湘潭钢铁系统培训手册湘钢总账模块用户手册.doc

湘潭钢铁集团有限公司
ERP系统培训手册
总帐部分

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目 录

文献控制 I
更改记录 I
审阅 I
目 录 II
编写说明 1
相关操作键说明 1
职责菜单 2
总帐系统基本业务流程 3
总帐凭证解决业务 错误！未定义书签。
凭证录入 4
凭证修改 6
凭证引入 8
定义经常性分录 9
生成经常性分录 11
凭证审核 错误！未定义书签。
凭证过账 12
凭证打印 13
会计科目 15
湘钢会计科目结构 15
会计科目值维护 15
外币业务 18
定义货币类型 18
定义周期汇率 18
汇率重估 19
冲销重估 20
汇总模板定义与帐户查询 21
定义汇总模板 21
更新汇总模板 22
使用汇总模板进行查询： 22
总帐标准报表 24
标准报表列表 24
FSG报表操作 26
定义行集 26
定义列集 27
定义报表 28
FSG报表运营 29
月末结帐与关帐 30

编写说明
本手册用于对湘潭钢铁集团有限公司（以下简称湘钢）财务核算人员及其他需使用本系统的相关人员进行培训。
最终用户培训手册将从业务类型的角度来描述业务的核算实现方法和操作流程，并对每一章将按总帐业务中涉及的基本操作类型来展开。
相关操作键说明
本文档的操作环节中使用的菜单途径等按照以下方式标记：
N 应用产品途径
M 应用产品菜单
B 命令按钮
R 屏幕分区

职责菜单

本章明确在Oracle总帐管理系统中用户职责相应的菜单。
总帐系统基本业务流程
本部分用于说明根据湘钢的业务及Oracle系统的功能，由湘钢方面提供拟定的业务流程。
凭证录入
操作说明
本操作合用于所有在总帐中直接解决日记帐输入的业务。
日记帐概念等同于凭证概念。
操作途径
日记帐\输入
操作过程
1. 进入日记帐\输入
定位至輸入日记帐屏幕，若要使用批组控制，选择： 新建批 按钮，新建一日记帐批，否则选择： 新建日记帐 按钮，新建一日记帐，进入日记帐输入屏幕。
说明：在一批下可以输入多笔分录。批组控制有助于查询在同一批下的若干分录。但即使没有使用批组控制，系统也会为单独的每一笔日记帐自动生成一个批名。系统过帐时可根据批名选择过帐。建议使用批组控制。
2. 输入以下批组信息:
批组：批名称，按财务部统一制定批名命名规则。
周期：输入批组内的日记帐所属的会计期。
余额类型：系统设立为实际的,实际是相对与预算而言。
说明: 批组的摘要,可以缺省。
总额控制：一批中借方或贷方金额总数（不输）
状态：过帐状态设立为未过帐，资金状态取决与是否在系统中启动了预算，启用则设立为必需，审批设立为必需。
创建日期：录入批组的创建日期。
输完如上内容后选择按钮：日记帐。

3.输入以下日记帐信息：
日记帐：分录名称。
期间：分录所在的会计期，与批组中的周期一致。
类别：可通过值列表选择记帐凭证的类型，人工日记帐的类别有内部银行凭证、钞票凭证、银行凭证、转帐凭证四种。
余额类型：A，表达实际的。与批组中的余额类型一致。
说明：分录摘要。
总额控制: 一张日记帐中涉及的分录总金额(不输)。
有效日期：日记帐的有效日期，若选择的是上一会计期，则该日期缺省为上一会计期的最后一天。
来源:系统设立为手工。
折换：输入币种及外币的汇率类型。对于外币，需要选择汇率日期及汇率类型,系统设立为用户汇率,需要手工输入汇率。本位币可以缺省。
行：分录行的编号，如 1，2，3等。
帐户：分录行中的借贷帐户。
借项/贷项：输入分录行的借贷方金额。对于外币则录入原币金额，系统将自动根据汇率值进行换算。
3.保存日记帐信息
日记帐录入完毕后,可单击工具栏上“√”按钮，存盘并继续录入下一张凭证。
注：按钮其他明细、更改币种、其他活动为日记帐修改的选项，在输入日记帐时无须选择。
特殊说明
根据湘钢的整体解决方案，所有涉及应收账款科目的收款业务在应收系统中进行解决，所有涉及应付账款科目的付款业务在应付系统中进行解决。其他所有的凭证均通过总账系统将录入，其中涉及：其他应收涉及的收款、其他应付涉及的付款、内部往来及一些平常的转账业务等。

