财务部门职能划分及人员配备.doc
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1、目 录摘要1Abstract2一、财务部门有关概念界定3(一)财务部门重要职责4(二)财务部门岗位设置4(三)财务部门人员配置4二、掌上明珠财务部门内部职能划分及人员配置现实状况及存在问题5(一)掌上明珠财务部门内部职能划分及人员配置现实状况5(二)掌上明珠财务部门内部职能划分及人员配置存在问题5三、掌上明珠财务部门内部职能划分及人员配置合理化设计6(一)财务部门内部职能划分及人员配置设计根据6(二)掌上明珠财务部门内部职能划分合理化设计6(三)掌上明珠财务部门人员配置合理化设计7参照文献15致 谢16摘要在企业经营活动中,财务部门是极其关键部门,其职能包括会计核算、资金管理、成本控制、内部控
2、制等方面,是企业实行财务活动和财务管理重要支撑,因此财务部门职能划分及人员配置与否合理对一种企业来说至关重要。掌上明珠是一家集开发、生产和销售于一体大型家俱制造企业,其财务部门在岗位设置、职能划分和人员配置方面也较为完善,为其整个企业在平常经营管理和市场竞争中获得领先优势发挥了极其重要作用。我们通过对掌上明珠财务部门职能划分和人员配置重新解构,发现其中有较为成功之处,但也存在某些不合理地方。根据财务管理有关法律、法规,结合掌上明珠实际状况,我们对其财务部门职能划分和人员配置进行了重新设计,使其更为合理。这将使其财务部门在整个企业管理过程中发挥更为重要作用,同步也为其他类似企业进行财务部门职能划
3、分和人员配置合理化设计提供一定指导意义。关键词:掌上明珠;财务部门;职能划分;人员配置;设计AbstractIn business activities, the financial sector is extremely central departments, Its functions include accounting, financial management, cost control, internal controls, etc., Implementation of enterprise financial management, financial activities
4、and important support, Therefore, the functions of the division of the financial sector and staffing is reasonable for an enterprise is essential. ZhangShangMingZhu is a development, production and sales of large-scale furniture manufacturing enterprises, The financial sector in the job setting, all
5、ocation of functions and staffing are also better, for the entire company in the daily operation and management and to gain a leading edge in market competition played a significant role. We are the ZhangShangMingZhu of the financial sector through the allocation of functions and staffing re-deconst
6、ruction, found that there are more successes, but there are some unreasonable. Financial management based on relevant laws and regulations, combined with the ZhangShangMingZhu of the actual situation, we divide the functions of its financial sector and staffing has been redesigned to make it more re
7、asonable. This will make the financial sector in the management process across the enterprise to play a more important role, but also for other similar enterprises in the financial sector, rationalization of staffing and allocation of functions designed to provide some guidance.Keywords:ZhangShangMi
8、ngZhu;Thefinancialsector;Functionsofthedivision;Staffing;Design 掌上明珠财务部门内部职能划分及人员配置合理化设计在企业经营活动中,财务部门处在企业管理中心环节,个个环节都通过会计环节转化为会计信息,财务人员是全面掌握企业多种经济活动和企业财务状况重要环节。其职能包括会计核算、资金管理、成本控制、内部控制几种重要方面。是企业实行财务管理重要工具。因此财务部门职能划分及人员配置与否合理对一种企业来说至关重要。因此作为掌上明珠这样大型企业,更要重视财务部门合理设计,保证企业财务管理决策有效实行。要对掌上明珠财务部门进行合理规划和设计,就
9、必须先要理解其财务部门现实状况,分析财务部门构造设计存在问题及缺陷,然后针对这些问题和缺陷,根据掌上明珠企业自身特点制定合理改善方案,最终按照这个方案逐渐进行改善。由于一种企业财务部门内部信息一般较隐蔽,因此很难从网络第二手资料搜集到有关信息。为了得到一手资料,我们小组组员分工合作,一部分仍旧通过网络搜集可以搜集到资料,一部分则通过对掌上明珠财务总监及有关管理层进行采访调查,理解实际状况,并对搜集到信息进行整顿汇总分析。这些信息为我们设计打好了基础。通过对我们搜集到有关掌上明珠财务部门信息分析,我们发现掌上明珠财务核算体系很完善,但也存在着局限性之处需要深入完善。而这也是我们这个设计目所在。通
