安全评价公司制度第2版2.doc
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业绩考核和奖惩制度 14 学习培训制度 17 合同管理制度 18 车辆管理制度 20 电话、微机管理制度 21 办公用品管理制度 22 总经理岗位说明书 23 总工程师岗位说明书 26 常务副总经理岗位说明书 28 副总经理岗位说明书 31 市场部经理岗位说明书 34 办公室主任岗位说明书 36 会计岗位说明书 38 设计工程师岗位说明书 40 环评部部长岗位说明书 42 环评师岗位说明书 44 质检工程师岗位说明书 46 卫评部部长岗位说明书 48 卫评师岗位说明书 50 安评部部长岗位说明书 52 安评师岗位说明书 54 司机岗位说明书 56 发布令 为了加强和规范工作程序,提高工作效率,严格依规办事,确保有章可循,依据国家有关法律、法规的规定,结合本公司的具体实际情况,特制定《有限公司规章制度和岗位说明书》,现予公布。望各部、室认真组织学习,贯彻执行。 有限公司 总经理: 2011年9月1日 有限公司规章制度和岗位说明书 组织机构图 公司实行董事会领导下的层级管理体制,组织机构如下图所示: 安 评 部 总经理 市 场 部 副总经理理 常务副总经理 环 评 部 卫 评 部 董 事 会 副总经理理 总工程师 办 公 室 设 计 部 质 检 部 工作制度 受公司董事会委托总经理主持日常工作。公司各部、办负责人负责本部、办的工作,各职能部、办根据法律、法规、行政规章和总经理办公会议决定,在本部、办的职权范围内行使自己的职责。 一、工作例会制度:公司在每周日上午定期召开周例会,参会人员:领导班子成员、总工程师、各部、办负责人。每月上旬定期召开月例会,参会人员:董事及全体员工,办公室主任要做好会议记录。 二、工作报告制度:报告制度分定期报告和不定期报告。定期报告:业务部门负责人每周要将本部门的业务情况(包括报告完成进度,收回款情况,合同签定情况、下周计划等)向总经理汇报一次,月底应形成书面汇报(项目统计月报表),半年和年终要全面书面汇报。不定期报告:总经理临时交办的工作,部、办要根据总经理要求的时间,随时将工作进展情况进行口头汇报或以书面形式汇报。 三、岗位说明书制度:各部门负责人、各岗位应根据业务和实际情况制定岗位说明书,明确每名员工的责任、权利和义务以及相挂钩的利益分配。 考 勤 制 度 公司员工上班期间应严格执行考勤制度。 一、作息时间 1、公司实行每周六天工作制,外聘专家实行周日工作制。 2、上午:8:00 ――12:00;下午:14:30――17:30(每年10月1日至下年4月30日); 上午:8:00 ――12:00;下午:14:30――18:00(每年5月1日至9月30日)。 3、在公司办公室以外的工作场所:工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点,召集人必须提前15分钟到达指定地点。 4、外聘专家周日8:30前到公司,并由办公室人员记录。 二、违纪界定 员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗四种,管理程序如下: 1、迟到:指未按规定时间达到工作岗位(或作业地点); 2、早退:指提前离开工作岗位下班; 3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班; 4、脱岗:指在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位或虽在工作岗位上但未尽到工作职责。 三、考勤制度 公司实行每日签到制度,员工每天上班需签到(每日2次),考勤由考勤员负责,上午8:20、下午14:50由考勤员收回当日签到表,外出时下午不能签到的,应在第二天补签。 四、请假制度 1、假别分为:病假、事假、工伤假、婚丧假四种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。 2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假每月2日内扣除50%的基本日工资;超过2天按事假执行。 3、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;事假按实际天数扣除工资。 4、工伤假:按国家相关法律法规执行。 5、婚丧假:丧假指员工父母、配偶父母、配偶、子女等死亡而请的假别;婚丧假期间工资照发,假期天数7天,7天以上的假期按日扣发工资: 五、批假权限 1、病事假:1天以内由部门负责人批准;1天以上由总经理批准。部门负责人请假由经理批准,请假手续送办公室备案。 2、其它假别由部门负责人签署意见后报副总经理审批,并送办公室备案。 