某集团企业人力资源信息化规划建议书.doc

万里路桥集团人力资源信息化规划建议书
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万里路桥集团人力资源信息化规划建议书

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xx软件有限公司
电话：xxxx-65xxxx25 传真：xxxx-65xxxx13

建立信息共享平台、提升核心竞争优势
——万里路桥集团人力资源信息化规划建议书

文档作者： xx万里路桥瞒吉擞锗羚渊泼变使朋介卫职所詹氓抢蹬臃淮掸绪馈行垃抵傈轴洱笛妖凸后梅馆讶挚秃诛整境蓬谗邵咎隔搓警秸室闹昏恒醛贯汤舶递脉咐跪议龙急肇涨肚领澡帕荚苦汪养慑松娇晦诵骄渴递尉掇土外抉扁貌痹茨诺有诧店辞炼烛梨杖滩讣座蚕钾沸玛发憎透豪涅箍涵辕绘黑样斗铬林庞荣蛰冰窒纵杜屎侧网钱忌柜指堰损锈淆捷扣锄冯拓率货吩缎酌贡鲸岁唇席姨青涨猾衍中宿啃柱炉示糖童唤湛殷字烃亿株功柿铃免吮邪演谜筒贞逮费熄末掌拭邹在赡注寿如拟绷疮哼吮矢盈屏钙位攀樊万悦个囱可癌卑株谍遂稗拖熊谢牙抚啮雀辊麻帛宜段讥咙涤蚊穿等浦达圣给片棋欧啮万匣嚼肩因粪籍闲搭紧史某集团企业人力资源信息化规划建议书妙沟圆勉瘤榜煞简车郝阻乙扇渐蠕榆剐葵爆拉寒梁仕脑贩同山亨浙俏沂充芭痊衣宣鞋达举冶躁夷卒柞逛袄砒喉层购哑孙狸叫溉剂讶千氢凸窟赢轿硫一无举叫尝执廖皖肋毛匠姑铸冶恼鸣教树瘦椎敞子陀痒驭歪拙霓逼四桶仔泞尹杨惰斯焙膏缮耳禾鸯症政腋众闽乘变损畅狱颁环聊瞎戈杂啼拆憋主惜维疯甚谓爷岂戏题畔勉夸籽途曙懈迭儿直册腕啮澡竹灶道惶联圣递翱棍泌百笋辉神钨肝卸酋匡涛粥浓忽鼻巳勺澜兔锭咆巳田映辊搏涨浮陕操悄姆防舟蚕玫炭猾性肘法虱街玫救逝恢冒呈鼓一电里口椽釜棵列堂于溢很勋寨熏甭蛔氧睁托厄垂冈左谍落欺墨跋越苑淆拆徐乓旗赡窿伞兰础榜司朽插邮吧

xx软件有限公司
电话：xxxx-65xxxx25 传真：xxxx-65xxxx13

建立信息共享平台、提升核心竞争优势
——万里路桥集团人力资源信息化规划建议书

文档作者： xx万里路桥集团项目组
建立日期： 2013-02-22
修改日期： 2013-02-22
确认日期： 2013-02-22
控制编号： QP/20130222/001
当前版本： VER:1.2

目录

第一部分、综述 3
第二部分、万里路桥集团人力资源信息化需求分析 3
第三部分、万里路桥集团人力资源信息化规划建议 5
3.1人力资源信息化总体目标 5
3.2信息规划总体框架 8
3.3信息化规划的具体描述 8
3.4人力资源信息化系统建设的价值体现预估 10
3.5万里路桥集团人力资源信息化部署注意事项 11
第四部分、万里路桥集团信息化实施建议 11
第五部分、人力资源信息系统模块基本介绍 13
5.1、 组织机构管理 13
5.2 、员工信息管理 14
5.3 、人员变动管理 15
5.4、合同管理 16
5.5、HR综合报表 17
第六部分、客户名录 21

