大黄山豫新公司6S推行手册.doc
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1、大黄山豫新煤业公司6S推行手册十月6S培训方针整顿现场现物,提高人员素养;改善现场管理,增强公司竞争力。6S的目的通过6S活动塑造一个整洁清爽的工作环境;提高生产效率,减少过程库存,减少浪费,压缩生产周期,提高柔性生产水平。6S合用范围 合用于公司全体员工目 录序言第一章 何谓6S一、 何谓6S二、6S的定义及目的三、6S的效用第二章 6S推行环节、要领及检查要点一、推行环节二、推行要领三、检查要点第三章 整理、整顿标准范例一、整理之“要”与“不要”分类标准范例二、整理之“定位、定位方法”分类标准范例第四章 干部和员工的责任一、员工在6S活动中的责任二、干部在6S活动中的责任第五章 班前会制度
2、一、目的二、适应范围三、定义四、权责五、内容第六章 附录附录一 现场巡查鉴定一百条附录二 办公室巡查鉴定二十条附录三 作业区评分表附录四 相关问题序 言人都是有抱负的,人类由于有抱负而伟大。 公司内员工的抱负,莫过于有良好的工作环境、和谐融洽的工作气氛,6S是通过对现场的科学合理定置的整理、整顿,使现场人流、物流、信息流通流畅,为公司发明一个文明、整洁、高效、温馨、明快的工作环境,唤醒每位员工心底的真、善、美追求,激发全体员工高昂的士气和责任感,形成优秀的公司文化,提高公司的知名度,从而塑造一流公司形象,实现共同的抱负。为配合公司开展6S管理,特编写了6S推行手册。手册中较为祥实地介绍了“6S
3、”的定义、目的、作用,推行环节、推行要领等,具有一定的指导性和实用性,切实加强公司财务管理、成本管理、营销管理、人力资源管理等综合性管理工作,提高公司的综合管理水平。热忱希望全体员工在6S推行活动中勤学习,深体会、常行动,并循序渐进、持之以恒,不断地规范自己平常工作,促使“6S”活动从“形式化”走向“行事化”,最后走向“习惯化”,为公司的稳步发展打下坚实的基础。第一章 何谓6S一、何谓“6S”“6S”就是: 整理(SE1R1)、整顿(SEI0N) 、清扫(SE1S0)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUIKE)、安全(SAFETY),由于日语的古罗马发音以“S”开头,故为“6S”。没
4、有实行“6S”的工厂,触目可及就感受到现场的脏乱,例如地板粘着垃圾、油渍或切屑,日久就形成污黑的一层,零件与箱子直接放在地上,或台车在狭窄的空间里游走。再如,新引进的新设备也未加维护,通过数月之后,也变成了不良的设备、使用的工具等也不知道放在何处等等,显示了脏与零乱的景象,员工在作业中显得松松垮垮,规定的事项也只有起初的两三天遵守而已,至致工伤事故不断,安全隐患长期存在,要改变这样的面貌,实行“6S”最为适合。二、6S的定义与目的1S.整理(SE1R1)定义:区分要与不要的物品,现场只保存必需的物品,不要不用的东西清理掉。目的:将空间腾出来活用。2S.整顿(SEI0N)定义:必需品依规定定位、
5、定方法、完善、摆放整齐,标示明确。目的:不浪费时间找东西,提高工作效率。3S.清扫(SE1S0)定义:清扫现场内的脏污,并防止污染的发生。目的:消除脏污,保持现场干净、明明亮亮。4S.清洁(SETKETSU)定义:实行制度化,规范化维持其成果。目的:通过制度来维持成果,并显现“异常”之所在。5S.素养(SHITSUIKE)定义:从依规定行事,从心态上养成好习惯。目的:提高人的“品质”,培养对任何工作都讲究认真的人。6S.安全(SAFETY)定义:人身不受伤害,环境没有危险。目的:发明对人、公司财产没有威胁的环境,避免安全事故苗头,减少工业灾害。实行6S活动为公司带来巨大好处。一个实行了6S活动
6、的公司可以改善其品质、提高生产力、减少成本、保证准时交货、保证安全生产及保持员工高昂的士气。概括起来讲,推行6S最终达成八大目的: 1、 改善和提高公司形象整齐、整洁的工作环境,易于吸引顾客,让顾客有信心;同时由于口碑相传,会成为其它公司的学习对象。2、促成效率的提高良好的工作环境和工作气氛,有修养的工作伙伴,物品摆放有序,不用寻找,员工可以集中精神工作,工作爱好高,效率自然会提高。3、改善零件在库周转率整洁的工作环境,有效的保管和布局,彻底进行最低库存量管理,做到必要时能立即取出有用的物品。工序间物流通畅,可以减少甚至消除寻找、滞留时间,改善零件在库周转率。4、减少甚至消除故障,保障品质 优