3、所有假别都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后方为有效假别;特殊情况必须来电请示,并于事后一日内补办手续方为有效假别;未按规定执行一律视为旷工。 六、外出 1、员工上班直接在外公干的,返回公司时必须到办公室进行登记,并交由部门负责人确认。如没有得到部门负责人确认私自外出的,视为旷工。 2、员工未请假而不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。 七、加班 1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。加班时由办公室通知,由办公室填写《加班人员记录表》(注:晚上加班1-3小时以内的视为半天,3 小时以上视为全天)。 2、经过批准的加班,公司办公室按月进行统计结算。所有加班首先抵冲病、事假,外地员工(经办公室核准统计的盐湖区外的公司职员)加班可调休到星期五或者星期日,照常发全勤奖。盐湖区内员工加班抵冲病、事假后,多余部分由公司发给加班工资,不作调休处理。 3、基本日工资按每月25天计算。 4、办公室对每月的考勤进行统记。 财务管理制度 公司财务由会计管理,公司会计对公司总经理负责。保证财务处理及时清楚,票据审核严格,内部往来票据必须有公司财务专用章,承办人签字。正式发票必须使用财政、税务部门统一印刷的具有时效的正式票据,对不符合规定的票据应予以退回,要求更正、补充,特殊情况开收据的应由总经理批准。公司会计每月向公司总经理报财务报表。 1、财务开支审批报销程序 公司执行财务一支笔审批制度,单笔金额大于200元的开支必须事先请示,公司总经理审批后方可开支。 2、财务报销审批程序 公司报销时间统一定为每周日。每一项票据报销,首先要有经手人本人签字并加注事项说明;然后会计审核票据的真实性、合理性;最后经总经理批准方可报销。 3、借还款程序 办公室和市场部人员负责公司员工在外开销,办公室主任和市场部经理每周日借款(下周使用),借款金额上限1000元,运城外出差限5000元,经总经理批准后方可借支。 4、交款程序 公司各项业务收入原则上要求客户打到公司帐户或公司指定账户。现金应和收据(记账联)在当天交付财务人员或总经理。市场部应在每周日与会计对账,要做到账账相付。 5、工资发放程序 工资发放实行定时现金发放,公司在每月月初的第一个星期日上午为发工资时间,办公室主任应在月底前将公司员工的考勤情况报总经理,经总经理审批后发放。 6、发票、收据使用程序 公司发票和收据由总经理统一管理,会计将收据编号登记,市场部人员签字领用,并在用完后将收据存根联交回会计。发票原则上由会计开出,市场部人员应提前将开票信息同原预付款收据收回报会计,在会计确认款项到帐后或总经理批准后方可开于客户。 合作的公司发票应及时返给客户,收据由办公室统一管理,用时领用。 薪酬福利保险制度 参照国家事业单位薪酬体系和公司实际现状制定如下管理制度: 一、工资构成: 1、月收入=基本工资+工龄工资+业务提成+奖金; 2、基本工资:依据担任职务职称并经过考核确定; 3、工龄工资:所有员工工龄工资均为每年50元 ,员工在当年度工作在6个月以上,在下一年度增发工龄工资; 4、业务提成:市场部根据其业务和回款额达到一定基数后按相应比例提成,技术人员按负责项目的合同额和项目完成情况确定提成额。 5、奖金:根据公司效益,对有突出工作业绩及表现的员工由部门经理核定奖金金额,总经理批准。 二、工资标准: 1、实行职务职称等级岗位工资制; 2、管理人员以现任职务确定工资等级,技术人员以职称确定工资等级; 技术人员基本工资(五个等级): 技术员 1000元(五级) 助理工程师 1100元(四级) 工程师(上岗证、注册安全工程师等) 1200元(三级) 高级工程师(环评师、评价师、卫评师等) 1500元(二级) 专业研究生(总工程师) 1800元(一级) 管理人员基本工资(四个等级): 内勤/文员/公关 1000元(四级) 司机 1100元(三级) 部门负责人(会计) 1200元(二级) 总经理和班子成员 1800元(一级) 以上工资不重叠,在试用期员工发基本工资的80%(取整),技术和管理岗位为同一人时,以高者为准。 3、管理人员职务发生变动、技术人员岗位发生变动,自调令发布的下一个月,其工资也将随之相应调整; 4、外聘专家实行日工资制(每日200元)加业务提成,挂靠人员实行年薪制。 5、基本工资工资等级按岗位说明书的胜任情况有0.8—1.2调整系数。 三、福利制度 福利额:参照公司员工的平均工资计提福利,基数为20000元,福利额20000*5%=1000元,基本福利在端午节、中秋节、春节时发放,旅游福利公司根据效益情况安排。 