凭证修改
操作说明
本操作用于在总帐中进行日记帐调整的业务。调整分为以下几种情况
若分录即未审核也未过帐，可以直接在分录上修改。
若分录已审核但未过账，可取消审核状态后直接在分录上修改。
若分录已过帐，则可补记一张凭证或将原分录冲回。
日记帐概念等同于凭证概念。
操作途径
日记帐\输入
操作过程
一. 对未审核且未过帐分录
1. 进入日记帐\输入
2. 查询
在查找日记账 屏幕中输入查询条件，在 输入日记账屏幕中根据查询条件选择要调整的分录。
3. 修改
特殊说明
由于凭证在保存时系统自动产生凭证号，为保证各单位的凭证号连续，尽管在审核前系统允许删除凭证，但根据湘钢的情况规定，所有凭证一旦输入并保存，假如有错只能修改不允许删除。

更改摘要、分类及来源：直接在说明上、分类上或来源上修改
更改会计期：选择其他活动按钮，选择更改周期，输入更改的会计期。
更改货币：选择更改货币，输入更改的货币币种。
4.保存
修改完毕后,可单击工具栏上存盘按钮，保存修改信息。
二. 对已审核但未过帐分录
进入日记帐\输入屏幕
查询出待修改凭证
取消审核
点击其他活动按钮，选择没有对批进行审批按钮，以取消本日记账批的审核状态。
修改
保存
三. 对已过帐分录
1. 进入日记帐\输入屏幕
2. 查询
在查找日记账屏幕中输入查询条件，在E输入日记账屏幕中根据查询条件选择要调整的分录。
3. 取消
3.1. 选择其他明细
3.2. 选择周期即冲回分录所在的会计期，一般为当期

3.3. 选择冲销方式
3.4. 点击取消日记帐按钮冲销凭证
4.运营
系统运营一后台进程，进程名为取消日记帐。进程运营完毕后，系统自动生成一冲回分录。
分录批组名规则为：冲销+被取消的日记帐名称+取消时间+进程号。
同时原分录的状态变为已冲销。将该批过帐，则原分录得以冲回。
注：日记帐冲回的方法由日记帐类型中规定的冲回方法拟定。日记帐类型的冲回方法可以选择，有以下两种：
更改标志：冲回的借贷方向不变，借贷金额正负变号。
转换借贷：冲回的借贷方向改变。
在设立\日记帐\分类中可进行以上选择。

凭证引入
本部分用于介绍在总帐系统中，如何从其他系统的接口表中引入凭证。
操作说明
上游模块在向总帐过帐后，当期业务产生的会计信息所有过到与总帐的接口表中，总帐通过该操作从接口表中抓取会计信息。
应收款、应付款、采购模块在向总帐过帐时既可将会计信息提交到接口表，也可直接提交到总帐，在会计信息直接提交到总帐的情况下，无须对之进行引入；库存模块必须在总帐进行引入。本操作合用于上游模块仅将会计信息提交到接口表的情况。
附：此章操作不属于一般GL业务人员操作范围。
操作途径
操作过程
进入日记帐/引入/运营
进入导入日记帐窗口

2、选择引入内容
来源：选择分录来源的模块：如应收款、应付款、采购、库存等。
组标记：选择引入的标记号。应收款、采购模块在向总帐每过一次帐，会产生一个标记号，总帐可以根据标记号引入。其他模块向过帐没有标记号时，可以根据日期范围来引入。
3、选择引入选项
创建汇总日记帐：选择该项，日记帐引入后，相同科目的余额会累计，没有明细。
日期范围：输入需引入会计信息的起始和终止的总帐日期。总帐将根据该总帐日期范围来引入数据。
导入说明弹性域：决定上游模块的其他有关信息是否需要引入。
4、引入
选择引入按钮，引入日记账。选择该按钮后，系统将产生一后台进程，进程完毕后，分录在总帐中自动生成。
各模块在总帐中的分录都带有具有一定特性的批名，并且一批下的每一笔分录均来自于某一特定的业务，分录名和批名有一定规则。以下是举例：
总帐的上游模块
批名特性
批组下的常见分录名
应付
应付款过帐时自定义批名+“应付款”+ 过帐进程号 + 其他信息
采购发票 + 币种
付款 + 币种

