第2章--工作分析与职位说明书.docx

第2章 工作分析与职位说明书
2．1 部门经理级职位说明书模板
2．1．1 战略部经理职位说明书
编号：
职位名称
战略部经理
所属部门
战略部
直接上级
总经理
直接下级
战略主管
任职资格
1．学历、专业知识
大学本科以上，具有企业管理、金融投资、市场营销、公共关系等相关专业知识及本行业相应专业知识
2．工作经验
十年以上本行业工作经验，八年以上企业全面管理工作经验
职
责
一
职责表述：制定企业战略规划
工作
任务
1．根据董事会决议与总经理的经营方略,协助总经理制定企业战略发展规划
2．协助各事业部制定经营战略，提出指导意见
3．根据企业战略规划实施情况及行业发展状况,及时提出新的战略发展意见及方案
考核重点：企业战略规划的科学性、可行性
职
责
二
职责表述：战略发展过程控制
工作
任务
1．负责对企业战略实施进行跟进,及时向管理层提供建议
2．在战略实施过程中，对其进行调查研究，发现问题提出整改文案
3．对新投资项目投入市场运营后的状况进行监控及调查,对其发展方向、市场定位随时提出调整建议
考核重点：企业战略规划顺利实施程度
职
责
三
职责表述:行业分析、战略研究
工作
任务
1．收集、分析有关宏观环境、行业动态、市场动态和竞争对手动态等方面的信息
2．分析产业前景及技术发展趋势，为企业产品、技术发展提出战略规划
3．分析经济、政治环境发展变化状况,适时提出企业发展方向的意见、建议
4．组织、领导专家对企业发展方向进行研究，或者与各大科研院所、大专院校建立联系，共同搞好战略研究
5．举办企业发展战略研讨会
考核重点:企业发展战略的明确性、可行性
职
责
四
职责表述：企业重组并购实施
工作
任务
1．参与企业重大投资决策，提出自己的意见、方案
2．负责企业的新项目管理，包括立项、兼并、托管、参股、控股和新建
3．资产重组、资本运作，进行项目的投融资管理
考核重点：新项目、重组后企业的经济效益与其的差异程度
职
责
五
职责表述： 部门管理
工作
任务
1．制定本部门工作的各项制度、管理办法等，报领导审批后监督执行
2．本部门日常事务管理
考核重点：本部门各项工作计划的实施程度
2．1．2 行政部经理职位说明书
编号:
职位名称
行政部经理
所属部门
行政部
直接上级
行政总监
直接下级
行政主管
任职资格
1．学历、专业知识
大学本科，具有企业管理、行政管理、人力资源管理、中文等相关专业知识
2．工作经验
三年以上大中型企业行政工作经验
职
责
一
职责表述：制定行政管理制度
工作
任务
1．组织编制各项行政管理规章制度，经行政总监批准后贯彻执行
2．负责监督各项行政管理制度的执行情况
考核重点：制度的完善及有效执行程度
职
责
二
职责表述：管理行政性资产
工作
任务
1．妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品，按照计划安排人员购买和维护
2．组织对企业行政资产进行登记、造册及定期盘点
3．协调各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修
考核重点:行政性资产的完好程度
职
责
三
职责表述：控制行政费用
工作
任务
1．负责编制企业年度行政费用预算并监督实施
2．严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围
3．控制企业的交通费用支出
考核重点：行政费用的控制程度
职
责
四
职责表述：后勤管理
工作
任务
1．根据企业经营发展需要，组织管理企业的后勤保障工作
2．负责管理员工宿舍、食堂、通信、医疗卫生等
考核重点:员工满意度
职
责
五
职责表述：内外部沟通协调
工作
任务
1．协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系
2．协助总经理与企业各职能部门、分公司进行联络和沟通
3．协助各部门筹划和组织企业的重大活动
4．协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系
5．妥善安排外来人员的来访接待工作
考核重点:企业内外部沟通渠道的畅通程度
