大连市用工备案系统操作手册单位用户部分.doc
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1、大连市用工备案系统操作手册单位用户部分大连市用工备案系统九月目 录一、整体业务流程5二、业务流程说明91单位管理91.1单位信息登记91.1.1功能概述91.1.2操作前提91.1.3业务操作流程91.1.4留存材料91.1.5注意事项91.1.6微机操作说明91.2单位信息变更历史121.2.1功能概述121.2.2操作前提121.2.3业务操作流程121.2.4留存材料121.2.5注意事项121.2.6微机操作说明122备案管理132.1用工备案登记132.1.1功能概述132.1.2操作前提132.1.3业务操作流程132.1.4留存材料132.1.5注意事项132.1.6微机操作说明
2、132.2用工备案管理192.2.1功能概述192.2.2操作前提192.2.3业务操作流程192.2.4留存材料192.2.5注意事项192.2.6微机操作说明192.3打印备案登记表222.3.1功能概述222.3.2操作前提232.3.3业务操作流程232.3.4留存材料232.3.5注意事项232.3.6微机操作说明232.4用工备案变更历史242.4.1功能概述242.4.2操作前提242.4.3业务操作流程242.4.4留存材料242.4.5注意事项242.4.6微机操作说明242.5派遣单位派遣情况查询252.5.1功能概述252.5.2操作前提252.5.3业务操作流程252.
3、5.4留存材料252.5.5注意事项252.5.6微机操作说明252.6用工单位用工情况查询272.6.1功能概述272.6.2操作前提272.6.3业务操作流程272.6.4留存材料272.6.5注意事项272.6.6微机操作说明272.7用工备案导入282.7.1功能概述282.7.2操作前提282.7.3业务操作流程282.7.4留存材料282.7.5注意事项282.7.6微机操作说明282.8用工备案导入日记302.8.1功能概述302.8.2操作前提302.8.3业务操作流程302.8.4留存材料302.8.5注意事项302.8.6微机操作说明303个人管理303.1个人信息登记30
4、3.1.1功能概述303.1.2操作前提313.1.3业务操作流程313.1.4留存材料313.1.5注意事项313.1.6微机操作说明313.2个人信息变更历史323.2.1功能概述323.2.2操作前提323.2.3业务操作流程323.2.4留存材料323.2.5注意事项323.2.6微机操作说明323.3个人信息导入333.3.1功能概述333.3.2操作前提333.3.3业务操作流程343.3.4留存材料343.3.5注意事项343.3.6微机操作说明343.4个人信息导入历史353.4.1功能概述353.4.2操作前提353.4.3业务操作流程353.4.4留存材料353.4.5注意
5、事项353.4.6微机操作说明354综合管理354.1公司部门管理354.1.1功能概述354.1.2操作前提364.1.3业务操作流程364.1.4留存材料364.1.5注意事项364.1.6微机操作说明364.2公司员工管理374.2.1功能概述374.2.2操作前提374.2.3业务操作流程374.2.4留存材料374.2.5注意事项374.2.6微机操作说明374.3预警查询384.3.1功能概述384.3.2操作前提384.3.3业务操作流程384.3.4留存材料384.3.5注意事项384.3.6微机操作说明384.4预警参数设立394.4.1功能概述394.4.2操作前提394.
6、4.3业务操作流程394.4.4留存材料394.4.5注意事项394.4.6微机操作说明394.5相关下载404.5.1功能概述404.5.2操作前提404.5.3业务操作流程404.5.4留存材料404.5.5注意事项404.5.6微机操作说明40一、 整体业务流程1、新用工备案单位业务流程流程描述:l 流程开始l 该单位是否已参保,并且在单位基本信息里存在。l 假如没有参保建立过单位基本信息,则需要先建立单位基本信息。l 假如已存在单位基本信息,那么通过单位管理-单位信息登记填写单位附加信息。l 确认单位附加信息无误后通过单位管理-单位信息登记提交单位附加信息。l 携带单位相关证件到辖区(
7、附加信息中的经营地行政区划)区或街道劳动部门进行审核。l 审核通过后,通过备案管理-用工备案登记新增招用人员备案信息(可通过excel批量导入新增)。l 确认用工备案信息无误后,通过备案管理-用工备案登记进行提交操作(提交后已审核状态的信息将不能删除,请确认信息的对的后再进行提交操作)。l 是否需要审核(系统根据人员备案的实际情况,会将提交的用工备案信息提成直接备案或审核备案,直接备案即该人员用工备案立即生效,审核备案即需要备案经办机构进行审核后才生效。)注:只有审核备案的人员才干打印录用备案登记表。 只有重就业(失业再就业)及在职补录(并且职工类别是建立劳动关系人员或劳务派遣人员)初次用工备