7、良的品质来自优良的工作环境。通过经常性的清扫、点检,不断净化工作环境,避免污物损坏机器,维持设备的高效率,提高品质。 5、保障公司的安全生产储存明确,物归原位,工作场合宽敞明亮,通道顺畅,地上不会随意摆放不该放置的物品。假如工作场合有条不紊,意外的发生也会减少,当然安全就会有保障。6、减少生产成本通过实行6S,可以减少人员、设备、场合、时间等等的浪费,从而减少生产成本。7、改善员工精神面貌,使组织活力化人人都变成有修养的员工,有尊严和有成就感,对自己的工作尽心尽力,并带动改善意识(可以实行合理化提案改善活动),增长组织活动。 8、缩短作业周期,保证交货期由于实行了“一目了然”的管理,使异常现象
8、明显化,减少人员、设备、时间的浪费,生产顺畅,提高了作业效率,缩短了作业周期,从而保证交货期。三、6S效用 6S的五大效用可归纳为5个S,即: Sales savng safety standardization satisfaction 1、6S是最佳推销员(sales) 被称赞为干净整洁的工厂,顾客对这样的工厂有信心,乐于下订单并口碑相传,会有很多人来工厂参观学习。 整洁明朗的环境,会使大家盼望到这样的厂工作。 2、6S是节约家(saving) 减少很多不必要的材料以及工具的浪费减少“寻找”的浪费,节省很多宝贵的时间。 能减少工时,提高效率。 3、6S对安全有保障(safety) 宽敞明亮
9、,视野开阔的现场,物流一目了然。 遵守堆积限制,危险处一目了然。 走道明确,不会导致杂乱情形而影响工作的顺畅。 4、6S是标准化的推动者(standardization) “3定”、 “3要素”原则规范现场作业。 大家都对的地按照规定执行任务。 程序稳定,带来品质可靠,成本也稳定。 5、6S形成令人满意的现场(satisfaction) 明亮、清洁的工作场合。 员工动手做改善、有成就感。 能造就现场全体人员进行改善的气氛。 总而言之,通过6S运动,公司可以健康稳定快速成长,逐渐发展成对地区有奉献和影响力的世界级公司,并且最少达成四个相关方的满意: 1 投资者满意(lS-investor sat
10、isfaction),通过6S,使公司达成更高的生产及管理境界,投资者可以获得更大的利润和回报; 2 客户满意(CS-customer satisfaotion),表现为高质量、低成本、纳期准、技术水平高、生产弹性大等特点; 3 . 雇员满意(ES-employer satisfaction),效益好,员工生活富裕,人性化管理使每个员工可获得安全、尊重和成就感; 4 . 社会满意(SS society satisfaction),公司对区域有杰出奉献,热心公益事业,支持环境保护,这样的公司有良好的社会形象。缩短作业周期,保证交货期减少生产成本提高管理水平改善公司的经营状况培养员工的积极性和积极
11、性改善零配件在库周转率6S活动的目的促成效率的提高保障公司安全生产产产发明人和设备都适宜的环境减少甚至消除故障形成自主改善的机制组织活力化,改善员工的精神面貌培养团队精神和合作精神改善和提高公司形象第二章 6S推行环节、要领及检查要点一、推行环节(三个阶段八个环节)阶 段步 骤准 备阶 段(P)第一步 高层承诺/做好准备第二步 成立6S推动委员会/场合选定第三步 6S推动策划 第四步 宣传造声势/教育训练实 施评 价阶 段(D/C)第五步 局部推动6S:现场诊断 选定样板区 实行改善第六步 全面推动6S:区域责任制 制定评价标准 评估监督 进行6S评选/竞赛巩 固阶 段(A)第七步 维持管理(
12、标准化/缺席化)第八步 挑战新目的二、推行要领1、整理的推行要领 自己的工作场合(范围)全面检查,涉及看得到和看不到的 制定要和不要的判别基准 将不要物品清除出工作场合 对需要的物品调查使用频度,决定平常用量及放置位置 制订废弃物解决方法 每日自我检查 2、2整顿的推行要领 前一环节整理的工作要贯彻 需要的物品明确放置场合 摆放整齐、有条不紊 地板画线定位 场合物品标记 制定废弃物解决办法(重点) 整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的物品。 要站在新人、不熟悉现场的人的立场来看,使得什么物品该放在什么地方更为明确。 要想办法使物品能立即取出使用。 此外,使用后要能容易恢复到原位,没有恢复
13、或误放时能立即知道。3、3清扫的推行要领 建立清扫责任区(室内、外) 开始一次全公司的大扫除 每个地方清洁干净 调查污染源,予以杜绝或隔离 建立清扫基准,作为规范 清扫就是使现场处在没有垃圾,没有污染的状态,虽然已经整理、整顿过,要的物品立即就能取得,但是被取出的物品要能正常使用才行,这就是清扫的第一目的。3S活动的具体检查内容1、作业台、椅子项目内 容整理1、不用的作业台、椅子也放在现场。2、杂物、私人物品藏在抽屉里或台垫下面。3、当天不用的材料、设备、夹具堆放在台面上。4、材料的包装袋、盒用完后仍放在台面上。 整顿1、物料凌乱地搁置在工区。2、台面上下的各种电源线、信号线、压缩空气管道乱拉