应收
“AR”+组标记号 + “应收款管理系统” + 过帐进程号 +其他信息
销售发票 + 币种
商业收据 + 币种
贷项告知单 + 币种
借项告知单 + 币种
杂项收款 + 币种
调整+ 币种
采购
组织代码+ 采购 +过帐进程号
接受 + 币种
库存
组标记号+组织名+ 庫存 +其他信息
MTL + 币种
WIP + 币种

定义经常性分录
本部分用于介绍如何在总帐中定义经常性分录的公式。
操作说明
该操作重要合用于定期发生的一些反复性分录的解决，如费用的预提、待摊，税金的计提等分录的定义与生成等。总帐的解决方案是定义反复性分录公式，在定义之后，定期运营这些公式即可得到所要分录，避免了反复性的的手工录入工作。
总帐能提供三种类型的反复性分录：
框架分录：仅有分录的借贷方科目，金额需要手工补充。
标准分录：有借贷方及金额，但借贷方金额是固定数。
公式分录：有借贷方及金额，借贷方金额是变量。其值根据变量的值来定。
经常性分录是手工对分录的每一行都指定一公式，一个公式只能得到一个分录行金额。典型的业务根据收入计提税金等。可用于生成所有的反复性分录。
操作途径
日记帐/定义/经常性
操作过程

进入日记帐/定义/经常性
2、创建经常性日记账分录
批：批组名将作为生成的反复性分录批组名的一部分。
上次执行：标明该批组执行的最后一个会计期和日期，是不可输入的。
自动复制:若需用其他批组的经常性分录公式，则选择该批组名，将该批下的公式拷贝至当前批。
日记帐分录名称: 输入日记账分录名称，该名称将作为所生成日记账名的一部分。在一批组下可以定义若干日记帐分录。
日记帐分录分类：输入日记账分录类别：内银、钞票、银行、转帐，分类将作为反复性分录的类别。
有效日期：定义公式的有效日期范围。
3、定义日记账分录行
栏目：进入公式编辑屏幕。每一栏代表一个分录行。
账户：输入栏目所在的行数及该行使用的账户。
输入该分录行的计算公式（或计算环节）：
公式可以是常数，也可以是带变量的公式。变量为某帐户某期间的余额或本期发生净值，公式将决定该分录行是如何计算其金额的。如要定义框架分录，则只须输入该行的帐户既可，无须公式。
输入计算公式：A * B，则应输入如下几项：
环节 运算符 　金额　帐户　　
1　　　　输入 　A
2　　　　　* 　B
定义自动抵消行的帐户：当定义的分录借贷不平时，将差额记入自动抵消行帐户，该行不需要输入公式，行号必须为9999。
4、存盘
按保存按钮存盘。
实例
定义每月按其他业务收入余额的5%计提营业税，做凭证如下：
借：管理费用 – 税金
贷：应交税金 – 应交营业税
定义方法
1、定义第1行
在 Line行中输入 “1”，在账户中输入借方科目 “管理费用 – 税金”。
2、在公式中输入管理费用生成金额的方法。
环节
运算符
金额
帐户
余额类型
金额类型
1
输入

10.0.510301.0.0.0.0
实际
期初至今
2
+

10.0.510302.0.0.0.0
实际
期初至今
3
+

10.0.510303.0.0.0.0
实际
期初至今
4
+

10.0.510304.0.0.0.0
实际
期初至今
5
+

10.0.510305.0.0.0.0
实际
期初至今
6
*
.05

定义第2行为抵销行
在行中输入 “9999”，在账户中输入贷方科目 “应交税金—应交营业税”。

生成经常性分录
本部分用于介绍如何在总帐中通过定义的公式生成一些常用的日记帐
操作途径
日记帐/生成/经常性
操作过程
进入日记帐/生成/经常性

2、选择要运营的会计期。会计期决定了系统生成的分录所在的会计期。
3、选择要运营的反复公式。
4、选择生成按钮，系统将产生一后台进程，自动生成经常性分录。
特殊说明
经常性分录一般应在月末过帐后或相关科目的余额已拟定后提交运营。

