子母钟系统工程实施方案含出厂运输.doc
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1、1.1.1 项目概述项目概述 本次医院建设项目的准时钟系统设备采购及相关服务,其中涉及以下内容:(1)标准时钟系统的所有设备及管线等材料、软件、工具、备品备件、资料的提供;运送、装卸及其现场存储。(2)标准时钟系统的深化设计;编制系统竣工图及竣工资料。(3)标准时钟系统的管线敷设及设备安装;应用软件开发;系统调试;整个机电系统联调;系统试运营,系统参数优化;系统验收;技术培训、技术服务与支持、软件升级、维护保养等售后服务;1.1.2 计划内容列表说明计划内容列表说明 我方将制定合理的、可实行的计划,保证医院于协议约定的时间运营。本项目暂定工期计划 序号序号 任务名称任务名称 工期工期 (天)(
2、天)开始日期开始日期 结束日期结束日期 1 项目时钟系统总工期 110 T T+1.1 总体筹备及实地勘查 5 T+0 T+5 1.2 系统技术深化设计 5 T+5 T+10 1.3 系统设备材料采购 3 T+10 T+13 1.4 元器件及模块的采购 3 T+13 T+16 1.5 系统硬件生产 7 T+16 T+23 1.6 系统调试老化 14 T+23 T+37 1.7 设备运送到货 7 T+37 T+44 1.8 协调完毕相关系统的接口测试 7 T+44 T+51 1.9 安装结构材料采购 7 T+51 T+58 1.10 现场设备安装督导 21 T+58 T+79 1.11 现场调试
3、 7 T+79 T+86 1.12 现场测试、联调 7 T+86 T+93 1.13 开通试运营 14 T+93 T+107 1.14 验收(竣工文档移交)3 T+107 T+110 1.1.3 计划执行要点和对策措施计划执行要点和对策措施 1.1.3.1 相应对策相应对策 1)定位的要准确:系统集成项目管理定位一定要对的,既不能偏重于设备制造阶段,也不能偏重于项目施工阶段,要分阶段按规律办事。2)要建立管理体系和工作流程,面对复杂的关系、庞大的规模,管理一定要规范、科学。一方面有组织和制度上的保障,建立一个科学有效的体系。再要具有充足的准备和灵活的手段,配备充足的资源,制定各种应对的措施和流
4、程。还要有思想上的重视,讲究全寿命周期服务的理念。3)注意细节:注意要针对实际情况,要多考察现场,多进一步工地,掌握第一手的情况,不能只做上传下达的传声筒,要有自己的方案,议而要决,多通过检查保证措施的切实执行。4)合理的资金安排是影响保证工期和质量,规避相应风险的重要因素。一定要建立一套明确的流程,及时完毕建设资金的计量支付工作。1.1.3.2 总体策略总体策略(1)管理程序优化策略 严格执行项目管理程序,按流程加强对分包商的管理。分阶段管理,各阶段组织合理交叉,以缩短建设周期,减少工程造价,获得最优的经济效益。各阶段重要的管理工作如下图所示:(2)服务优先策略 在本项目的项目管理过程中,作
5、为时钟系统总承包商要以“服务”作为集成的一个主导思想。为社会公众服务、为业主服务、为其他子系统服务,以公众利益和业主利益为首要利益,协调各方关系,争取圆满地完毕本项目。(3)安全质量策略 安全质量应始终贯彻在整个项目实行之中。1.2 项目总体执行计划项目总体执行计划 1.2.1 项目目的项目目的 1.2.1.1 工期目的工期目的 本项目工程暂定 2023 年 X 月签订协议,计划于 201X 年 X 月底开通运营;1.3.1.2 质量目的质量目的 以 ISO9001 质量体系标准为基础,使本项目质量符合中华人民共和国国家标准,等级优良。保证广州市优质工程,争创国优工程。1.2.1.3 费用目的