职
责
六
职责表述： 文书档案管理
工作
任务
1．负责草拟、审核企业重要文稿，包括月、季、年度工作计划和总结报告等
2．及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以企业名义签发的有关文件
3．企业印章、法人章的监督管理和办公室印章管理
考核重点： 各类公文的规范程度
职
责
七
职责表述:部门内部管理
工作
任务
1．负责本部门员工的配备、选拔工作
2．有效控制部门内部各项费用的支出
3．协调本部门各项工作，组织本部门员工的培训、考核工作
考核重点：部门各项工作的进展情况
2．1．3 后勤部经理职位说明书
编号：
职位名称
后勤部经理
所属部门
后勤部
直接上级
行政总监
直接下级
后勤主管
任职资格
1．学历、专业知识
大学专科以上，具有企业管理、行政管理、安全管理及物业管理等相关专业知识
2．工作经验
五年以上相关工作经验
职
责
一
职责表述：后勤管理制度建设
工作
任务
1．负责制定企业后勤相关管理制度，上报行政总监、总经理审批
2．后勤管理制度经行政总监、总经理批准后贯彻执行，并对执行情况进行监督
3．根据企业发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修订、完善
考核重点：各项制度的完善及有效执行程度
职
责
二
职责表述：食堂宿舍管理
工作
任务
1．负责员工食堂、宿舍的日常管理，监督各项制度、计划的执行情况
2．及时妥善处理员工对食堂服务质量问题的投诉
3．根据企业发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议
考核重点：员工投诉事件件数及处理满意度
职
责
三
职责表述：清洁绿化管理
工作
任务
1．定期或不定期对企业清洁工作进行检查，发现问题及时解决，保证良好的办公环境
2．对办公区域内的绿化工作进行指导、检查,发现问题及时纠正
考核重点：员工对工作环境的满意度
职
责
四
职责表述：安全保卫管理
工作
任务
1．建立企业安全保卫系统,配置保安员等
2．定期或不定期对企业内安全情况、安全设施进行巡检，发现问题及时解决
3．出现安全事故及时协助有关部门进行处理
考核重点：安全事故的发生率
职
责
五
职责表述：车辆管理
工作
任务
1．负责企业公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况
2．组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出
考核重点:公务车辆的使用状况，交通费用的控制成果
职
责
六
职责表述：其他管理职责
工作
任务
1．严格执行后勤部各项费用审批制度，确保后勤费用支出控制在预算范围之内
2．配合人力资源部定期组织本部门员工进行工作技能培训，提高后勤服务水平
3．负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理
考核重点:本部门各项工作有序开展，计划及时完成的程度
2．1．4 物业部经理职位说明书
编号：
职位名称
物业部经理
所属部门
物业部
直接上级
行政总监
直接下级
物业主管
任职资格
1．学历、专业知识
大学专科以上，具有企业管理、行政管理、安全管理及物业管理等相关专业知识
2．工作经验
三年以上相关工作经验
职
责
一
职责表述：物业管理制度建设
工作
任务
1．负责制定物业管理的各项规章制度，上报行政总监、总经理审批
2．物业管理制度经行政总监、总经理批准后贯彻执行，并对执行情况进行监督
3．根据企业发展及出现的新情况,及时对物业管理制度进行修订、完善
考核重点：各项制度的完善及有效执行程度
职
责
二
职责表述:环境管理
工作
任务
1．负责办公区域内的清洁卫生管理及清洁设备维修保养管理
2．负责办公区域内的环境绿化管理，提出绿化方案并实施,包括绿化植物的种植、养护及绿化设备的保养
3．负责监督管理办公区域内的卫生清洁管理
考核重点：员工对工作环境的满意度
职
责
三
职责表述:秩序管理
工作
任务
1．建立企业安全保卫体系,配置保安员及监控系统
