油耗维修费管控方案.doc
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1、发文代码 份号 收文编号密级:普通 收文日期级别:一般 存档号车辆油料消耗、维修费管控方案各分公司、航空基地: 根据总裁改革形势报告要求,为实现车辆规范化、制度化管理,针对车辆修理费、油料消耗把控不严的现状,总公司现制定油料消耗、车辆维修费管理控制方案。一、油料消耗(一)加油方式的确定1、确定北京、上海、广州、江苏、浙江、山东、深圳、河北、河南、湖北、福建、天津、湖南、安徽、广西、山西、海南、江西、云南、贵州分公司、华东、华南、华北航空基地23个单位所有车辆使用中石化加油卡加油。2、确定黑龙江、重庆、宁夏、甘肃分公司所有车辆使用中石油加油卡加油。3、确定四川、陕西、吉林、内蒙古、新疆、青海、西
2、藏、辽宁分公司所有车辆使用协议加油站加油。(二)使用中石化加油卡、中石油加油卡加油的管理方法1、油卡办理。购卡、充值必须由财务部门专项办理;使用中石化加油卡加油的分公司只允许办理一张主卡,每台车办理一张分卡;使用中石油加油卡加油的,根据当地情况,财务办理中石油加油卡或中油牡丹卡;统一采取主卡充值,划拨各分卡资费的方式;加油卡实行三限:限车号、限油品、限加油站。2、主卡的预算和分卡的分配。(1)各分公司、基地根据上月车辆行驶里程和实际油耗费用,确定每月预算总额,总公司财务部将审核、限定总额费用;(2)分公司根据各车队车辆油料考核指标和车辆行驶里程,确定分卡金额分配;(3)以上数据由分公司保障部汇
3、总后上报财务分配。(三)使用定点协议加油站加油的管理方法1、使用加油记录卡作为对账依据。加油记录卡每车一式两份,一份交加油站、一份随车携带。加油记录卡需限定车号、油品,注明公里数,并加盖公司、加油站公章。加油记录卡见附件1.2、加油站对账。每月对账日,车队长收集所有车辆加油记录卡,算出每台车辆的月总加油数量,保障部汇总后与加油站记录卡对账,审核双方加油记录卡上司机和加油工的签名。对账完毕后产生月实际消耗数量和金额,由财务再次审核后进行结算。(四)严禁现金加油严禁现金加油。财务不得对现金加油费用进行报销,特殊情况需向总公司车辆处报批。(五)油料消耗报表的统计、上报各单位每月统计制作油耗明细报表、
4、加油卡消耗明细报表、车辆综合报表于次月5日前上报总公司车辆处。油耗明细报表、加油卡消耗明细报表表格见附件1。二、车辆维修(一)外包修理控制1、数量控制。同一城市车辆总数超过50辆(含)以上的单位必须执行维修外包。2、合同控制。维修招标方案和合同由总公司统一下发。3、价格控制。合同中必须有维修工时费、常用零配件价格、维修项目报价;维修工时费必须低于国家标准工时费20%以上,零配件需为正厂配件,价格低于市场价格。4、环节审核。故障车必须经车队长审核同意后送修。车队长验收竣工车辆,根据维修项目审核工时、配件价格。修理厂确定维修价格超过200元的维修项目必须报车队长同意后方可修理,超过1000元的必须
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