6、费用目的 在协议价格范围内履行好协议。1.2.1.4 安全目的安全目的 控制人员、设备的不安全行为和不安全状态,杜绝人身伤害和设备损坏事故的发生。1.2.1.5 环保目的环保目的 遵守相应的法令、法规,达成协议的相关规定。1.2.3 本项目总体执行计划的控制措施和管理流程本项目总体执行计划的控制措施和管理流程 1.2.3.1 协议项目总体执行计划的管理流程图协议项目总体执行计划的管理流程图 1.2.3.1 协议项目总体执行计划的控制措施协议项目总体执行计划的控制措施(1)工程进度控制措施 对项目计划的执行各阶段进度进行动态监督、检查和全过程控制,比较分析结果,重点控制关键点(重点、难点),关键
7、点的时间节点控制。全过程应用网络技术对工期进行有效控制,找出关键线路,合理安排作业顺序,统筹安排各子系统进度,各子系统既有专人负责,又有整体协调。加强信息管理,及时收集、反馈项目实行进度有关资料,及时解决影响进度的各类问题,建立报告制度(如日报、周报、月报、季报等)和例会制度。服从业主的管理、协调、组织、指挥,以保证项目实行顺利进行,实现工期目的。接受业主根据客观条件对项目进度计划做出的改变,发明条件充足满足业主对工期的规定。根据业主的规定及时调整项目进度计划,交业主审核批准。项目实行进度如有任何延迟、提前或可以预见到任何延迟、提前,至少提前 30 个工作日向业主提出书面申请,经业主批准后确认
8、后,方可实行。(2)应对意外情况的措施 受自然灾害影响工期时,我们将对进度计划作相应调整,进一步优化项目组织管理和人员配置,以保证总工期不变;当受前期工程或外界干扰影响,我方配备专职外联人员,提前与有关单位或本地政府有关部门等取得联系,得到他们的支持,妥善解决好各种干扰影响,避免矛盾激化;材料、设备不能如期供货,我方督促催料、驻厂及时调整供货安排与安装计划,抓紧进货验证,督促施工安装商集中力量进行施工。配合业主对项目进度计划的控制 在协议生效日后 30 天内以图表的形式提交本工程总体进度控制计划,该图表涉及工程执行各阶段的开始与完毕日期,报业主和监理工程师确认。采用各种控制手段保证项目的各个阶
9、段按计划开始和结束。各阶段工作结束时,结合工期、成本、质量评价项目进度状况,分析其中的问题,并提出下一阶段工作安排向业主报告。在协议开始执行后每月一次,工程安装开始后每周一次以及重大项目结束后均用书面形式向业主报告计划的执行情况,以及计划的变更情况,着重说明未能按计划开展或完毕工作的因素,并采用措施制定完毕计划。在工程进度计划表中,说明完毕每项工作所需的时间。开工后编制月进度报告,并将 6 份副本提交给买方或监理工程师,用业主规定的图表的方式表达各阶段的进度情况。2 人员保证方案人员保证方案 2.1 本项目投入人员组织机构本项目投入人员组织机构 为保证医院标准时钟系统满足本次货品的设计、生产、
10、供货和安装的特殊规定,投标人根据医院的特点,针对货品生产、供货、安装各个关键环节,制定符合本项目质量、进度的规定提供在人员保证、设备保证和交货期保证方面,提出具体具体的方法和措施满足交货期和质量规定,在设备制造、安装、调试、验收中的各个环节的进行有效的实行与协调,保证时钟系统设备从设计到质保期整个过程的顺利实行,投标人将公司所有的有助于本项目一切人力资源投入本项目实行中,成立专门的项目领导小组对本该项目全程负责,领导小组成员由有丰富经验的职工组成,组织机构图如下:说明:办公室文档管理人员 2 人;产品开发人员 10 人;技术支持人员 12 人;材料采购 3 人;生产管理人员 2 人,生产人员