2．定期或不定期对企业内安全情况、安全设施进行巡检，发现问题及时解决，及时处理安全事故或协助有关部门进行处理
3．定期进行消防安全检查，及时排除安全隐患
4．监督、检查办公区域内的交通、停车秩序
考核重点：安全事故的发生率
职
责
四
职责表述：工程管理
工作
任务
1．负责企业基础设施扩建、改建项目的监督实施
2．协助行政总监，对企业基本建设项目的设计、施工、监理进行管理
3．负责企业办公房屋的维修、保养工作
考核重点：基本建设项目的工期、质量、成本、安全达到计划目标的程度
职
责
五
职责表述：设备、设施管理
工作
任务
1．空调系统的保养、维修,保证其正常运转
2．负责企业办公区域内的水电设施维修、保养工作
3．协助有关部门对企业办公区域内暖通设备进行维修保养
考核重点:各设备、设施安全正常运转天数
职
责
六
职责表述：其他管理职责
工作
任务
1．严格执行后勤部各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围之内
2．配合人力资源部定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高后勤服务水平
3．负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理
考核重点：本部门各项工作有序开展，计划及时完成的程度
2．1．5 生产部经理职位说明书
编号:
职位名称
生产部经理
所属部门
生产部
直接上级
生产总监
直接下级
车间主任
任职资格
1．学历、专业知识
大学专科以上，具有企业管理、生产管理、产品管理、质量管理、设备管理等相关专业知识
2．工作经验
五年以上现场生产管理工作经验
职
责
一
职责表述：规章制度建设与管理
工作
任务
1．组织编制与生产管理相关的各项规章制度，上报生产总监、总经理审批后实施
2．负责对各项制度的执行情况进行监督、检查
3．根据企业发展的实际情况，适时补充、修改、完善各项规章制度
考核重点:规展制度的完善程度及有效实施
职
责
二
职责表述：编制生产计划
工作
任务
1．组织编制企业和各子公司（工厂）年度、季度、月度生产计划
2．定期或不定期组织召开生产计划会议，审核、平衡生产订单并纳入生产计划
3．及时向各生产车间或下属子公司（工厂)下达生产任务单
考核重点：计划的按时完成率
职
责
三
职责表述：生产调度管理
工作
任务
1．根据生产进行情况,进行劳动力、原材料、设备的调度,科学地平衡生产能力
2．合理安排生产作业时间，节约产品制造成本
3．定期组织召开企业生产调度会议,协调生产过程中的各项工作,处理突发事件
考核重点：年度生产指标的完成程度
职
责
四
职责表述：生产设备管理
工作
任务
1．组织对企业生产设备的例行管理并合理调拨、分配
2．组织建立生产设备档案，安排办理生产设备的折旧、报损、报废事宜
考核重点：设备年度正常运转情况和使用率
职
责
五
职责表述：生产安全管理
工作
任务
1．编制年度生产安全计划，严格执行生产安全管理制度，确保各类设备的安全运行
2．对员工进行安全生产教育，及时组织人员处理生产中出现的安全事故和安全隐患
考核重点:安全事故的发生次数
职
责
六
职责表述：部门行政管理
工作
任务
1．部门日常工作的安排、任务分配及监督
2．协调本部门人员完成本部门各项工作
3．组织本部门员工的培训、考核等工作
考核重点：部门各项工作计划的完成情况，员工考核结果
2．1．6 技术部经理职位说明书
编号:
职位名称
技术部
所属部门
技术部
直接上级
技术总监
直接下级
技术主管
任职资格
1．学历、专业知识
硕士及以上，具备本企业生产相关专业技术知识及技术管理、研发管理、项目管理等管理知识
2．工作经验
五年以上本行业相关工作经验。具有高级专业技术职务任职资格,具有三年以上外资企业或国内知名企业研发工作经验者优先
职
责
一
职责表述： 技术发展战略规划与实施
工作
任务
1．协助技术总监编制企业技术发展长远战略规划,并不断进行完善
2．组织企业技术发展战略规划的实施，并将执行情况及时反馈给相关领导
考核重点：技术发展战略规划的制定情况和年度目标的完成情况
职
责
二
职责表述：技术管理制度建设
