家具有限公司生产性物料辅料请购流程.doc

第十章-MM10_生产性物料、辅料请购流程 1. 流程说明本流程合用于生产性物料、辅料之请采购作业，包含经MRP展开后之系统请购需求、客诉换货而产生之系统请购需求、仓库维修、研发新品打样之人工请购需求。MRP展开后之采购请求，由生产计划人员经计划订单检查完毕后，籍由系统自动释放出来，并直接自动转成采购订单（转入MM13生产性物料标准采购流程）。客诉解决及仓储部、产销部之采购请求，经所属部门主管确认后，由相关人员在系统中人工开立采购申请单（ME51或ME51N）,转入标准采购流程作业。2. 流程图3. 系统操作3.1. 操作范例例一：手工在系统中创建采购申请，并规定交货在FW00工厂例二：在系统中执行对采购申请的修改例三：在系统中显示采购申请3.2. 系统菜单及交易代码例一：后勤物料管理采购采购申请创建交易代码：ME51/ME51N例二：后勤物料管理采购采购申请更改交易代码：ME52/ME52N例三：后勤物料管理采购采购申请显示交易代码：ME53/ME53N3.3. 系统屏幕及栏位解释 例一：手工在系统中创建采购申请单(me51/ME51N)栏位名称栏位说明资料范例凭证类型必输项，可以依据采购申请性质，拟定凭证类型，如下：NB 生产性物料采购申请RU 生产性物料具有框架协议规定的采购申请ZB 总务类采购申请ZZ 分公司向总部进行内部购买的采购申请NB 采购申请采购申请非输项，此栏位合用于外部人工给号，因目前采购申请拟定为系统自动内部赋号，所以此栏位不予采用货源清单若为生产类采购订单，此栏位必须维护，以保证系统可以自动分派采购申请单打v项的缺省数据此栏位的所有项目都为可选项。若在此屏上输入各项数据，则在下一屏之行项目中，都会由系统自动维护成缺省数据。例如：若此屏的“交货工厂”维护为FW00，则在下屏中所有行项目中的交货工厂都为FWOO(请参考下屏视图)“需求追踪号”为非选项，可以由申请人员自行编号便于及时追踪确认单据状况交货工厂：FW00采购组：106需求跟踪号：0按或键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例I必选项，依据物料性质，拟定订单类型，以利后续采购申请能在系统中自动转换成相应类型之采购订单：若为标准订单，则为空白若为寄售订单，则选取K若为分包（委外加工）订单，则选取L若为第三方（厂商直送）订单，则选取S若为库存转储订单，则选取U若为服务类订单，则选取D空白：标准订单按或键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例A（帐户设立分类）可选项，用于拟定采购申请单归属于哪一种财务会计科目依据实际采购申请类型进行选择空白按或键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例物料必输项，可以籍由系统辅助系统进行查询作业，并直接点取入物料栏位中1011261018913798申请数量必输项，依据实际需求数量，手工输入栏位上述物料各10个交货日期必输项，依据实际需求日期，可以手工输入栏位，也可以籍由系统辅助系统进行查询作业检查所有项目是否输入对的后，按键。例二：在系统中对创建的PR进行修改(me52/ME52N)栏位名称栏位说明资料范例采购申请必输项，手工输入需要修改的采购申请单号码，也可籍由系统辅助系统进行查询作业PR：10002023按或键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例物料此栏位为灰色，为不可变更响申请数量可选项，可以依据实际需求进行修改（请对照上屏）101126由10PC修改成20PC交货日期可选项，可以依据实际需求进行修改（请对照上屏）101126交货日期由4/25修改成4/20按键，结束。系统提醒采购申请单10002023已做修改。例三：在系统上显示相关采购申请（ME53/ME53N）栏位名称栏位说明资料范例采购申请必输项，手工输入采购申请单号码，或籍由系统辅助系统进行查询作业PR：10002023按或键进入下一个画面。此屏所显示的各项栏位都无法做更改，仅供需求者查询使用。 点中上述画面中某一物料，双击，即可进入该物料具体资料画面，如下。此屏所显示的各项栏位都无法做更改，仅供需求者查询使用。按F3键，返回上屏画面。查询完毕，按“换档+F3”退出，结束任务。