浅谈名硕电脑公司的物控管理.doc

浅谈名硕电脑公司的物控管理
姓名：毛丽琴 班级:物流082 指导老师：祝凌燕
【摘要】名硕电脑（苏州）有限公司成立于1999年，由华硕电脑集团在苏州投资成立。短短几年时间，名硕电脑便完成了从无到有，从弱到强的迅猛发展，成为华硕电脑旗下的第一大制造工厂，并成为江苏省乃至中国对外贸易的骨干企业.名硕的迅猛发展与华硕电脑全球业务的高速增长密不可分，不仅如此这还与它完善的内部管理体系有很大的关系。物控管理就是其中一个很重要的环节。所谓物控就是物料控制，（控制生产用物料的状态，以满足供给、流通各使用等过程的需求，并达到最佳的适合性和节减。物控也叫MC，即:MC： Materials Control生产物料控制
【关键词】名硕 物料控制 控制 生产
目录
摘要
第一章 前言
第二章 物控管理概述
2。1 物控管理工作程序
2。2 物控管理员的主要职责
2.3 物控管理的目的
第三章 名硕电脑公司简介
3。1 公司介绍
3。2 公司物控管理现状（SAP系统）
第四章 公司物控管理中存在的问题
4。1 物料控制不善造成的损失
4.2 物料管理部门所存在的疏忽
4。3 物料订购存在风险
第五章 公司物控管理的改善措施
5。1 物料的区分及编码(ABC分类法)
5.2 物料管理部门应具备的职能要素
5.3 降低订购成本
结束语
参考文献
第一章 前言
随着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步，计算机事业的飞速发展，以计算机与通信技术为基础的信息系统正处于蓬勃发展的时期。随着经济文化水平的显著提高,人们对生活质量及工作环境的要求也越来越高。管理系统就是我们常说的MIS，在强调管理，强调信息的现代社会中它越来越来的到普及。MIS是一门新的学科，它跨越了若干个领域,比如管理科学,系统科学,运筹科学，统计科学以及计算机科学。在这些学科的基础上,形成信息收集和加工的方法,从而形成一个纵横交织的系统。管理系统为企业提供了一个物控管理的平台,他的主要功能是对生产材料的购入、回收、领用以及查询等。所以名硕电脑公司为了跟上科技的进步也才用了物料管理体系简称物控.物控系统除PMC、生产计划、物料控制外，还有仓库管理、采购管理、生产管理、物料管理、ERP系统、5S管理、品质管理等。物控管理(mc)是指物料控制,主要职能是物料计划、请购、物料调度、物料的控制（坏料控制和正常进出用料控制）等。 制定行之有效的生产计划管理方案，使物料与生产管理工作顺畅，保证客户的需求，提高客户的满意度，同时提高生产效率，降低综合成本,提升公司的整体实力。
第二章 物控管理概述
公司销售靠接订单生产。公司销售订单较少，靠生产出来后对市场分析然后再销售.对于接订单生产的企业。首先接到单后销售要把单传到物控部pc员。并注明要求送货日期。pc员按排车间生产（有的是车间调度员安排，物控pc只传单减库存）。按排生产的数量是单上要求到货数量加上动态库存数量减去仓库实际库存数量。生产部按照要生产的数量进行排程，并把排程结果交给物控部mc员。mc员再计算该订单是否需要采购物料.采购物料到货日期就是生产订单前一天。
2。1 物控管理工作程序
一、接单
接到订单后,PMC需进行确认是否为新客户或者是新产品，如果为新客户或者是新产品,需再确认订单的注意事项(包括样品单与量试单)，依订单注意事项追踪相关资料，确保订单建立与生产，计划时无异常情况.