11、80 人;协调管理人员 2 人,质检人员 6 人;销售管理人员 1 人;车间调试测试人员 5-8 人;工程部管理人员 2 人,现场服务人员(安装督导、技术支持、调试测试、)10-12人(视当时工程进展而定)。2.2 管理机构及其职能表管理机构及其职能表 机构名称 职 能 项目经理项目经理 时钟系统工程执行的总负责人 办公室 负责图纸、资料管理 开发部 负责软件开发、产品设计的技术问题 技术部 负责整个项目技术支持 市场部 负责业务、商务、协议签订及与业主联络协调 生产部 负责项目产品的设备材料加工、组装、工厂调试、包装整个生产加工过程管理 质检部 负责项目进出厂的设备材料、元器件、部件进厂质量
12、检查。工程部(项目部)负责项目现场安装督导、调试,竣工验收、售后服务、技术培训等工作 2.3 本项目人员保证本项目人员保证 根据本项目的招标文献的规定和医院现场实地调研,投标人针对本项目工作量进行认真分析和测算,由于本项目工作量大、时间短,假如投标人中标,将集中公司一切人力资源投入本项目实行中。其具体计划如下:2.3.1 项目人员保证计划项目人员保证计划 序号 项目 工作内容 人力投入 完毕时间 备注 1 设 备 生 产 制 造 产 前 准 备 设备材料采购 3 3-5 天 长期定点采购供应 线路板加工 定点供应商 5 天 长期专业配套加工 元器件筛选 10 人 5 天 专用设备 部件组装加工
13、 30 人 10 天 流水线作业 产品组装 40 人 10 天 流水线作业 模拟环境调试 10 人 10 天 单机与模拟系统 2 供货 包装 30 人 2 天 按医院为单位包装 发运 2 人 5 天 专业货运公司承运 到货检查 5 人 5 天 到货数量和质量 仓储管理 2 人 同工程竣工时间 发货汽运现场 3 安装 开箱检查 5 人 2 天 设备完好限度 设备安装督导 10 人 20 天 设备安装到位 4 调试 设备测试调试 10 人 10 天 系统设备运营正常 2.4 本项目本项目生产生产设备保证方案设备保证方案 烟台持久钟表集团有限公司是目前国内最大的专业化工业钟生产基地,公司目前年标准时
14、钟系统生产规模产总量占国内子母钟总量 80%以上。公司生产模式科研开发为龙头、优质售后服务(现场安装督导和运营维护)为基础的两大一小经营模式,设备生产重要以组装和调试为主,零部件的加工依托数年合作伙伴专业厂家加工供应,元器件采购有固定信得过供应商提供,对组织像医院的大工程量工程交给我公司完全放心,不管从产品质量、技术支持、财力、人力和售后服务那个角度讲,烟台持久钟表集团有限公司都能胜任这样工程,其他厂家不具有在这么短的时间内完毕如此大的工作量能力。烟台持久钟表有限公司目前可以投入子母钟生产组装流水线共有 4 条(其中两条数字式子钟组装生产线;一条指针式组装生产线;一条母钟和 NTP 生产线一条
15、)和 3 条线路板组装焊接线(其中回流焊流水线一条、波峰焊流水线一条,人工焊接流水线一条)。每条流水线生产数字子钟能力 100套/天、指针式子钟能力 80 套/天、母钟、NTP 能力 10 套/天。线路板焊接流水线回流焊生产能力每班 80 块板;波峰焊每班 200 块板。手工焊接每人每班焊接 30 块板。目前子母钟的尚有一个重要工序是老化实验,其中涉及元器件老化、板件组装后老化、成品组装后老化三个阶段老化实验。目前国内只有持久公司有这三种老化实验设备和舱位。2.5 交货期保证方案交货期保证方案 为了保证本项目如期完毕,本项目的交货期是整个工程的顺利完毕一个关键时间节点。交货期的延误也许导致佛山