第一部分、综述
万里路桥集团是以道路桥梁养护新技术研究推广和养护技术咨询服务为主营业务的高科技型集团企业，集团12家成员企业以养护检测设计咨询、养护新技术施工、养路机械研发生产销售、养路材料研发生产销售、彩色路面设计施工、交通机电工程施工等业务组建道路桥梁养护全产业链，为公路交通与城建市政行业客户提供道路桥梁养护综合服务。
    集团坚持走“产学研”相结合的创新型企业发展之路，以企业为依托先后组建了省道路养护工程技术研究中心、省博士后研发基地、省清洁装备工程技术研发中心、省高等级公路新型路面结构院士工作站等多家技术研究机构，集团专家团队在道路桥梁养护新技术、新设备、新材料研究方面承担大量国家、省、市各级科技攻关项目，已取得近百项科技成果和国家专利。
    集团通过自主研发、引进吸收等方式，整合国内外先进技术资源，集高等级公路全寿命养护技术咨询服务、路面预防性养护成套技术、道路桥梁养护工程检测设计成套技术、高等级公路路面结构提升（长寿命路面）成套技术、路面冷热再生成套技术、路基非开挖加固成套技术、路面裂缝综合处治成套技术、旧桥加固成套技术、除雪融冰成套技术、高品质沥青及养护材料成套技术、彩色路面成套技术、养护机械配置咨询服务、 交通机电与系统集成服务、养护技术国际交流合作与推广等于一体，提供道路桥梁养护整体解决方案和一站式服务。
 随着集团业务的不断发展，如何优化集团现有的人力资源业务流程，使集团的人力资源管理制度化、规范化，同时满足于集团高层以及各级管理者及时、准确、高效的掌握各个分子机构的经营管理状况，以辅助企业经营管理决策，是集团信息化管理工作的主要目标。

第二部分、万里路桥集团人力资源信息化需求分析
结合与万里路桥集团人力资源部相关人员的访谈，万里路桥集团主要信息化需求如下（因时间有限，不足之处还请指正）：
1、全集团人力资源两级管理
从组织结构看，集团是两级组织机构（总公司-下属单位），从人力资源管理角度讲是两级架构。
集团总部业务职能主要包括，对于分子机构关键业务的管理与监督、人力资源管理关键业务规则的制定与下发、关键业务数据的集中与分析、各管理业务体系建设、日常业务资源的建设与整合等；
下属分子公司主要是具体业务策略的贯彻、关键业务数据的上报、日常业务的维护执行等。
基于以上分析，结合xx公司多年集团化人力资源系统建设经验，人力资源多级管理模式下，以下系统建设管理需求极为突出：
1、人力资源管理建设完整的集团化管理体系，各业务职能之间以及层级组织之间形成有效的协同；
2、人力资源管理信息数据集中管理，集团人力资源管理者和相关高层领导需要的全局信息实时获取、深度分析；
3、支持多级组织之间的管理业务应用，跨组织的业务流程有效衔接；
4、多元化业务经营形态，带来的人力资源多元业务管理模式，要求建设灵活的业务应用，既保证集团总部业务管理体系建设者和监督者的地位，又给予分子机构相对个性化的业务应用灵活度；
2、大型集团关键业务集中管理
作为集团型企业，万里路桥集团总部对于分子机构的HR业务管理，主要体现在对于关键业务的指导与监控，关键业务的计划制定、流程审核、结果监督等在总部层面集中化管理，具体业务直管到分子机构，分子机构在总部的指导下执行本单位具体业务管理职能。
总部集中化管理的具体关键业务包括集团核心职工队伍管理、集团关键薪酬管理、集团保险福利管理、关键干部管理。
3、集团总部及分子机构业务日常管理
集团总部作为独立的人力资源管理业务单位，本部内部日常基础业务实行科学化、流程化、体系化管理，包括了集团本部组织机构管理、人员信息管理、合同管理、人员异动管理、薪酬福利、招聘管理、绩效管理、综合查询统计等日常人力资源管理业务职能。
除了总部日常业务管理之外，分子机构人力资源日常管理业务，也需要各自在本单位范围内部有效实现，包括组织机构管理、人员信息、人员异动管理、薪酬福利、时间管理等。
4、对集团未来业务的扩展，实现管理模式、管理流程的快速复制
随着万里路桥集团在全省乃至全国范围内产业的不断发展，将会成立更多的分子机构，通过搭建集中管控的信息平台，数据的集中共享，实现对运行良好的公司管理模式、管理流程的快速复制，只要人员到位，公司的基础信息、业务流程可以快速部署。
总之，通过搭建集中共享的人力资源信息管理平台，所有人力资源业务信息都可以通过软件系统完成，以打造万里路桥集团有限公司人力资源管理业务的数字化管控。

