艺术团团庆策划书.doc

校艺术团

艺术团团庆

策

划

书

主办单位：共青团太原理工大学委员会

承办单位：太原理工大学艺术团
目录:

Ø 1.写在前面的话…………………… 3
Ø 2.晚会介绍 …………………… 3
晚会背景、晚会主题、晚会目的及意义
Ø 3.晚会具体工作…………………… 3
晚会具体安排和宣传
Ø 4.布置内容 ………………………… 4
Ø 5.晚会内容
形式及前期日程安排 …………………… 5
Ø 6.晚会当日流程 ……………………… 5
Ø 7.筹备工作组 ……………………… 6
Ø 8.应急预案 ……………………… 13
Ø 9.后期安排 ……………………… 11

（一）晚会背景：
太原理工大学艺术团是隶属于校团委的校级组织。主要负责校级大型演出。在这里，让您在艺术方面有所提升，快乐排练，开心演出，为所有热爱艺术的同学提供一个展示自我的舞台。
又到一年艺术团团庆的时候了，艺术团又大了一岁。在新的一年里迎来新的发展。
（二）晚会主题：
那些年我们的艺术团
（三）晚会目的及意义：
此次晚会主要为了加强各部门之间的交流合作，表达对历届艺术团成员的感谢。各部门合作表演节目。让艺术团的精神代代相传。让更多的学生了解艺术团，爱上艺术团。

晚会具体工作
（四）晚会具体方案安排：
第一次彩排时间：2014年 3月23、24日 星期六、星期日
第二次彩排时间：2014年3月28日 星期五
晚会时间：2014年3月29日 星期六
晚会地点：虎峪校区同泽会堂
主办单位：太原理工大学校艺术团

（五）活动宣传：
①．海报宣传：制作大型海报贴在人流多的食堂门口、宿舍楼道，也可在校园的每处角落遍发宣传单
②． 横幅宣传：挂在显眼的人流聚集的地方，同时在宿舍门口的LED屏上打出本次比赛的相关信息。
③． 网络宣传：在太原理工大学的校艺术团各主页上设置专门的窗口，在学校贴吧上发布帖子置顶，微信、空间转发消息。
④． 校园广播：利用广播站这一平台，循环播放活动信息，让活动信息遍及校园的每一个角落
⑤． 报纸宣传：撰写新闻稿在校园报纸上刊登
⑥． 设点宣传：在晚会开始前两天在北区智林广场，中区建行门口设点宣传，派发门票。

布置内容：
（一）舞台布置：
以红色为主色调，突出喜庆，团聚的主题。用手工作品（花朵）来装饰显现生机勃勃之意。舞台旁要配置投影仪，设置人人墙，以增进活泼的气氛。
（二）嘉宾席布置：
每个嘉宾席放置一瓶矿泉水，打分用的笔和纸摆一点盛开的
鲜花，注意不能挡住嘉宾视线。
(三)观众席布置:
观众提前领票，进场后按座位坐好。安排秩序组引导。
（四）场地布置：
幕布前悬挂清泽小剧场，舞台前挂条幅。同泽会堂门口搭建拱门和气球，增加气氛和提高宣传力度。舞台前在不影响视野的情况下摆花。麦克组和道具组在舞台两边候场。

（七）活动形式：
由艺术团老生出节目。
注：2013年毕业晚会节目单于附录。
节目要求：
内容积极向上，反映大学生良好的精神风尚。形式多样。
（八）晚会前期日程安排：
1、3月21日前下发节目审核通知。
2、3月22日至3月23日，在此期间各组织自行联系安排时间进行训练，3月21日之前，确定晚会主持人。
3、3月25日前所有海报、通知、条幅等张贴完毕，3月25日晚会彩排用场地申请完毕。通知1张，贴于食堂门口展板；海报6张，贴于教学楼前宣传栏和食堂门口展板；条幅两条，分别挂于中区篮球场和北区食堂门口。
3月24日至3月29日广播台宣传。
4、3月25日至28日对所有节目进行完善和修改。
7、3月29日进行节目彩排，确定所有人员就位。
8、3月28日确定并申请比赛所用场地与演出物品。同时最终确定节目单，所有人员不得再更改节目与伴奏。
9、3月27日向各领导及嘉宾发放邀请函。
10、3月29日上午舞台、灯光、音响所有设备确定。
11、3月25日，晚会节目单打印完毕
12、3月29日，晚会当日。
（九）晚会当日流程：
8：00-10：00 布置舞台，安排工作人员
10:00 确认具体分工，工作人员应提前到场，布置现场（如座椅、院旗、舞台布置）
10:00-14:00 晚会提前彩排，工作人员和演员全部到位
14:00 演员化妆，检查舞台及道具
16:00 准备灯光音响。最后一遍检查。
18:00 所以演出团体进入候场区，并且确定自己的节目是否可以顺利进行，并宣布晚会事宜，确定伴奏
18：30 所有领导就位，观众入场完毕，工作人员到位
18：40 检查各单位演出人员补妆，整理服装，确定无误
18：50 主持人宣布晚会将要开始，播放艺术团晚会预告片
19：00～21：00 晚会时间，各演出团队按照节目单顺序依次上台，工作人员各司其职，晚会顺利进行
21：10 晚会圆满结束
21：15 各评委总结讲话，合影留念
21：25 领导退场
21：30 观众退场
21：50 工作人员整理会场

（十）．筹备工作：
1、道具组总负责人：
道具组成员：
道具组工作职责① 比赛前准备好会场服务物品，矿泉水、水杯等；
② 负责比赛所需用品的购置；
③ 负责登记物品并清点物品的数量；
④ 负责协调、配合比赛的行动、记录好所须物品和所借物品并归还。

2、节目组负责人：
节目组成员：
节目组具体工作职责：比赛开始前从各个代表队手中收取相应伴奏。

3、麦克组负责人：]
麦克组成员:
麦克组具体工作职责：

4、外联组负责人
外联组成员：
外联组具体工作职责：负责外联及学院承诺给予赞助商家的服务工作，确定资金。

5、主持人：

6、场务组负责人：
场务组组员：
场务组具体工作职责：① 负责分配各系座位，引导观众入场；
② 比赛期间负责会场纪律维持。

7、催场组负责人：
催场组组员：
催场组具体工作职责：
8 、 宣传组负责人：
宣传组成员：
宣传组具体工作职责：① 报名前联系各系学生会进行宣传；
② 通知、海报、门票的制作和张贴；
③ 比赛前利用海报对比赛时间和地点进行宣传并联系广播台进行宣传；
④ 比赛前一周联系校报和校园网对晚会地点及时间进行通知

9、 剧务组负责人：
剧务组成员：
剧务组具体工作职责：① 比赛进行前负责对剧务的统计；
② 比赛前一天对剧务进行确认；
③ 比赛当天负责整台晚会的剧务安排工作。
（十一）后期安排：
1 所租服装道具的整收与送还： 3月31日
2 借用学校的服装的整收与送还:3月31日
3 借用学校的音箱设备的送还：3月31日
4 灯光设备的摘收与送还：3月31日
5 会场服务器具及礼仪服装整收： 3月29日晚会结束后
6 化妆间、换衣间的处理工作：3月29日晚会结束后
7 台灯及背景布置处理工作：3月29日晚会结束后
9 桌椅及电脑收送工作：3月29日晚会结束后
10 会场卫生清理工作：3月29日晚会结束后
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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