8、案需要审核。l 对于需要审核的用工备案信息,单位通过备案管理-打印录入备案登记表打印未审核状态的用工备案人员名单,到系统提醒的备案经办机构进行审核。l 用工备案登记完毕l 已录入用工备案人员的个人附加信息是否完整。l 对于不完整的可通过个人管理-个人信息登记进行录入。(只有职工类别是建立劳动关系人员或劳务派遣人员才可修改该人员信息)l 流程结束2、已用工备案单位业务流程流程描述:l 流程开始l 通过备案管理-用工备案登记新增招用人员备案信息(可通过excel批量导入新增)。l 确认用工备案信息无误后,通过备案管理-用工备案登记进行提交操作(提交后已审核状态的信息将不能删除,请确认信息的对的后再
9、进行提交操作)。l 是否需要审核(系统根据人员备案的实际情况,会将提交的用工备案信息提成直接备案或审核备案,直接备案即该人员用工备案立即生效,审核备案即需要备案经办机构进行审核后才生效。)注:只有审核备案的人员才干打印录用备案登记表。 只有重就业(失业再就业)及在职补录(并且职工类别是建立劳动关系人员或劳务派遣人员)初次用工备案需要审核。l 对于需要审核的用工备案信息,单位通过备案管理-打印录入备案登记表打印未审核状态的用工备案人员名单,到系统提醒的备案经办机构进行审核。l 用工备案登记完毕l 协议终止后通过备案管理-用工备案登记对当前有效(已审核)的用工备案信息进行终止操作。(终止后该用工结
10、束,不可进行修改和删除,请确认信息的对的后再进行提交操作)l 协议解除后通过备案管理-用工备案登记对当前有效(已审核)的用工备案信息进行解除操作。(解除后该用工结束,不可进行修改和删除,请确认信息的对的后再进行提交操作)l 协议续订后通过备案管理-用工备案管理对当前有效(已审核)的用工备案信息进行续订操作,续订开始日期不可填写。l 协议类别或用工期限发生变动后需要通过备案管理-用工备案管理对当前有效(已审核)的用工备案信息进行变更操作。l 用工备案生效后,部分信息可随时进行修改,通过备案管理-用工备案管理进行已审修改。二、业务流程说明1 单位管理1.1 单位信息登记1.1.1 功能概述本模块重
11、要是对于在已有单位缴费编号的公司,在进行用工备案前需要登记单位附加信息的整个功能,在用工备案系统补充本系统所需要的一些非基本信息的数据(以下简称单位附加信息),本功能实现对未做过单位附加信息登记的单位新增附加信息登记,并编辑或查看已登记过的单位附加信息;删除或提交未已保存但未提交的单位附加信息登记。1.1.2 操作前提1.1.3 业务操作流程1.1.4 留存材料1.1.5 注意事项1.1.6 微机操作说明进入单位管理模块,鼠标单击上方或左侧菜单项,单位管理单位信息登记,右侧出现如下页面:这是单位信息登记的查询页面;通过输入查询条件查询单位登记信息,1.单位编号自动为本单位编号,且该输入框为不可
12、编辑状态;2.审核状态选项为查询选择状态的所有单位登记信息。审核状态为已审核的时候查询的是当前生效的单位登记信息,而其他审核状态查询的是未审核或未提交的单位登记信息,即该信息尚未生效。新增:通过新增功能办理新单位附加信息登记,点击新增进入页面:新增页面 假如该单位已经做过附加信息登记,则不可以再次新增,只能通过编辑选项来修改单位附加信息;提醒下面提醒信息:没做过单位附加信息登记的,单位基本信息将自动查询出来且不可编辑。单位附加信息项可编辑,部分项会填写默认的数据,具体内容见上面单位信息登记具体页面。 填写区域中*表达必填项,即必须填写;当单位类型为公司时,注册货币类型和注册资金数额必须填写;否
13、则不允许保存操作。 经营地行政区划和注册地行政区划输入为树输入框,点击该文本框,弹出树形控件,通过树控件选择要输入的值(不能直接在文本框输入内容)。 点击可展开相关的具体信息;点击可折叠相关的具体信息; 在单位附件信息登记必填信息所有录入完毕后,单击保存并提交,此时不能编辑单位附加信息,等待街道审核,同时提醒:单击保存,此时可以通过编辑修改单位附加信息,然后提交,才干去街道审核;提醒:完毕新增。编辑:对于新增保存成功,但是没有提交的信息或者是审核标记为已审核且不存在修改未审核的单位附加信息,可通过编辑功能进行单位附加信息项的修改。编辑页面同新增页面。进入页面后页面项信息根据选择编辑的单位初始化