四、保险制度 1、公司为注册在本公司的持证上岗人员以及工龄三年以上的管理人员按国家规定交四险(工伤、医疗、养老、失业)。 2、公司为常出差的员工(市场人员、司机、技术人员)交意外商业保险。 业绩考核和奖惩制度 一、业绩考核 1、确定工作目标。根据工作实际需要和公司的总体部署,公司年初要对部、办领导和分管领导确定全年工作目标和主要任务,并把任务目标分解落实到各部、办和工作人员,建立岗位工作目标责任制。 2、业绩考核。业绩考核实行部、办负责人和部、办员工分开考核的办法。部、办负责人考核办法:根据公司对部、办负责人制定的工作目标,每年的6月底和12底由部、办负责人填写自我鉴定,由总经理签注意见,形成书面的考核表,作为年终奖金发放的直接依据。各部、办员工考核办法:以公司及部、办制度制定部、办考核标准,每月由部、办负责人对本部、办员工进行考核,并填写业绩表,作为业务提成的直接依据。考核表由办公室统一存入档案,作为年度考评的重要依据。 3、出勤考核。由办公室统一考核。分管领导不定期对上、下班及在岗情况进行抽查。 4、年度考核。实行出勤考核与业绩考核相结合的办法进行考核。年终根据业绩与出勤考核综合情况进行排队,分为三个档次,即:优秀、称职、不称职,作为公司对部、办和工作人员工作调整、奖金发放的依据。 二、奖惩办法 公司对员工实行有奖有罚、精神和物质相结合的奖惩制度,具体如下: 1、全勤奖:在一个月内无违纪和请假的员工,发全勤奖100元。 2、创新奖:由员工自己开辟的新市场和新业务,或由技术人员编制的全新的优秀报告模板发创新奖200元。 3、开拓业务奖:为激励员工积极拓展业务,员工介绍由公司签订合同的业务给于回款额1% 的提成,通过自身社会关系签订合同的业务给于回款额3%的提成。 4、年终对评为优秀的员工发先进工作者证书和实物奖励,如公司组织旅游可免去个人负担费用。 5、违纪处罚 迟到:迟到20分钟以内的,每次扣10元,迟到20分钟以上扣20元; 早退:早退10分钟以内,每次扣罚10元,10分钟以上扣20元; 旷工:旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天以上解聘; 脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20元。 考勤代签:任何人不得代签,发现一次,代签人和被签人均扣50元。 上班时间严禁在网上打游戏、聊天、购物、看电影等,发现一次扣50元。 注:办公室应在每月底将考勤情况报会计。 6、业务处罚 技术失误罚款:报告质量是公司生存和发展的生命线,对公司所出的报告等技术资料,如因报告质量问题被主管部门退回和没有通过评审时,对项目负责人和部门负责人处以100元的罚款;如所出报告出现前后矛盾、张冠李戴、错别字众多等低级错误被主管部门提出警告的,项目负责人和部门负责人处以50元的罚款。 违章罚款:对公司司机不按交通法规行驶造成违章罚款的,其罚款由司机负担一半,罚款从工资中扣除。 注:公司考核奖惩的具体工作由办公室负责组织、实施。 学习培训制度 一、学习制度 1、在职人员要坚持业务学习,提高自身的业务水平,业务学习由办公室组织。 2、坚持以自学为主,建立学习记录薄及学习考勤,每个员工要有学习心得笔记,部门负责人要经常检查学习笔记。学习笔记作为年终考核的依据之一。 3、学习定在周五、周日下午(有业务者可不参加),周五讨论学习找出问题,周日下午由专家指点,或者听专家专题讲座。 二、培训制度 1、上岗培训:公司对试用期过后的专业技术人员安排参加由国家有关部门组织的业务培训,取得相关证书,其首次培训考试费用由公司负担。 2、专业技术培训: 公司对试用期过后的无经验的专业技术人员选送到合作单位进行专业技术培训,公司负担基本工资和差旅费。 合同管理制度 为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同谈判须由总经理或市场部经理(授权人)与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。 三、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。 四、双方都必须使用合同专用章和公章,严禁使用财务章或业务章,签约单位无公章的可由委托人签字。 五、合同在正式签订前,必须按规定上报总经理审查批准后(必要时可电话请示),方能正式签订。 六、合同签订权限如下: 1、一般情况下合同由市场部经理签订。 2、下列合同由总经理签订: 技术服务费超过5万元或项目投资额在5000万元以上的技术服务合同。 七、总经理、市场部经理、会计及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。 