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保健食品生产许可审查细则日颁布.doc
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1、保健食品生产许可审查细则目 录1总则41.1制定目的41.2合用范围41.3职责划分41.4审查原则52 受理52.1材料申请52.2受理62.3移送63 技术审查63.1书面审查63.1.1审查程序63.1.2审查内容73.1.3做出审查结论73.2现场核查83.2.1组织审查组83.2.2审查程序93.2.3审查内容103.2.4做出审查结论113.3审查意见114行政审批124.1复查124.2决定124.3制证125变更、延续、注销、补办135.1变更135.2延续145.3注销155.4补办156附则15保健食品生产许可审查细则1总则1.1制定目的为规范保健食品生产许可审查工作,督促
2、公司贯彻主体责任,保障保健食品质量安全,依据中华人民共和国食品安全法食品生产许可管理办法保健食品注册与备案管理办法保健食品良好生产规范食品生产许可审查通则等相关法律法规和技术标准的规定,制定本细则。1.2合用范围本细则合用于中华人民共和国境内保健食品生产许可审查,涉及书面审查、现场核查等技术审查和行政审批。1.3职责划分1.3.1国家食品药品监督管理总局负责制定保健食品生产许可审查标准和程序,指导各省级食品药品监督管理部门开展保健食品生产许可审查工作。1.3.2省级食品药品监督管理部门负责制定保健食品生产许可审查流程,组织实行本行政区域保健食品生产许可审查工作。1.3.3承担技术审查的部门负责
3、组织保健食品生产许可的书面审查和现场核查等技术审查工作,负责审查员的遴选、培训、选派以及管理等工作,负责具体开展保健食品生产许可的书面审查。1.3.4审查组具体负责保健食品生产许可的现场核查。1.4审查原则1.4.1规范统一原则。统一颁发保健食品生产公司食品生产许可证,明保证健食品生产许可审查标准,规范审查工作流程,保障审查工作的规范有序。1.4.2科学高效原则。按照保健食品剂型形态进行产品分类,对申请增长同剂型产品以及生产条件未发生变化的,可以不再进行现场核查,提高审查工作效率。1.4.3公平公正原则。厘清技术审查与行政审批的关系,由技术审查部门组织审查组负责技术审查工作,平常监管部门负责选
4、派观测员参与现场核查,保证审查工作的公平公正。2 受理2.1材料申请2.1.1保健食品生产许可申请人应当是取得营业执照的合法主体,符合食品生产许可管理办法规定的相应条件。2.1.2申请人填报食品生产许可申请书,并按照保健食品生产许可申请材料目录(附件1)的规定,向其所在地省级食品药品监督管理部门提交申请材料。2.1.3保健食品生产许可,申请人应参照保健食品生产许可分类目录(附件2)的规定,填报申请生产的保健食品品种明细。2.1.4申请人新开办保健食品生产公司或新增生产剂型的,可以委托生产的方式,提交委托方的保健食品注册证明文献,或以“拟备案品种”获取保健食品生产许可资质。2.1.5申请人申请保
5、健食品原料提取物和复配营养素生产许可的,应提交保健食品注册证明文献或备案证明,以及注册证明文献或备案证明载明的该原料提取物的生产工艺、质量标准,注册证明文献或备案证明载明的该复配营养素的产品配方、生产工艺和质量标准等材料。2.2受理省级食品药品监督管理受理部门对申请人提出的保健食品生产许可申请,应当按照食品生产许可管理办法的规定,作出受理或不予受理的决定。2.3移送保健食品生产许可申请材料受理后,受理部门应将受理材料移送至保健食品生产许可技术审查部门。3 技术审查3.1书面审查3.1.1审查程序3.1.1.1技术审查部门按照保健食品生产许可书面审查登记表(附件3)的规定,对申请人的申请材料进行
