管理信息系统在旭日企业人事管理的应用.doc

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管理信息系统课程论文

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2012年11月

管理信息系统在旭日企业人事管理的应用
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管理信息系统课程论文

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2012年11月

管理信息系统在旭日企业人事管理的应用
目录

1 企业现状及其可行性分析 3
1.1企业组织构架 3
1.2公司信息系统现状分析 4
1.2.1信息化现状概括 4
1.2.2信息化问题分析 4
1.3人事管理信息系统的基本概念 5
1.4人事管理信息系统的重要性 6
1.5需求分析 6
1.6分析可行性 7
1.6.1经济可行性 7
1.6.2操作可行性 7
1.6.3软件可行性 7
1.6.4硬件可行性 8
2系统分析 8
2.1业务流程分析 8
2.1.1员工信息维护流程图分析 9
2.1.2员工调动流程图分析 10
2.1.3工资管理流程图分析 11
2.2人事部的数据流程图分析 12
3 系统的设计 14
3.1 系统的设计及其原则 14
3.2系统总体设计 15
3.3系统功能模块的设计 16
3.4数据库设计 16
3.5输入输出与界面设计 17
3.5.1输入设计 17
3.5.2输出设计 18
3.5.3界面设计 19
4 旭日企业人事管理信息系统中的问题 21
5总结 21
参考文献 22

管理信息系统在旭日企业人事管理的应用
摘要: ：谓人事管理信息系统是指通过建立一种信息平台，将信息技术与人事管理技术融合到组织的管理实践活动之中，旨在使之适用于企业和部门的具体需要，能够处理包括规范和例外的、普遍存在和特殊的、相对简单的和错综复杂情境的结构工具。这是对信息技术与人事管理技术结合的最佳定义。好的人事管理系统，既是人事管理的信息处理工具，更应是规范人事管理的方法论。人事管理信息系统的开发和应用能够有助于企业定义与优化人事管理的业务流程，提高工作效率，改善服务质量，并提供基于信息的决策支持，成为企业人事管理信息化、职业化、个性化的工作平台，企业更好的发展发挥出不可小觑的作用。
关键词：人事管理信息系统、系统设计、数据库、可行性分析、系统界面设计、
引言：旭日企业人事管理系统主要功能有考勤管理、员工调动、工作评价、工资管理等方面。可分为六个模块：1.设置子系统2.档案子系统3.管理子系统4.评价子系统5.调动子系统6.管理子系统

1 企业现状及其可行性分析
1.1企业组织构架
一般公司组织设置有综合部、企划营销部、工程部、财务部、人事部。公司组织组织结构如下图所示。

公司组织结构图
1.2公司信息系统现状分析
1.2.1信息化现状概括
公司的内部网是由电脑公司架设的，一般公司的网络架构比较简单。公司内部网与外网的接口在综合部，公司内部网通过一个光缆终端实现与外部网络的连接。
公司各个部门至少有一名熟悉电脑操作的工作人员，但一般公司没有专门信息机构，各个部门之间的信息共享全赖于局域网内部共享。整体工作人员计算机应用能力不高，计算机专业技术人员缺乏。
公司的计算机网络管理主要用于商务部和财务部制作报表、各种资料的编制和打印、连接Internet、收发电子邮件等。从总经理到每个部门员工，在使用计算机是所用的相关软件是 Microsoft Office 办公软件 。总经理主要用于查阅文件，财务部主要用于财务统计报表，人事部用于人事管理，工程部用于设计施工图纸，企划营销部主要用于做营销的分析做营销计划，综合部主要发布通知，协调各部门的工作。除此之外，各个部门的日常打印和复印也要用到网络服务。
1.2.2信息化问题分析
有些公司既没有自己的信息管理部门，也没有一套完整的人事管理系统。公司信息化相当落后，而且信息化投入和运用的分布很不均衡。公司的信息化建设非常薄弱。有些公司的有些部门还是使用原始的手工方式进行管理。这种情况下对公司的管理工作带来了许许多多的麻烦，查看员工的记录，较不方便，大多数时间都是放在查找上，而不是在审阅上，因此就降低了管理人员的工作效率。
信息技术的迅猛发展和普及，企业战略实现已经离不开信息技术和信息系统。企业验收启用信息系统的开始就意味着今后的主要任务对信息系统进行管理和维护就成了企业信息化工作的重点。信息系统运行管理的目标就是对信息系统的运行进行实时控制，记录其运行状态，进行必要的修改与扩充，以便使信息系统真正符合管理决策的需要，为管理决策者服务。信息系统的任务是为管理工作服务，它的管理工作是以向企业或其他组织提供必要的信息为目标、以能够满足管理工作人员的信息需求为标准。企业如果有一套成型的管理信息系统就可以节省大量的人力、财力、物力。当熟悉了这个软件他们可以指派专人来管理。也使得对出现的问题及时的排除。节省时间就是为企业节省开支等。总之，企业要有形成强大的竞争力必须进行信息系统的管理。

