项目管理》辅导资料七.doc
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1、工程项目管理辅导资料七主 题:第九章“工程项目成本计划”、第十章“工程项目资源计划”、第十一章“工程项目实施控制体系”辅导资料学习时间:2013年11月11日11月17日内 容:我们这周主要学习第九章“工程项目成本计划”、第十章“工程项目资源计划”、第十一章“工程项目实施控制体系”的相关内容。希望通过下面的内容能使同学们加深对工程项目成本计划、资源计划和工程项目实施控制体系相关知识的理解。一、学习要求1掌握工程项目计划成本的确定;2掌握劳动力使用计划;3掌握资源采购工作安排;4了解资源计划的优化方法;5掌握工程项目实施控制系统;6了解工程项目建设结束阶段的管理工作;二、主要内容第九章 工程项目
2、成本计划第一节 概述(一)项目成本计划影响因素和精度1、影响因素制定精确的成本计划是很困难的,因为项目却是一次性的,没有比较的基础。项目成本计划的精确度主要与以下因素有关:(1)工程项目目标和范围的确定性、工程技术设计深度和工程技术标准的精细程度。(2)所掌握的工程环境信息量和信息的准确性,如市场情况(如资源市场价格、通货膨胀、税率等)、地质条件等。(3)实施方案,例如工期方案、组织方案、技术措施、人员和资源计划的确定性。(4)所掌握的同类工程项目的历史资料、共用的项目成本数据库、国家或企业定额等的详细和精确程度。(5)其他制约因素,例如:环境、健康、安全保护标准,风险因素等。计划成本的精确度
3、完全依赖上述资料的可靠度、清晰度和精细程度。2、成本计划精度在项目全过程中,成本计划的准确性随着项目的进展而提高。与工程最终实际成本相比较,常见的项目:目标设计时的计划成本可能有30%的误差。可行性研究时可能有20%的误差。初步设计时可能有15%。施工图预算误差可能有(5%10%)。(二)成本计划的内容和表达方式完整的项目成本计划包括如下四个方面的内容:1、工程项目总成本和各个成本对象的计划成本值。2、“成本-时间”表和曲线,即成本的强度计划曲线。它表示在各时间段上工程成本的完成情况。3、“累计成本-时间”表和曲线,即S曲线或香蕉图,又被称为项目的成本模型。4、相关的其他计划,例如,工程款收支
4、计划,现金流量计划,融资计划等。成本计划应形成文件,计划的依据应能追溯其来源。这些信息对投资者、业主、项目经理和其他项目参加者都是十分重要的。成本计划应根据项目管理的需要采用简单易懂,便于成本控制的表达方式。常用的成本计划有如下三种表达方式:(1)表格形式,例如“成本-时间”表和成本分析对比表等。(2)曲线形式,包含以下两种形式:直方图形式,如:“成本-时间”图,表达任一时间段内工程成本完成量。累计曲线,如:“累计成本-时间”曲线。(3)其他形式,如表达各成本要素份额的圆(柱)形图等。第二节 工程项目成本的结构分解(简单了解)第三节 工程项目计划成本的确定计划成本是指具体成本项目(成本对象)的
5、预期成本值,成本计划的结果需要清楚列出各个成本对象的计划(预算)成本值。其结果和计算依据应形成文件,并能追溯其来源。不同阶段及不同成本对象的计划成本估算方法不同:(一)前期策划阶段的估算成本计划工作在目标设计时就已开始,可以为决策提供依据。该阶段仅有总体目标和总功能要求的描述,对项目的技术细节和实施方案尚未了解,所以无法精确地估算。只能针对预定工程的规模、类型以及功能,按以往工程的经验值或概算指标,对项目总费用(投资)进行分析和估算。1、类比估算。2、按照国家或部门颁布的概算指标计算。3、专家咨询法。4、生产能力估算法。(二)项目设计和计划阶段的概预算1、使用定额资料,如概(预)算定额。2、直