工作
任务
1．组织制定技术管理与技术开发的各项规章制度，报请领导审批
2．技术管理制度经领导审批后严格执行
3．安排人员将规章制度交企业管理部备案管理
考核重点：技术管理制度的完善和有效执行程度
职
责
三
职责表述：技术调研、分析
工作
任务
1．关注、了解国内外本行业技术发展状况,组织收集国内外相关技术发展信息
2．带领有关人员对各技术信息进行专业分析与研究
3．组织编制国内外本行业技术发展信息调研报告，上报有关领导、部门
考核重点：每半年拟写一次本行业技术发展信息调研报告
职
责
四
职责表述：技术创新
工作
任务
1．根据市场变化，及时了解客户在技术方面的需求，提出技术创新项目并组织实施
2．技术创新完成后,负责组织新技术的相关培训
考核重点：
职
责
五
职责表述：技术合作与对外技术交流
工作
任务
1．组织同国内外企业、科研院所的技术合作与技术交流活动
2．承办行业机构委托的国外技术交流活动或学术会议
考核重点：技术合作与对外技术交流的效果
职
责
六
职责表述：引进新技术的消化
工作
任务
1．组织所引进新技术的消化工作，按照企业的实际情况组织编制新技术的工艺文件
2．组织对新技术的实施进行过程监控,及时发现、解决有关技术问题
考核重点：引进新技术课题的完成及推广实施情况
职
责
七
职责表述：技术与工艺管理
工作
任务
1．组织对技术与工艺操作规程的研究,制定企业各项技术、工艺标准
2．对生产部门、子公司（工厂）生产技术、工艺进行管理与指导
3．组织处理生产中出现的有关技术问题
考核重点:技术、工艺的改善、创新程度
职
责
八
职责表述：技术支持
工作
任务
1．参与营销合同的评审，对合同中有关技术内容进行确认与协调
2．对产品售后服务提供有关技术支持
3．协助人力资源部对相关员工进行技术培训
考核重点：各项工作的配合程度
职
责
九
职责描述：其他管理职责
工作
任务
1．安排人员收集整理生产技术、科研、引进技术的各项原始资料，并进行分类归档
2．调配、安排本部门的各项工作，保证各项工作的顺利开展
3．负责对本部门员工的考核、培训等工作
考核重点：部门各项工作任务的完成情况，员工考核结果
2．1．7 研发部经理职位说明书
编号:
职位名称
研发部经理
所属部门
研发部
直接上级
技术总监
直接下级
研发主管
任职资格
1．学历、专业知识
硕士及以上，具有工业设计、电子应用技术、新产品开发、产品研制、质量管理、企业管理及其他相关专业知识
2．工作经验
五年以上研发工作经验
职
责
一
职责表述：规章制度建设
工作
任务
1．组织制定企业科研与技术管理的各项规章制度，经领导审批后组织实施
2．根据实际情况不断对各项规章制度进行补充、修订
考核重点：技术管理规章制度的完善及有效执行程度
职
责
二
职责表述:市场调研
工作
任务
1．组织本部门人员广泛开展市场调研工作，收集相应技术、产品信息
2．定期编写市场调研报告，提出研发与技术创新的方向和课题，报领导审批
考核重点：调研报告的及时性、准确性
职
责
三
职责表述：研发管理
工作
任务
1．及时办理各种研发立项手续，编制研发项目计划
2．组织研发工作实施，利用检查、监督、沟通、协调等手段确保研发项目顺利完成
考核重点：研发项目计划的完成程度
职
责
四
职责表述:研发成果测试与验收
工作
任务
1．及时组织研发成果测试，详细检查各种测试数据的真实性，提出相关意见和建议
2．测试合格后,及时通知相关领导进行验收，提供有关技术资料
考核重点：年度内各种研发成果测试的及时完成率
职
责
五
职责表述：组织技术论证与交流
工作
任务
1．负责跟踪和掌握国外、国内同类技术发展趋势,组织研发部内部技术论证会
2．组织企业内部与外部的技术协作和技术交流活动，寻求技术合作伙伴
考核重点:领导对技术研究工作的满意程度
职
责
六
职责表述:中试过程管理
工作
任务
1．负责监督、指导中试研究流程的建立及运行工作，推进新产品市场化，保证产品质量
2．确保产品生产工艺及生产流程符合大规模生产的需要
考核重点：领导对中试结果的满意程度
职
责
七
职责表述:员工管理
工作
任务
1．负责本部门员工的配备和选拔工作
2．组织本部门员工定期或不定期进行技术研发培训,提升部门人员技术水平