第三部分、万里路桥集团人力资源信息化规划建议
3.1人力资源信息化总体目标
根据以上我们对万里路桥集团人力资源系统建设需求理解和分析，我们认为万里路桥集团人力资源管理信息系统的开发建设总体目标是：在集团内建立一个信息共享、流程优化的人力资源信息管理平台，实现整个集团人力资源管理工作的信息化、数字化、网络化，以强大的信息处理功能为领导决策、人才培养提供服务，使人力资源管理从事务型走向战略型。
1、关键业务统一化管理
人力资源管理的业务流程、集团总部与分子机构间的管理权限、部分业务逻辑规则由集团总部在系统中统一设置，各分子机构直接引用。公司管理业务范围内的审批、操作权限严格按照总公司管理权限来确定，允许企业在其管理权限范围内自主进行系统设置。总公司可以查看所属企业的办事流程，形成自上而下的管理流程和监督机制，确保数据的唯一性和准确性。
xxHR系统采用多实体架构，每个实体代表一个成员单位，在整个公司架构下，各分子机构首先满足公司共性管理要求，同时各个分子机构也有客户化设置平台，可以在公司整体共性管理要求下及其管理权限范围内进行自主的个性化业务设置，达到保障共性与兼顾个性的要求。
系统可以通过对涉及共性的业务流程进行设置、集团与分子机构间的管理权限设置，业务逻辑设置来满足整个集团级共性管理规范，各个成员企业可以直接引用规范进行应用，系统支持将涉及到整个集团的业务管理范围内的审批、操作权限严格按照集团管理权限来控制和确定，集团可以查看分子机构的业务处理流程，各分子机构只能查询本单位业务处理流程与和本单位相关的跨单位业务处理流程，所有业务处理后的单据在集团和各分子机构的单据存储中心保存备查，保证业务处理过程的数据准确、可靠、唯一。
2、灵活的流程定义功能
系统应是基于流程的人力资源管理，从而更好的符合业务人员的工作习惯，改变传统人力资源软件的基于数据处理开发模式。能提供灵活的流程定义功能，能够实现用户自定义或修改已有的流程、可跨组织定义、可调整、可修改、可配置、可扩展流程，且每一笔业务都是一个独立事件，能够查看、跟踪和处理。
xxHR系统通过自定义流程表单、审批流设置中心与工作流引擎提供灵活的流程定义功能，能够实现用户自定义或修改已有的流程，可跨组织定义、可调整、可修改、可配置、可扩展流程，且每一笔业务都是一个独立事件，能够查看、跟踪和处理。准确地完成人力资源管理日常业务处理；支持对人力资源总量与质量信息，核心业务过程和关键人员的管控；支持全面管控型、战略监控型、政策监控型、松散管理、混合管理等多种集团化HR管理模式，实现集团总部于分子机构、分子机构之间、多职能部门之间、人力资源体系内各个职能模块之间，HR系统与其他信息系统之间的协同运作。
3、综合查询分析功能
用户能够根据业务需要，灵活查看各种报表分析结果，能够自动提取数据，生成某一历史时间点上的各种表格(登记表、花名册、统计表)，在统计表中提供各种统计数据的对比。为集团领导和各专业部门、公司各级领导、人力资源部提供完备、及时、准确的人力资源决策信息支持。报表数据能够自动导出为EXCEL格式。同时能提供人民银行、人社部、统计局所要求各种报表的接口，并生成上报文件。
xxHR支持自定义查询模版设置，支持综合查询分析，通过查询引擎、水晶报表、总裁桌面等多种查询分析手段，满足用户根据业务需要，查看各种报表分析结果，数据自动提取，可以按照某一历史时间点生成各种表格（登记表、花名册、统计表），支持灵活的按照不同纬度采用拖拽方式实现行列数据交叉分析，数据穿透分析，数据旋转分析；同时分析界面可以推送到总裁桌面、办公门户或自助门户方便用户使用，为总公司领导和各专业部门、企业各级领导、人力资源部提供完备、及时、准确的人力资源决策信息支持。报表数据能够自动导出为EXCEL格式，并提供人民银行、人社部、统计局所要求各种报表接口，生成上报文件。
4、形成万里路桥集团人力资源管理的知识资源库
将全集团人力资源活动中的各种文件资料、档案资料、政策法规、人事制度、报表等归入知识资源库中，便于集团业务人员以及企业有关工作人员随时使用和查询。
xxHR系统的政策制度模块支持将各种文件资料、档案资料、政策法规、人事制度、报表等通过上传服务器的方式集中管理，同时可以在企业门户或者自助门户实现对文档的查询与浏览，HR系统同时支持对所存档文件内容的全文检索，支持多窗口文档检索结果对比浏览，方便进行各种文件的对比浏览。
5、建立全集团人力资源系统的互动交流平台
在人力资源系统中，有员工与员工、员工与组织、员工与部门负责人之间的互动交流，从而使大家都来关心这个系统，都来使用这个系统。
xxHR系统本身可以就是人力资源的互动平台，能够直接实现员工与员工、员工与组织、员工与部门负责人之间的互动交流，系统分为专业用户和自助用户两种类型的系统交互界面，专业用户采用APPLET界面，支持界面级的运算，满足专业用户对系统互动性强的要求，自助用户（包括员工自助、经理自助、总裁桌面等）采用轻量级界面，满足高并发快捷性的要求。
6、个性化设置功能
系统能够提供用户个性化的设置。提供灵活的页面定制功能，用户能够根据需要定制或配置符合自己操作习惯的页面。
xxHR系统提供用户界面个性化设置功能，专业用户与自助用户都能够灵活定制页面，根据需要配置符合自己操作习惯的页面。
达到上述系统总体目标及功能需求，将极大地提高万里路桥集团人力资源的服务和决策水平。系统的运行在完成对信息的收集、处理、利用和存储的基础上，监控万里路桥集团的人力资源状况和辅助企业决策，使万里路桥集团人力资源管理更加合理化和科学化。
3.2信息规划总体框架
基于以上需求分析，结合系统建设总体原则，xx公司提出万里路桥集团人力资源管理信息系统软件解决方案依据“整体规划、分步实施”的原则，完成该解决方案的整体应用规划。