凭证过账
本部分用于介绍如何对凭证进行过账。
操作说明
月末结帐时应保证当期发生的所有业务已对的，并将日记帐所有过账。
日记账过帐后才影响本期的发生额及余额。
日记账可在月末一次性过账，也可在天天审核后进行过账。
可通过两种方式将日记账过账：
根据选定日记账批过账。
批量选择过账。
操作途径
日记帐/输入
操作过程
根据选定日记账批过账
1. 进入日记帐/输入
2. 查找并选定待过账日记账批。
3. 选择其他活动按钮，进入其他活动屏幕。
4. 选择过账按钮，系统自动提交一后台过账进程，进程运营完毕后，系统自动更改s批状态和其他明细中的日记账过账状态域为过帐的，完毕对当前所选择日记账批的过账。
批量选择过账
进入 日记账/过账
输入待过帐日记帐分录的选择标准，如周期、批组等，选择查寻按钮，进入日记账过账屏幕，显示所有符合条件的日记账。

3.选中所有待过帐分录批组左边的小方框。
4.选择过帐按钮，系统自动提交一后台过账进程，进程运营完毕后，系统自动更改所选日记账的批状态和其他明细中的日记账过账状态域为过帐的，完毕对当前所选择日记账批的过账。
特殊说明
对于不满足过帐条件的日记帐，系统会以灰色标记，并显示不能过帐的因素，不能过账因素重要有以下几种：
控制总额和实际总额不一致
过帐期间是未打开的会计期间
分录借贷不平衡
手工填写的凭证未审核
对于这部分不能过帐的日记帐，应查明因素，修改相应错误后才干过账。

凭证打印
本部分用于介绍如何对打印凭证。
操作途径
Report/Request/Standard 报表/请求/标准
操作过程
1. 进入Report/Request/Standard 报表/请求/标准
2. 选择 Single Request 单个请求选项，提交一个请求.
在Submit Request 提交请求窗口选择请求 “GL Journl Voucher”。
在Parameter 参数窗口输入凭证号。
选择Submit Request提交请求按钮
请求运营结束后，查看并打印请求View Output输出结果。
会计科目
本部分用于介绍湘钢的会计科目结构及其值的维护方法。

湘钢会计科目结构
Oracle系统中会计科目是以分段式的形式来实现的，即将会计科目分为许多段，每段用于反映不同的核算分类。
湘钢目前采用的科目结构共有七个段，其具体内容如下：
湘钢的科目结构

公司段
成本中心段
科目段
明细科目段
项目段
参考段
2
7
7
6
8
4
公司段
长2位，用于表达湘钢管辖的所有公司。
成本中心段
长5位，用于拟定湘钢的成本中心。
科目段
长7位，表达湘钢的科目,根据财政部新公司会计制度的规定进行设立。
明细科目段
长6位，表达湘钢的科目，根据会计核算规定设立。
项目段
长8位，表达湘钢的科目，根据会计核算规定设立
参考段
长4位。参考字段，目前用以表达施工单位。

会计科目值维护
操作说明
合用于会计弹性域各段值的增长、修改、失效和停用等操作。
为体现总帐对其他模块核算上的管理，会计弹性域段值的维护工作，例如增长一会计科目，修改一部门段值等工作，由总帐科的信息维护岗位来完毕。其他模块对会计弹性域段值的修改规定应经由总帐人员审核，最终由总帐人员在系统中实现。
附：本章操作不属于GL一般操作人员的操作范围。
操作途径
设立/财务/弹性域/键/值
操作过程
打开值菜单，进入查找值集屏幕。
查找值集：选择值集选项。
名称：选择需输入值的值集名称。
根据湘钢的科目结构，将来需对公司段、成本中心段、科目段、明细科目段、项目段及参考段值进行维护，以上几段所应选用的值集名称如下：
XG＿COM 表达公司段
XG＿DEP 表达成本中心段
XG＿ACC 表达科目段
XG＿SUBA　　　　　　　表达明细科目段
XG＿PRO 表达项目段
XG＿REF 表达参考段中施工单位
名称：如输入XG_Acc科目段的值时，在此输入将输入的科目段名称。
选择Find 查找按钮，进入段值屏幕。
若是增长一段值，则在屏幕相应位置输入如下信息：
值：表达段值编码。
说明：表达段值描述。
启用：表达该段值是否有效，打勾代表有效。
父：拟定是否为汇总值，若为汇总值，则可输入累计组名及级别层次（也可以不输）。
段限定词：该段值的属性，涉及以下几项：
允许预算：该段值是否允许预算（对于父值不允许预算）
允许过帐：该段值是否允许过帐（对于父值不允许过帐）
账户类型：涉及：资产、负债、所有权/股东权益收入或费用。科目的类型将直接影响到系统的年终结帐。对于收入、费用类科目，打开新年度会计周期时，余额会被结转。所以凡年终不结转的科目，其类型都不能设为收入或费用类型。
注：若输入的是父值，则还需指明该父值的范围，即该父值是由哪些子值组成。选择定义子值范围按钮进行定义。子值范围定义完毕后存盘，系统提交一后台进程，进程完毕后，父值生效。
若是修改一段值，则在进入会计弹性域段值屏幕后，查询出要修改的段值予以修改，完毕后存盘。修改有如下几类：
修改段值描述
修改使用期限
选择失效Enable（失效后，该段值在值列表中看不到，也不能使用）
修改父值的范围
注：段值不能删除；段值编码不能修改。
外币业务
本部分用于介绍如何定义外币、如何启用与维护汇率，如何在月末做汇率重估。

