理发货申请X发货审批X发货执行X发货记录业务环节业务职能零售渠道市场调查零售渠道申请零售渠道审批零售渠道运行零售渠道监督零售渠道管理零售渠道市场调查零售渠道申请X零售
5、渠道审批X零售渠道运行X零售渠道监督业务环节业务职能经销商选择调查新增经销商申请经销商审批经销商网络维护经销商渠道管理经销商选择调查X新增经销商申请X经销商审批X经销商网络维护业务环节业务职能电子商务市场调查电子 商务渠道申请电子商务渠道审批电子商务渠道运行电子商务渠道监督电子商务渠道管理电子商务市场调查X电子商务渠道申请X电子商务渠道审批X电子商务渠道运行X电子商务渠道监督业务环节业务职能催收回款销售回款分析收入确认与收款管理催收回款X销售回款分析业务环节业务职能退换货申请退换货审批退换货实施退货管理退换货申请X退换货审批X退换货实施X:表示相互冲突的职责五控制目标根据五部委公司内部控制基本
6、规范及其应用指引以及管理层的关注,公司至少应当确保下列目标得以实现:CO14-01确保公司销售稳定增长,实现销售目标,符合公司发展战略。促进公司实现发展战略CO14-02确保公司销售业务开展的效率效果,保证销售目标的达成。提高经营效率和效果CO14-03确保公司销售货款的及时收回,保证公司资金流转能够满足正常经营需要。提高经营效率和效果CO14-04确保公司销售业务开展符合国家相关法律法规之规定,并确保公司合法权益受到保护。公司经营管理合法合规CO14-05确保公司销售相关会计信息以及财务核算的准确性,保证公司财务报告及相关信息的真实完整。财务报告及相关信息真实完整ABC公司 内部控制手册 第
7、十四章 销售管理六常见风险根据公司内部控制基本规范、应用指引以及管理层的关注点,公司至少应当确保下列风险得以控制:R14-01销售政策和策略不当,市场预测不准确,销售渠道管理不当等,可能导致销售不畅、库存积压、致使公司难以持续生产经营。战略风险运营风险R14-02销售合同管理不规范,授权审批不合理,可能导致公司合法权益受到侵害。法律风险R14-03销售定价或调价不符合价格政策,授权审批不合理,可能导致公司经济利益受损。市场风险R14-04客户信用管理不到位,结算方式选择不当,账款回收不力,可能导致销售款项不能收回或遭受欺诈。运营风险R14-05销售过程存在舞弊行为,可能导致公司利益受损。运营风
8、险R14-06缺乏有效的销售业务控制系统,财务核算混乱,影响公司财务报告的真实性和可靠性。财务风险 56第二节 市场开发一概述本节规定了有关市场开发与维护的管理要求与流程,旨在规范公司市场调查管理、市场信息日常统计分析与应用,市场网络的建立与维护,市场活动的前期调研等流程,确保规避市场开发过程中的潜在风险。二流程图ABC公司 内部控制手册 第十四章 销售管理三控制矩阵风险事件编号风险事件描述对应目标编号控制措施编号控制措施描述控制措施责任部门控制频率预防性/检查性手工/自动影响报表科目财务报告认定对应制度涉及文档/ 表单存在/发生完整性准确性截止权利和义务计价和分摊列报和披露R14-01-01
9、市场开发前未进行市场调研,调研信息未被充分利用,导致市场开发盲目,影响公司营销战略选择。CO14-01CA14-01-01公司在进行市场开发前需对市场需求情况进行调研,形成调研报告,供市场开发人员参考。上海营销部/外地营销部发生时预防性手工市场调研报告R14-01-02进行市场开发时未进行市场细分,导致公司无法明确市场定位,无法对目标市场制定针对性营销策略,影响公司发展。CO14-01CA14-01-02公司在进行充分市场调查的基础上,合理细分市场并确定目标市场,根据不同目标群体的具体需求,确定定价机制和信用方式。上海营销部/外地营销部发生时预防性手工市场调研报告R14-01-03市场调研时未
10、分析竞争对手信息,或未根据竞争对手信息制定应对策略,导致无法制定有效营销策略,影响公司市场竞争力。CO14-02CA14-01-03销售部门/渠道部门应当进行市场的SWOT分析,收集并分析竞争对手产品策略、竞争手段、价格等相关信息,并通过定期或不定期报告等形式反馈给各相关部门。上海营销部/外地营销部发生时预防性手工市场调研报告R14-01-04市场开发活动无计划,或未按照计划执行,导致活动失控或市场活动偏离计划,影响市场开发活动目标达成。CO14-02CA14-01-04销售部门/渠道部门应制定年度市场开发计划,严格按照计划执行市场开发和预算,报相关授权人员审批后,方可实施活动。对预算执行情况
11、,需进行定期监督。上海营销部/外地营销部每年预防性手工年度市场开发计划R14-01-05现有客户管理不善、潜在市场开发力度不够,可能导致客户流失或市场拓展不力。CO14-02CA14-01-05公司应在充分市场调查基础上,合理细分市场并确定目标市场,根据不同目标群体的具体需求,确定定价机制和信用方式。上海营销部/外地营销部发生时检查性手工客户信用管理细则客户信用调查评定表R14-01-06未定期开发新客户,或新增客户没有得到相关审批,导致公司遭受客户信用风险增大,影响公司经营效率。CO14-02CA14-01-06公司应根据公司需要开发新客户,应提供新客户经营情况、信用情况、同地区占有率、预期