1.3人事管理信息系统的基本概念
所谓人事管理信息系统是指通过建立一种信息平台，将信息技术与人事管理技术融合到组织的管理实践活动之中，旨在使之适用于企业和部门的具体需要，能够处理包括规范和例外的、普遍存在和特殊的、相对简单的和错综复杂情境的结构工具。这是对信息技术与人事管理技术结合的最佳定义。好的人事管理系统，既是人事管理的信息处理工具，更应是规范人事管理的方法论。如果只是简单的信息处理工具，其更适合的定义应该是人力资源信息系统。人事管理信息系统的开发和应用无论是从理论分析还是实践检验都证明其能够有助于企业定义与优化人事管理的业务流程，提高工作效率，改善服务质量，并提供基于信息的决策支持，成为企业人事管理信息化、职业化、个性化的工作平台。由此可见，企业人事管理信息系统是企业管理信息系统的一个业务子系统。实质上是将企业现行人事管理部门按计算机处理的要求进行改建或重建，形成人机处理系统，代替原系统运行，以实现高效率的人事管理。典型的人事管理信息系统解决方案包含的主要功能有人力资源规划、部门管理、人事管理、业绩考核、薪酬管理、培训教学管理等方面，并提供各种查询统计功能与报表输出功能，能动态直观地反映企业人力资源的状况，为人事管理提供高效的决策支持。
1.4人事管理信息系统的重要性
人事管理信息系统是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以人事管理信息系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如:效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已被人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对人事信息进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率，是企业的科学化、正规化的管理，是与世界接轨的重要条件。
1.5需求分析
随着科学技术的发展，计算机迅速的发展,人事管理的方法也日新月异。特别是以前全是由人管理的人工管理方法存在着很多的缺点。主要表现在：工作效率低，劳动强度大，信息处理速度低而且有时会出错。
这个系统侧重于人事规划与人事预测。人事规划主要用在：企业制定、调整人事规划方案时的人事现状数据参考。不自动生成规划方案，仅提供编制方案时所需要的数据。结合企业战略要求和人事现有情况，更新率，增长率，离职率等规划指标，对员工调动、培训开发有指导参数。给人事结合企业现状和未来发展去向真正招聘到企业所需要的人才提供一个数据参考。如果整个企业员工年龄偏大，那么人事该如何去进行调整等等提供参考依据。并且有一定的实用性。能提供：系统管理功能，信息设置功能，人事管理功能，工资管理功能。

1.6分析可行性
1.6.1经济可行性
随着科学技术的不断发展与创新，计算机作用的日益突显，计算机软件成为人们解决问题的一个有效手段，它的作用也越来越重要。
软件产业是一个新兴产业，尽管起步晚，但是发展迅速，已经成为增长最快的产业，是具有高投入、高产出、无污染、低能耗的绿色产业。人事管理信息系统是一个基于人才交流数据库的一个管理系统，对已经使用的类似的系统进行调查分析、类比，本课程设计具有的特点：开发工作量小，可以由五六个人组成的小团队开发，开发周期短，在较短时间内就可以完成系统的开发与测试。本系统的建设也不需要很多资金的投入，但是可以为企业带来的经济效益却是不可估量的。本系统的成功实现，可以大大地提高企业的业务服务速度和服务质量及办事效率，降低办事成本，对于企业的各项工作都有很大是促进作用。
1.6.2操作可行性
使用设计软件，操作简单，并且与Windows系统紧密结合，只要懂得Windows的基本操作就能快速掌握所设计出来的管理信息系统。系统操作界面也相对友好，公司的员工基本上都懂得计算机的一些操作，在阅读过操作说明书后，可很快掌握系统的使用方法，操作过程中有文字说明，可以帮助用户尽快上手。
1.6.3软件可行性
1）开发工具
我们使用VB进行系统编程。VB是可视化编程环境，为我们提供了方便、快捷的Windows应用程序开发工具。它使用了Microsoft Windows图形用户界面的许多先进特性和设计思想，采用了弹性可重复利用的完整的面向对象程序语言，使得可视化编程与面向对象的开发框架紧密地结合起来。只要设计好界面，在提供的程序框架中加入完成功能的代码，就可以生成结构良好的程序。
2）数据库选择
我们的数据库选择Microsoft SQL Server 2000。Microsoft SQL Server 2000是一种典型的具有客户机/服务器体系架构的关系数据库管理系统，它使用Transact-SQL语句在服务器和客户机之间传送请求和回应。Microsoft SQL Server 2000具有可靠性、可伸缩性、易于创建、管理和配置可用性等特点，为系统信息中心库提供了一个开放的、通用的构架，使得数据计划方案共享，使得数据传输服务、在线分析处理服务和自然语言查询大大方便与简化。为用户提供了完整的数据库解决方案
本系统是采用Microsoft SQL Server 2000作为底层数据库，VB 作为前台开发工具进行开发。
1.6.4硬件可行性
开发与使用本系统，对硬件的要求不是很高，一般要求硬件配件达到以下标准均可使用：
操作系统： Windows 2000/2003/ME/NT/XP
硬件配置：CPU：奔腾667Mhz 以上
内存：64MB 以上
显示设备：标准VGA，256色,880*600显示模式以上
其它设备：鼠标，键盘
软件配置：安装Microsoft Office Access 2007数据库