6、书面审查,并如实填写审查记录。3.1.1.2技术审查部门应当核对申请材料原件,需要补充技术性材料的,应一次性告知申请人予以补正。3.1.1.3申请材料基本符合规定,需要对许可事项开展现场核查的,可结合现场核查核对申请材料原件。3.1.2审查内容3.1.2.1主体资质审查申请人的营业执照、保健食品注册证明文献或备案证明合法有效,产品配方和生产工艺等技术材料完整,标签说明书样稿与注册或备案的技术规定一致。备案保健食品符合保健食品原料目录技术规定。3.1.2.2生产条件审查保健食品生产场合应当合理布局,洁净车间应符合保健食品良好生产规范规定。保健食品安全管理规章制度和体系文献健全完善,生产工艺流程清
7、楚完整,生产设施设备与生产工艺相适应。3.1.2.3委托生产保健食品委托生产的,委托方应是保健食品注册证书持有人,受托方应可以完毕委托生产品种的所有生产过程。委托生产的保健食品,标签说明书应当标注委托双方的公司名称、地址以及受托方许可证编号等内容。保健食品的原注册人可以对转备案保健食品进行委托生产。3.1.3做出审查结论3.1.3.1书面审查符合规定的,技术审查部门应做出书面审查合格的结论,组织审查组开展现场核查。3.1.3.2书面审查出现以下情形之一的,技术审查部门应做出书面审查不合格的结论:(一)申请材料书面审查不符合规定的;(二)申请人未准时补正申请材料的。3.1.3.3书面审查不合格的
8、,技术审查部门应按照本细则的规定提出未通过生产许可的审查意见。3.1.3.4申请人具有以下情形之一,技术审查部门可以不再组织现场核查:(一)申请增长同剂型产品,生产工艺实质等同的保健食品;(二)申请保健食品生产许可变更或延续,申请人声明关键生产条件未发生变化,且不影响产品质量安全的。3.1.3.5申请人在生产许可有效期限内出现以下情形之一,技术审查部门不得免于现场核查:(一)保健食品监督抽检不合格的;(二)保健食品违法生产经营被备案查处的;(三)保健食品生产条件发生变化,也许影响产品质量安全的;(四)食品药品监管部门认为应当进行现场核查的。3.2 现场核查3.2.1组织审查组3.2.1.1书面
9、审查合格的,技术审查部门应组织审查组开展保健食品生产许可现场核查。3.2.1.2审查组一般由2名以上(含2名)熟悉保健食品管理、生产工艺流程、质量检查检测等方面的人员组成,其中至少有1名审查员参与该申请材料的书面审查。3.2.1.3审查组实行组长负责制,与申请人有利害关系的审查员应当回避。审查人员拟定后,原则上不得随意变动。3.2.1.4审查组应当制定审查工作方案,明确审查人员分工、审查内容、审查纪律以及相应注意事项,并在规定期限内完毕审查任务,做出审查结论。3.2.1.5负责平常监管的食品药品监管部门应当选派观测员,参与生产许可现场核查,负责现场核查的全程监督,但不参与审查意见。3.2.2审
10、查程序3.2.2.1技术审查部门应及时与申请人进行沟通,现场核查前两个工作日告知申请人审查时间、审查内容以及需要配合事项。3.2.2.2申请人的法定代表人(负责人)或其代理人、相关食品安全管理人员、专业技术人员、核查组成员及观测员应当参与首、末次会议,并在现场核查首末次会议签到表(附件4)上签到。3.2.2.3审查组按照保健食品生产许可现场核查登记表(附件5)的规定组织现场核查,应如实填写核查记录,并当场做出审查结论。3.2.2.4保健食品生产许可现场核查登记表涉及103项审查条款,其中关键项9项,重点项36项,一般项58项,审查组应对每项审查条款做出是否符合规定或不合用的审查意见。3.2.2
