电脑制作表格基础知识.doc
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1、电脑制作表格基础知识,表格函数制作技巧一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;二、 输入三个“”,回车,得到一条波浪线;三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;在单元格内输入=now() 显示日期在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,星期日) 显示星期几Excel常用函数大全1、ABS函数函数名称:ABS重要功能:求出相应数字的绝对值。使用格式:ABS(number)参数说明:number代表需规定绝对值的数值或引用的单元格。应用举例:假如在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入
2、正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。特别提醒:假如number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。2、AND函数函数名称:AND重要功能:返回逻辑值:假如所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。使用格式:AND(logical1,logical2, .)参数说明:Logical1,Logical2,Logical3:表达待测试的条件值或表达式,最多这30个。应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5=60,B5=60),确认。假如C5中返回TRUE,说明
3、A5和B5中的数值均大于等于60,假如返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。特别提醒:假如指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。3、AVERAGE函数函数名称:AVERAGE重要功能:求出所有参数的算术平均值。使用格式:AVERAGE(number1,number2,)参数说明:number1,number2,:需规定平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
4、特别提醒:假如引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;假如引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。4、COLUMN 函数函数名称:COLUMN重要功能:显示所引用单元格的列标号值。使用格式:COLUMN(reference)参数说明:reference为引用的单元格。应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。特别提醒:假如在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相相应的尚有一个返回行标号值的函数ROW(reference)。5、CONCATENATE函数函数名称:CONCATENATE重要功能:将多个字符文本或单元格中
5、的数据连接在一起,显示在一个单元格中。使用格式:CONCATENATE(Text1,Text)参数说明:Text1、Text2为需要连接的字符文本或引用的单元格。应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,B14,.com),确认后,即可将A14单元格中字符、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。特别提醒:假如参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,假如将上述公式改为:=A14&B14&.com,也能达成相同的目的。6、COUNTIF函数函数名称:COUNTIF重要功能:记录某个单元格区域中符合指定条件的单元
6、格数目。使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)参数说明:Range代表要记录的单元格区域;Criteria表达指定的条件表达式。应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,=80),确认后,即可记录出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。7、DATE函数函数名称:DATE重要功能:给出指定数值的日期。使用格式:DATE(year,month,day)参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。应用举例:在C20单元
7、格中输入公式:=DATE(2023,13,35),确认后,显示出2023-2-4。特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2023年1月;天数为35,比2023年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2023年2月4日。8、函数名称:DATEDIF重要功能:计算返回两个日期参数的差值。使用格式:=DATEDIF(date1,date2,y)、=DATEDIF(date1,date2,m)、=DATEDIF(date1,date2,d)参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)规定返回两个日期相差的年(月、天)数。应用举例:在C23单元格中输入公
8、式:=DATEDIF(A23,TODAY(),y),确认后返回系统当前日期用TODAY()表达)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。9、DAY函数函数名称:DAY重要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。使用格式:DAY(serial_number)参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。应用举例:输入公式:=DAY(2023-12-18),确认后,显示出18。特别提醒:假如是给定的日期,请包含在英文双引号中。10、DCOUNT函数函数名
9、称:DCOUNT重要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)参数说明:Database表达需要记录的单元格区域;Field表达函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,语文,F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相称于分数段人数)。特别提醒:假如将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,F1:G2),也可以达成相同目的。11、
10、FREQUENCY函数函数名称:FREQUENCY重要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)参数说明:Data_array表达用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表达为前面数组进行分隔一列数值。应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完毕后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相称于记录各分数段人数)。特别提醒:
11、上述输入的是一个数组公式,输入完毕后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号(),此大括号不能直接输入。12、IF函数函数名称:IF重要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相相应的内容。使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表达当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,假如忽略返回“TRUE”;Value_if_false表达当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,假如忽略返回“FALSE”。应
12、用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26=18,符合规定,不符合规定),确信以后,假如C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合规定”字样,反之显示“不符合规定”字样。特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文献。13、INDEX函数函数名称:INDEX重要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行拟定。使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)参数说明:Array代表单元格区域或数组常
13、量;Row_num表达指定的行序号(假如省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表达指定的列序号(假如省略column_num,则必须有 row_num)。应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。14、INT函数函数名称:INT重要功能:将数值向下取整为最接近的整数。使用格式:INT
14、(number)参数说明:number表达需要取整的数值或包含数值的引用单元格。应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;假如输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。15、ISERROR函数函数名称:ISERROR重要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。假如有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。使用格式:ISERROR(value)参数说明:Value表达需要测试的值或表达式。应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,假如B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数
15、返回TRUE结果,反之返回FALSE。特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,假如将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),A35/B35),假如B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35的结果。16、LEFT函数函数名称:LEFT重要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。使用格式:LEFT(text,num_chars)参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我
16、喜欢”的字符。特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。17、LEN函数函数名称:LEN重要功能:记录文本字符串中字符数目。使用格式:LEN(text)参数说明:text表达要记录的文本字符串。应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出记录结果“6”。特别提醒:LEN要记录时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相相应的一个函数LENB,在记录时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。18、MATCH函数函数名称:MATCH重要功能:返回在指定方式
17、下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;Lookup_array表达也许包含所要查找的数值的连续单元格区域;Match_type表达查找方式的值(-1、0或1)。假如match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;假如match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;假如match_type为
18、0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;假如省略match_type,则默认为1。应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。19、MAX函数函数名称:MAX重要功能:求出一组数中的最大值。使用格式:MAX(number1,number2)参数说明:number1,number2代表需规定最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可
19、显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。特别提醒:假如参数中有文本或逻辑值,则忽略。20、MID函数函数名称:MID重要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。使用格式:MID(text,start_num,num_chars)参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表达指定的起始位置;num_chars表达要截取的数目。应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。21、MI
20、N函数函数名称:MIN重要功能:求出一组数中的最小值。使用格式:MIN(number1,number2)参数说明:number1,number2代表需规定最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。特别提醒:假如参数中有文本或逻辑值,则忽略。22、MOD函数函数名称:MOD重要功能:求出两数相除的余数。使用格式:MOD(number,divisor)参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。应用举例:输入公式:=MOD(13,4),
21、确认后显示出结果“1”。特别提醒:假如divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表达:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。23、MONTH函数函数名称:MONTH重要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。使用格式:MONTH(serial_number)参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。应用举例:输入公式:=MONTH(2023-12-18),确认后,显示出11。特别提醒:假如是给定的日期,请包含在英文双引号中;假如将上述公式修改为:=YEAR(2023-12-18),则返回年份相应的值“202
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