业主档案表范本.doc

1、 业主档案表序号档案编号业主房号业主姓名入住时间档案页数备注2、 业主装修申请表业主姓名联系人联系电话非办公时间联系人联系电话施工单位名称施工人数施工单位地址联系电话施工负责人身份证号码联系电话施工防火负责人身份证号码联系电话施工名称由-年-月-日起至-年-月-日施工申请表装修平面布置图-份 社区装修保证书装修立面效果图-份 防火负责人任命书电气平面图-份 临时用水用电申请表电气系统图-份 领事动火申请表给排水设计图-份 租用消防器材申请表天花板平面图-份 空调安装图-份申请人签名（盖章）日期：-年-月-日物管中心意见日期：-年-月-日如下由物管中心填写装修批准日期隐蔽工程验收申请日期竣工验收申请日期经办人经办人经办人违章告知发出日期整治完毕日期经办人3、 临时动火作业申请表序号： 年 月 日动火单位动火地址动火负责人动火因素动火时间联系电话动火作业安全措施动火单位意见工程部意见保安部意见备注4、 装修施工人员临时出入许可证装修房号装修公司名称装修期限办证日期办证人资料序号姓名性别身份证号出入证编号1234567相片粘贴栏（1） （2） （3） （4）（5） （6） （7）填表人电话领证人签收电话物业管理公司经办人：5、 室内装修检查表序号施工日期 检查 记录检查日期第一次第二次第三次时间异常状况签名时间异常状况签名时间异常状况签名6、 室内装修违规登记表年 月 日序号装修公司名称装修负责人联系电话顾客负责人联系电话序号发现违规画违规金额元1施工人员出入社区不佩带出入证2施工现场为配备应有消防器材3使用化学药水气味影响周边顾客4装修分层影响周边顾客5不按规定清运淤泥6在现场抽烟7违规使用电梯8装修噪声影响周边顾客9在洗手间乱倒污染物10现场未封闭空调11开门施工影响周边顾客12盗用电力13损坏社区设施14盗用社区物品15超越物业管理公司批准之权限装修装修公司签认： 物业管理公司签名：7、 业主特约服务流水等级薄年 月 日日 期服务内容具体内容开始日期结束时间服务费用业主姓名房号服务人员签名8、业主委托发售登记表委托时间：序号户型建筑面积（出错）使用面积（出错）有无产权证竣工时间房屋质量装修状况家具售价业主姓名联系电话9、 业主委托出租登记表委托时间：序号户型建筑面积（出错）使用面积（出错）家具状况有无电话装修状况月租金元最短租期业主姓名联系电话业主确认： 填表：10、 业主委托出租钥匙移送登记表月份：业主房号委托出租合同书编号移送钥匙数量经营部接受日期经办人签名业主取回日期业主签名备注11、 租赁来电来访纪录表时间来电来访人单位来电来访人姓名联系方式客人规定跟踪人跟踪成果12、 文化活动纪录表年 月 日活动名称活动时间活动地点活动组织人活动预算元实际投入资金元具体活动安排：活动总结： 签名：13、 刊物来稿纪录表月份：来稿日期稿件名称体裁字数千字作者姓名通讯地址电话采用状况解决成果审稿人备注审核： 制表：14、 管理部门制表安排表月份;星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日15、 巡楼纪录表楼层时间异常状况纪录解决措施备注主管： 巡楼员：16、 投诉解决表公司名称房号投诉人姓名联系电话投诉时间解决起止时间投诉内容 投诉人签名 年 月 日解决措施 物业管理公司经办人解决成果 物业管理公司经办人投诉人回馈意见 投诉人签名备注17、 业主月度投诉解决清单序号投诉登记表编 号投诉日期业主房号投诉人投诉事项管理部记录人解决部门解决人解决日期解决成果18、 月度回访清单月份： 年 月 日序号回访表格编 号回访日期业主姓名回访事项回访人回访成果备注审核： 制表：19、 挂号邮件收发登记表日期邮件类型邮件编号寄出地收件房号收件人签 名派信人姓 名20、 挂号邮件退件登记表日期邮件类型邮件编号寄出地收件房号退件因素收件人签名派件人签名邮递员签收21、 催款告知单-室;据业主公约，顾客应于每月-日前交清管理费及其他费用。我公司至今仍未收到贵顾客到期应交费用合计人民币-元（详见下表），敬请贵顾客收到本告知后两日内交清欠款。序号欠费月份欠 管 理费元欠电费元欠水费元欠 维 修费元欠 其 他费元合计总计我公司开户银行： 账号： 签发人： 物业管理公司签章：22、 最后催款告知单- -室： 我公司曾于-年-月-日给贵顾客发出催交到期应交管理费及其他费用旳告知，但至今仍未收到贵顾客旳欠款，为此，现给贵顾客发出最后催款告知，忘能在-年-月-日前收到贵顾客欠款（详见下表），否则，物业管理公司将按（业主公约）规定，于-年-月-日 -时对贵顾客暂停各项服务，并保密通过法律途径追缴旳权利。