行政人事专员寒假实习总结.doc
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1、精品文档 行政人事专员寒假实习总结关于行政专员的实习总结你知道从哪几个方面去写吗?下面是的为大家整理的“行政人事专员寒假实习总结,仅供参考,欢迎大家阅读!行政人事专员寒假实习短暂的实习生活除了工作经验和知识上的丰硕外,最大的收获莫过于“转变”二字-从校园思维模式到职场思维模式的转变,为今后尽快适应融入职场生涯奠定了基础。说到从校园思维模式到职场思维模式的转变,就不得不提到角色定位。从进入公司伊始,就要求自己以职场人员的标准要求自己,不能将学生行为带到工作环境中,但是在学习新的问题时依旧要像学生那样保持谦虚的态度。以下是我这两个月的实习工作的总结:第一、招聘.首先,要熟悉招聘流程.其次,与用人部
2、门保持密切的联系,了解用人部门的需求状况。接着通过各种招聘的渠道挑选出适合的人才再安排面试。在招聘的过程中,经常需要用电话和候选人联系,了解候选人的状况,而且电话沟通也很注重说话的技巧。还有就是需要参加现场招聘会。每次去都是跟着招聘经理一块去的,我在一旁学习.有一次经理走开了,有个人过来面试财务主管,她讲的一些财务的专业知识我压根就不懂。我只会简单的结构式的面试。第二、录用,建立员工档案。1、给员工办好入职手续,新员工刚入公司,首先要通过正常的途径使其成为公司的一名员工,这包括签订保密协议、担保书、劳动合同等等,办工作证等等;2、完成员工的试用期转正工作,审核申请书、述职报告等等。在合同方面遇
3、到问题时,才发现在大学里学到的理论知识真的是不够用。第三、考勤管理,完成每月考勤记录,并根据考勤情况进行薪资计算与发放。这是相当重要的一块内容,计算薪资需要严谨的态度和细心的工作状态以及高度的责任感。虽然只是简单的计算,公司目前拥有480名左右的员工,并在继续扩大,人员量的增加也加大了一定的难度。第四、办公物资申请、发放、管理.办公物资的领用、发放、管理也是办公室管理的一项内容,要做到合理使用、规范使用,并且要及时满足各部门的需要.第五、离职.给员工办理离职手续,员工离职也需要经过交接任务,确保生产正常进行,并且要解除劳动合同协议。第六、办理员工社保.针对社会出现的几种风险,社会保险设置了养老
4、保险、医疗保险、残疾保险、工伤保险、生育保险、失业或破产保险7个项目.因此公司要及时地给员工办理相关保险,我所做的工作是要及时统计新进员工,办理社保,并每隔一段时间到社保中心办理医保卡。另外,当遇到员工的工伤、生育等保险更是需要按照一定的程序办理。第七、随时关注政府相关的劳动法律法规政策。实习心得:当踏出了大学这扇门,就意味着要踏上职业生涯的道路,对于应届生的我来说,还没有足够的社会经验,经过了这两个月我学到了很多,感悟了很多;特别是在公司领导和同事的关心和指导下,认真完成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部门负责人成功地完成各项工作;积极学习新知识、技能,
5、注重自身发展和进步,我学会了很多技能,增加了相关的经验.现将这两个月工作遇到的困难及心得总结如下:在实习中遇到的困难不少。一、公司是家外资企业,我英语底子不太好对我工作造成了比较大的困扰。首先英语口语部流利与外籍员工沟通的时候不太顺利。除此之外,与公司内部高层发邮件也需用英文发。虽然对中国员工没有要求要用英文,但在外资企业一般人都习惯用英文,如果我用中文回复同事特别是领导的英文邮件时,似乎显得不太礼貌。其次对于公司电脑的英文系统不熟悉。再者,公司内部文件很多是英文版,而且对于人事资料需要翻译成英文做录入记录.二、公司内部文件的处理很大部分是用EXCEL完成的,我在大学时对这个软件用得不多,还不
