公司办公常用表格.doc

江苏XXXX有限公司签呈
呈报部门： 年 月 日
呈报：

抄报：
份 数

抄送：
页/份

主旨：

事由：

呈报人： 日期： 年 月 日
上一级领导批示：

年 月 日
上三级领导批示：

年 月 日
上二级领导批示：

年 月 日
会签：

年 月 日

1
江苏XXXX有限公司发文单
密级：
签发人：
规范审核
核稿人：
经济审核
核稿人：
法律审核
核稿人：
主办单位：
拟 稿 人

审 稿 人

会签：
共打印 份，其中文 份；附件 份
缓 急：
标题：
发文 字 [ ]第 号 年 月 日
附件：
主送：
抄报：
抄送：
抄发：
打字： 校对： 缮印： 监印：
主题词：

2

江苏XXXX有限公司会议纪要
次
会议地点：
会议时间： 年 月 日 时 分起
年 月 日 时 分止
出席人员：

缺席人员及事由：
列席人员：
主持人：
记录人：
议题：

序号
决 议
负责人
完毕时间

主持人意见： 签字：
年 月 日
抄报：

抄送：

3
江苏XXXX有限公司用印申请单
编号：
年 月 日
申请部门

申请人

用印事由

拟用印鉴
公章□ 协议章□
批准人
部门经理

办公室主任

行政总监

总经理

注：本单由办公室管理。

4

江苏XXXX有限公司发文登记解决簿
序号
发文日期
发文部门
发文字号
文献标题
收文部门及签收记录
归档情况

5

江苏XXXX有限公司对外邮件发文登记薄
序号
发送日期
邮件、文献名称
申请邮发部门
申请人
发往单位
经办人
备 注

6

江苏XXXX有限公司用印登记表
序号
日期
用印部门
申请人
事 由
用何印
批准人
用印人
备注

7
江苏XXXX有限公司督办单（存根）
编号：
年 月 日
承命人姓名

承命人所属部门

督办主题

回复时间

承命人签字

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

江苏XXXX有限公司督办单
编号：
年 月 日
承命人姓名

承命人所属部门

督办内容：

回复时间

督办人签字

8

江苏XXXX有限公司授权书
授权时限：自 年 月 日起至 年 月 日止
授予职责及权限：

授权人

被授权人

9
函件、报刊签收薄
日 期
函 件
报刊（份数）
警卫签收
行政秘书签收
接受部门签收

注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接受部门指定人员签收后，办公室留存。
10

江苏XXXX有限公司文献传阅单
来文单位：
来文日期：
来文字号：
标题：
事由：

附件：
拟办：

签字： 日期：
批示：

签字： 日期：
解决结果：

签字： 日期：

说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单解决结果填毕送达办公室。
11

江苏XXXX有限公司报刊订阅登记表
年 月 日
报 刊 名 称
订阅部门（人）
份 数
金额

合 计

批准人： 经办人：

12
江苏XXXX有限公司档案保存年限表
档案分类
档案名称
保管期限
备 注
组织类
有关公司章程类的档案
永久
由董事会秘书保管
股东会的档案
永久
由董事会秘书保管
股东名册、股东印鉴簿、出资证明书
永久
由董事会秘书保管
董事会档案
永久
由董事会秘书保管

行政事务
公司对外行政发文
2023

重要会议资料
2023

人事
重要干部名册
2023

重要干部任免决定
2023

经营业务
重要经营计划
2023

经济协议
2023

客户档案
5年

13

江苏XXXX有限公司整改告知单
检查部门： 年 月 日
被检查部门

部 位

隐患内容及整改意见

责任部门整改措施

复查意见

备 注

发现时间

检查人

注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。

14

会 议 通 知
会议名称：
开会日期及时间：
开会地点：
会议类别：
会议议题
会议议程：
与会人员：
与会者应备资料：
召集部门：
主持人：
告知发送部门及日期：
望与会人员做好准备，届时参与，谢谢合作！
------------------------------------------------------------------------------

告知回执
会议告知已收到，我能（不能）准时参与。
谢谢！

部门，署名：
年 月 日

16
江苏XXXX有限公司公共活动场合使用申请单
年 月 日
申请部门

申请人

拟使用场合

拟占用时间

事 由

参与者人数

部门经理

办公室主任

用后检查情况

检查人签字：
备注

注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用品，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。