房号欠费月份欠管理费元欠电费元欠水费元欠维修费元欠其他费元滞纳金合计我公司开户银行： 账号： 签发人： 物业管理公司签章：23、 每月应收管理费明细表房 号业主名称面积单价元月管理费元备 注审核： 制表;24、 管理费欠费两个月业主明细表业主编号房号业主姓名欠交月份欠费金额联系人联系电话备注审核： 制表：25、 每月应收电费明细表房号业主名称上月合计kw h本月合计kw h本月用电kw h本月电费元抄表日期备注审核： 制表：26、 每月应收水分明细表序号业主名称上月合计t本月合计t本月用水t本月水费元抄表日期备注审核： 制表：27、 公共设施维修费用月度登记表月份： 年 月 日 序号维修时间维修单号维修内容维修费用元备注维修费用合计 元审核： 制表：28、 停车票使用状况月登记表日期本日领用本日使用本月结余1金额号码早班中班晚班金额号码2345678审核： 制表：29、 停车场收费每月汇总表日 期本日小计早 班中 班晚 班收入金额钞票特种票值班员收入金额钞票特种票值班员收入金额钞票特种票值班员收入金额钞票特种票12345678本月小计审核： 制表：30、 车辆加油月登记表车辆号码： 月份：日期时间加油地点油类加油数量L单价元金额元经办人备注31、 保安交接班登记表岗位 年 月 日交接时间交班人接班人上一班次运营记录交办事项解决状况主管阅示32、 保安部重大事件总结报告 年 月 日呈报对象报告人主题事件发生通过签名重要因素分析签名解决措施签名解决成果签名避免措施签名领导批示签名33、 停车场收费岗交接班登记表班次：早班 中班 晚班 年 月 日交接物品金额数量或发票号码交班人接班人钞票特种票停车卷发票其他备注34、 停车场车辆状况登记表车辆牌号车位检查项目进场时间出场时间车主签名承认值班员签名照明灯外壳标志轮胎玻璃后视镜转向灯35、 车辆收费登记表岗位： 年 月 日 车辆车型进场时间出场时间收费状况值班员备注卡类停车票钞票金额36、 车位月保登记表年 月 日序号车型车牌车主姓名月保期指定车位月保费备注审核： 制表：37、 楼层清洁每日检查表年 月 日序号检查项目检查记录检查时间被检人确认备注1楼梯2楼道3垃圾周转箱4走廊5门窗6玻璃7清洁工具8定位摆放9齐全主管： 检查人：38、 地下停车场年 月 日序号检查区域检查记录检查时间被检人确认备注主管： 检查人：39、绿化养护登记表日期地点绿化养护工作内容执行人检查人备注40、绿化喷药登记表喷药日期盆花地点防病虫害种类花木名称用药种类及浓度用药效果操作人41、绿化工具使用登记表使用日期工具名称工具编号使用地点使用时间用前状况用后状况使用人42、员工培训登记表培训日期培训地点主讲人受训部门课程名称培训大纲参训人员姓名工号部门职位考核成绩备注43、文献归档目录表序号文献编号文献标题页数文献密级发文单位发文日期接受日期归档编号44、设备总清单年 月 日序号设备编号设备名称规格型号生产厂家出场日期投入使用日期所在部门使用状态保养人大修次数备注审核： 制表：45、设备台账范本年 月 日序号设备编号卡片号设备名称型号规格制造商出厂日期安装日期安装地点原值净值审核： 制表：46、设备大修年度计划表序号设备编号设备名称大修内容所需重要材料及规格数量估计费用估计实行日期备注批准： 审核： 制表：47、消防栓检查表年 月 日消防栓编号安装位置检查时间门锁铭牌玻璃门警铃玻璃闸阀水枪水带面具漏水备注主管： 检查人：48、工具采购计划表年 月 日序号名称规格产地单位数量单价金额用途49、工具领用登记表年 月 日序号工具名称型号规格领用数量领用日期领用人签名仓管员备注50、报废工具登记表年 月 日序号工具名称型号规格产地单位报废数量单价金额元申请报废日期使用部门核准报废日期核准人备注审核： 仪器计量员：51、业主空调安装登记表年 月 日序号业主姓名安装日期验收状况验收人备注52、灭火器配备登记表年 月 日配备区域防火负责人序号灭火器类型规格数量备注审核： 制表：53、消防巡逻异常状况登记表班 次; 年 月 日时间地点异常状况记录解决措施备注主管： 巡逻员：54、消防隐患整治月度汇总表年 月 日整治告知编号整治告知下达时间隐患部位隐患摘要消防负责人整治完毕时间检查人检查成果审核： 制表：55、楼层电房设备检查表年 月 日设备地点空气开关标志空气开关接触状况插楼式母线槽电缆一般电源常事故照明开关保证电源事故照明总开关配电箱电表清洁备注主管： 检查人：