6、太熟练.三、我非人力资源管理专业毕业,对于人力资源管理的工作这是第一次接触。有很多知识值得我继续学习。对于自己遇到的困难,我也会不断总结。并且通过不断地虚心努力地学习,去解决现在的问题。在这两个月的实习过程中,我得出以下几点心得:一是低调地做人,高调地做事。我到公司工作以后,要知道自己能否胜任这份工作,关键是看你自己对待工作的态度,态度对了,即使自己以前没学过的知识也可以在工作中逐渐的掌握。态度不好,就算自己有知识基础也不会把工作做好,多听、多看、多想、多做、少说就是我的态度,我刚到这个岗位工作,根本不清楚该做些什么,并且这和我在学校读的专业没有必然的联系,刚开始我觉得很头痛,可经过工作过程中
7、多看别人怎样做,多听别人怎样说,多想自己应该怎样做,然后自己亲自动手去多做,终于在短短几天里对工作有了一个较系统的认识,慢慢的自己也可以完成相关的工作了,光用嘴巴去说是不行的,所以,我们今后不管干什么都要端正自己的态度,这样才能把事情做好。二是少埋怨。有的人会觉得公司这里不好那里不好,同事也不好相处工作也不如愿,经常埋怨,这样只会影响自己的工作情绪,不但做不好工作,还增加了自己的压力,所以,我们应该少埋怨,要看到公司好的一面,对存在的问题应该想办法去解决而不是去埋怨,这样才能保持工作的激情.三是注重信息的反馈.在工作中,一定要记住要及时向上级报告工作的进度。不要等这个任务完全做完再上交报告,有
8、些工作持续的时间比较久,需要及时报告.等到领导亲自来问你进度时,领导对你的印象已经不好了。四是虚心学习.在工作过程中,我们会碰到很多问题,有的是我们懂得的,也有很多是我们不懂的,不懂的东西我们要虚心向同事或领导请教,当别人教我们知识的时候,我们也应该虚心的接受,不要认为自己懂得一点鸡毛蒜皮就飘飘然.五是错不可怕,就怕一错再错。每一个人都有犯错的时候,工作中第一次做错了不要紧,公司领导会纠正并原谅你,但下次你还在同一个问题上犯错误,那你就享受不到第一次犯错时的待遇了。通过这一段时间的实习,我了解到了一个公司日常运作的一个基本模式;学习到了个人与公司同事之间保持怎样的关系最为有利;感受到了自己身上
9、的许多优点和不足之处。我想,一个人实习的目的无外乎两点:一个是感受公司,一个是认清自我.在这一个月的实习期内,用心体会之后,我收获颇多.行政人事专员寒假实习一、毕业实习目的熟悉现实企业中人力资源管理的运作体系和管理流程,把所学理论知识应用于实际,锻炼社会实践能力,并在工作中学习新知识,对所学的知识进行总结提升,以指导未来的学习重点和发展方向。二、实习单位及岗位介绍(一)实习单位介绍(二)实习岗位介绍行政人事助理岗位职责1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理3、公司内部员工档案的建立与管理4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达5
10、、负责公司各部门的行政后勤类相关工作6、负责考勤及工资绩效的核算7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行15、
11、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等20、其他突发事件的处理.三、实习内容及过程我实习的岗位是行政人事助理,因本身没有人力资源的工作经验,主管就让我从最基本的做起,并协助其他人力资源专员的工作,不断学习和积累经验,实习的主要内容如下:(一)上筛选简历XX公司目前的招聘需求比较
12、大,在前程无忧、福州人才和服装人才三个招聘站上发布的招聘岗位和需求人数比较多,每天都会接收大量应聘者投递的简历(包括直接发到邮箱中的简历).因此,筛选上投递的简历也是一项关键重要的工作。主要是一些不是很关键重要的岗位,自己可以尝试着筛选。筛选简历的标准主要是根据岗位的职责和任职要求,例如相关工作经验、年龄、专业及其他关键因素,初步筛选出比较符合要求的,然后再进一步的甄选、面试。(二)电话预约面试在通过第一轮的上筛选简历后,接下来一项重要的工作就是电话预约求职者做进一步的面谈.符合岗位要求的应聘者的简历需先下载打印、整理,然后根据主管的要求进行电话预约进行下一步的面谈.在电话沟通中主要是简单介绍
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