二、物料请购
物控员接到审核后的订单,首先应核对物料清单，然后进行物料的需求状况分析,计算出物料的用量〔标准用量=标准单位用量×计划生产量×（1+设定标准不良率)〕和材料的请购天数，并且根据库存良品及实物的确认确定物料的请购量及物料的到料时间，做到不断料,不呆料，不囤料。
三、物料异常
供应商来料不良进料品管应发来料不合格品处理通知单,物控员根据实际情况作出特采，分选,重工,返修，批退处理,并且及时与采购确认来料的交期。当处理紧急物料时，物控员应提前一天通知进料品管并要求物料来料时品管需在2H内作出检验结果,物控员跟踪入库及上线直到订单出货。 PMC管理
四、设计变更物料
接到变更通知后，物控员需确认是否有订单需求并且立即对库存进查核。若为报废则立即通知仓管进行全部报废处理.有正式订单需求的要在第一时间下采购订单，注明为设计变更物料要求采购8H内确认供应商的交期。若为重工返修之物料，物控员需立即通知生产单位重工返修后入庫。若为限定使用，物控员需根据限定要求通知仓库作标识进行隔离区分，当库存物料用后之余量不足一张订单则申请报废处理。若为继续使用,物控员需掌握库存的使用状况，当余量不足一张订单则申请报废处理。
五、紧急物料
当订单交期较短时且物料异常较大时物料会存在供应商交期困难，物控员在下PR单时需注明原因，同时要求采购4小时内回复，物控员将最终交期知会相关部门。若为 物控员漏单，则需注明情况并且作紧急物料处理确保订单正常出货。物控员每周需将紧急物料列出明细，在周例会说明并跟踪异常情况。
六、订单变更
接到变更订单的通知后,物控员需立即做交期调整一览表,对需要交期或数量要调整的部分知会采购速通知供应商进行变更.对订单取消的部分且供应商已生产的物料根据适当情况进行交期延后三个月.
七、生产进度
根据物料交期提前三天与采购确认，有异常状况需及时知会主管同时与技术协调是否有替代品，与计划协商变更生产计划，及时与相关人员和部门做出相应处理，并确认最后的结果。
八、交期无法完成
找出问题所在,及时知会相关单位和上司同时在订单交期的前三天提供延货单报告与采购，8小时后采购须确认最终交期，物控员马上知会相关单位的订单的最后交期。
九、呆滞物料
物控员在每月初根据仓库提出的呆滞物料清单作出处理意见，当库存周转率极低或根本闲置不用之物料（腐蚀或损坏等)且金额较小应作出报废申请,金额较大的可作退厂退庫,调拨,交换,并修，拆零利用，售卖，赠送,销毁处理。有订单需求的且库存为合格品时应遵循先进先出之原则,对不够订单的部分重新下采购单（最高存量=一个生产周期时间×每日耗用量+安全库存)。
2。2 物控管理员的主要职责
对物料分析，使公司即不出现物料积压占压资金,又不出现停工待料。
1. 物料的分析与计算。
2。 物料的请购。
3。 物料进度的跟催.
4. 存量控制.
5。 有关部门之间事务的沟通协调。
市场部：负责订单下达及交期评审。
研发部：负责订单BOM制订及生产工艺设计。
PMC部：负责生产与物料计划的制订及协调跟进.
A、 计划处：订单物料的发放、申购、跟踪及生产进度的跟踪.
B、 采购：负责物料的采购及跟进工作以及供应商评审。
C、 外发：负责物料的外发及进度跟进工作。
D、 货仓：负责物料进出仓控制及库存物料的质量控制。
a负责订单需求物料数量的核算；
b负责物料需求计划的制定,审核;
c负责物料采购;
d负责到料跟催，及物料供应异常信息反馈；
e负责来料数量的验收,储存管理;
f负责按物料需求计划控制发料；
g负责安全库存量的制定与执行；
h负责物料损耗定额标准的制定,执行,修订;
i负责物料使用指导与使用过程监督，控制;
j负责物料统计，分析及物料耗用绩效评估工作
生产部:负责生产前期准备工作及按计划完成生产任务,对生产进度及异常进行处理控制并反馈！
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