3．负责本部门员工的调配、工作安排
考核重点：本部门工作计划的完成情况，员工考核结果
2．1．8 产品部经理职位说明书
编号:
职位名称
产品部经理
所属部门
产品部
直接上级
总经理
直接下级
产品主管
任职资格
1．学历、专业知识
大学本科以上，具有产品管理、材料科学、新产品开发、产品研制、质量管理、企业管理等相关专业知识
2．工作经验
五年以上产品开发、管理工作经验
职
责
一
职责表述:规章制度建设
工作
任务
1．根据企业管理要求编制产品部管理规章制度，上报总经理审批
2．监督、检查各项制度的执行情况，并根据实际情况进行修订、完善
考核重点：制度的完善与有效执行情况
职
责
二
职责表述:新产品研发管理
工作
任务
1．根据企业发展战略，规划企业产品发展方向，制定产品的长期竞争策略
2．规划设计企业产品线及产品市场定位
3．制定产品开发方案，组织研发项目立项、经费审批等手续
4．负责组织新产品研发的实施工作,对实施过程中的各种问题要及时妥善解决
考核重点：新产品研发计划的完成程度
职
责
三
职责表述：产品试制、鉴定工作
工作
任务
1．新产品研发完成后，及时与相关部门协调,组织对新产品的企业内部鉴定
2．内部鉴定通过后，与政府相关检验部门联系鉴定事宜,办理生产批文等手续
3．负责组织管理新产品的试产、测试、投产等各项工作
4．负责组织新产品鉴定和专利、产品认证的申请报批工作
考核重点：新产品上市的及时率
职
责
四
职责表述：产品信息、技术资料管理
工作
任务
1．负责做好本部门有关调研、研发信息以及产品研发中各种资料的归档管理工作
2．负责制定严格的研发档案保管制度，确保企业研发资料和研发信息的保密性
3．关注、掌握国内外先进的产品管理经验,建立企业同类产品信息库
考核重点:信息资料的完整程度
职
责
五
职责表述：产品评价与改进
工作
任务
1．新产品投产后,及时组织对其进行经济效益专业评价,编写评价报告并上报领导
2．根据市场需求及新产品上市后的反应，及时提出产品改进、创新方案并上报领导
3．产品改进方案获得批准后组织实施
考核重点：产品改进方案的及时性、合理性
职
责
六
职责表述：部门内部管理
工作
任务
1．负责本部门员工的配备和选拔工作
2．组织本部门员工定期或不定期进行技术研发培训，提升部门人员技术水平
3．负责本部门员工的调配、工作安排及考核
考核重点：本部门各项工作的及时完成程度
2．1．9 设备部经理职位说明书
编号：
职位名称
设备部经理
所属部门
设备部
直接上级
生产总监
直接下级
设备主管
任职资格
1．学历、专业知识
中专及以上，具有机械制造、动力运行原理、仪器仪表、设备维修与养护等相关专业知识
2．工作经验
三年以上相应职位工作经验，具有两年以上大型生产制造企业设备管理经验者优先
职
责
一
职责表述:编制设备管理制度及操作规范
工作
任务
1．编写设备管理的各项规章制度,报生产总监、总经理审批并严格监督执行
2．负责编写设备使用管理的各项操作规范，经生产总监审核后严格监督执行
3．根据企业发展的实际情况,对设备管理制度及操作规范等进行修订、完善
考核重点:各项制度的完善及有效执行情况
职
责
二
职责表述：动力系统运行管理
工作
任务
1．负责企业内部水电、空调系统运行管理,发现问题及时解决
2．制订动力系统维修、保养计划、方案并监督实施，确保动力系统正常运行
考核重点：动力系统正常运转天数
职
责
三
职责表述：新增设备采购管理
工作
任务
1．负责参与新增设备购置计划的讨论，提出建设性意见、方案
2．审核各子公司（工厂)新增设备购置计划，并报总经理审批
3．与采购部一起执行领导批准的新增设备购置计划
考核重点：新增设备质量合格率、成本控制情况
职
责
四
职责表述：设备管理
工作
任务
1．负责生产设备调拨、分配及清点工作
2．定期盘点企业现有的设备，办理设备的折旧、报损及报废等手续
3．负责对企业设备采购、管理、使用、报废等信息进行详细记录,建立设备台账
考核重点：设备档案的完整程度，领导对设备管理的满意程度
职
责
五
职责表述:设备日常养护管理
工作
任务
1．对生产设备的维修、保养进行统一管理，定期或不定期对设备进行检查，使设备达到规定的养护标准