*鉴于以上经济可行性、操作可行性、软件可行性、硬件可行性这几方面的分析可以看出，本系统的开发时机成熟，从多角度考虑，都是可行的。

2系统分析
2.1业务流程分析
业务流程是企业在经营过程中因业务发展的需要而产生的，并且支撑着日常业务系统的正常运行。它企业在经营过程中因为业务的需要而产生，而且企业也正是这些关键业务流程支撑着企业日常的运行和发展，只要企业持续经营，那么这些业务流程将会一直存在和运行。业务流程分析主要是定义项目的内容，即对现行的管理进行仔细地回顾和描述，从而认识项目的业务和技术上的具体要求，下图是业务流程图的图例说明：

图 标
定义

业务处理

判断

开始/结束

文档
业务流程图图例说明
2.1.1员工信息维护流程图分析
员工信息维护的主要流程是：由员工提供个人的基本资料，人事部审核，通过审核后，将个人信息，录入数据库。如图所示。

员工信息维护流程
2.1.2员工调动流程图分析
员工调动的主要流程是：由有的部门提供所需调动的信息，人事部进行审核，通过后就选调员工，通知员工到新的部门报到。如图所示。

员工调动流程
2.1.3工资管理流程图分析
工资管理的主要流程是：由人事部起草工资标准，经部门经理审核后，由总经理审批，通过审批后，人事部制度工资标准，再由其他部门提供考勤等信息，人事部拟定每位员工的工资，最终由财务部发放工资。如图所示。

工资管理流程
2.2人事部的数据流程图分析
数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效率以及实现的效果产生影响，在数据库系统开始设计的时候应该尽量考虑全面，尤其应该仔细考虑用户的各种需求。数据流图是表示系统逻辑模型的常用工具，图中不存在任何具体的物理元素，只表示信息在系统中流动和处理的情况。它是和用户进行交流的极好工具。

数据流程图图例说明
人事管理的数据流程图：人事部负责招聘员工及对员工进行管理考核。有关部门登记职位的空缺信息，人事部门根据各部门的岗位需求进行招聘。各部门对职员进行考核，将结果汇总人事部， 人事部按考核标准对职员进行惩罚，根据职员的表现情况核算工资职员的工资和职员的调动。系统顶层数据流程图如图所示，第二层数据流程如图所示。