定义货币类型
操作途径
设立/货币/定义
操作过程
进入设立/货币/定义
查询出要启用的币种
选择允许复选框
存盘。

定义周期汇率
操作途径
设立/货币/汇率/每日
操作过程
进入设立/货币/汇率/每日
输入每日各币种对本位币的公司汇率值，存盘。
汇率值输入后还可修改，要修改汇率值需先查询出要修改哪一天的汇率，再修改存盘。
如采用月汇率，可以一次定义多天（如一月）的汇率值。

汇率重估
操作途径
货币/重估
操作过程
进入 货币/重估
输入如下信息：
周期：重估价帐户哪一会计期的余额
未实现损益帐户：汇率差异部分将计入的帐户。
货币选项：如对某一货币进行重估价，选择单一货币；如对所有货币进行重估价，选择所有货币。
币种、汇率：需重估价的货币种类及汇率
重估价范围：对哪些帐户进行重估价，一般重要是钞票类及债权债务类帐户。
3、选择重估价按钮，系统提交一后台进程。运营完毕后，系统产生一重估价分录。
4、将重估价分录过帐。则各重估价帐户的外币余额与相应本位币余额的换算比率为重估价的汇率。

冲销重估
操作途径
日记帐/生成/冲销
操作过程
进入 日记帐/生成/冲销
选出需冲销的日记帐，点击冲销按钮，系统将提交一个后台进程，待进程结束后，自动生成一冲销凭证，冲销所选日记帐。
将生成的冲销凭证过帐。
汇总模板定义与帐户查询
本部分用于介绍如何如何定义模板并方便的用于各种帐户的查询

定义汇总模板
操作说明
总帐提供功能强大的查询功能，可以运用会计弹性域各段值的各级汇总值与明细值的灵活组合来定义出各种用于查询的汇总模板。例如要查询各部门的所有费用，可以如此定义模板：公司段：明细值；责任中心段：明细值（或汇总值）；其他段：所有明细值的汇总值。
汇总模板的定义和使用规定事先定义好各段值的累计组及各级汇总值，即各级父项（组）。
本章操作不属于总帐一般操作人员的操作范围。
操作途径
设立/帐户/汇总
操作过程
进入定义汇总模板屏幕。
输入汇总模板信息
名称：输入汇总模板的名称
模板：输入汇总模板各段值的取值规定：D、T或其他已定义的累计组
D：代表取明细值
T：代表所有明细值的汇总值。
说明：输入对此模板的说明信息。
最初期间：输入您规定总帐管理系统维护汇总帐户余额的最初期间。总帐管理系统将维护此会计期和随后期间的汇总帐户余额。
存盘后系统提交一后台进程，进程完毕后，可以使用该模板来进行查询。

更新汇总模板
在总帐管理系统中，当更改组织结构时系统会自动更新汇总帐户。例如，在将新的子段值添加至正在汇总帐户中使用的父段值时，不必更改任何汇总模板，新的子值会自动汇总至现有汇总帐户。 但在更改汇总模板中使用的累计组目录时，必须更新汇总帐户模板以反映组织的更改