2．组织、指导、监督维修员工的业务工作，使其提高工作质量和改善服务态度
考核重点：设备的使用率、完好率
职
责
六
职责表述：部门内部管理
工作
任务
1．负责本部门员工的配备和选拔工作
2．对本部门员工进行业务指导、绩效考核
3．负责本部门员工的调配、工作安排
考核重点:本部门各项工作计划的实现程度,员工考核结果
2．1．10 设计部经理职位说明书
编号：
职位名称
设计部经理
所属部门
设计部
直接上级
生产总监
直接下级
设计主管
任职资格
1．学历、专业知识
电气、电子、机械类专业本科以上,具有生产管理、工艺设计、企业管理等相关专业知识
2．工作经验
五年以上相关职位工作经验
职
责
一
职责表述：规章制度建设
工作
任务
1．组织编制设计部各项规章制度、工作程序、工作要求及实施细则，上报生产总监、总经理审批
2．严格贯彻执行领导审批通过的各项制度、工作流程及操作规范，并对执行情况进行监督检查
3．根据企业的实际情况，负责组织修订、完善各项制度、工作流程等，并发布实施
考核重点：各项制度、操作规范的有效执行情况
职
责
二
职责表述：工艺设计管理
工作
任务
1．组织、监督工艺方案、工艺流程的设计工作，审核工艺设计方案
2．组织人员编制工艺手册、质量控制点指导书等工艺文件，控制设计文件的有效性
3．制定生产和装配工艺卡，确定装配线和装配工艺
考核重点：生产工艺合理，产成品的质量合格率
职
责
三
职责表述：新产品设计
工作
任务
1．与产品部协作，参与新产品的设计开发管理工作
2．组织、指导设计新产品图纸并进行交底工作
3．审定各新产品设计文件,控制设计质量
4．负责设计的变更、评审及修改工作,及时满足生产的需要
考核重点：新产品设计方案的通过率、采用率
职
责
四
职责表述：设计成果评估管理
工作
任务
1．负责对设计人员的设计成果进行审核、确定和放行
2．指定人员对设计成果进行建档管理
考核重点：设计成品评估的客观性
职
责
五
职责表述：工艺、产品信息管理
工作
任务
1．组织、监督与本企业产品、工艺相关的信息收集工作
2．责成相关人员对各类相关设计信息进行建档管理
考核重点：各项设计信息的完整性、有效性
职
责
六
职责表述：部门日常事务管理
工作
任务
1．负责设计部各职位工作的分配、指导、监督与考核工作
2．负责本部门设计人员的资格审定工作
3．按工作程序做好与市场部、技术部、生产部等相关部门的横向沟通，及时解决部门之间的争议
4．定期主持召开本部门工作会议，及时解决工作中出现的各类问题
5．编制设计费用预算，控制各项设计费用支出
考核重点：各项工作顺利开展，任务按时完成情况
2．1．11 质量管理部经理职位说明书
编号：
职位名称
质量管理部经理
所属部门
质量管理部
直接上级
质量总监
直接下级
质检主管/质量控制主管等
任职资格
1．学历、专业知识
大学本科以上，具有企业管理、质量管理、质量认证、化学、商品等相关专业知识
2．工作经验
五年以上本行业相关工作经验，具有高级专业技术职务任职资格
职
责
一
职责表述：制度建设
工作
任务
1．组织制定企业质量管理的各项规章制度，上报领导审批
2．严格贯彻执行通过审批的各项制度，并根据企业的实际发展情况适时修订
3．安排人员将规章制度交企业管理部备案管理
考核重点:各项制度的完善与有效执行程度
职
责
二
职责表述：质量管理体系建设与推进
工作
任务
1．组织制定技术标准、工艺标准、服务标准等文件使之形成企业质量管理体系
2．参与制定企业质量方针、目标
3．协调企业内外相关部门，积极组织各项质量体系的运作和实施
考核重点：质量体系实施的推进情况
职
责
三
职责表述：推进ISO9000及其他质量体系认证
工作
任务
1．组织编制符合ISO9000质量认证体系的质量手册和程序文件，并申请通过认证
2．组织UL等其他质量体系的认证和推广、实施与监督工作
3．根据企业实际情况和客观条件的变化对各项认证体系进行维护,促进其在企业内顺利实施
考核重点：质量认证工作的开展情况
职
责
四
职责表述:质量检验管理
工作
任务
1．组织进行原材料的品质检验，并严格把关
2．组织对外协厂的产品质量进行检验、评价