14、页面所有项,单位附加信息项可以编辑其余不可编辑。 点击列表记录上的按钮进入编辑页面。 填写区域中*表达必填项,即必须填写;当单位类型为公司时,注册货币类型和注册资金数额必须填写;否则不允许保存操作。 信息修改保存环节及提醒同新增保存。查看:本功能可查看所选择的单位登记信息,当查询的单位登记信息为已审核信息时,查看的是有效的单位登记信息;否则查看的最近一次修改后的信息。查看页面通新增页面。页面项信息根据选择查询的单位初始化页面所有项且页面不可编辑。 点击列表记录上的按钮进入查看页面。 查看页面不允许修改任何项。删除:本功能可删除已经保存但是未提交或退回的单位附加信息申请。 点击列表记录上的多选框
15、,然后点击删除按钮,提醒“是否删除?”,选择拟定完毕删除操作;选择取消取消删除。 不选择记录直接点击删除,提醒“请至少选择一条记录!”。 当查询时的查询条件:审核状态不是“未提交”或“退回”时,删除按钮将变为不可用。提交:本功能可批量提交已经保存但是未提交或退回的单位附加信息申请。 点击列表记录上的多选框,可以选择批准页上的多条记录,也可以勾选表头的全选框,将选择该页的所有未提交单位附加信息,然后点击提交按钮,提醒“是否提交?”,选择拟定完毕提交操作;选择取消取消提交操作。 不选择记录直接点击提交,提醒“请至少选择一条记录!”。 当查询时的查询条件:审核状态不是“未提交”或“退回”时,提交按钮
16、将变为不可用。1.2 单位信息变更历史1.2.1 功能概述本功能完毕的是单位附加信息变更历史信息查询。1.2.2 操作前提1.2.3 业务操作流程1.2.4 留存材料1.2.5 注意事项1.2.6 微机操作说明进入单位管理模块,鼠标单击上方或左侧菜单项,单位管理单位信息变更历史,右侧出现如下页面:这是单位信息变更历史查询页面。单位编号自动填写,且该输入框为不可编辑状态。查看:本功能可查看选择的单位附加信息变更历史记录。查看页面:点击列表记录上的按钮进入查看页面。 具体页面输入修改日期,查看该日期范围内做的修改操作,表名为修改业务表名称,字段名为修改业务表字段名,修改人即修改经办人;输入条件后点
17、击查询按钮可以查询输入条件限制下的单位附件变更历史信息。2 备案管理2.1 用工备案登记2.1.1 功能概述本功能实现对单位的员工做用工备案新增,并编辑或查看已登记过的用工备案信息;删除或提交未已保存但未提交的用工备案登记。2.1.2 操作前提2.1.3 业务操作流程2.1.4 留存材料2.1.5 注意事项2.1.6 微机操作说明进入单位管理模块,鼠标单击上方或左侧菜单项,备案管理用工备案登记,右侧出现如下页面:查询:这是用工备案登记的查询页面;通过输入查询条件查询用工备案登记信息。单位编号自动填写登陆的单位用户的单位编号,且该输入框为不可编辑状态。新增:通过新增功能办理用工备案登记,点击新增
18、进入页面:新增页面 在查询区,通过单选按钮选择所要输入的条件类型;选个人编号项时,个人编号可以输入,其余二中情况不可输入;选就业失业证时,就业失业证号可以输入;选证件类型时,证件类型与证件号码可以输入。 点击查询,个人基本信息项将被赋值且不可编辑; 填写区域中*表达必填项,即必须填写;职工类别为“劳务派遣”时,派遣协议开始时间、派遣协议结束时间、用工单位编号和用工单位名称为必填项;是否签订协议为“是”时,协议期限类型为必填项,假如协议期限类型为“固定期限”,劳动协议开始时间、劳动协议结束时间为必填项,此时假如协议期限类型不是“固定期限”劳动协议开始时间为必填项;是否有试用期为“是”时:试用期开
19、始时间与试用期结束时间为必填项;否则不允许保存操作。 户籍地行政区划和工种输入为树输入框,点击该文本框,弹出树形控件,通过树控件选择要输入的值(不能直接在文本框输入内容)。 点击可展开相关的具体信息;点击可折叠相关的具体信息; 在用工备案信息必填信息所有录入完毕后,单击保存并提交,此时不能编辑该登记信息,等待审核,同时提醒:单击保存,此时可以通过编辑修改登记信息,然后再批量提交,才干去审核;提醒:完毕新增。已参保未备案用工登记:通过该功能办理本单位在社保中心参保缴费但是未进行用工备案登记的员工进行用工备案登记,点击已参保未备案用工登记按钮进入页面已参保未备案用工备案登记页面如下:输入查询条件,
20、查询单位下的员工是否做过备案登记。 点击列表记录上的按钮进入备案登记页面。编辑:对于新增保存成功,但是没有提交的信息,可通过编辑功能进行用工备案登记信息项的修改。编辑页面同新增页面。 点击列表记录上的按钮进入编辑页面。 填写区域中*表达必填项,即必须填写;职工类别为“劳务派遣”时,派遣协议开始时间、派遣协议结束时间、用工单位编号和用工单位名称为必填项;是否签订协议为“是”时,协议期限类型为必填项,假如协议期限类型为“固定期限”,劳动协议开始时间、劳动协议结束时间为必填项,此时假如协议期限类型不是“固定期限”劳动协议开始时间为必填项;是否有试用期为“是”时:试用期开始时间与试用期结束时间为必填项
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