营业部运营管理体系.doc
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1、商场部运营管理方案 执行日期:2023年2月1日目 录 第一章 商场营业目的3 第一节 营业销售目的3 第二节 市场推广任务3第二章 商场组织架构3 第一节 组织架构3 第二节 岗位职责4第三章 商场价格体系与绩效管理7 第一节 商场价格体系7 第二节 商场绩效管理8 第三节 商场奖惩管理18第四章 商场平常运营管理20 第一节 商场营业管理20 第二节 商场安装管理26 第三节 商场仓库管理33 第四节 商场财务管理36第五章 阶段性市场推广目的39第一章 商场营业目的第一节 销售目的分解总销售目的:500万,其中营业组230万,业务组270万单位:万元部门1月2月3月4月5月6月7月8月9
2、月10月11月12月合计老店1555101010151015182225160新店107851015152090业务62210202025530404050250合计2177204037482055737795500第二节 市场推广任务渠 道每个业务员月度任务年度任务业务员(人数)业务组汇总会员卡(派卡)10张120张5600张卡设计师(派卡)4套48家5240套商家线(合作)1家55家厂家线(合作)1家55家第二章 商场组织架构第一节 组织架构商场经理店长业务主管后勤初级营业员中级营业员初级业务员中级业务员高级业务员仓管电工初级安装员高级营业员布艺设计推广部兼中级安装员培训专员人员编制说明:
3、1、 营业员:老店、新店各四名2、 业务员:四至六名3、 安装员:四名(电工兼做安装员)4、 仓管员、电工:各一名第二节 岗位职责一、 商场经理直接上级:运营总监直接下级:店长 业务主管 (培训部) 全面负责商场的运营管理、佛山市场的多渠道推广、公司内外部培训等方面工作,充足保证商场的全国示范店和佛山样板市场的整体发展定位; 拟定并执行部门各项绩效政策,充足管理好销售团队;不断创新和完善商场的运营管理体系,建立一套全国示范店的标准管理模式; 协助公司其他部门,进行产品设计、布场调整及品牌推广等活动,不断创新和优化商场终端销售推广模式 部门间的工作协调与执行配合二、 执行店长直接上级:商场经理直
4、接下级:营业员 全面负责商场的店面销售、人员管理和客户接待工作;保证完毕公司下达的各项销售指标及各项管理制度的执行与监控 做好店面的产品陈列、品牌形象维护、卫生、安全等方面的平常管理;制定并执行各类工作报表和工作报告 做好店员的平常培训、激励工作、员工考勤、绩效考核、服务规范化的监督与管理 营业问题点和顾客投诉的解决及追踪分析,做好客户分类档案及客情关系的维护 充足配合公司做好全国经销客户的接待交流、现场推介等服务工作 各种市场信息的收集、整理与上报,保证信息的真实性、及时性与有效性 并根据市场动态提出有效的竞争销售措施三、 营业员直接上级:店长直接下级:无 核心职责:接待客户,有效推销产品,
5、保证各项销售任务指标的达成 做好店面产品陈列、品牌形象、卫生、安全的平常性维护工作 营业问题点和顾客投诉的及时解决与总结 积极配合做好公司全国客户的接待和现场推介等工作 各种市场信息、客户信息、产品信息的收集、整理与上报,并保证信息的真实性、及时性与有效性 有效执行各类报表和报告工作四、 业务主管直接上级:商场经理直接下级:业务员全面负责业务组的销售与人员管理工作,协助接待专卖店客户;保证完毕公司下达的各项销售指标及各项管理制度的执行与监控; 制定并执行各类工作报表和工作报告; 负责社区推广与商家联合的业务联系与工作安排等 做好业务员的平常管理、激励、考核、市场推广工作的监督与管理; 建立各渠
6、道客户档案,并做好客情关系的维护;配合公司做好全国经销客户的接待交流、现场推介等服务工作 各种市场信息的收集、整理与上报,保证信息的真实性、及时性与有效性 并根据市场动态提出有效的竞争销售措施五、 业务员直接上级:业务主管直接下级:无 核心职责:负责公司产品和品牌在佛山市场的多渠道推广,保证完毕各项销售任务、工作指标 协助商场卫生、安全及产品陈列的平常性维护 建立客户档案,并保持良好的客情关系和传播口碑 各类市场信息的收集、整理与上报 业务问题点的及时总结与客户投诉的及时解决 有效执行各类报表和报告工作 形成工作行程、业务拓展记录六、 安装员直接上级:商场经理直接下级:无 核心职责:负责商场、