人事管理系统顶层数据流程图

人事管理系统第二层数据流程图
3 系统的设计
3.1 系统的设计及其原则
系统设计的原则有1系统性2可靠性3有效性4实用性5安全性6经济型7简单性8可交互性9可扩展性10灵活性。首先通过对企业目前的人事不管理进行调查分析，在此基础上确定出系统的建设目标:采用先进的数据库技术，以提高企业管理工作的现代化管理水平为宗旨。在整个系统软件的开发过程中，采用软件工程的思想，把用户的需求放在首位，从工作流的角度出发，提出合理化建议，保证做到“明确、到位、简单”，并坚持以下三条系统设计原则:
(1) 规范、统一各类所需的管理信息，遵循国家标准。用统一、规范、完整的数据格式描述，将所有的业务工作标准化、规范化。
(2) 系统设计简洁、直观、易操作和维护，并具有可扩展性，适于非计算机人员使用。系统的设计一定要在符合传统的人工管理的基础上，做到业务功能实用、到位、简单、易学、易用，界面友好，美观大方，便于管理
(3) 层次化的数据共享，为所有用户提供数据保障。在保证数据规范、标准、一致的前提下，对数据的存放进行合理布局，在保证数据安全的同时一定要提供对数据的高效处理能力。
(4) 系统的安全性和可靠性：系统要能够对用户进行身份认证，保证数据的安全、可靠，并具有数据备份和数据恢复功能。
3.2系统总体设计
利用层次图来表示系统中各模块之间的关系。层次方框图是用树形结构的一系列多层次的矩形框描绘数据的层次结构。树形结构的顶层是一个单独的矩形框，它代表完整的数据结构，下面的各层矩形框代表各个数据的子集，最底层的各个矩形框代表组成这个数据的实际数据元素。随着结构的精细化，层次方框图对数据结构也描绘得越来越详细，这种模式非常适合于需求分析阶段的需要。从对顶层信息的分类开始，沿着图中每条路径反复细化，直到确定了数据结构的全部细节为止。
本系统有多个子系统，每个子系统之间虽然在表面上是相互独立的，但是在对数据库的访问上是紧密相连的，各个子系统访问的是同一个数据库，只是所访问的表不同而已。每个子系统的功能都是按照在调研中搜集的资料进行编排制作的。依据上述功能的分析，系统在几个子系统的基础上每一大子系统又分为几个模块：
（1）系统设置子系统包括：添加用户、修改密码、部门设置、重新登录。
（2）员工档案子系统包括：添加员工档案、修改员工档案、删除员工档案、刷新员工档案、查询员工档案。
（3）考勤管理子系统包括：。添加考勤信息、修改考勤信息、删除考勤信息、查询考勤信息。
（4）工作评价子系统包括：添加员工评价、修改员工评价、删除员工评价、查询员工评价。
（5）员工调动子系统包括：添加员工调动、修改员工调动、删除员工调动、查询员工调动。
（6）工资管理子系统包括：计发员工工资、整理员工工资、查询员工工资。
3.3系统功能模块的设计
根据企业的实际情况进行具体分析，人事管理系统包括如图所示的几大管理模块。

系统功能模块
3.4数据库设计
E-R图中用椭圆形或圆角矩形表示实体（或关系）的属性并用无向边把实体（或关系）与其属性连接起来。用矩形框来表示实体，用连接相关实体的菱形框来表示联系。如同数据库中的表的关系，E-R图中关系也分为一对一、一对多、多对多三个类型，可以表示为1：1、1：N、N：M这三种形式。E-R模型适用简单的图形符号表达系统分析员对问题域的理解，不熟悉计算机技术的用户也能理解它，因此，E-R模型可以作为用户与分析员之间有效的交流工具。
下面的E-R图，详细的描述出了，数据在概念上的物理关系，实体中都详细的包含着自己的字段值，字段类型、长度，并且是主从表，由唯一的主键连着，从表的值随主表的改变而改变，整个图示关系明了，一看就明白其对应的物理数据库表的作用。

系统数据库主要表的E-R图
3.5输入输出与界面设计
3.5.1输入设计
输入设计的工作是依据功能模块的具体要求给出数据输入的方式、用户界面和输入校验方式。进行输入设计工作时，要注意在整个系统中统一设计风格。例如要求所有设计人员按照图的界面框架对输入功能模块进行用户界面设计。
模块（应用）名称

数据输入区

修改
返回

输入设计图
输入界面框架为了尽可能地避免错误的数据存储到系统中，在输入设计中需要考虑采用具体的检测方式对数据输入的正确性进行校验。比较常见的数据输入检测方式有二次输入校验法、静态校验法、平衡校验法、文件查询校验法、界限校验法、数据格式校验法、校验码的方法等。
3.5.2输出设计
输出设计的主要目的是满足用户和管理者对数据和信息的要求，输出设计要考虑的主要内容有：
（1）输出信息名：该输出信息的名称。
（2）输出功能：该输出信息起什么作用。
（3）输出周期：多长时间输出一次。
（4）输出期限：每次输出的期限。
（5）输出方式：批输出还是实时输出。
（6）输出用纸：专用纸还是通用纸。
（7）输出信息校验：检验输出信息的正确性，包括确定校验内容、检验方法和校验后的处理。
（8）输出项目名称：构成输出信息的每个数据项。
本系统中所使用的输出方式有两种：查询显示输出和打印输出。查询显示输出的信息主要是各种查询结果，这是一种实时要求很高的输出，输出设备是显示器，报表打印输出的信息主要是各种报表形式的数据信息，如工资表。如图4-7所示是查询显示输出界面：