12、销售收入、预期利润等信息,连同开店申请提交部门经理审核,分管副总审批。且对一般客户实行预付款模式,以降低资金风险。上海营销部/外地营销部发生时检查 性手工客户信用管理细则开店申请R14-01-07未对市场开发和客户开发活动进行后续评估,导致开发活动无法跟踪,缺乏市场信息反馈,影响营销策略的调整。CO14-01CA14-01-07建立市场开发和客户开发的后评估机制,对新市场或新客户及时进行评价并形成报告,对新市场或新客户的预算完成情况、回款情况、订单情况及市场前景等做反馈。上海营销部/外地营销部发生时检查性手工市场开发和客户开发评估结果R14-01-08未对市场开发和客户开发的评估结果进行相应处
13、理,可能影响评估结果的合理运用。 CO14-01CA14-01-07对市场开发和客户开发的评估结果进行相应处理,若要关闭门店的需提请关店申请,报部门经理审核,分管副总审批。若给公司造成较大的经济损失,则须追究相关责任人的责任。上海营销部/外地营销部发生时预防性手工关店申请ABC公司 内部控制手册 第十四章 销售管理第三节 客户信用管理一概述本节规定了有关客户信用管理中关于客户的开发、评审、客户数据的管理及客户关系维护、客户信用评估及定期更新的要求与流程,旨在加强和规范公司及各子公司对客户信用体系的建立维护,确保公司的销售业务的正常展开。二流程图ABC公司 内部控制手册 第十四章 销售管理三控制
14、矩阵风险事件编号风险事件描述对应目标编号控制措施编号控制措施描述控制措施责任部门控制频率预防性/检查性手工/自动影响报表科目财务报告认定对应制度涉及文档/ 表单存在/发生完整性准确性截止权利和义务计价和分摊列报和披露R14-02-01客户档案管理不健全或档案信息未及时更新,导致客户档案无法为销售及财务管理部门提供准确的参考信息,造成授信判断失误,增加坏账风险。CO14-02CA14-02-01销售管理部和营销部门应建立客户档案,并定期对客户档案信息进行更新。销售管理部/外地营销部、上海营销部发生时检查性手工客户信用管理细则客户信用档案R14-02-02未对客户进行资信评估,或缺乏合理的资信评估
15、及管理机制,可能导致客户信用评估无效,销售款项不能收回或遭受欺诈,从而影响公司的资金周转和正常经营。CO14-03CA14-02-02公司财务部根据客户信用等级和公司信用政策,拟定客户赊销限额和时限,经财务部、分管领导、总裁审核审批后执行。财务部发生时预防性手工客户信用管理细则相关审批文件R14-02-03未根据客户信用等级评定客户授信额度,或授信额度未经审批,导致客户授信额度不合理,可能造成应收账款过多,影响资金周转,降低运营效率。CO14-03CA14-02-03公司在评定客户授信额度时,要依据划定的客户信用等级,保证客户授信额度与信用等级相对应,避免出现授信额度不合理,应收账款难以收回的
16、情况。财务部、营销部门每年预防性手工客户信用管理细则客户信用调查评定表R14-02-04对新增客户没有进行背景调查,或未经适当审批,导致客户信用风险增大,影响公司经营效率。CO14-02CA14-02-04公司应对新增的客户进行背景调查,对客户的资质和信用等进行评估。外地营销部、上海营销部发生时预防性手工客户信用管理细则客户信用调查评定表R14-02-05对于客户发生的重大变化不知情,导致难以及时应对客户可能发生的信用下降情况,影响公司信用管理效果。CO14-02CA14-02-05对合作的客户要经常保持沟通,并定期跟踪客户的经营状况。销售管理部/外地营销部、上海营销部定期检查性手工客户信用管
17、理细则R14-02-06未对逾期客户进行催款,导致无法及时回收货款,影响公司经营效率。CO14-03CA14-02-06对逾期不回款的客户,要及时进行催讨,必要时要采取断货等手段,确保公司货款的及时回笼。销售管理部、上海营销部、外地子公司每月检查性手工客户信用管理细则、应收账款管理细则R14-02-07没有专门人员进行客户关系维护,导致客户忠诚度不高,影响公司销售业绩。CO14-02CA14-02-07应设专门人员对接客户联系人,保持与客户的协调和沟通,维护客户关系。上海营销部、外地子公司定期检查性手工客户信用管理细则ABC公司 内部控制手册 第十四章 销售管理第四节 销售计划管理一概述本节规
18、定了有关销售计划的管理及流程,旨在规范公司销售计划的拟定、审批、实施与监督,确保销售严格按照计划执行,提高预算编制和预测的准确性及可操作性,降低销售管理中的风险,提高运营效率。二流程图ABC公司 内部控制手册 第十四章 销售管理三控制矩阵风险事件编号风险事件描述对应目标编号控制措施编号控制措施描述控制措施责任部门控制频率预防性/检查性手工/自动影响报表科目财务报告认定对应制度涉及文档/ 表单存在/发生完整性准确性截止权利和义务计价和分摊列报和披露R14-03-01销售计划缺失或不合理,或未经适当审批,导致无法以销定产,难以实现公司生产经营的良性循环。CO14-02CA14-03-01公司应当根
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