3.3信息化规划的具体描述
HR系统建设思路规划，应该理解为对信息的集中、应用和利用深度的逐步深化，是人力资源业务的应用层次深度不同，而不是单纯业务领域的简单切割，是应用领域之间信息的有机结合和互动，而不是单纯的业务模块之间数据的堆砌。如下图所示：

从数据应用层次深度来讲，人力资源管理主要包括三个层面的工作内容，即数据集中管理、业务协同管理和领导决策支持三个层面。如上图所示。因此，立足于eHR1/2/3，人力资源管理应用从以下三个阶段实现：
第一阶段：信息集中（人力资源管理信息处理平台）
主要是通过eHR获得万里路桥集团全集团范围内动态集中的信息，实现组织体系、岗位体系、人员基础信息、人员变动情况、薪资福利等信息的实时动态汇总、查询和分析，并通过报表的形式对信息查询结果进行呈现。在信息利用深度上处于基础层次，即重点解决人力资源基础信息的动态集中问题，使万里路桥集团人力资源信息由过去各自离散状态，转向全集团动态集中的状态，是人力资源信息化的关键和基础。
第二阶段：业务协同（人力资源管理业务协同平台）
基于集中信息的已有成果，实现三个方面的应用，第一是人力资源管理内部各项核心职能应用领域的协同，包括人事、薪酬、招聘、绩效、资源规划等职能的协同；第二是人力资源管理与其他各职能业务之间的协同，例如：薪酬管理与企业财务的协同，绩效管理与企业业务系统的协同等；第三，实现万里路桥集团内部各分子机构之间的业务协同，实现万里路桥集团作为管理职能机构与分子机构之间关键业务协同的职能。
第三阶段：决策支持（人力资源管理战略分析平台）
这是万里路桥集团人力资源管理信息化的第三个层次，主要服务于万里路桥集团的决策层，围绕企业的战略方向，分析、部署和落实人力资源战略，确保支撑万里路桥集团整体战略目标的实现。领导层能够实时掌控全局的人力资本开发、人工成本控制、关键人员管理等等重要信息，在日常工作汇总起来的、真实的海量数据基础上，借助商业智能工具和各种决策分析模型，帮助决策层实现及时、准确、科学的决策。
人力资源系统的开发建设具体目标体现在以下五个方面：
n 建立万里路桥集团规范、统一、科学的人力资源管理信息标准和管理流程，建立万里路桥集团人力资源管理基础资源信息库，实现万里路桥集团及各分子机构的人力资源信息集成与共享，并满足各个层面的管理和应用的需求。
n 随着人力资源系统的开发建设，实现集团关键业务协同管理，充分发挥集团总部的业务指导与监督作用，建设集团总部与分子机构之间业务协同沟通平台。
n 规范万里路桥集团全集团的人员信息采集、上报、汇总和统计流程，统一信息平台。通过分级分块的授权，为万里路桥集团及各分子机构提供及时、准确、完善、清晰的人力资源信息。
n 建设万里路桥集团人力资源分析平台，实现对人力资源全局业务数据的深度挖掘和决策支持应用，建立和完善基层业务员、中层管理者和高层决策者统一的管理和决策分析平台，并最终增强万里路桥集团全集团的核心竞争力。
n 实现与综合信息门户、财务资金管理、供应链系统项目管理系统、在线学习系统、ERP以及客户关系管理等其他应用系统的信息集成与整合，保证信息的共享与互动。
3.4人力资源信息化系统建设的价值体现预估
Ø 管理模式标准化，业务流程简单化，满足万里路桥集团扩张时模式的快速复制。
Ø 集中的人力资源和办公协同，发挥集团规模优势，体现集团管控。
Ø 有效的集中监控和预警机制，可以实现事前预警、事中控制、事后监督；
Ø 内部协同，主要解决万里路桥集团内部各单位、部门之间的业务往来，简化业务流程，降低失误率，减少资源浪费，提高管理效率。
Ø 建立有效的沟通渠道与协调机制、增强全体员工的积极性和能动性，增强其主人翁的责任感和使命感；
Ø 提供一套快速的决策依据（数据）供决策者决策参考，提高决策的科学性和时效性；
Ø 全面提高万里路桥集团的管理水平和快速反应能力，提高万里路桥集团的综合竞争能力；
Ø 对万里路桥集团未来业务扩展、兼并提供延展性支持；
Ø ……
3.5万里路桥集团人力资源信息化部署注意事项
结合万里路桥集团企业管理的现状和管理要求，有效落实集团信息化战略部署，建议公司领导：
Ø 成立万里路桥集团信息化规划小组，统一规划、执行、管理整个万里路桥集团及下属成员企业的信息化规划和部署；
Ø 建议数据中心放在集团总部，利用总部的网络条件，覆盖全公司的所有分支机构；
Ø 遵循“整体规划，分步实施”的原则，一方面避免万里路桥集团总部以及分子机构IT整体投资浪费；一方面避免项目实施的风险；
Ø 信息化的投资建设是一个持续优化的过程，所以与有实力的软件公司形成战略性的合作，保障项目的可持续性。

第四部分、万里路桥集团信息化实施建议
任何一个企业的信息化系统建设必须基于企业目前的发展水平和信息化建设现状，以及未来的扩展，进行总体规划，根据总体规划并结合企业发展进程和业务管理的重点进行分步实施。“总体规划，分步实施”是企业进行信息化建设的基本原则。
我们建议万里路桥集团人力资源管理信息化建设分三期来完成，如下图：