八、在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。 九、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关法规和《华泽环境安全评价有限公司制度》规定妥善处理。 十、在处理纠纷时,应加强联系,及时沟通,统一意见,统一行动,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨。 十一、公司合同管理具体如下: 1、公司总经理总负责,归口管理部门为各分管经理分别负责分管部门,并各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。 2、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。公司所有合同均由办公室统一登记编号、建立合同档案(合作单位合同存复印件)、建立合同管理台帐并填写“合同情况月报表”。 3、合同使用公章时,要经总经理审批,办公室要存档登记。 车辆管理制度 为加强车辆管理,合理安排用车,保证工作需要,提高使用寿命,制定本制度。 1、公司所有司机及车辆由办公室统一管理。 2、未经批准,司机(兼职司机)不准将车转借他人使用,不得私自出车,如违反规定,造成交通肇事的,由司机承担全部责任并赔偿损失。 3、公司员工个人用车应总经经理批准,并由办公室登记,用车人签字,个人用车所发生费用由用车人承担,造成交通肇事的,由用车人承担全部责任并赔偿损失。 4、司机未经允许不得私自将车开回家中过夜。严禁酗酒,不准酒后驾车(发现一次立即开除),做到随叫随到。 5、司机必须认真学习、执行《中华人民共和国道路交通安全法》,上车后应及时提醒监督乘车人员系安全带。 6、司机外出前后应将外出时间,目的地,里程情况报办公室。车辆在每天使用完毕后需停放在有保安系统的公司院内,并把钥匙交办公室或总经理。 7、车辆的保养、保洁和车用手续办理由车辆配备司机负责。 8、车辆修理、材料购置需事先做出修理购置计划报总经理批准后方可进行。未经总经理批准擅自修理或购置配件的,不予报销。 9、车辆实行定点油卡加油(中石油),油卡由办公室统一购买。外地出差应原则上只加中石油和中石化的油品。 电话、微机管理制度 一、电话管理制度 1、业务部门电话原则上不限制,但不得用公司电话办理与工作无关的事。 2、公司固定电话原则只能接听和拨打市话,长途和网话应拨打公司配的移动电话。 二、微机管理制度 1、树立良好的操作习惯,正确使用微机。 2、严禁将其它光盘和U盘在微机上使用,以免造成病毒的传播和设备损坏。 3、在系统维护员的授权下,正确按权限使用网上资源。 4、对于保密数据信息,必须从磁盘上删除,用U盘或光盘保存。 5、每月将对各微机进行一次维护修复(杀毒、清理垃圾、文件归档)工作。 6、每天下班或外出后微机应及时关闭电源,放假时应关闭总电源和网线。 7、外出时使用笔记本电脑时应及时归还,未经经理同意,不得将笔记本电脑转借外单位人员。 办公用品管理制度 为了加强和规范对办公用品的管理,特制定本制度。 1、办公用品的购买 经总经理审批,办公用品的购买由办公室主任统一负责。 2、办公用品的领用 各部门需要办公用品时,由部门负责人统一向办公室领取并登记。 3、办公用品的保管 办公室负责办公用品的保管,要做好入库、出库记帐工作,做到账物相符。 4、办公用品的使用 各部、各位员工要本着节约的原则使用办公用品,做到物尽其用,倡导环保低碳工作。 总经理岗位说明书 岗位名称 总经理 岗位编号 01 所在部门 总经理办公室 岗位定员 1 直接上级 董事会 工资等级 一级 直接下级 常务副总经理、总工程师、副总经理、 办公室主任、市场部经理 薪酬类型 基本工资+年终分红 所辖人员 全体员工 岗位分析日期 2011年7月 本职:领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作。 职责与工作任务: 职责一 职责表述:制定和实施公司总体战略 工作 任务 领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整。 组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革。 职责二 职责表述:制定和实施公司年度经营计划 工作 任务 根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。 监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任。 职责三 职责表述:建立良好的沟通渠道 工作 任务 负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜。 