7、顾客定单产品的安装与维护工作,树立良好的公司品牌服务形象 协助商场的卫生与安全工作 客户满意度调查和意见反馈;其他市场信息的收集、整理与上报 个人业务工作的及时总结和不断改善 及时解决售后客户关于产品质量及安装问题的投诉 协助公司及部门安排的其他工作七、 仓管员直接上级:商场经理直接下级;无 核心职责:全面负责商场仓库物品管理,对商场合有物品进出仓做好登记工作,每3个月一次做好仓库库存盘点,核对进出平衡数据 协助商场经理进行每日销售数据记录,财务交接等工作 根据实际需要采购成品帘、轨道、配件等,并做好记录与财务对帐工作 完毕公司及部门安排的其他工作八、 电工直接上级:商场经理直接下级:无 核心
8、职责:全面负责商场及公司所有用电检测、维修,重要涉及:商场、公司办公区域及加工厂照明系统和空调系统的维护与维修,并每月一次做好安全检测工作,保证各项用电安全; 协助商场进行窗帘安装,并不断提高自身的安装业务技能; 协助商场的卫生与安全工作; 积极完毕公司领导安排的其他工作事项。九、 培训专员直接上级:商场经理直接下级:无 核心职责:协助商场经理做好商场销售人员及全国专卖店客户的培训工作 协助商场经理不断完善培训体系及教材的制定 协助销售部接待国内客户,协助商场做好零售 积极完毕公司领导安排的其他工作事项第三章 商场价格体系与绩效管理第一节 商场价格体系一、常规产品的价格体系价格标准折扣率执行说
9、明审批权限成品办公帘、配件特价产品、辅料原价销售无正价产品原 价1000元以内无单笔消费5千以内8.8折对外销售口径:本折扣为本月活动价格布艺顾问单笔消费5千-1万8折店 长单笔消费1万-3万7.8折商场经理单笔消费3万以上7.5折营销总监特价促销5折每月商场拟定特价促销方案报公司核准总经理公司特批价格待 定 二、特殊产品的价格体系产品项目折扣率执行说明销售提成展会效果特价正价4折每届展会淘汰的样板效果解决10%展会淘汰新花特价正价4折每届展会淘汰的新花库存解决6%商场指定促销特价正价6折商场促销活动特定产品特价解决1.4%正常淘汰旧品特价全国批发价正常淘汰的旧产品库存解决2%三、说明1、客户
10、拥有会员卡,可享受常规产品、整张定单9.5的折上折优惠。2、特殊产品与特价促销不享受会员折扣优惠。3、会员卡以有效的资料登记为准。4、商场价格均不含税,公司不开具增值税票,如客户需开具普通发票须加收6%的税收费,未收则按照税点对经手销售人员进行扣罚。第二节 商场人事、绩效管理人力资源流程表序 号流 程执行人1招聘需求申请部门主管2招聘广告部门主管3面试录用部门主管4培训安排培训部5培训考核培训部6岗位安排各部门一、 人事管理人员招聘 需求申请:由部门主管填写人员需求申请表,经主管领导审核批准后,由人事部安排招聘事宜,商场不得私自招聘或解雇属下员工; 招聘途径:报纸、网上招聘;人才市场现场招聘;
11、门店招聘海报; 面试流程:由人事部和部门主管共同初试合格后,再由主管领导复试录用; 岗位安排:由培训部组织学习、考核后,按个人实际能力定岗位、职务。人员录用 带齐毕业证书、身份证、计划生育证、个人相片到人事部办理入职手续。人员培训及试用 所有新员工须有不低于7天的基础岗位技能培训(主管领导负责); 培训考核合格方可正式录用并计算工资,如不合格不予结算工资;新人试用期原则上为3个月,特别优秀者可提前1个月转正;试用期内如请假10天以上或者累计旷工2天以上,则延长试用期1个月;请假超过30天或者无端旷工3天以上,作自动弃职解决,工资不予结算。工作时间 商场实行每周6天工作制,天天工作8小时; 休息
12、实行轮休制度,由部门自行排定,并上报主管领导; 因特殊情况需要调休的,须提前一个工作日向部门主管申请批准; 调休不得连续三个休息日(不含两天)以上齐休。人员薪资待遇 员工的工资由公司按规定支付,原则上每月5日支付上月工资,如碰到节假日则顺延; 员工工资由基本工资、考核工资、提成工资、年终奖金、处罚扣罚等构成; 员工工资的评估以工作能力、工作奉献、工作责任为主,按照绩效考核分值制度、工作岗位、工作经验和工作效果的差异,拟定不同的工资级别;试用期员工只享受基本工资,考核合格后经主管领导批准、转正。员工辞职辞退 员工因个人因素辞职,应提前30天递交书面报告,经批准后到人事部办理离职手续;未按规定辞职