16、禅城区中医院工期的延误,为保证医院时钟系统按期完毕,投标人假如中标,会严格按照医院竣工工期这个大节点展开所有工作,特别是交货期保证。投标人将采用以下几条有力措施保证供货工期如期完毕:(1)本投标人将严格按批准后的交货期计划和各阶段计划履行协议。(2)本投标人将采用一切措施保证交货期和其他关键工期不会产生延误,并不会提出任何与此相关的费用(3)本投标人将制定切实可行的生产计划给招标人,以便招标人派人参与工厂实验。(4)本投标人将在协议生效日后以图表的形式提交本项目生产进度控制计划,该图表涉及设备材料采购、元器件老化解决、零部件组装情况、成品组装等执行各阶段的开始与完毕日期,报招标人确认。(5)建
17、立生产计划执行信息报告制度,天天与本项目有关的部、科、室、生产班组回报生产计划执行情况,确认天天计划是否按计划严格执行。(6)在协议开始执行后本投标人将每周一次将生产进展情况,以书面形式向招标人(业主)报告计划的执行情况,以及计划的变更情况,并着重说明未能按计划开展或完毕工作的因素,并采用措施制定完毕计划。在生产进度计划表中,本投标人将说明完毕每项工作所需的时间。(7)本投标人将对生产的进度进行监督、检查和全过程控制。(8)在协议执行期间,控制交货进度中的所有活动都将按协议执行计划如期进行,并经招标人批准的控制进度中的顺序相适应。若本投标人认为改变控制进度中的事件顺序是必要的或有利的,本投标人
18、将提交一份修改建议给招标人审批。招标人将研究修改建议,在收到修改建议后 14 天内向本投标人说明是否批准。在未得到招标人批准的控制计划前,本投标人正在执行的工期顺序不会改变。(9)本投标人在中标后的第一时间内立即成立以项目经理和市场部经理牵头组织 10 人以上工程技术人员团队进驻项目地进行现场实地勘查,计划 3 天内将深化设计工作结束,将深化资料和设计方案各设计院审阅和报业主进行审批。争取短时间内完毕深化设计,为设备材料采购和生产准备争取宝贵时间,增长设备供货周期保险系数。(10)中标后立即进入临战状态,制定生产计划和采购计划,提前进行大批量进行采购,采购数量按工程量 130%数量采购元器件进
19、行筛选保证供货质量。(11)严格控制各种材料采购渠道和材料质量,严防采购材料不合格延误交货期。(12)生产过程中各道工序严格按工艺文献执行操作,严防不良品流入下道工序。(15)生产班组严格按生产计划完毕天天的工作任务,不得延误。(16)假如交货期提前(业重规定)投标人可以采用加人加班加点来补上被缩短的工期,保证如期完毕生产任务,保证交货期时间节点内完毕供货。(17)本投标人的总经理亲自主持本项目的各项管理工作,集投标人的一切优势人力、财力资源,把医院标准时钟系统工程项目当作一项政治任务来完毕。(18)以上的措施足够为保证本项目供货期。2.6 投标人与监理、智能化系统承包方和其他专业承包方配合措
20、施投标人与监理、智能化系统承包方和其他专业承包方配合措施 在工程实行阶段本投标人将与监理、智能化系统承包方和其他专业承包方互相配合,给其他承包商发明便利的施工条件,在互相交叉工作界面上,本投标人本着谁方便谁施工的原则,当工作场地、设备及工期产生干扰需招标人协调时,本投标人将无条件服从招标人的总协调,本投标人并不会提出任何与此相关的费用规定。本投标人的施工进度安排,将符合总工期的规定。(1)服从智能化承包商和监理现场领导和协调工作(2)本投标人承诺在工程实行中将配合监理及各方接口做好的调试工作(3)接口管理是医院智能化建设工程中的一项重要工作,系统接口涉及专业多,关系复杂,有赖于各专业、各系统的
