考勤与休假制度-02.doc

企业管理体系文件—考勤与休假制度
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文件编码：
RK-RH-002
考勤与休假制度
1.0 目的
为规范公司出勤纪律，保障工作秩序有条不紊，提高工作效率，为员工工作考核及薪酬核算提供依据，特制定本制度。
2.0 范围
适用于本公司全体员工。
3.0 工作制度
3.1 班次管理
3.1.1 公司对员工的上下班时间依班次进行管理，所有员工（总经理特批除外）均需按照规定的班次进行打卡上下班。
3.1.2 班次依据公司实际的经营、生产、管理需要设定，人力资源部对班次进行管理。
3.1.3 职员依工作需要必须转换或增加班次的情形，需经部门负责人同意，并由部门负责人报至人力资源部并经主管批准后，方可进行更改。
3.1.4 公司打卡介质目前暂使用指纹一种形式，适应于全体职员工。
3.1.5有效打卡时间：
a、正班班次：上午上班有效打卡时段：7：30-8：00，上午下班有效打卡时段：12:00-12:20；下午上班有效打卡时段：13:00-13:30，下午下班有效打卡时段：17:30-17:50，晚班：上班有效打卡时段：18：10-18：30，下班有效打卡有效时段根据当日生产情况而定，原则上在通知下班终止时间后的20分钟内。
b、其他班次：特殊情况下的上下班时间安排（以临时通知为准），上班有效打卡时间为上班前30分钟内，下班有效打卡时间为下班后20分钟内。
3.2 班次与作息时间（表一）
3.2.1 上下班时间安排
表一 班次作息时间
序号
班次代码
班次名称
班次内容
适用岗位/部门
1
01
正班
8:00-12:00，13:30-17:30
市场部以外的所有人员
2
02
正班
9:00-12：00，13:30-17:30
市场部所有人员
3
03
晚班
18:30-21:00（原则上），但可自由安排
市场部人员，不计考勤
4
04
晚班
18:30-21:30（原则上，以当时通知为准）
生产及相关联员工
3.2.2 休息天时间安排
1）市场部人员实行大小周轮休制，即一周单休，一周双休，但应确保每周有上班人员，如市场一部休息，市场二部就需上班，依次类推。
2）市场部以外人员实行六天工作制。
3）特殊情况下部门内部/个人调休，以请假条的形式申请、审批后方可。
4）法定节假日休息时间从其国家规定。
3.3 各类考勤名词的定义及要求（表二）
表二 考勤名词的定义及要求
名词
定 义
要 求
考勤
异常
指未在规定上下班时间内打卡或考勤系统无刷卡记录的现象
①考勤人员定期在QQ公布考勤异常、考勤汇总情况
②各员工应及时对各自考勤异常情况进行处理
签卡
正常上班而未打卡，事后进行补签
①办公室人员（即有QQ账户的员工）均在QQ系统上办理签卡手续
②其他员工填写纸质《签卡申请单》，经上级审批后交人力资源部考勤人员。
③每月签卡次数不得超过三笔，超过则扣款20元/次。
出差
员工临时被派遣外出办理公事
应在出差前向人力资源部提交经领导审批的《出差计划表》。
请假
因事或因病请求准许休假
①员工本人填写纸质《请假单》。交由领导审批后，提交人力资源部留存。
②请假原则上不得超过15天，特殊情况由总经理特批。
加班
公司依据生产经营需要，安排员工在法定工作时间以外工作
①加班应填写《加班申请单》提前报批，并备案至人力资源部。
②加班应当正常打卡出勤。
③生产部门依生产需要进行加班，加班费依实际出勤核算。
④特殊情况下需要加班补助的，由部门负责人报行政总监审核后，由总经理审批后方可有效。
调休
员工在假日因工作需要,经批准进行加班，可因加班而进行调休
①调休应填写《调休申请单》并注明调休的对应日期。
②经审批后交人力资源部录入考勤。
③本月加班应当在次月月底前调休完，超期自动作废。
3.4考勤异常及相关规定（表三）
表三 考勤异常及相关规定
类别
定 义
相 关 规 定
漏打卡
实际正常出勤上下班，但因员工个人原因未打卡的情形
①异常发生后三天内填写《签卡申请单》交审批签卡。
②此类签卡计入当月总签卡笔数内。
打不上卡
员工实际正常出勤，但因停电、考勤系统故障等客观原因无法按时打卡的情形
①考情系统故障等客观原因发生后，考勤人员应立即经QQ或电话/书面通知告知各部门负责人。
②经部门负责人审批后可以补卡，该签卡不计入当月总签卡笔数内。
迟到
超过有效上班时间进行打卡
当月累计迟到超过10分钟的部分，每超过一分钟扣罚1元。
早退
未在规定的下班时间前擅自离开岗位
早退每分钟扣罚1元。
旷工
正常工作时间不在岗或不按规定打卡
旷工一天扣罚3倍工资。
自离
连续旷工三天或月度累计旷工七天
经公示后，予以辞退处理。
3.5 审批权限
3.5.1 请假/调休审批权限（表四）
表四 请假/调休审批权限
职务
天数(A)
主管/经理
分管领导（暂空）
行政总监
总经理
人资部门
生产员工
A≤1
审批