3．组织、指导各子公司（工厂）进行生产过程中的工序检验，依据技术文件组织对完工后的产成品进行出厂检验，保证产品合格出厂
考核重点:原材料、产成品的质量合格率
职
责
五
职责表述：质量控制
工作
任务
1．按企业规定，组织对各子公司（工厂)进行生产中的质量例行检查
2．设立专职质检人员进行生产过程中的质量控制,组织对生产过程中的工艺进行监督、检查
3．组织对生产过程中中间品的品质进行跟踪控制
4．及时发现生产过程中的质量问题，并妥善处理
考核重点：生产过程中的废品率
职
责
六
职责表述:质量分析与改进
工作
任务
1．会同售后服务部门听取用户意见，组织对产品质量问题和用户意见进行分析，并提出改进措施，及时改进落后工艺及不规范操作
2．安排人员每月定期编制产品质量报表，并向技术总监、总经理、董事会报送生产质量月报
考核重点：质量分析报告出具的及时性与内容的准确性
职
责
七
职责表述：其他管理职责
工作
任务
1．安排人员对生产过程中的质量记录进行收集、整理、归档管理
2．监督、检查质量检验设备、工具的保管工作
3．负责部门内部人员的调配、绩效考核与业务指导等工作
考核重点：本部门各项工作计划的完成程度
2．1．12 装配部经理职位说明书
编号：
职位名称
装配部经理
所属部门
装配部
直接上级
生产总监
直接下级
装配主管
任职资格
1．学历、专业知识
大学专科及以上,具有机械制造、生产管理、物料管理、企业管理等相关专业知识
2．工作经验
五年以上工作经验，两年以上相关职务工作经验
职
责
一
职责表述：规章制度建设
工作
任务
1．组织编制装配部的各项管理制度、操作规程,上报生产总监、总经理审批
2．严格贯彻执行各项制度，对各车间制度的执行情况进行检查、监督
3．根据企业发展的实际情况适时修订、完善各项制度、操作规范
考核重点：各项制度的有效执行情况
职
责
二
职责表述：装配生产管理
工作
任务
1．合理安排各装配车间的日常工作，保证按照要求完成装配任务
2．根据生产实际情况、物料库存情况和生产品质状况等合理、有计划地安排生产
3．监督、指导装配作业，及时解决生产过程中出现的问题
4．定期或不定期检查生产现场，包括整个车间内的劳动纪律、工艺纪律、卫生制度执行情况,以及各生产线的人员管理情况
考核重点：各项装配作业有序开展，任务完成的及时程度
职
责
三
职责表述：装配设计管理
工作
任务
1．根据企业的实际情况，提出装配设计方案，组织装配设计
2．根据企业生产技术的提高程度，不断优化、改进装配设计
考核重点：装配作业效率的提高程度
职
责
四
职责表述：装配检验管理
工作
任务
1．监督、组织各装配车间生产产品的部件检验及整机检验试机工作
2．各项检验记录的审核、存档管理
3．负责对所检验的产品部件和整机生产工艺进行监督，检查
考核重点：检验工作差错的发生率
职
责
五
职责表述:部门内部管理
工作
任务
1．协调本部门与生产部、物料部等之间的关系，保证工作的顺利开展
2．负责本部门员工的考核、工作调配、业务指导工作
3．安排、协调本部门的日常工作
考核重点：本部门各项生产任务完成的及时程度，员工考核结果
2．1．13 工程部经理职位说明书
编号:
职位名称
工程部经理
所属部门
工程部
直接上级
工程总监
直接下级
工程项目主管
任职资格
1．学历、专业知识
大学本科以上,具有工业与民用建筑、建筑结构、企业管理、项目管理、质量管理、成本控制及其他相关专业知识
2．工作经验
五年以上本行业相关工作经验。具有高级专业技术职务任职资格
职
责
一
职责表述：制度建设与执行
工作
任务
1．根据企业相关制度，组织制定工程管理相关制度，包括技术管理制度、预结算管理制度、施工管理制度、工程监理制度等，上报领导审批
2．严格贯彻执行各项制度，确保各工程项目顺利进行及本部门工作顺利开展
考核重点：规章制度的完善及有效执行程度
职
责
二
职责表述: 工程计划管理
工作
任务
1．协助工程总监制定工程管理中长期规划和年度经营计划，提出建设性意见
2．组织实施工程管理的各项计划，保证各工程项目有序进行
考核重点:各项计划的及时完成程度
职
责
三
职责表述： 材料采购管理
工作
任务
1．协助材料设备部进行供应商选择、供应商关系维护等工作