21、互相配合。(4)提供完整的技术接口协议给智能化承包商,并配合智能化承包商系统接口设计的完整性、安全性、可靠性、合理性和经济性。(5)与智能化其他专业技术接口文献需要在各阶段中逐步完善,必要时,还须做调整、补充、优化。(6)本投标人将积极与其他系统专业拟定是否有其它特殊的接口规定,尽量满足其他专业系统对时钟系统接口规定,本投标人将提供种类接口表供其他系统选用。(7)本投标人将服从招标人对本系统与其它系统间接口方式的协调。(8)本投标人将按照系统接口规范规定承担各自责任。本投标人承诺积极配合招标人统一协调接口问题。(9)本投标人将负责协调与相关机电系统之间的接口资料管理。与相关系统之间的接口资料互
22、换涉及(但不限于):接口规范(涉及接口分界、接口数量、协议等);接口信息点表;接口实行跟踪文献;(10)本投标人有责任积极与其他系统总承包商进行接口配合,提供双方所需的相关资料。当与其他系统接口产生矛盾时,招标人将进行协调,并最终裁定。(11)积极配合监理平常工程检查和施工平常资料提供,按工期顺利完毕各项工作。2.7 安全保证措施安全保证措施 2.7.1 安全法规安全法规 本投标人将遵守安全、健康、卫生的各种法律、法规。采用一切措施保证人身安全。本投标人将严格遵守合用于本工程的安全法律、法规。招标人、监理工程师可规定本投标人解雇那些不遵守现场安全法规的工作人员。假如招标人及监理工程师事先没有批
23、准,这些工程人员不能再次被雇用。2.7.2 安全措施的实行安全措施的实行 本投标人将采用一切措施满足协议条款的规定外,在施工现场成立工程安全委员会,并邀请招标人及监理工程师参与。在本投标人进驻工地前向招标人及监理工程师提交本投标人安全委员会的人员姓名、资历供招标人、监理工程师审批。安全委员会提出的安全、防止污染、卫生、健康等方面的决定或建议,本投标人及所有工作人员将严格执行,并使招标人、监理工程师满意。现场工作人员将配戴上岗证、戴安全帽,在必要时,还将戴护眼、耳罩和安全带等。(1)一般安全措施 由安全委员会编制具体的安全规章制度、紧急事件解决程序,并提交招标人、监理工程师审批。本投标人将批准的
24、安全规章制度、紧急事件解决程序分发给各部门和施工商。(2)消防规程和安全措施 本投标人将严格遵守国家和地方有关消防、安全法规和经招标人、监理工程师批准的消防规程和其他规定,本投标人将在有潜在危险的地方设立消防装置。当施工现场发生紧急情况时,本投标人将立即启动紧急事件解决程序,并配合消防部门对事故现场进行控制,直到消防部门解除紧急状况为止。对消防部门、招标人、监理工程师提出的消防安全建议和意见,本投标人将即整改,并按规定增长防止措施和装备。2.7.3 急救与医疗设备急救与医疗设备 本投标人对进场人员的安全负责,并向进场的第三方有关人员提供必要的急救设备。在工程实行过程中本投标人建议在工程作业现场
25、设一名有一定资历的专职医务人员和一名专职安全员,其岗位的职责涉及传授健康保护、事故防护方法,检查所有安全规则与条例的执行情况。本投标人将在现场储备必要的药品、医疗设备。并使这些药品、医疗设备处在良好状况。2.7.4 危险品和辐射危险品和辐射 本投标人将按照危险品运送和贮存安全条例的规定,保证不涉及易燃气体、油料、易爆物或其它危险品的安全运送和贮存。没有招标人、监理工程师的批准,本投标人不涉及电离或静电辐射的操作,本投标人将保证所有工作人员和社会公众免受这些操作的影响。2.8 本项目质保期维修方案本项目质保期维修方案(1)在工程 2 年(24 个月)质保期阶段,除非是因甲方或最终用户方人员在投标
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