领导建立公司与客户、合作伙伴、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道。 领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。 领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系。 职责四 职责表述:建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系 工作 任务 主持、推动关键管理流程和规章制度及岗位说明书,及时进行组织和流程的优化调整。 领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观。 职责五 职责表述:主持公司日常经营工作 工作 任务 负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员,主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策。 代表公司参加重大业务的前期谈判工作和合同签订、外事或其它重要活动,负责组织对大、中型企业综合技术服务项目的安排和评审工作。 积极开拓市场,准确掌握行业动态,与各类企业保持广泛联系,确保信息畅通。 负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报。 职责六 职责表述:领导常务副总经理、副总经理、办公室、市场部等开展工作 工作 任务 领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批人事决策。 领导建立健全公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批各项财务支出。 领导建立健全行政与后勤管理制度。 权力: 公司重大问题的决策权、向董事会提出公司经营目标的建议权。 对公司所有员工的人事任免建议权、董事会预算内的财务审批权。 对公司各项工作的监控权、对公司员工奖惩的决定权、对下级之间工作争议的裁决权。 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权。 工作协作关系: 内部协调关系 董事会,领导班子成员,总工程师、公司内各部门。 外部协调关系 政府机构、客户、合作单位、金融机构、媒体等。 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专业/职称 环保和评价相关专业或管理相关专业,中级以上技术职称。 培训经历 接受过专业技术培训,财务、人事、法律知识培训。 经验 8年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验。 知识 通晓企业管理知识,具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识,了解公司运营知识。 技能技巧 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识。 个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。 其它: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备 工作环境 办公室,经常出差、经常需要加班、外出时间占60%。 所需记录文档 战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告、合作文件、资质申办文件。 考核指标: 业务收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成情况。 预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率。 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。 备注: 总工程师岗位说明书 岗位名称 总工程师 岗位编号 02 所在部门 卫评部 岗位定员 1 直接上级 总经理 工资等级 一级 直接下级 质检部 薪酬类型 基本工资+提成型 所辖人员 质检部的人员 岗位分析日期 2011年7月 本职:领导制定和实施公司总体工作计划,负责建设高效的工作团队,管理直接所属部门的工作,负责公司各职能业务工作的审查确认。 职责与工作任务: 职责一 认真贯彻执行国家和地方及主管部门有关公司业务方面的政策、法律、法规、规定和标准,严格执行公司各项规章制度和规定程序。 