存档
1<A≤3
审核

审批

存档
A＞3
审核

审核
审批
存档
办公职员
A≤1
审核

审批

存档
1<A≤3
审核

审核
审批
存档
A＞3
审核

审核
审批
存档
主管/经理级
A≤1

审批

存档
1<A≤3

审核
审批
存档
A＞3

审核
审批
存档
副总及以上级
A≥1

审核审批
存档
3.5.2 签卡/加班调休审批权限（表五）
表五 签卡/加班调休审批权限
职务
主管/经理
分管领导（暂空）
行政总监
总经理
人资部门
生产员工
审批

存档
办公职员
审核

审批

存档
主管/经理级

审核
审批
存档
副总及以上级

审核/审批
存档
3.5.3 加班补助审批权限（表六）
表六 加班补助审批权限
部门
经理
分管领导（暂空）
行政总监
总经理
人资部门
生产部门
审核

审批

存档
职能部门
审核

审核
审批
存档
3.5.4出差审批权限（表七）
表七 出差审批权限
部门
职务
天数（A）
经理
分管领导
（暂空）
行政总监
总经理
人资部门
职能部门
职员
A≤2
审批

存档
A＞2
审核

审批

存档
经理/主管级
A≤2

存档
A＞2

审核
审批
存档
副总级
A＞1

审核
审批
存档
市场部门人员
以后视公司及业务发展情况，另行规定，目前暂时参照上述规定。
存档
3.6 考勤管理与监督
3.6.1 考勤管理
（1）人力资源部负责对每周的考勤数据进行更新、每月的考勤进行录入、核对与维护，并经QQ或公告定期（原则上每周）公布考勤情况、每月初3日前号公布各个部门上月考勤汇总表等事项。各部门负责人负责对各部门的考勤事项给予审核和确认，行政总监给予指导和监督。
（2）负责考勤人员每周将本周内考勤异常在QQ或公告予以发布，各部门负责人应及时进行审核与确认，并向人力资源部说明考勤异常原因。经确认属于自离的，按公司自离制度处理。
（3）漏打卡或打不上卡的应当在异常发生后三天内提交《签卡申请单》或在QQ上申请签卡。员工请假、出差均应提前将请假条、出差计划表提交至人力资源部处。
（4）行政部指定专人每日准时开、锁卡钟。
3.6.2 考勤监督及违规处罚（代打卡适用于使用纸卡或磁卡，指纹打卡参照下述相关的情形执行）
（1）上下班均应亲自打卡。人力资源部每月随机对打卡进行抽查，一经发现有替代打卡情况，替代打卡双方各扣罚50元/次；未上班却有打卡情况的，加倍处罚，同时按旷工处理。情节严重的，给予辞退。
（2）下班前提前等候打卡，每发现一次罚款20元。
（3）未出勤却进行签卡，经核实，给予扣罚50元/次，并且虚假签卡当天按旷工处理。情节严重的，给予辞退。
（4）出差期间提前完成出差任务返回公司，应正常打卡上下班。未正常上班，经核实，则按旷工处理，并扣罚100元/次。
（5）凡采取其他欺骗手段，致考勤不符合实际情况的，一经发现，按旷工处理，并扣罚100元/次，情形严重的，给予辞退。
3.6.3 考勤管理流程（表八）
（特注：暂不全部实行、但其过程3、4、6、7、8、9、12等需执行；目前“薪资专员”栏由人力资源部门和财务部门共同完成，“人事专员”栏由人力资源部独立完成）
1）表八 考勤管理流程图
2）考勤管理流程图说明（目前精简使用）
步骤
业务描述
输入
输出
相关责任人
1
员工打卡出勤
员工按班次打卡上下班
出勤记录
暂不使用
2
磁卡打卡记录
使用磁卡打卡上下班员工的出勤记录
磁卡打卡数据
3
指纹打卡记录
使用指纹打卡上下班员工的出勤记录
指纹打卡数据
考勤人员
4
考勤数据更新、录入、维护、管理、监督
日常考勤维护
员工出勤记录
考勤人员
5
考勤日报（目前为周报）
员工每周出勤记录汇总
每周出勤记录
考勤人员
6
考勤异常
对考勤异常情况进行汇总
考勤异常记录
考勤人员
7
签卡、请假、调休、出差、加班
将签卡、请假、调休、出差、加班申请录入考勤系统
考勤数据完善
考勤人员
8
自离
连续三天或当月累计七天未出勤
自离辞退
人资部门
9
考勤汇总表
将员工当月考勤记录进行汇总
考勤数据汇总
考勤人员
10
部门负责人审核
部门员工当月出勤汇总确认
出勤汇总确认
部门负责人
11
行政总监审核
全公司员工当月出勤汇总确认
出勤汇总确认
行政总监
12
各部门考勤确定
当月全公司员工出勤汇总确定
考勤汇总确定
考勤人员
13
编制工资表
依据当月考勤汇总编制工资表
应付工资
考勤/财务人员