2．根据工程项目的需要，提出采购需求与预算,指导采购行为，确保采购任务顺利完成
考核重点： 各种材料物资的到达率
职
责
四
职责表述： 成本控制
工作
任务
1．根据企业费用预算制度,制定各工程项目费用预算，上报工程总监、总经理审批
2．在工程项目进程中，严格控制各项费用支出，提高资金利用率
3．严格控制本部门各项费用支出
考核重点： 将成本控制在预算范围之内
职
责
五
职责表述: 施工质量与安全管理
工作
任务
1．检查、监督各个工程项目的质量管理状况和工程安全状况，发现问题及时解决
2．施工现场管理，杜绝质量隐患和安全隐患的存在
3．贯彻实施文明施工,保证施工现场人身、财产安全
4．及时处理安全事故,并采取相应的措施以防止事故再次发生
考核重点:安全事故发生次数
职
责
六
职责表述： 工程项目竣工验收管理
工作
任务
1．会同企业相关部门进行工程项目的阶段验收、竣工验收，及时提出整改建议
2．内部验收后，会同外部监理单位对工程进行竣工验收，并及时指导处理竣工验收中遇到的相关问题
考核重点：工程质量合格率，竣工验收工作的及时准确程度
职
责
七
职责表述：部门内部员工管理
工作
任务
1．组织本部门员工的培训、考核工作
2．安排、协调本部门员工的各项工作
3．协助人力资源部做好本部门员工的配备、甄选、录用工作
考核重点：本部门各项工作计划的完成情况
2．1．14 项目部经理职位说明书
编号：
职位名称
项目部经理
所属部门
项目部
直接上级
工程总监
直接下级
项目主管
任职资格
1．学历、专业知识
大学本科以上，具有工业与民用建筑、建筑结构、企业管理、项目管理、质量管理、成本控制及其他相关专业知识
2．工作经验
五年以上本行业相关工作经验。具有高级专业技术职务任职资格，两年以上本行业项目管理、运作工作经验
职
责
一
职责表述：制度建设与执行
工作
任务
1．组织制定项目部的各项管理制度及本部门规章制度,上报工程总监、总经理审批
2．贯彻执行各项制度,同时根据发展的实际情况对各项制度进行调整、修订
考核重点：规章制度的完善及有效执行程度
职
责
二
职责表述：项目计划的制订与调整
工作
任务
1．依据工程项目规划，组织制订项目进度计划，包括项目总体计划及各阶段计划
2．定期检查工程项目进度计划的执行情况
3．根据项目进度的实际情况，必要时调整项目进度计划
考核重点：工程项目进度计划编制及时,可行性强
职
责
三
职责表述：招投标管理
工作
任务
1．根据项目工程的规划方案,组织拟订招投标文件
2．对竞标的施工队伍、设计单位等的资质、信誉进行严格审查,以确定标的
考核重点：中标单位的合同履约情况
职
责
四
职责表述：工程调度管理
工作
任务
1．定期主持召开工程现场调度会议,对参与施工的各承包商实施统一的协调与调度
2．组织对进入现场的人员、材料、设备进行统一调配
考核重点：工程项目进度节点的实现程度
职
责
五
职责表述：安全与文明施工管理
工作
任务
1．组织制定各项安全管理制度，定期进行安全大检查
2．对进场的人员进行安全教育，对安全事故和安全隐患进行妥善处理
3．组织现场布置工作，统一安排进场各施工单位的人员居住、办公、生产作业场地，进行现场文明施工管理
考核重点:死亡事件，安全事故发生率
职
责
六
职责表述：部门内部员工管理
工作
任务
1．组织本部门员工的培训、考核工作
2．安排、协调本部门员工的各项工作
3．协助人力资源部做好本部门员工的配备、甄选、录用工作
考核重点:本部门各项工作计划的完成情况
2．1．15 材料部经理职位说明书
编号:
职位名称
材料部经理
所属部门
材料部
直接上级
工程总监
直接下级
材料主管
任职资格
1．学历、专业知识
大学本科以上，具有物流管理、市场营销、企业管理、质量管理、经济法及相关专业知识等
2．工作经验
五年以上相关工作经验，三年大型建筑施工企业相关职位工作经验
职
责
一
职责表述：制度建立与执行
工作
任务
1．组织编制企业工程材料、设备采购制度，经领导审批后组织实施
2．组织编制工程物资管理办法及采购物资的验收标准和验收程序并监督执行
3．根据企业实际情况适时对各项制度、办法进行修订、完善
考核重点：规章制度的完善与有效执行程度
职
责
二
职责表述：材料物资采购计划管理
工作
任务