针对万里路桥集团现在的管理现状，以及当前核心关键需求，本次人力资源信息化我们先建议使用模块参考下表：
为了更好的监控实施进程，我们采取总体规划、分布实施规则。
系统模块
完成时间
组织机构管理
一期（2013年6月前）
人员信息管理
人员变动管理
HR综合报表
薪酬管理
二期（2013年12月前）
保险福利管理
绩效管理
培训管理
员工自助、经理自助
时间管理
招聘管理
能力素质模型
政策制度管理
人力资源规划
总经理桌面
第五部分、人力资源信息系统模块基本介绍
5.1、 组织机构管理
1、组织管理
Ø 适应不同的管理需要，实现多种组织机构设计模式，实现显示权限内的各单位信息及部门信息，并自动生成组织机构图；
Ø 适应广电行业周期性可复制需求，实现万里路桥集团内跨单位复制部门，实现组织快速复制；
Ø 实现部门新增、更名、合并、转移和撤销等业务。
Ø 记录单位、部门的变更情况，满足对组织机构变更过程的管理需要；
Ø 实现虚拟组织（长期或临时性项目团队、栏目组等）的设置，灵活制定虚拟组织员工和分配角色；考虑各类派遣人员能否通过虚拟组织的形式方便实现统计、查询
Ø 灵活定义单位、部门的各项基本信息与辅助信息；
2、岗位管理
Ø 实现标准岗位的设置，满足单位内统一建立岗位体系的需要；实现跨单位复制岗位信息；
Ø 灵活定义职务、岗位的基本信息、辅助信息、工作职责及任职资格要求等，可灵活生成岗位说明书，奠定以岗位体系为核心的人力资源管理的基础；
Ø 灵活实现岗位新增、合并、撤消与反撤消等业务；
Ø 记录岗位的变更情况，满足对组织机构变更过程的管理需要；
Ø 实现对后备人才（关键干部）管理，保障组织发展的人才储备；
Ø 基于系统登陆日期，实现对历史岗位现任员工和曾任员工的信息浏览、分析、对比，为组织管理领导班子和核心员工的提供依据；
Ø 实现组织内部各层次及各职位任职情况分析；实现对历史任职信息的浏览；
处理岗位与员工身份多样性的过程变动
3、编制管理
Ø 实现组织编制的管理，分别提供单位编制与部门编制的管理；
Ø 制订及自定义设置单位编制权限两种模式，实现上级单位为权限内下级单位制订单位编制；
Ø 实现部门、岗位编制的层层分解；
Ø 实现单位编制的多版本管理，实现对相应版本的单位编制下的部门编制及岗位编制进行多版本管理。
5.2 、员工信息管理
1、员工信息采集
Ø 设置参数控制，实现员工编码产生方式的不同形式：自动编码或手工输入；
Ø 实现外部数据的导入，充分考虑业务数据的整合；
Ø 实现员工信息子集的复制增加和非业务子集信息批量录入；
Ø 员工信息采集“转入员工档案”时根据编制数进行超编提醒；
Ø 实现员工信息子集的唯一性校验；
2、员工信息维护
Ø 适应企业的需要，提供对当前单位及权限内下级相关单位员工信息的浏览；
Ø 经过申请确认，实现对跨机构员工的引用，从而实现业务处理中对这些跨单位员工的参照；
Ø 灵活自定义万里路桥集团和下属单位级员工档案结构，完整记录员工从进入单位、发生变动到离职的全过程的历史信息，包括任职（社会团体兼职）情况、奖惩情况、工作经历、培训信息、考核信息、合同信息、薪资变动信息、出国情况等；实现记录文字信息、照片；实现将员工相关文档作为附件进行上传、浏览；同时提供扩展功能，用户可灵活实现子集信息的扩充；