13、的或无端旷工自动离职,扣发余额薪资的50%。 辞职人员必须交接办公、营业用品及相关资料,并保守公司商场秘密。 2、行政管理打卡制度与迟到、早退规定员工必须严格遵守上下班制度,不得无端迟到、早退或旷工,未经允许不得擅自离开工作岗位,外出办事应向上级领导说明去向及事由;商场实行打卡制度,所有人员必须在上班以前与下班以后打卡,有漏打卡的,应在24小时内向销售总监说明因素并由销售总监核准后补签卡;员工按实际需要申请病假、事假、婚假、产假等,应提前填妥请假条,并经商场经理批准后方可执行;特殊情况须临时请假,应于正常上班前1小时向商场经理电话请假,上班后24小时补办请假手续,否则视为旷工;员工因特殊情况或
14、工作需要,不能及时打卡,须在次日由商场经理补签卡;凡是未按规定打卡下班既无打卡又无商场经理补签卡,视为早退;当月累计早退三次,视为旷工一次;未办任何手续,在上班时间未到岗的视为旷工,月旷工第一天扣30元,第二天扣50元,第三天扣100元,连续旷工超过三天作自动离职解决;季度无端旷工累计5天以上也作自动离职解决;胸卡管理 员工工作时间必须佩带胸卡,违者每次扣10元; 凡有损坏或遗失胸卡应书面说明,并向人事部申请补发并补交30元工本费; 员工离职时,必须将胸卡交回人事部。工作制服 员工上班时间必须按公司规定统一着装,违者扣10元; 女员工应化淡妆上班,画眼影,涂口红,严禁浓妆艳抹或没有化妆,违者扣
15、10元。车辆管理 公司配备商场安装摩托车辆使用,必须严格按照部门制度执行,非工作时间,车辆必须停靠公司,严禁公车私用,私用车者每次罚款50元; 车辆因故障需要维修的,应先向部门经理电话或者书面申请(或者先电话申请,后补单),经批准后方可执行,否则费用自理。商场采购 商场及公司设备因故障须采购物品的,执行人须先填写申购单并经商场经理或者行政经理、运营总监批准后,方可购买; 商场采购的物品须由仓管员填写进仓单,办理进仓手续,再根据实际所需填单使用。二、 绩效管理绩效考核流程序号绩效考核流程执行时间1发放绩效考核表每月1号2个人自评每月2号3上级主评每月3号4资料上交运营总监每月4号5结果公布每月5
16、号6根据个人考核结果执行奖惩制度次 月考核对象:商场合有人员考核时间:次月1-5号,对上月工作表现和工作成效进行考核考核方式:自评与上级主评相结合(自评占30%,上级主评占70%)考核结果;当月考核评分60分以下为差,90分以上为优秀考核奖惩:连续三个月为差,自动职等降级;连续三个月为优秀,给予钞票奖励500元。 商场经理姓 名职 位商场经理考核人营销总监考核时间2023 月考核项目优秀(10分);好(8-9分);良好(6-7分);较差(4-5分);极差(1-2分)自评得分上司评分平均得分权重系数销售业绩1.营业绩效营业目的实际回款任务达成率3市场拓展2.家装公司销售目的实际回款任务达成率23
17、.社区推广销售目的实际回款任务达成率4.商家联合推广销售目的实际回款任务达成率运营管理5.店面运营管理店面运营规范化、标准化、人性化;店容店貌、销售氛围,处在最佳销售状态;平常运作无重大问题和悲观现象。26.团队管理富有个人亲和力,充足发挥领导“传、帮、带”功能,员工训练有素;能按规定有效培训、激励和考核销售队伍。对销售人员的任务下达、目的分解,及适时监控属下工作成效并指正工作问题,控制营业风险。有效组织部门例会和培训学习工作。7.客户管理有效建立客户分类资料客户,建设并维系良好的客情关系,深挖客户销售潜力8后勤管理能有效做好各项基本安全库存,保证部门财物数据清楚、安全;保证部门9.客户接待能
18、积极积极接待全国客户,能以专业高效的顾问服务水平,获得客户最大满意公司培训10.培训计划能针对公司培训和专卖店培训开发培训课程,编写培训资料;并提交公司存档。210.培训执行根据公司培训计划,可以有效协助执行各项培训工作,并富有成效。11.培训改进及时评估各项培训效果,并寻找局限性,并不断改善,提高培训质量和效率工作质量12工作效率每月向主管领导提交部门工作计划与总结,并针对问题能积极循环改善;工作严谨,无工作差错和人为过失。113. 领导服从对上级领导的工作安排、决议和计划能坚决执行,并督促跟进下级工作。评价得分(第1项平均分)3 +(第2项第3+第4平均分)2 +(第5项平均分 )1分(考
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