使用汇总模板进行查询：
操作途径
查询/帐户
操作过程
进入帐户查询屏幕。
输入查询条件
输入行集名称、描述
选择定义行按钮，进入行集定义描述会计周期：需查询帐户起止会计期
货币：查询一种货币还是多种货币
货币类型：选择“已输入的”或“已转换的”。“已输入的”指输入时的原币金额，“已转换的”指将原币换算成本位币的金额。
重要余额类型下选择：实际金额
汇总模板：输入汇总模板类型（可选项）
帐户：根据模板规定输入各段值。模板中规定为T的段，帐户下限输入“0 ”,上限输入“Z” ；模板中规定为“D”的段输入帐户的起止范围。
选择显示余额按钮，
PTD 期间至今：本期累计净发生
PTD Converted 期间至今兑换的：将期间至今外币金额折算成本位币的金额
YTD 年度至今：帐户余额
YTD Converted 年度至今转换的：帐户外币余额折算为本位币的金额。
选择显示日记帐明细按钮，可以根据每一明细帐户的余额查询到当期该明细帐户的所有发生明细，即各笔日记帐分录。
选择追溯按钮。若日记帐分录是来自上游模块，则可以一直查到产生该笔分录的上游模块(应收款、应付款等模块)的业务活动信息。

总帐标准报表
本部分用于介绍在总帐中经常要用到的一些标准报表
操作说明
除了能自定义的报表外，总帐模块提供了各类标准报表。这些报表可用于多种目的，如查询、审核、对帐、存档等。
操作途径
报表/申请/标准
操作过程
进入提交报表屏幕。
通过值列表选择报表名称
设立参数
提交
查看与打印：对于提交完毕的报表，可以在屏幕查询，也可以转出为文本（TXT）文献和Excel

标准报表列表
报表名称
报表内容简要描述
报表用途
科目表-段值列表
会计弹性域中段值的列表，如会计科目列表，责任中心列表。
审核、存档、备查
日记帐-外币（132或180字符）
外币凭证，可根据日期和批名来提交。
审核、存档
日记帐-普通（132或180字符）
本位币凭证，可根据日期和批名来提交。
审核、存档
日记帐-文档编号（132或180字符）
总帐管理系统会按单据编号以升序顺序打印日记帐。对于每个日记帐，报表会打印创建日期、批名、日记帐名称、类别、过帐状态、过帐日期、币种以及日记帐金额。报表还将指出不具有相关日记帐的单据编号。
审核、存档
试算表-外币明细¸
查看某一段一定区间段值所有组合的明细帐户外币余额，并根据该段段值列表。当选择公司段时，得到的是若干公司的所有明细帐户外币余额，即明细帐户组合余额汇总表。
试算平衡
试算表-外币总结
查看某一段一定区间段值所有的会计科目段的外币余额，并根据该段段值列表。当选择公司段时，得到的是若干公司的会计科目段的外币余额。
试算平衡
试算表-总结
同上，但得到的是本位币的余额。
试算平衡
帐户分析（132或180字符）
某一区间段的明细帐户的期间发生明细（本位币）。
审核、备查
帐户分析外币（132或180字符）
某一区间段的明细帐户的期间发生明细（外币）。
审核、备查
总分类帐-外币
某一区间段的各明细帐户的期初余额、期间发生明细（外币）及期末余额。
审核、备查
总分类帐（132或180字符）
某一区间段的各明细帐户的期初余额、期间发生明细（本位币）及期末余额。
审核、备查

以上提供的是一些系统自动生成的重要标准报表，以下再对常用报表作具体的介绍：
总分类帐报表
总帐报表有助于追溯各项交易的原始来源。这些报表列出帐户期初、期末余额以及影响各帐户余额的分录行。此报表为各分录行提供有关来源、类别和日期的具体信息。
帐户分析报表
这些报表列出一个会计灵活字段范围内的累积余额以及影响此范围的所有分录。各分录行都提供有关来源、批号和描述的具体信息。
试算平衡表
使用试算平衡表具体审阅帐户余额。
日记帐报表
这些报表打印出分录批，并概括各分录行的分录小计、描述和参考信息。

