项目管理软件PROJECT操作手册.doc

项目管理软件PROJECT操作手册

项目管理软件PROJECT 操作实例

Project工具一般用来管理一个项目，制定项目的执行计划。项目的三要素到底是时间,成本和范围。如何使用Project，必须明确如下几项：
A，做什么事？
B，这些事的时间有什么要求？
C，要做的事之间有什么关系？
D，做这些事的人员有谁？
E，人员有特别的时间要求？
下面举一个具体例子，了解一下项目管理软件的操作过程。
项目名称：电石炉主体安装工程
项目的开始日期： 2月1日
项目的结束日期： 6月11日
日程排定方法：从项目的开始之日起
项目日历：标准日历
工作时间：每周工作7天，每天8小时
项目目标：确保设备按期投产。
可衡量结果：达到业主产量要求。

一、任务清单列表：
大纲级别
任务名称
工期（工作日）
1（摘要）
电石炉主体安装进度计划
90
1.1
机械设备安装
77
1.1.1
安装炉底板
4
1.1.2
安装炉壳体
4
1.1.3
焊接炉壳体
13
1.1.4
安装水分配器及其管路
34
1.1.5
安装炉盖
2
1.1.6
安装水冷密封套
2
1.1.7
安装下料槽
4
1.1.8
安装底部装置
3
1.1.9
安装铜母线
9
1.1.10
安装黄铜管
3
1.1.11
安装电极壳
3
1.1.12
安装电极柱
2
1.1.13
安装下料仓
2
1.1.14
安装下料管
4
1.1.15
安装环形加料机
10
1.1.16
安装炉顶加料皮带
10
1.1.17
。。。。。。。。。。。

1.2
电气安装
57
1.2.1
安装低压配电室电气柜
4
1.2.2
安装中控室电气柜、控制台
5
1.2.3
安装3－4层电气柜
3
1.2.4
安装电缆槽
30
1.2.5
。。。。。。。。。。

1.3
液压安装
29
1.4
调试
27
2
配合投料

3
投产保驾

4
设备验收

5
结束

二、资源可使用情况：
资源名称
最大单位
标准工资率
每次使用成本
成本累算方式
钳工
4
￥4.00/工时

按比例
电工
4
￥5.00/工时

按比例
管工
6
￥10.00/工时

按比例
电焊工
12
￥5.00/工时

按比例
起重工
2
￥150.00/工作日

按比例
力工
42
￥120.00/工作日

按比例
电动葫芦

卷扬机
3

￥20.00

自卸车
1

￥500.00

三、任务之间的相关性：
l 放线→设备机、电、液安装→调试→投产保驾→竣工验收→结束
四、具体操作步骤
（一）、启动阶段
1.新建项目文件
选择文件—新建，点击右下角的创立图标，或安装软件后直接点击文件图标

2.设置项目信息
2.1自定义日历
菜单栏下的项目-更改工作时间，点击此按钮。
将周六、周日设置为工作时间。
在例外日期状态下，输入周末，在开始完成时间中按工程总工期调好，选择右侧的“详细信息”按钮，将非工作日调整成工作日，选择下方的重复发生方式为每周，将周日、周六选上，点确定。项目工作日由5天变为7天。

2.2确定项目信息
项目栏—项目信息——开始日期，调为项目的计划开始日期，如： 2月1日

（二）计划阶段
2.1定义资源
视图——资源工作表中，输入资源的基本信息。

2.2建立任务
回到任务栏的甘特图表，输入任务名称中建立任务。使用升级和降级的按钮设定任务级别，形成层次关系，从而展示任务分解结构，完整的项目见下图。

2.3任务信息
双击任务名称，出现任务信息对话框，可调整任务工期、修改任务名称，设置前置任务，建立任务的限制条件、给任务分配资源等功能。

2.4任务相关性
任务的相关性有 完成-开始类型FS
开始-完成类型SF
开始-开始类型SS
完成-完成类型FF
FS是最常见的任务相关性类型，是A任务完成后，B任务才能开始。
SF是任务B取决于任务A，A开始之后B才能完成。不要求B任务要在A任务开始时马上完成。如下一个人接到接力棒后，前一个人才能完成任务。
SS是A任务开始之后，B任务才能开始，不要求两个任务同时开始，机械开始之后一段时间，才能进行电气的安装。
FF是A完成之后B才能完成，强调前一个任务完成的必要，后一个任务能够隋朝完成，不要求两个任务同时完成。提出问题和回答问题，回答问题任务要在提出问题之后随时能够完成。

“FS类型 ”SS“类型

“SF”类型 “FF”类型

2.5取消任务链接
选择任务栏中的“取消链接任务按钮”。

2.6资源分配
选定一个任务，在资源名称列中，选择所需要的资源。
2.7资源信息
视图—资源工作表，双击资源名称，出现资源信息对话框，调整资源使用时间，资源使用成本。

（三）跟踪阶段
3.1设置比较基准
选中项目开始时间完成时间两列，点击项目项下的设置比较基准按钮，将计划时间设为比较基准1。并插入两列

3.2跟踪完成进度
将实际开始和完成时间调整好，点击视图—跟踪甘特图，能够查看进度的差异。