17

江苏XXXX有限公司大事记
编号：
类别： 年度： 记录人：
月
日
时
内 容

18

江苏XXXX有限公司来宾参观接待计划表
年 月 日
来宾单位

来宾人数

参观日期

姓 名
性 别
年 龄
职 务
姓 名
性 别
年 龄
职 务

来宾参观
事由及规定

有无摄像及其他新闻规定

接待部门

重要接待人

陪同人

饮食安排

住宿安排

接车司机及车辆

接待计划

接待部门负责人

办公室主任

行政总监

总 经 理

备 注

19

江苏XXXX有限公司来宾参观意见及建议薄
来宾单位

姓 名

意 见

建 议

办公室主任
解决意见

主管部门
负责人意见

20
江苏XXXX有限公司文献复印、打印、传真申请单
年 月 日
申请部门

申请人

完毕时间

申请类别
打印□ 复印□ 传真□
文献标题

要 求
正文份数： 每份页数： 总计页数： 页面规格：
附件份数： 每份页数： 总计页数： 页面规格：
申请部门负责人

秘书室主任

注：本单一式两联，一联申请部门留存，一联报办公室

21

江苏XXXX有限公司提案单
编号：
年 月 日
提案名称

提案人

提案部门

提案类别

建议事由

目前作法及问题

改善建议

预期效果

备 注

22
江苏XXXX有限公司合理化建议案评审表
编号：
提案名称

提案编号

评审人

评审日期

创意性
分 值
高度创意
较高创意
一般创意
无创意
实得分
10
10
7
3
0

经济性
分 值
重大效益
一般效益
略有效益
无效益
实得分
20
20
10
5
1

可行性
分 值
可行性强
可行
需改善
不可行
实得分
10
10
7
3
0

努力度
分 值
非常努力
相称努力
努力
一般
实得分
10
10
7
3
1

评价标准
A档：42分以上；B档：35—42分；C档：25—34分；
D档：15—24分；E档：14分以下
评审等级
A□ B□ C□ D□ E□
总得分

备 注

23
江苏XXXX有限公司合理化建议评审汇总表
年 月 日
建议提出人
建议名称
建议编号
评审等级
奖励金额
备注

行政总监汇总评价

总经理意见

注：本表一式二份，一份办公室归档，另一份转人事部归档。

24
江苏XXXX有限公司合理化建议反馈信息单

部门（分公司） ：
您 年 月 日所提《 》建议已被采纳，被评为 等级，并做为奖励事项已告知人事部。
公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你此后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。

员工建议审议委员会
年 月 日

25
江苏XXXX有限公司业务招待请款单(存根)
部门： 年 月 日
来宾单位

招待日期

招待场合

来宾方面同席者：
人 数

自己公司同席者：
人 数

人数合计
费用概算
合计
用餐费
交通费
礼品费
其 他

计划
实际
计划
实际
计划
实际
计划
实际
计划
实际

本次招待的目的：

招待时的注意事项：
想要收集的情报：

招待对洽商的结果：
部门负责人意见

批准人意见

报销结果
请款人：

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

江苏XXXX有限公司业务招待请款单
年 月 日
请款部门

请款人

陪同人数

来宾单位

来宾人数

合计人数

招待日期

招待场合

费 用 概 算
用餐费
交通费
礼品费
其他
合计

部门负责人意见

批准人意见

注：本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。

26

江苏XXXX有限公司档案移交签收单
归档部门： 年 月 日
类 别
归档文献名称
份 数
密 级
备 注

归档人： 签收人：
注：本表一式二份，归档人和签收人各留一份。
27

江苏XXXX有限公司档案借阅申请表
年 月 日
申请人

部 门

职 务

拟借档案名称

预计归还日期

部门负责人

批准人

注：本单一式两份，申请人和档案管理员各留一份。

28
江苏XXXX有限公司传真
收件人（To）： 发件人（From）：
公司（Com）： 公司（Com）：
地址（Add）： 地址（Add）：
传真（Fax）： 传真（Fax）：
电话（Tel）： 电话（Tel）：
页数（Page）： 抄送（Copy）：
关于（Re）： 日期（Date）：
□紧急 □请审阅 □请批注 □请答复

29

江苏XXXX有限公司出差告知单
部门： 下单人： 年 月 日
出差人

职务

出差事由

出差起止日期
自 年 月 日起至 年 月 日止，共 天
起止日期
起讫地点
任 务
要 求
——
——

——
——

——
——

——
——

注：本单一式两联，第一联交出差部门考勤员记录出差人考勤，第二联交出差人到会计室办理借款并由会计室留存。

30

江苏XXXX有限公司档案借阅登记表
借阅日期
部 门
批准人
借阅档案名称及档案号
密级
页数
借阅人
归还日期
归还情况
收档人
备注

31

江苏XXXX有限公司文献复印、打印、传真登记薄
部门名称：
序 号
日 期
申请人
批准人
申请类别
文献标题
传真
页数
复印/打印份数、页数
经办人
复印
打印
传真
份数
页/份
总页

32
江苏XXXX有限公司收文登记解决簿
序号
收文日期
来文单位
来文字号
标 题
事 由
批办意见
移送记录
承办结果
归档情况

33
江苏XXXX有限公司行政检查表
部门： 检查人：
项目
日期
仪表
出勤
工作秩序
任务完毕情况
安全
环境卫生
备注
工作服
胸卡
迟到
早退
缺勤
纪律
合作

防盗设施
保密
防火
保安
环境
室内

星期一（）

星期二（）

星期三（）

星期四（）

星期五（）

星期六（）

每周分析

说 明

检查标准为员工手册、公司规章制度、本部门实行细则、工作程序的规定以及工作任务完毕情况。各项检查结果记为良好（√），差记为（×）。填差的项目在备注中简要说明事由和负责人。
注：本表置于办公室或工作场合的固定处，每周由检查人做出分析，并将此表上报办公室。

34
江苏XXXX有限公司防火安全检查表
检查部门： 年 月 日
部 门

检查内容 检查结果

备注
全面检查
消防设施及器材

防火通道

现场环境

违章情况

其 它

重点检查
操作人员

防护设备报警装置

作业条件

其 它

检查员：
注：此表一式两份，总务部和办公室各存一份。符合规定划“√”，不符合规定划“×”。对不合格项目由检查部门下发整改告知单限期整改。

35

江苏XXXX有限公司卫生情况检查表
年 月 日
部 门

检查内容 检查结果

备注
全面检查
墙 壁

地 面

门 窗

设 备

管辖区域

重点检查
卫生间

浴 室

库 房

餐 厅

环 境

检查员：
注：此表一式两份，总务部和办公室各存一份。符合规定划“√”，不符合规定划“×”。对不合格项目由检查部门下发整改告知单限期整改。

36

江苏XXXX有限公司档案销毁申请单
年 月 日
档案名称
档 号
类 别
密 级
案卷数量
单 位
规定保管年限
已保管年限
备 注