10、过对这个课题研究,以及对掌上明珠实际操作让我们更深刻也更详细地掌握了有关财务部门内部职能划分及人员合理化配置有关知识。让我们在书本上学到理论第一次真正付诸实际。一、财务部门有关概念界定(一)财务部门重要职责财务部门是企业财务工作管理、核算、监督指导部门。作为生产型企业,财务部门重要职责有如下几种方面:(1) 认真贯彻执行国家有关财务管理制度;(2) 建立健全财务管理多种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反应、分析财务计划执行状况,检查监督财务纪律;(3) 积极为经营管理服务,是企业获得很好经济效益;(4) 厉行节省,合理使用资金;(5) 合理分派企业收入,及时完毕需要上交税收及管理费用
11、;(6) 对有关机构及财政、税务、银行部门进行理解,检查财务工作,积极提供有关资料,如实反应状况。企业财务部除负责企业本部财务治理与会计核算外,并对所属子企业财务工作实行“三统一分”治理,负责各子企业财务负责人统一治理。财务部下设会计核算处负责合并会计表编制、税务治理、发票治理、文书传递、其他会计治理事项,以及集团企业本部会计核算;资金治理处负责资产保管、维护;资产治理处负责内部融资和对外投资以实现资产保值增值;结算中心负责企业资金收支结算;审计处负责集团企业内部审计。财务部设主任、主管会计、出纳、财产物资核算、工资核算、成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往来核算、总账表、档案治理和审核销
12、等岗位。(二)财务部门岗位设置 老式财务部门重核算轻管理,因此岗位设置多是会计核算岗位。我们认为,作为大型企业来讲,财务部门职能不仅是核算,更重要是管理。因此,岗位设置分两个方面,基础会计核算岗位和财务管理岗位。会计核算岗位一般可分为:财会机构负责人或财会管理人员,出纳,财产物资核算,工资核算,成本费用核算,财务成果核算,资金核算,往来结算,总账报表,稽核,档案管理等。开展电算化单位,可以根据需要设置对应工作岗位,也可以与其他工作岗位相结合。而在管理方面岗位设置,则重要包括资金管理、成本控制、财务预算、内部控制等几种重要方面。(三)财务部门人员配置 财务部门人员配置应根据企业业务需要及岗位设置
13、状况来进行划分。一般大型企业财务部门应设置财务主管一名,及会计核算岗位中出纳、稽核、成本核算、资金核算、总账报表等职位。可一人一岗,一人多岗或一岗多人,但必须要符合内部牵制制度。财务管理方面应设置资金管理、成本控制、财务预算、内部控制等负责人及下属工作人员来分别对这几种财务管理重大方面进行专题管理。二、掌上明珠财务部门内部职能划分及人员配置现实状况及存在问题面对目前剧烈全球经济大震动,不少企业面临资金短缺,甚至资金链断裂风险。财务管理与资金安全再次成为不少企业高度关注与审阅头等大事。逆势而升,红舞中国,这是诸多业内人士对掌上明珠今年体现评价。掌上明珠有如此杰出体现,财务管理可谓功不可没,正是由
14、于有了它,才使得掌上明珠这艘在风浪中搏击前行大船有了充足动力。(一)掌上明珠财务部门内部职能划分及人员配置现实状况 掌上明珠财务部门会计核算体系较为完善,实行了会计电算化管理。设有财务总监一名,下设出纳、固定资产核算、往来核算、资金核算、工资核算、收入利润核算、成本核算、库存商品核算、总账报表、稽核等岗位。以及对应电算化岗位。整个财务部门重要职能是会计核算,财务管理方面工作由财务总监根据各个会计核算人员提供会计信息进行分析决策。(二)掌上明珠财务部门内部职能划分及人员配置存在问题 通过我们调查发现,掌上明珠财务部门在职能划分及人员配置上存在如下局限性:首先,职能划分单一,不清晰。掌上明珠财务部
15、门内部职能构造趋于老式,会计核算虽然已十分健全,仍然在财务工作中占据了很大份量,展现重核算轻管理局面。对某些比较重要管理方面,例如资金管理、成本控制、财务预算、内部控制等等没有建立专门机构进行管理,而是揉和在会计核算之中。会计核算工作就显得繁重而复杂,会计人员尤其是财务总监工作量异常繁重。而为了是这种状况得到缓和,这就不得不在某些会计核算岗位增添工作人员,导致整个财务部门职能与人员混乱状况,不仅不便于管理,也使得财务工作质量下降。另一方面,会计核算岗位设置应继续完善。应添加材料物资核算及资金核算等岗位。掌上明珠从事家俱制作及销售业务,并且效益良好,销售业务非常繁多。因此生产工作中原材料采购任务
16、也异常繁多,而掌上明珠原材料采购核算分化在往来业务核算及成本核算之中,因此我们认为掌上明珠有必要单独设置材料物资核算岗位,对材料物资采购、领用等业务进行单独核算管理。三、掌上明珠财务部门内部职能划分及人员配置合理化设计(一)财务部门内部职能划分及人员配置设计根据首先,企业财务部门职能划分与人员配置应当符合会计法及有关法律法规规定。另一方面,企业应根据自身规模大小及管理需要选择适合自己模式进行有关设置。企业会计机构应根据会计基础工作规范及企业管理需要来设置会计工作岗位,并根据会计岗位配置合适会计人员。可一人一岗、一人多岗或一岗多人,根据企业自身需要自行选择设置。(二)掌上明珠财务部门内部职能划分
17、合理化设计我们首先对掌上明珠老式财务部门进行改善,再根据财务部门职能进行岗位设置,然后根据岗位设置状况进行人员分派。首先财务总监一职不变,对财务部门所有财务工作进行综合管理。 要变化老式财务模式,就需对财务部构造进行明确分工和分层,使财务人员责任、职能愈加明确,使财务部内部分工适应整个企业流程。首先,将掌上明珠财务各个职能部门分为关键部分和非关键部分,在人员配置和规定上进行不一样规划。关键部分一般是财务最专业部分,其职能是业务部门所不具有,是和业务部门互相弥补部分。他们是业务合作伙伴,进而成为业务领导者,由他们来启动整个业务规划和整个企业运作。对于他们来说,不仅要有很强财务背景、丰富经验,更重
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