6、接按专业工程系统,专项的供应或服务进行询价以作为计划的依据。3、采用已完工程的数据。第四节 工程项目成本模型在网络分析的基础上,将计划成本分解落实到各个项目单元上,将计划成本在相应的工程活动的持续时间上进行平均分配,这样可以获得“工期计划成本”累计曲线,被称为该项目的成本模型。绘制方法如下:1、在经过网络分析后,按各个活动的最早时间输出横道图,并确定相应项目单元的工程成本。2、假设工程成本在相应工程活动的持续时间内平均分配,得各活动的计划成本强度。3、按项目总工期将各期(如每周、每月)的各活动的计划成本进行汇集,得项目在各时间段的成本强度。4、做成本工期表(图),这是一个直方图形。5、计算各期
7、期末的计划成本累计值,并做曲线。第十章 工程项目资源计划第一节 概述(一)工程项目资源的种类1、劳动力2、原材料和设备3、周转材料4、施工设备、临时设施5、其他:计算机软件、信息系统、服务、专利技术等(二)资源管理的任务资源管理的任务就是按照项目的实施计划编制资源的使用和供应计划,将项目实施所需用的资源按正确的时间、正确的数量供应到正确的地点,并降低资源成本消耗(如采购费用、仓库保管费用等)。第二节 资源需求计划(一)劳动力计划劳动力使用计划是确定各类劳动力的需求量、投入量,是劳动力计划的最重要的部分,它不仅决定劳动力招聘、培训计划,而且影响其他资源计划。它又是成本计划中劳动力成本的计算依据。
8、1、确定各活动工作量和劳动效率2、确定劳动力需求量劳动力需求量是指完成一个项目、子项目、项目单元所需要的劳动力单位个数。通常以人时、人日、人周或人月为单位进行计算。项目劳动力投人总工时按照如下公式计算:项目劳动力投入总工时工作量/(产量/单位时间) 工作量X工时消耗/单位工作量3、确定各活动劳动力投入量(劳动组合或投入强度)在确定每日班次,及每班次劳动时间的情况下:活动劳动力投入量劳动力投入总工时十(班次工时活动持续时间)或活动劳动力投入量=(工作量工时消耗量/单位工作量)(班次工时X活动持续时间) 假设在持续时间内,劳动力投入强度是相等的,而且劳动效率也是一个常值。4、确定整个项目劳动力投入
9、曲线与前面的成本计划相似。将某一时间上项目在本时间段的所有活动劳动力投入量相加,就可得到劳动力投入曲线。5、制定现场其他人员使用计划包括为工人服务的人员、工地警卫、勤杂人员、工地管理人员等。可根据劳动力投入量计划按比例计算,或根据现场的实际需要进行安排。第三节 资源的采购计划(一)采购工作安排1、安排采购工作 确定各个资源的供应方案 分解采购活动 编制采购供应网络 并进行相应的时间安排2、确定采购批量和采购时间(1)采购批量供应时间和批量存在重要的关系:供应间隔时间长,则一次供应量大,采购次数少,可以节约采购人员的费用以及各种联系、洽商和合同签订费用。大批量采购使仓库储存量增大,保管期延长,保
10、管费用提高,资金占用时间拉长。理论上存在经济采购批量,但模型的可用性较差以下因素影响采购批量:1)大批量采购可以获得价格上的优惠。2)早期大批量采购可以减少通货膨胀对材料费用的影响。3)要综合考虑项目资金供应状况、现场仓储条件和材料性质等因素。4)要有一定量的库存以保证施工,对国际采购和供应困难的材料一般要求大批量采购。(2)采购时间通常采购时间与货源有关:1)对具有稳定的货源,市场上可以随时采购的材料,采购周期一般17天。2)间断性批量供应的材料,两次订货间会脱销的,周期为7180天。3)按订货供应的材料、生产周期长的材料,必须先订货再供应,供应周期为13个月。常常要先集中提前订货,再按需要