3.7 休假管理制度
3.7.1事假：事假不计薪酬，一般不能超过15天；试用期内原则上不予请长假，特殊情况需提交证明材料。
3.7.2病假：病假不计薪酬，依病情确定假期时间；并需提供病历本、诊断书（复印件人力资源部留存）等有效证明。
3.7.3工伤假：员工工伤后经部分负责人确认后报至人力资源部，依照工伤程度给予相应的工伤假。工伤住院与疗养期间工资依公司基本工资标准发放。工伤痊愈后应将相应的证明文件（复印件人力资源部留存）提交至人力资源部以备查验。
3.7.4婚假：试用期满后一年内可申请婚假五天，其中带薪三天；工龄每满一年可相应递增婚假三天，其中带薪递增一天；夫妻双方均为本公司职员的，可分别增加二天带薪婚假。婚假需向人力资源部出示结婚证原件（复印件人力资源部留存）。
3.7.5产假/陪产假：女职工产假90天（难产、多胞胎视情况另行申请），男职工陪产假5天；带薪天数同“婚假”。
3.7.6丧假：父母、岳父母、配偶等直系亲属去世丧假为三天，祖父母、为祖父母、兄弟、姐妹等去世丧假为一天。省外奔丧可另加路程一天；丧假期内为带薪。申请丧假需出示死亡证明或相应的有效证明（复印件人力资源部留存）。确需延长按事假及相关规定对待。
3.7.7休息/节假日：每周一至周六为正常工作日，周日休息（特殊部门除外）；国家法定节假日正常休假。具体规定参照上述“3.2.2 休息天时间安排”条款执行。
3.7.8 公司员工休假可依实际生产、管理、经营等因素进行适当调整，如有更改以实际公布假期为准。
3.8 特别规定
3.8.1 董事长/总经理、财务总监可以不打卡。
3.8.2 其他总监/副总及以上级管理人员在各自规定的工作时间内打卡时间，参照市场部上下时间可以每天只打早上班和晚下班两次卡，但同样适用于迟到和早退之处罚规定，特殊情况也应签卡。
4.0 表格/记录
4.1 《请假单》
4.2 《签卡申请单》
4.3 《出差计划表》
4.4 《加班/加班补助申请单》
4.5 《调休申请单》
4.6 《考勤汇总确认表》
4.7 《工资条》

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申请天数

申请时间

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签字

分管领导/总监签字

行政总监
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总经理
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出差计划表
部 门

出差人

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出差地点

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加班时间

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加班事由

加班处理
调 休
□
加班补助
□
部门负责人签字

行政总监
签字

总经理
签字

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调休申请表
填写日期： 年 月 日
申 请 人

部 门

职 务

工 号

申请事由

调休时间
将 年 月 日共计 天 时
调至 年 月 日共计 天 时
部门负责人签字

分管领导/总监签字

行政总监
签字

总经理
签字

深圳市雷景科技有限公司工资条规范本
基本信息
工资总额
出勤天数
应付工资
其他收入
一次性收入或后补
伙食补贴
应付总额
代缴
应扣费用
其他扣缴1
其他扣缴2
实付工资
员工
签名
工资卡号
工号
姓名
正常工作时间
加点工时工资
加班工时工资
节假日工时工资
津贴
考核
养老
医疗
水电费
伙食费
宿管理费
工衣
手册
罚款
押金
借款
工资考勤卡
工时
工资
工时
工资
工时
工资
工时
工资
奖
补

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编制/日期： 行政审核： 部门审核： 财务审核： 总经理（授权人）批准：
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