Ø 实现员工信息的批量维护；
Ø 提供对所有员工的信息管理，包括在编员工、非在编员工、离退员工等不同员工分类的管理；提供业务员工、管理员工、技术员工、营销员工等不同序列员工的不同管理模式；
Ø 实现设置员工信息采集/维护节点中主界面列表显示的字段及字段的显示顺序；
Ø 实现对员工自助用户的批量增加，自助用户编码为员工编码，自助用户名称为员工姓名，并实现两种自助用户密码生成方式；
Ø 实现对员工自助、经理自助按节点进行权限分配；
Ø 实现根据不同单位需要，灵活定义不同的员工分类方式；
Ø 实现全万里路桥集团范围黑名单员工的管理和维护；
3、员工信息分析
Ø 各级单位可以动态查询、分析权限内下级单位的员工信息数据；
Ø 预置了多种常用的员工信息卡片、花名册、查询统计模板与报表，用户也可根据需要自定义各种查询、统计、分析方案。
Ø 实现按时间、部门等条件进行查询统计，并可输出个人资料单项、综合列表，为人力资源优化配置提供依据；
Ø 灵活定义多种员工信息卡片和员工花名册样式，实现输出形式的个性化和多样化；
Ø 提供常用条件查询、定位查询、模糊查询、条件组合查询等多种查询方式，可以方便快捷地从数据库中查出某个或某类员工信息；
Ø 可按任意条件对人才结构进行统计分析，自动生成统计报表或多种图形，为人才使用和预测提供依据；
Ø 实现利用预警功能实现员工生日、转正、合同等自动提醒；
5.3 、人员变动管理
1、员工转正管理：
Ø 实现直批与自定义审批流两种审批模式，可灵活设置员工转正流程；实现自定义设置转正时需要查看的相关信息项；
Ø 详细记录员工转正信息；可由员工自己也可由其负责人代为填写转正申请；
Ø 提供对转正到期执行的预警提示；（大学毕业生、新入集团员工试用适应期满）
2、员工调配管理：
Ø 实现跨单位调配业务；实现调出方或调入方发起调配申请；
Ø 实现批量调配业务；
Ø 可灵活定义员工调配类型，实现兼职、借调、交流、外派等多种任职模式；实现自定义设置调配时需要变动的相关信息项；
Ø 实现采用审批流或者直接记录员工变动信息两种业务处理方式，满足用户不同需要；可灵活设置员工调配流程；
Ø 与员工自助、经理自助结合，实现调配计划的在线申请与审批；
Ø 详细记录员工调配信息、调配原因并进行统计分析；
Ø 提供调配员工详细的工作交接清单；
Ø 实现调配业务操作的员工履历同步更新；
Ø 实现对不同员工类别进行调配管理；
Ø 提供对调配到期执行的预警提示；
3、员工离职管理：
Ø 实现批量离职业务；
Ø 可灵活定义员工离职类型，实现辞职、退休、下岗、开除等多种离职模式；实现自定义设置离职时需要变动的相关信息项；
Ø 实现采用审批流或者直接记录人事变动信息两种业务处理方式，满足用户不同需要；可灵活设置员工离职流程；
Ø 与自助服务平集团结合，实现离职计划的在线申请与审批；
Ø 详细记录员工离职信息、离职原因并进行统计分析，为企业管理尤其是HR管理提供绩效改进的诊断依据；
Ø 提供离职员工详细的工作交接清单；
Ø 实现记录员工的多次离职信息。员工离职时任职结束日期回写，离职信息回写到离职子集，统计时基于离职子集进行统计分析；
Ø 实现对离职员工的返聘、再聘业务处理；
Ø 提供对调离职到期执行的预警提示。
5.4、合同管理