14、乱接,盘根错节。3、作业台、椅子尺寸形状大小不一、高低不平、五颜六色,有碍观瞻。4、作业台、椅子无标记,不知道属于哪个部门,由谁管理。清扫1、设备和工具破损、掉漆,甚至缺胳膊断腿。2、到处充满灰尘、脏污。3、材料余碴、碎屑残留。4、墙上、门上乱写乱画乱张贴。5、垫布发黑,许久未清洗。6、表面干净,里边和后边脏污不堪。2、货架项目内 容整理1、现场到处都有货架,几乎变成临时仓库。2、货架大小与摆放场合的大小不相适应、与所摆放之物不相适应。 3、不用的货品、设备、材料都堆放在上面。整顿1、摆放和物品没有辨认管理除了当事人之外,其别人一时难于找到。2、货架太高或物品堆积太高,不易拿取。3、不同的物品
15、层层叠放,难于取放。4、没有按“重低轻高”的原则摆放。清扫1、物品连外包装在内,一起放在货架上,清扫困难。2、只清扫货品不清扫货架。3、充满灰尘、脏污。4、物品放了很久也没有再确认,有也许变质。3、通道项目内 容整理1、弯道过多,机械搬运车辆通行不便。 2、行人通道和货品通道并混而用。3、作业区和通道混在一块。整顿1、未将通道位置画出。2、被占为他用,如作为材料摆放区。3、部分物品摆放超过通道。4、地面坑坑洼洼,凹凸不平,人员车辆不易通过。 清扫1、灰尘多,行走过后有鞋印。 2、有积水、油污、纸屑、铁屑。3、有灰尘、脏污之处。 4、很久未打蜡刷油漆,表面斑斑驳驳,非常难看。第二章 设备项目内
16、容整理1、现场有不使用的设备。2、残旧、破损的设备有人使用没人维护。3、过时老化的设备仍在走走停停,勉强运营。整顿1、使用暴力,野蛮操作设备。2、设备放置不合理,使用不便。3、运作能力不能满足生产规定。4、没有定期保养和校正,精度有偏差。5、缺少必要的人身安全保护装置。清扫1、有灰尘,脏污之处。2、有生锈、褪色之处。 、3、渗油、滴水、漏气。4、导线、导管破损、老化。5、滤脏、滤气、滤水装置未及时更换。6、标记掉落,无法清楚分辨。5、办公室项目内 容整理1、办公台多过作业台,几乎所有管理人员都配有独立办公台。2、每张台都有一套相同的办公文具,未能共用。3、办公台面不干净,抽屉里杂乱无章。4、不
17、能用的文具也在台上。 5、私人物品随意放置。6、茶杯、烟灰盅放在上面。7、堆放了许多文献、报表。整顿1、现场办公台主次不分。2、办公台用作其他用途。3、台面办公文具、通讯工具没有定位。4、抽屉上锁,其别人拿不到物品。清扫1、台面有脏污,物品摆放杂乱无章,并且有积尘。2、办公文具、交通工具污迹明显。3、台下办公垃圾多日未倾倒。第三章 文献资料项目内 容整理1、各种新旧版本并存,分不清谁是谁非。2、过期的仍在使用。3、需要的人员没有,无关的人员反倒持有。4、保密文献未有管理,任人阅读。5、个人随意复印留底。整顿1、未能分门别类,也没有用文献柜、文献夹存放。2、没有定点摆放,四处都有,真正要用的又不
18、能及时找出。3、文献种类繁多,难于管理。 4、接受发送未记录或留底稿。清扫1、复印不清楚,难于辨认。2、随意涂改,没有理由和负责人。3、文献破损、脏污。4、文献柜、文献夹污迹明显。5、未有防潮、防虫、防火措施。第四章 公共场合项目内 容整理1、空间用来堆放杂物。2、洗涤物品与食用物品混放。3、消防通道堵塞。4、排水、换气、高温、照明、设施不全。5、洗手间男女不分,时常弄出令人尴尬的场面。整顿1、区域、场合无标记。2、无整体规划图。3、物品无定位、定置。 4、逃生路线不明确。5、布局不合理,减少工作效率。清扫1、玻璃破烂,不能挡风遮雨。2、门、窗、墙被乱涂乱画。3、墙壁发黑,地面污水横流。4、采
19、光不好,视线不清佳。5、到处污迹明显,无人擦洗。6、无人定期进行必要的清洁、消毒。4、4S清洁的推行要领 贯彻前3S工作 制订目视管理及看板管理的基准 制订6S实行方法 制订稽核方法 制订奖惩制度,加强执行 高阶主管经常带头巡查,带动全员重视6S活动。5、5S素养的推行要领 制定公司有关规则、规定 制订礼仪守则 教育训练 推动各种激励活动 遵守规章制度 例行打招呼、礼貌运动素养就是规定大家养成能遵守所规定的习惯,6S本意是以5S(整理、整顿、清扫、清洁、安全)为手段完毕基本工作,并藉以养成良好习惯,最终达成全员品质提高。6、6S安全的推行要领 制定服装、工作帽等辨认标准 电源开关、风扇、灯管损
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