11、分批到达。 对需要特殊制造的设备,或专门研制开发的成套设备(包括相关的软件),其时间要求与过程要专门计划。3、选择采购方式(1)直接购买即到市场上直接向供应商(如材料商店)购买,不签订书面合同。(2)签订合同,并按合同供应通常需方提出供应条件和要求,供方报价,双方签订合同。(3)采用招标的方式这与工程招标相似,由需方提出招标条件和合同条件,由许多供应商同时投标报价。第四节 资源计划的优化(一)资源的平衡及限制通常按照最早时间制定资源使用计划。由于工程项目的建设过程是一个不均衡的生产过程,资源品种和用量常常会随时间进展发生很大的变化。资源的不均衡性对项目施工和管理影响深远,在实际工程中常出现如下
12、问题:(1)能否通过合理的安排,在保证预定工期的前提下,使资源的使用比较连续、均衡。(2)在限定的资源用量的情况下使工期尽可能地缩短。资源计划优化的方法资源的平衡一般仅对优先级高的几个重要的资源。其方法很多:1、对一个确定的工期计划,最方便、影响最小的方法是通过非关键线路上活动开始和结束时间在时差范围内的合理调整达到资源的平衡。经过资源平衡后编制的进度计划,有时叫做资源平衡进度计划。2、若非关键线路的活动经移动后仍未达到目标,或希望资源使用更为均衡,则可以采取以下措施:(1)考虑减少非关键线路活动的资源投入强度,相应延长它的持续时间,自然这个延长必须在它的时差范围内,否则会影响总工期。(2)也
13、可以考虑根据不同的资源日历充分利用延长日工作时间,或在周末工作或选定资源多班次工作的办法缩短关键活动的持续时间。(3)提高劳动生产率也能在不改变工程活动持续时间的情况下减少资源使用量。3、如果非关键活动的调整仍不能满足要求,还有如下途径:(1)修改工程活动之间的逻辑关系,重新安排施工顺序,将资源投入强度高的活动错开施工。(2)改变施工方案采取高劳动效率的措施,以减少资源的投入。(3)压缩关键线路的资源投入,当然这必将影响总工期。对此要进行技术经济分析和目标的优化。第十一章 工程项目实施控制体系第一节 概述(简单了解)本课程中的控制指在计划阶段后对项目实施阶段的控制工作,即实施控制,它与计划一起
14、形成一个有机的项目管理过程。项目实施控制的总任务是保证按预定的计划实施项目,保证项目总目标的圆满实现。第二节 工程项目实施控制系统(一)项目实施控制的要素1、项目控制的对象工程项目控制最主要的对象是项目分解结构各层次的单元,即各个工程活动。2、项目控制的内容由项目管理的三大目标引出的三大控制:工期(进度)控制、成本(投资、费用)控制、质量控制。这3个方面包括了工程实施控制最主要的工作。现在随着项目管理目标的扩展,项目控制的内容也在扩展:(1)项目范围控制(2)项目实施过程中的健康、安全和环境方面的控制等(3)合同控制(4)风险控制3、项目控制的依据项目控制的依据从总体上来说是定义工程项目目标的
15、各种文件。如项目建议书、可行性研究报告、项目任务书、设计文件、合同文件等。此外还应包括如下3个部分:(1)对工程适用的法律、法规文件。(2)项目的各种计划文件。(3)在工程中的各种变更文件等。具体地说工程项目的控制内容、目的、依据参见表11-1。4、项目控制期的设定控制过程中,控制期的确定是十分重要的,按照控制期提供项目报告、作出阶段核算、召开协调会议。通常按项目的寿命期划分成几个大的阶段,是项目自然的控制期。由于项目的实施阶段时间很长,还必须进一步细分为许多控制期,通常按年、季、月、周划分控制期。最小控制期的设定与总工期有关。通常一年以上的项目,控制期以月计;对工期较短的项目控制期可以为周或
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