11、.5审查组应在10个工作日内完毕生产许可的现场核查。因不可抗力因素,或者供电、供水等客观因素导致现场核查无法正常开展的,申请人应当向许可机关书面提出许可中止申请。中止时间应当不超过10个工作日,中止时间不计入生产许可审批时限。3.2.3审查内容3.2.3.1生产条件审查保健食品生产厂区整洁卫生,洁净车间布局合理,符合保健食品良好生产规范规定。空气净化系统、水解决系统运转正常,生产设施设备安顿有序,与生产工艺相适应,便于保健食品的生产加工操作。计量器具和仪器仪表定期检定校验,生产厂房和设施设备定期保养维修。3.2.3.2品质管理审查公司根据注册或备案的产品技术规定,制定保健食品公司标准,加强原辅
12、料采购、生产过程控制、质量检查以及贮存管理。检查室的设立应与生产品种和规模相适应,每批保健食品按照公司标准规定进行出厂检查,并进行产品留样。3.2.3.3生产过程审查公司制定保健食品生产工艺操作规程,建立生产批次管理制度,留存批生产记录。审查组根据注册批准或备案的生产工艺规定,查验保健食品检查合格报告和生产记录,动态审查关键生产工序,复核生产工艺的完整连续以及生产设备的合理布局。3.2.4做出审查结论3.2.4.1现场核查项目符合规定的,审查组应做出现场核查合格的结论。3.2.4.2现场核查出现以下情形之一的,审查组应做出现场核查不合格的结论,其中不合用的审查条款除外:(一)现场核查有一项(含
13、)以上关键项不符合规定的;(二)现场核查有五项(含)以上重点项不符合规定的;(三)现场核查有十项(含)以上一般项不符合规定的;(四)现场核查有三项重点项不符合规定,五项(含)以上一般项不符合规定的;(五)现场核查有四项重点项不符合规定,两项(含)以上一般项不符合规定的。3.2.4.3现场核查不合格的,审查组应按照本细则的规定提出未通过生产许可的审查意见。3.2.4.4申请人现场核查合格的,应在1个月内对现场核查中发现的问题进行整改,并向省级食品药品监督管理部门和实行平常监督管理的食品药品监督管理部门书面报告。3.3审查意见3.3.1申请人经书面审查和现场核查合格的,审查组应提出通过生产许可的审
14、查意见。3.3.2申请人出现以下情形之一,审查组应提出未通过生产许可的审查意见:(一)书面审查不合格的;(二)书面审查合格,现场核查不合格的;(三)因申请人自身因素导致现场核查无法准时开展的。3.3.3技术审查部门应根据审查意见,编写保健食品生产许可技术审查报告(附件6),并将审查材料和审查报告报送许可机关。4行政审批4.1复查4.1.1许可机关收到技术审查部门报送的审查材料和审查报告后,应当对审查程序和审查意见的合法性、规范性以及完整性进行复查。4.1.2许可机关认为技术审查环节在审查程序和审查意见方面存在问题的,应责令技术审查部门进行核算确认。4.2决定许可机关对通过生产许可审查的申请人,
15、应当做出准予保健食品生产许可的决定;对未通过生产许可审查的申请人,应当做出不予保健食品生产许可的决定。4.3制证4.3.1食品药品监管部门按照“一企一证”的原则,对通过生产许可审查的公司,颁发食品生产许可证,并标注保健食品生产许可事项。4.3.2食品生产许可品种明细表应载明保健食品类别编号、类别名称、品种明细以及其他备注事项。4.3.3保健食品注册号或备案号应在备注中载明,保健食品委托生产的,在备注中载明委托公司名称与住所等信息。4.3.4原取得生产许可的保健食品,应在备注中标注原生产许可证编号。4.3.5保健食品原料提取物生产许可,应在品种明细项目的注原料提取物名称,并在备注栏目载明该保健食
16、品名称、注册号或备案号等信息;复配营养素生产许可,应在品种明细项目的注维生素或矿物质预混料,并在备注栏目载明该保健食品名称、注册号或备案号等信息。5变更、延续、注销、补办5.1变更5.1.1申请人在生产许可证有效期内,变更生产许可证载明事项的以及变更工艺设备布局、重要生产设施设备,影响保健食品产品质量安全的,应当在变化后10个工作日内,按照保健食品生产许可申请材料目录(附件1)的规定,向原发证的食品药品监督管理部门提出变更申请。5.1.2食品药品监督管理部门应按照本细则的规定,根据申请人提出的许可变更事项,组织审查组、开展技术审查、复查审查结论,并做出行政许可决定。5.1.3申请增长或减少保健