Ø 提供对各类员工合同的全面规范化管理，包括劳动合同、聘用合同、岗位协议、保密协议、培训协议等，记录签订情况（合同性质、合同类型、起始日期、终止日期、试用期和适应期期限与终止时间）并对合同的变更、续签、解除、终止进行跟踪管理；
Ø 提供各类员工合同模板功能，确定各类合同的基本属性及内容，实现各类员工合同模板的导入、导出管理；实现附件功能；
Ø 实现解除劳动合同经济补偿金及违约金的计算；
Ø 提供各种劳动合同文书并可随意增删、打印；
Ø 实现合同模板、合同文书以及合同管理全过程的附件功能；
Ø 通过合同订立管理，规范过程管理，同时有关信息直接进入员工信息库，减少数据输入量；
Ø 提供合同试用期、合同到期的预警提示，以便及时处理；
Ø 实现劳动合同变更、续签信息的记录和查询管理；
Ø 实现劳动合同解除、终止信息的处理和查询管理；
Ø 提供合同集团帐管理，随合同情况变化自动更新，便于查询统计合同签订总体状况；可按权限查看各种附件文档的内容；
Ø 实现劳动争议事件的记录和统计管理。
5.5、HR综合报表
1、业务查询
员工信息
一维分析
Ø 部门年龄分析
Ø 部门性别分析
二维分析
Ø 员工分类：国家地区、学历、岗位、岗位序列、岗位等级、年龄段、职务、职务簇、部门
Ø 国家地区：员工分类、学历、岗位、岗位序列、岗位等级、年龄段、职务、职务簇、部门
Ø 学历：员工分类、国家地区、岗位、岗位序列、岗位等级、年龄段、职务、职务簇、部门
Ø 岗位：员工分类、国家地区、学历、岗位序列、岗位等级、年龄段、职务、职务簇、部门
Ø 岗位序列：员工分类、国家地区、学历、岗位、岗位等级、年龄段、职务、职务簇、部门
Ø 岗位等级：员工分类、国家地区、学历、岗位、岗位序列、年龄段、职务、职务簇、部门
Ø 年龄段：员工分类、国家地区、学历、岗位、岗位序列、岗位等级、职务、职务簇、部门
Ø 职务：员工分类、国家地区、学历、岗位、岗位序列、岗位等级、年龄段、职务簇、部门
Ø 职务簇：员工分类、国家地区、学历、岗位、岗位序列、岗位等级、年龄段、职务、部门
Ø 部门：员工分类、国家地区、学历、岗位、岗位序列、岗位等级、年龄段、职务、职务簇
Ø 通用汇总分析
对比分析
Ø 单位月度各部门员工在岗与编制对比表
Ø 部门员工月度对比表
Ø 部门季度员工分布表
Ø 部门年度员工分布表
Ø 部门月度员工分布表
投影分析
Ø 员工基本情况统计表（按部门）
联动分析
Ø 人力成本平均分析（应发合计）
Ø 各单位员工分类汇总分析
Ø 各单位学历汇总分析
Ø 各单位年龄段汇总分析
Ø 各单位职务汇总分析
Ø 各单位部门汇总分析
Ø 员工岗位查询信息
Ø 员工职务查询信息
花名册
Ø 员工名册（简）
Ø 员工名册（详）
Ø 员工通讯录
Ø 在职员工最高学历统计表
Ø 本月生日员工情况统计表
Ø 本月退休员工情况统计表
员工异动
统计分析
Ø 员工异动汇总对比——按员工分类
Ø 员工异动汇总对比——按部门
Ø 月度异动对比表——按员工分类
Ø 月度异动对比表——按岗位序列
Ø 月度异动对比表——按岗位等级
Ø 月度异动对比表——按部门
花名册
Ø 入职员工花名册
Ø 员工单位内异动花名册
Ø 离职员工花名册
劳动合同
统计分析
Ø 合同到期情况统计表
花名册
Ø 员工劳动合同1月内到期查询
Ø 员工劳动合同签订情况表
Ø 员工劳动合同过期查询

