药品电子监管码系统操作手册.doc
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7、、修改和对装箱数量进行分析n 产品转移入库:先对产品转移入库进行填写、查询、修改和反审,再可同时进行产品抽样出库单的填写、查询、修改和反审n 送货管理:送货单的输入、查询和修改n 销售入库管理:产成品入库、抽样入库和销售退回入库n 出库管理:条码销售出库、条码零星出库、条码抽样出库、条码报废出库n 条码追踪:输入任一小包装、中包装或外包装条码对产品进行追踪查询。3)软件主要流程功能操作n 包装操作:选择产品输入批号确认批号,选择车间选择包装组选择效期如是稀释液产品输入稀释液批号选择是否有中包装进行扫描或输入条形码进行装箱n 装箱查询:通过产品的品名、批号、规格、外包装条形码对所装箱的产品进行查
8、询n 装箱修改:通过产品的品名、批号、规格、外包装条形码对所扫错的产品进行删除,然后重新扫描包装n 装箱数量分析:通过品名、批号、规格、外包装条码、生产车间、包装组、操作员中任一条件对已包装的产品进行装箱数量的统计n 产品转移入库单填写:选择产品选择送货部门和批号并准备送入临时入库,点保存自动生成产品转移入库单号n 产品转移入库单查询:通过品名、批号、规格、外包装条码、生产车间、包装组、操作员中任一条件对已填写入库单的产品进行查询n 产品转移入库单修改、查询:同上装箱修改、查询n 产品转移入库单审核:产品转移入库单审核以后才可进行以下的抽样入库n 抽样出库单填写:读入数据(外包装条码形)生成出
9、库单据选择部门点击出库成功保存出库单号n 抽样出库单修改、审核、查询:同上产品转移入库单修改、审核、查询n 送货管理:选择产品选择批号选择送货部门生成送货单打印送货单送货n 销售入库管理产成品入库:选择送货单扫描外包装条码发送到计算机核对生成入库申请单n 抽样入库:扫描条形码生成抽样入库申请单n 销售退回入库:选择销售出库单扫描外包装条形码生成抽样出库单选择库房名称入库保存入库申请单号。n 条码销售出库:选择销售出库单扫描外包装条形码核对输入经办人姓名发货n 条码零星出库:选择零星出库单扫描外包装条形码核对输入经办人姓名出库n 条码抽样出库:选择抽样出库单扫描外包装条形码核对输入经办人姓名出库
10、n 条码报废出库:选择报废出库单扫描外包装条形码核对输入经办人姓名报废出库n 条码追踪:输入任一小包装、中包装或外包装条码对产品进行追踪查询。4)软件其他功能操作包装时扫描条形码错误:在未进行送货前删除该包装箱,然后重新扫描包装。送货单输入错误,在未送货入库前删除该单据,然后重新填写单据。装箱数量分析:对符合条件的数据进行统计,可以查看包装了多少,其中入库的多少。产品转移入库抽样出库:是在产品进行了转移入库单审核之后,并未进行送货管理才能进行的操作。5)软件功能流程的介绍一.系统设置1.权限设置:设置用户的具体操作权限在具体功能前打钩,即为操作人员赋权限2.客户信息维护:对客户的信息进行增加、
11、修改、删除。此功能只是备用,现在条码系统的实际应用中均不涉及到此功能3.条码用户管理:设置用户名和初始密码操作方法:点击新增,直接输入登录名,口令,口令确认,再点保存4.药品信息维护:设置需要赋码的药品基本信息 必须输入项:编号,名称,药品规格,剂型,计量单位,件装量,每件中盒数量,每中包内盒数量,有效期 5.产品设置:将新增的药品添加到下框中,激活.供后继操作中出现此药品信息操作方法:选中上框中药品,再点击实施条码6.手输入条形码:用于手工输入条码情况,选中后,功能前面有一出现.操作方法:直接点击手输入条形码二、监管码管理1.药品信息导入:将从药监网上下载的药品信息导入条码系统在系统初始化时
12、,需首先进行该操作。 专管员使用生研所密钥登录药监网,下载药品信息保存至指定目录; 进入药监码系统,运行药品信息导入,选择打开下载的药品信息文件,运行“数据导入”,将药品信息导入系统;2.药品信息关联:将从药监网下载的标准药品信息与条码系统中药品信息相关联点击药品信息关联,点击对应药品编号,按F2键选择与之相对应的药品信息 ,如下图:3.码资源管理(1)分配标志/码文件导入:将药监码进行分类(小包装条码、外包装条码、中包装条码(若有中包),分类之后,再将生成的三个文件分导入系统 专管员使用生研所密钥登录药监网,按计划申请药监码; 专管员下载药监码文件到指定目录; 备份药监码文件; 进入药监码系
13、统,运行码资源管理-分配标志,系统将码文件按产品包装类型分配为“内码”、“中码”、“外码”(有中包装产品)或“内码”、“外码”(无中包产品); 运行码资源管理-码文件导入,分别选择药监码文件目录下后缀标志为“_in”(内码)、“_mid”(中码)、“_out”(外码),将药监码信息导入系统。 进入分配标志,选中从药监网上下载的码文件,点打开,提示如下:若有上述提示,请从药监网上重新下载药品信息,进入药品信息导入 ,重新导入系统(2)码文件导入:将上述已生成的三个文件分别导入条码系统。(3)码印刷文件输出:供药监码打印用 运行码印刷文件输出,选择需输出药监码的药品名称,选择条码类型(内码、中码或
14、外码), 输入条码数量,系统输出条码印刷文件; 条码打印文件保存在指定目录下;再进入条码打印机软件中,附加此文件,进行药监码打印。药监码校验,校验后条码才能在系统中使用,这是从印刷厂拿回印好的条码后,对条码进行校验,看条码是否正确。4.药监码导出文件导航:将条码系统中信息导出,并保存导出的文件.文件保存的路径自选5.关联关系导出:功能与药监码导出文件导航中关联关系统导出功能相同6.入库信息导出: 功能与药监码导出文件导航中入库信息导出功能相同7.出库信息导出: 功能与药监码导出文件导航中出库信息导出功能相同8.其他出库信息导出: 功能与药监码导出文件导航中其他出库信息导出功能相同9.药监码关联
15、关系重建: 功能与药监码导出文件导航中药监码关联关系重建导出功能相同10.药监码替换信息导出: 功能与药监码导出文件导航中药监码替换信息导出功能相同11.药监码注销信息导出: 功能与药监码导出文件导航中药监码注销信息导出功能相同12.药监码查询:查询导进系统的条码信息13. 条码追踪:输入任一小包装、中包装或外包装条码对产品进行追踪查询。三、包装现场管理1.药监码激活: 也即药监码下载,将中心服务器的药监码下载到车间服务器上.完成下载功能后,分包装车间才能进行赋码操作 下载的时间: 每次即将包装另一个产品时,也即需提前下载,提前做好包装的准备2.包装现场初始化:输入需赋码产品的批号,生产日期,
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