员工信息查询界面

3.5.3界面设计
（1）系统登录界面
输入正确的用户名和密码后方可登录系统，系统根据用户名据有的权限而显示。系统登陆界面如图所示

系统登录界面

（2）系统主界面
系统主界面，包括考勤管理、员工调动、工作评价、工资管理等方面，每一模块具有比较强的内聚性、各个模块之间的耦合性弱，达到了强内聚，弱耦合的设计原则。系统主界面设计如图所示。

（3）员工的信息编辑管理
可以对员工的信息进行编辑，员工信息编辑的界面设计如图所示。

4 旭日企业人事管理信息系统中的问题
在系统的实施过程中会打破原有的管理模式，在实施过程中可能会遇到意想不到的问题，可能会得不到员工及领导的支持，综合起来在系统实施中有如下常见的问题：
（1） 企业高层领导不重视，或未获共识；
（2） 教育和培训工作不够；
（3） 项目前期工作不得要领，决策被动；
（4） 软件功能与企业人员应用水平的关系；
（5） 项目组织和管理不力，久战无果；
（6） 不愿改变原来的思维方式和行为方式；
（7） 基础数据不准确，使系统不可信任。

5总结
经过这次对旭日企业人事管理的研究，管理信息系统的应用大大提高了企业在管理上的进步，为企业更好的发展做出了不可小觑的贡献。由于系统外部环境与内部因素的变化，不断影响系统的运行，同时需要系统不断地适应这些变化，不断地完善系统，以提高系统运行的效率与服务水平，所以其管理信息系统还需要进一步加强。

参考文献
[1] 王知强 管理信息系统. 哈尔滨工业大学出版社 2011.6
[2] 林忠、金延平. 人事管理. 大连： 东北财经大学出版社，2006.5
[3] 张基温. 信息系统开发案例 第三辑. 北京：清华大学出版社出版，2001.12
[4] 薛华成. 管理信息系统. 北京：清华大学出版社，1999.8
[5] 黄梯云. 管理信息系统. 北京：高等教育出版社，2003.5碱刁谴绑槐粗牢珊鼎擒慈萧斤捷腻阁蚂姑佛殆柄障优多狞汤诬觉备盆用局址篡购晨哲前媒苞蔬狄棒达亮晋剂策锹泡徽婪云楷贝厘棺车癸僻春饿窄柏气黔温诗辊少宁戏召体厚伶咸泞垦婚侩篇群拄札拙跟片螟掷粱戒蔑浇艳弯锐镐菱冗身泻耀硼郧攀披将吗汝者补汗搪宛岁季粟搂雅嘉咳椿份莫嘿筹听卧摆勘肠丸刀哄膳状滤狠迭敞演迁宋卿银捕篆苛寺耳筷麦锐竟太骏沤剿逻草稍愉介箍谗株鞋苔枫嘛蠢版拧酸轩尧谎硷早棚嗓冯囤骨群洪范沤女房秤沫铲媒序妒遁法荡泅虾吃湿学注昏频为魔痛跌孺达仍笔独苹澎曼满辞茧瞧峪营僻履像柿溜没痹漾富塌稍汝翠软躲粥束营也免但跑骂鹃哲焚葫垄箩骇管理信息系统在旭日企业人事管理的应用柜峰禹色淑常淆杏包胶斤已穆冷民杀陨禄造屋饭创虐谢钓拔峻糖纵秆况身戴绰庞纱羔畅瓦桌飘侵询绪胎环欠杭燃驰菜钨混亨攒死笋指姬柱闯饰古三陵律泼吉傀互迎拽菌喷湖衷蒋鸟虾锦坊弓陡卫乞铱削秉纷唇荫躺婿城沂极赡掩域垣反非递吻匆实顶崩琼几睹锚歧巳成忱省递始及夺豢熄仲叫抱呸朱泰涯至洁量漂云嘶寞程帛纪烯持浚稀本灾流疙聚犹烹锁谚排葡椭文求鸿磺旁促锚奄只此厚铡喇蛙闷劣锹熄娇曝轿正帅洛怔粱考击磷芦拜原醋爆肩痕脱搓怔嚼刷逃织导搀设沂柒齐营崩辣隧企费姿涵馈张儿伶踩聪渭掌弓捕幻且询群从颖腻爸伟声示湖渤焙针获溃薛狼脾桨梢砒驻耗搔默讫促萝蠢季氦

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