17、食品生产品种的,品种明细参照保健食品生产许可分类目录(附件2)。5.1.4保健食品注册或者备案的生产工艺发生变化的,申请人应当办理注册或者备案变更手续后,申请变更保健食品生产许可。5.1.5保健食品生产场合迁出原发证的食品药品监督管理部门管辖范围的,应当向其所在地省级食品药品监督管理部门重新申请保健食品生产许可。5.1.6保健食品外设仓库地址发生变化的,申请人应当在变化后10个工作日内向原发证的食品药品监督管理部门报告。5.1.7申请人生产条件未发生变化,需要变更以下许可事项的,省级食品药品监督管理部门经书面审查合格,可以直接变更许可证件:(一)变更公司名称、法定代表人的;(二)申请减少保健食
18、品品种的;(三)变更保健食品名称,产品的注册号或备案号未发生变化的;(四)变更住所或生产地址名称,实际地址未发生变化的;(五)委托生产的保健食品,变更委托生产公司名称或住所的。5.2延续5.2.1申请延续保健食品生产许可证有效期的,应在该生产许可有效期届满30个工作日前,按照保健食品生产许可申请材料目录(附件1)的规定,向原发证的食品药品监督管理部门提出延续申请。5.2.2申请人声明保健食品关键生产条件未发生变化,且不影响产品质量安全的,省级食品药品监督管理部门可以不再组织现场核查。5.2.3申请人的生产条件发生变化,也许影响保健食品安全的,省级食品药品监督管理部门应当组织审查组,进行现场核查
19、。5.3注销申请注销保健食品生产许可的,申请人按照保健食品生产许可申请材料目录(附件1)的规定,向原发证的食品药品监督管理部门提出注销申请。5.4补办保健食品生产许可证件遗失、损坏的,申请人应按照食品生产许可管理办法的相关规定,向原发证的食品药品监督管理部门申请补办。6附则6.1申请人为其他公司提供动植物提取物,作为保健食品生产原料的,应按照本细则的规定申请原料提取物生产许可;仅从事本公司所生产保健食品原料提取的,申请保健食品产品生产许可。6.2申请人为其他公司提供维生素、矿物质预混料的,应按照本细则的规定申请复配营养素生产许可;仅从事本公司所生产保健食品原料混合加工的,申请保健食品产品生产许
20、可。附件:1.保健食品生产许可申请材料目录2.保健食品生产许可分类目录3.保健食品生产许可书面审查登记表4.现场核查首末次会议签到表5.保健食品生产许可现场核查登记表6.保健食品生产许可技术审查报告附件1保健食品生产许可申请材料目录一、新办公司申请材料目录序号材料名称1食品生产许可申请书2营业执照复印件3保健食品注册证明文献或备案证明4产品配方和生产工艺等技术材料5产品标签、说明书样稿6生产场合及周边环境平面图7各功能区间布局平面图(标明生产操作间、重要设备布局以及人流物流、净化空气流向)8生产设施设备清单9保健食品质量管理规章制度10保健食品生产质量管理体系文献11保健食品委托生产的,提交委
21、托生产协议12申请人申请保健食品原料提取物生产许可的,应提交保健食品注册证明文献或备案证明,以及经注册批准或备案的该原料提取物的生产工艺、质量标准13申请人申请保健食品复配营养素生产许可的,应提交保健食品注册证明文献或备案证明,以及经注册批准或备案的复配营养素的产品配方、生产工艺和质量标准等材料14申请人委托别人办理保健食品生产许可申请的,代理人应当提交授权委托书以及代理人的身份证明文献15与保健食品生产许可事项有关的其他材料二、生产许可变更申请材料目录序号变更项目序号申请材料1变更公司名称(含变更委托生产公司名称)1食品生产许可申请书2营业执照复印件3保健食品生产许可证正副本复印件4保健食品
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