FSG报表操作
本部分用于介绍如何通过报表系统定义并生成资产负债表、损益表及其他各管理报表。
FSG报表定义过程如下：
定义行集
定义列集
定义报表

定义行集
操作说明
行集是一报表行的要素集合，涉及行描述、行格式及该行金额的公式等。
操作途径
报表/定义/行集
操作过程
报表/定义/行集

输入行集名称、描述
选择定义行按钮，进入行集定义描述
栏目号：报表将根据栏目号的大小来决定每行的显示顺序，行号小的在报表的前面显示。为考虑以后报表的维护，如在相邻两行之间也许加一行等，建议相邻行的栏目号之间留有空号。如以10、20、30、40等方式编号。
行项目：该描述将作为行的名称显示在报表上。
格式选项：指定每行的格式选项。涉及： 缩进字符数、跳过的行数、下划线样式、是否分页等。
选择帐户分派按钮指定该行通过帐户来取数金额的方式。
显示：所定义账户值的显示类型。E：表达显示所有组合的明细段值；T：表达仅显示汇总值；B：表达既显示明细段值，又显示汇总值。
活动：定义帐户取值类型。借项：表达是取指定范围账户的借方数；贷项：表达是取指定范围账户的贷方数；净：表达是取指定范围账户的净值即余额。
例：如该行为损益表上的管理费用，则公式应为：会计科目为管理费用，其他段为汇总值T；活动类型为净值；若想显示出所有责任中心的管理费用，则在定义显示类型时选择责任中心的显示类型为E，其他为T。
选择计算按钮，定义该行与其他行的计算关系。
定义好所有行后, 存盘退出。

定义列集
操作说明
列集是一报表列的要素集合，涉及列描述、列格式及列金额的公式等。
操作途径
报表/定义/列集
操作过程
进入 报表/定义/列集
输入列集名称、描述、替换段
替换段：需要在每列中用某一段的段值来替换所有行中的该段时，选择被替换的段，并在每一列设定一特定段值。
选择定义列按钮，进入列定义屏幕。
位置：显示位置
序列号：列的序列号，用以定义列计算时引用
数字格式：数字的显示格式，如9,999,999,999.99
系数：显示金额的计量单位
金额类型：该列帐户的余额类型
币种：显示币种
选择帐户分派按钮指定该行通过帐户来取数金额的方式。
选择计算按钮，定义该行与其他行的计算关系。
若需要强调报表列中需要关注的一些满足特定条件的特别信息，例如管理费用超过100万等，则可以定义例外来标记该列的特别行项目。选择：例外按钮，接着选择标记符号并定义条件。
存盘退出到列集定义屏幕。
选择创建标题按钮，进入编辑状态，为列集中的每一列编辑相应列名。
存盘退出。

定义报表
操作说明
通过行集定义的公式和列集定义的公式的交叉，可以得到报表中每一位置上的金额。
操作途径
报表/定义/报表
操作过程
进入 报表/定义/报表
输入报表名称及标题
选择该报表的行集和列集（必选）。
其他任选项的选择：如舍入选项、明细级别、货币种类、输出选项等
存盘退出。

FSG报表运营
操作途径
报表/请求/财务
操作过程
进入 报表/请求/财务
报表：选择需运营的报表
会计周期：选择需运营报表的会计周期
选择提交按钮,系统产生一后台进程，进程完毕后即生成所定义的报表。
特殊说明
系统的标准报表在：报表/请求/标准　菜单提交。
月末结帐与关帐
本部分用于介绍总账系统月末结账与关账的相关操作
操作说明
在确认本月的所有会计事项已在本月对的解决完毕后，应及时进行结帐与关帐。整个系统的关帐应当统一协调，总帐模块应当负责关帐时各模块的协调工作。
总帐模块的结帐是月末表结，年末帐结。在每月期末，各损益帐户的余额是不结转的，损益的计算通过损益表定义的公式来计算；在会计年末，各损益帐户的余额结转到帐本中设立的留存收益帐户中，系统自动结出全年的利润,但不产生结转日记帐。
本章操作不属于总帐一般操作人员的操作范围。
操作过程

确认下一会计期间的状态为“将来”。
关闭本期总帐会计期间
进入途径 设立/打开\关闭屏幕，选择要关闭的会计周期，将状态改为已关闭的，存盘完毕。已关闭状态的会计期可以再打开，严禁将状态改为永久关闭，否则该会计期将不能再打开。
打开下一总帐会计期间
要打开新的会计期，则直接选择： 打开下一期按钮。确认后系统提交一后台进程。进程完后新的周期打开。
打开下一总帐会计年度
要打开新的会计年度，则直接选择： 打开下一年按钮。确认后系统提交一后台进程。进程完后新的会计年打开。打开新的会计后，系统会自动计算本年的利润。