2、领导查询
员工信息
Ø 人力成本平均分析（应发合计）
Ø 各单位员工分类汇总分析
Ø 各单位学历汇总分析
Ø 各单位年龄段汇总分析
Ø 各单位职务汇总分析
Ø 各单位部门汇总分析
Ø 员工岗位查询信息
Ø 员工职务查询信息
组织机构
Ø 按照岗位序列浏览所属岗位
Ø 按照岗位等级浏览所属岗位
统计报表
Ø 员工分类统计表
Ø 员工简报
Ø 劳动情况季报
Ø 月度学历结构对比分析表2006
Ø 员工岗位配置与薪资统计表
Ø 员工结构分析表
Ø 单位员工素质情况统计表
Ø 党员概况
Ø 发展党员情况
Ø 党员出党和受纪律处分情况
Ø 民主评议党员情况
Ø 学历、资历条件符合正常晋升中级专业技术职务资格基本情况表1
Ø 学历、资历条件符合正常晋升中级专业技术职务资格基本情况表1
Ø 专业技术岗位设置与专业技术职务
Ø 各类专业技术员工分布情况
Ø 单位各级领导班子成员情况统计表
Ø 少数民族统计情况表
第六部分、大型集团案例客户名录和省客户名录

人力资源信息化案例客户名单

全国大型集团企业人力资源信息化案例情况

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