职责二 以严肃的科学态度、认真负责的精神、强烈的责任感和事业心,深入一线,扎实工作,遵纪守法,服从安排,全面、深入、认真、仔细地开展公司业务工作,准确掌握行业动态,确保评价结论的正确性、对策措施的合理性、可靠性和针对性。 职责三 在总经理的领导下主持公司业务范围的技术管理、指导工作,依据公司的总体战略,制定和实施公司总体工作计划。 职责四 负责公司员工队伍建设,建立健全公司统一、高效的工作团队。 职责五 负责公司各职能业务板块的技术指导、提供现场技术支持、对公司技术人员进行业务培训工作,协助公司各部门间的技术交流。 职责六 职责表述:负责公司各职能业务工作的审查确认 工作 任务 带领项目组开展技术服务工作,监督、控制各职能业务成果编制的各个环节,并对结果负全面责任。 负责主持审核项目报告、相关图表、业务文件等各职能业务成果。 监控执行项目评价进度计划,确保各职能业务成果的质量和时效性。 对技术人员的评价报告上会汇报和报告修改工作进行监控。 负责处理公司突发工作事件,报告质量问题、工作事故并及时向总经理汇报。 职责七 参与公司所接的新项目,重大项目的现场评价和审核,必要时担任项目负责人,编制报告。在评价过程中要对评价报告进行反复的审核、修改、完善工作,对报告质量和报告结论负主要责任。 职责八 完成上级领导交付的其他工作。 权力: 对部门员工和各项工作的指挥权、指导权 对公司员工工作的监控权 对所属下级的业务水平和业绩的考核评价权 对部门员工选拔、配置的建议权 工作协作关系: 内部协调关系 总经理、领导班子成员、公司内各部门。 外部协调关系 环保局、安监局、发改委、客户等。 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专业/职称 环评、卫评、安评、工程设计等相关专业,中级以上技术职称。 培训经历 接受过专业技术培训 经验 8年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验。 知识 具备技术管理、法律等方面的知识,了解公司工作流程。 技能技巧 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识。 个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、影响力、计划与执行能力、较好的书面表达能力;具有良好的敬业精神和团队合作精神;严谨细致,责任心强,吃苦耐劳,能承受一定的工作压力。 其它: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备 工作环境 1、工作时间:上下班时间是正常班,具有一定的规律性。 2、工作紧张程度:大部分时间的工作节奏、时限可以自己掌握,有时比较紧张,但持续时间不长。 3、工作的均衡性:经常有忙闲不均的现象,并且没有明显规律性。 4、工作地点:工作需要经常外出,外出时间约占总工作时间的20%。 所需记录文档 报告、图纸、专业技术资料、原始记录、阶段性工作报告等。 考核指标: 报告完成进度、质量、专业技术水平、重要任务完成情况。 领导能力、判断与决策能力、计划与执行能力、分析能力、逻辑思维能力、敬业精神、沟通、协调能力、职业道德。 备注: 常务副总经理岗位说明书 岗位名称 常务副总经理 岗位编号 03 所在部门 环评部 岗位定员 1 直接上级 总经理 工资等级 一级 直接下级 环评部、设计部、分管市场部人员 薪酬类型 基本工资+提成+奖金型 所辖人员 所辖部门员工 岗位分析日期 2011年7月 本职:全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作。负责对外联络协调工作。负责具体项目全程运作过程,维护良好的沟通渠道并管理直接所属部门的工作。 职责与工作任务: 职责一 职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策 工作 任务 协助总经理组织制定公司发展战略规划,组织并参与公司人力资源、行政及各部门职能战略的制定。 负责监督公司战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案。 组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案。 参与公司人事、业务、行政等重大问题的决策。 制定所管部门年度、月度工作目标及工作计划。 职责二 职责表述:市场调研和预测 工作 任务 及时收集行业信息,市场等各方面的信息及其变化情况,了解同行业动态、竞争对手状况,组织对各种信息进行整理、分析、建档。 定期市场调研,提出市场发展的意见、建议,汇总内部业务数据。 了解和分析需求,制定计划,负有拓展市场前景的责任。 