家具有限公司生产性物料辅料请购流程.doc

第十章-MM10_生产性物料、辅料请购流程

1. 流程说明
本流程合用于生产性物料、辅料之请采购作业，包含经MRP展开后之系统请购需求、客诉换货而产生之系统请购需求、仓库维修、研发新品打样之人工请购需求。
MRP展开后之采购请求，由生产计划人员经计划订单检查完毕后，籍由系统自动释放出来，并直接自动转成采购订单（转入MM13生产性物料标准采购流程）。
客诉解决及仓储部、产销部之采购请求，经所属部门主管确认后，由相关人员在系统中人工开立采购申请单（ME51或ME51N）,转入标准采购流程作业。

2. 流程图

3. 系统操作
3.1. 操作范例

例一：手工在系统中创建采购申请，并规定交货在FW00工厂
例二：在系统中执行对采购申请的修改
例三：在系统中显示采购申请
3.2. 系统菜单及交易代码

例一：后勤®物料管理®采购®采购申请®创建
交易代码：ME51/ME51N
例二：后勤®物料管理®采购®采购申请®更改
交易代码：ME52/ME52N
例三：后勤®物料管理®采购®采购申请®显示
交易代码：ME53/ME53N
3.3. 系统屏幕及栏位解释
例一：手工在系统中创建采购申请单(me51/ME51N)

栏位名称
栏位说明
资料范例
凭证类型
必输项，可以依据采购申请性质，拟定凭证类型，如下：
NB 生产性物料采购申请
RU 生产性物料具有框架协议规定的采购申请
ZB 总务类采购申请
ZZ 分公司向总部进行内部购买的采购申请
NB 采购申请
采购申请
非输项，此栏位合用于外部人工给号，因目前采购申请拟定为系统自动内部赋号，所以此栏位不予采用

货源清单
若为生产类采购订单，此栏位必须维护，以保证系统可以自动分派采购申请单
打v
项的缺省数据
此栏位的所有项目都为可选项。若在此屏上输入各项数据，则在下一屏之行项目中，都会由系统自动维护成缺省数据。
例如：若此屏的“交货工厂”维护为FW00，则在下屏中所有行项目中的交货工厂都为FWOO(请参考下屏视图)
“需求追踪号”为非选项，可以由申请人员自行编号便于及时追踪确认单据状况
交货工厂：FW00
采购组：106
需求跟踪号：0

按或<Enter>键进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
I
必选项，依据物料性质，拟定订单类型，以利后续采购申请能在系统中自动转换成相应类型之采购订单：
若为标准订单，则为空白
若为寄售订单，则选取K
若为分包（委外加工）订单，则选取L
若为第三方（厂商直送）订单，则选取S
若为库存转储订单，则选取U
若为服务类订单，则选取D
空白：标准订单

按或<Enter>键进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
A（帐户设立分类）
可选项，用于拟定采购申请单归属于哪一种财务会计科目
依据实际采购申请类型进行选择
空白

按或<Enter>键进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
物料
必输项，可以籍由系统辅助系统进行查询作业，并直接点取入物料栏位中
101126
10189
13798
申请数量
必输项，依据实际需求数量，手工输入栏位
上述物料各10个
交货日期
必输项，依据实际需求日期，可以手工输入栏位，也可以籍由系统辅助系统进行查询作业

检查所有项目是否输入对的后，按键。

例二：在系统中对创建的PR进行修改(me52/ME52N)

栏位名称
栏位说明
资料范例
采购申请
必输项，手工输入需要修改的采购申请单号码，也可籍由系统辅助系统进行查询作业
PR：10002023

按或<Enter>键进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
物料
此栏位为灰色，为不可变更响

申请数量
可选项，可以依据实际需求进行修改（请对照上屏）
101126由10PC修改成20PC
交货日期
可选项，可以依据实际需求进行修改（请对照上屏）
101126交货日期由4/25修改成4/20
按键，结束。

系统提醒采购申请单10002023已做修改。

例三：在系统上显示相关采购申请（ME53/ME53N）

栏位名称
栏位说明
资料范例
采购申请
必输项，手工输入采购申请单号码，或籍由系统辅助系统进行查询作业
PR：10002023

按或<Enter>键进入下一个画面。

此屏所显示的各项栏位都无法做更改，仅供需求者查询使用。
点中上述画面中某一物料，双击，即可进入该物料具体资料画面，如下。

此屏所显示的各项栏位都无法做更改，仅供需求者查询使用。
按F3键，返回上屏画面。
查询完毕，按“换档+F3”退出，结束任务。