职责三 职责表述:维护良好的沟通渠道 工作 任务 负责与总经理保持良好沟通,定期向总经理汇报业务情况和计划执行情况、收回款情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜。 维护公司与客户、合作伙伴、政府机构等部门间顺畅的沟通渠道。 负责组织公司对外形象宣传,代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系。 职责四 职责表述:负责公司的内部管理系统正常运行 工作 任务 协助、配合总经理处理公司事务性工作和经营管理工作,协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议。 负责公司内部企业文化建设工作。 负责组织公司重要会议、重大活动的筹备;接待公司重要来访客人。 领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系。 职责五 职责表述:部门内部管理 工作 任务 负责环评部、设计部的工作计划及目标的执行。 负责本部门各项工作的开展及人员调配工作。 管理本部门所属员工,培养、指导员工的思想意识、职业道德、业务工作等。 负责对员工的工作业绩、工作态度、工作能力等方面进行综合考核。 职责六 职责表述:负责具体项目全程运作过程 工作 任务 针对项目具体情况,根据国家的政策法规,及时与公司总工程师、合作单位沟通,对项目风险评估。 签订审核部门权限内的合同与各项单据,与总工程师配合,带领项目组开展技术服务工作,监督报告编写的各个环节,催缴技术服务款项,组织报告上会、修改和出版工作,负责报告的交接工作。 职责七 职责表述: 完成上级领导交付的其他工作 权力: 代表公司参加外事活动权 公司重大决策建议权 对公司各项管理制度和规范执行情况的监督审核权 对部门员工和各项工作的指挥权 对部门员工工作的监督、检查权 对部门员工业绩的考核评价权和奖惩的建议权 对部门员工选拔、配置的建议权和任免的提名权 工作协作关系: 内部协调关系 总经理、总工程师、副总经理、环评部、质检部、设计部、市场部、办公室。 外部协调关系 政府机构、合作单位、客户、媒体等。 任职资格: 教育水平 大学专科以上 专业 市场营销、企业管理等相关专业 培训经历 接受过职业培训 经验 5年以上工作经验,3年以上本行业或相近行业管理经验。 知识 通晓企业管理知识,具有一定的专业技术知识(环评、设计、质检)和财务、法律知识。 技能技巧 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识。 个人素质 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。 其它: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备 工作环境 1、工作时间:上下班时间是正常班,具有一定的规律性。 2、工作紧张程度:工作节奏、时限可以自己掌握,有时比较紧张,但持续时间不长。 3、工作的均衡性:经常有忙闲不均的现象,并且没有明显规律性。 4、工作地点:工作需要经常外出,外出时间约占总工作时间的50%。 所需记录文档 汇报文件、报告、总结、合同。 考核指标: 业务收入、市场占有率、应收帐款、重要任务完成情况。 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。 备注: 副总经理岗位说明书 岗位名称 副总经理 岗位编号 04 所在部门 卫评部 岗位定员 1 直接上级 总经理 工资等级 一级 直接下级 安评部、卫评部、分管市场部人员 薪酬类型 基本工资+提成+奖金型 所辖人员 所辖部门员工 岗位分析日期 2011年7月 本职:协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作。负责对外联络协调工作。负责具体项目全程运作过程,维护良好的沟通渠道并管理直接所属部门的工作。 职责与工作任务: 职责一 职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策 工作 任务 协助总经理组织制定公司发展战略规划,年度经营计划及各阶段工作目标分解。 组织并参与公司人力资源、行政及各部门职能战略的制定。 负责监督公司战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案。 组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案- 配套讲稿:
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