临时用电配电箱的租赁管理办法(试行).doc

配电箱租赁管理办法（试行）
为了推进企业生产标准化，加强临时用电管理,提供生产安全性，决定在全分公司范围内实行临时用电配电箱（以下简称配电箱）统一管理。为提高利用率，降低成本，特制订本办法。
一、管理范围
由物资设备管理中心统一对分公司配电箱等作为资产实施管理,承担临时用电配电箱的设计制作、调配、管理、租赁等业务。
二、资产管理
（一）、范围和名称
临时用电配电箱:总箱或一级箱、分箱或二级箱、开关箱或末级箱
（二)、入账价格
1、凡外购成品按“购入价”作为初始入账价值.
2、外购配电箱外壳后进行加工制作的配电箱按“（购入的配电箱外壳费＋电气元件费+安装人工费）",经经营管理部审核认定后，作为初始入账价值。
(三）、配电箱的摊销
配电箱摊销:配电箱入账后，物资设备管理中心内部对其进行内部摊销，具体如：低于两千元的配电箱一次性耗料进账;高于两千元的配电箱分为10个月摊销完.
（四）、核算方法
1、科目设置：周转材料作为一级科目,按配电箱设二级科目，按在库、在用和摊销设三级科目.
2、摊销方法：按账面原值扣除预计残值后除以预计摊销月份，计算摊销额。
3、核算方法：
（1）、配电箱验收后计提摊销额，并冲减周转材料账面净值，增加累计计提摊销额。
（2)、配电箱每月1次摊销额按预计使用时间均等在月份内计入物资设备管理中心成本.
（3)、若发生配电箱提前报废或丢失，参照固定资产核算办法进行账务处理.
三、管理职责
(一）、物资设备管理中心
1、根据项目部报总工程师同意后的临时用电施工组织设计，提前15天通知物资设备管理中心准备,有书面交底。
2、当分公司现有配电箱数量不能满足工程需求时，须经生产副总批准后，委托厂家加工生产；
3、定期对项目配电箱的保养、维护情况进行检查，发现问题应及时指出并督促项目整改，对问题较严重的、造成经济损失的，按价处罚；
4、配电箱为分公司资产，物资设备管理中心应登记造册,建立台账，及时盘点，促进资产保值、增值和良好运行。
防止出现流失。
（二）、项目部
1、由项目部上报临时用电施工组织设计,报总工程师同意后,提前15天通知物资设备管理中心准备,有书面交底。如现场需要特殊要求的配电箱，分公司现有配电箱不能满足需求，应单独说明,物资设备管理中心可按要求配置，整体费用转项目，不作租赁计。
2、项目部对新入场的配电箱应进行验收，发现存在电子元件损坏等不符合规定之处应及时向调入单位、物资设备管理中心反馈信息，由物资设备管理中心做出处理安排；
3、配电箱运费、卸车费由调入单位承担；调出单位承担装车费并应提供详细的装车清单。
4、项目部在使用过程中应加强管理，防止损坏配电箱及内部电子元件，当有损坏时应及时更换并承担相应费用，对项目管理不善造成配电箱损坏，给企业造成损失的应进行处罚；
5、项目部使用结束后，应及时向物资设备管理中心上报,以便及时协调，提高周转使用率，并负责装车及承担相关费用。对暂不能调出的,项目部应妥善保管，不得出现丢失，否则按价赔偿。
6、项目部退租配电箱必须保证完好，如有损坏,由原使用项目在调出之前修好并承担相应费用,否则除按价赔偿外，还要对项目相关人员进行经济处罚；
7、出租的配电箱原则上不允许项目间私自横向调动,特殊情况下横向调动要经双方认可，同时到物资设备管理中心办理领租、退租手续
四、配电箱的租赁
（一）租赁费结算
配电箱的租赁费用由物资设备管理中心每月按计提标准核算,核算日期为每月的15日，租期未满15天的按半月收取租赁费，超过15天的按全月收取租赁费；使用新加工或新采购的配电箱有首摊费,首摊费为原值的15%，在第一个月计租赁费时计取；对于租赁物丢失或损耗的租金结算至实物赔偿之日。
（二)、配电箱租赁价格价格见下表：
序号
名称
规格型号
单位
月租金（元)
备注
1
插座箱
20 A/380V
台
50
防水防尘插座
2
插座箱
20 A220V
台
40
防水防尘插座
3
三级开关箱
20 A
台
25

4
三级开关箱
100 A
台
40

5
三级开关箱
160A
台
60

6
三级开关箱
40 A
台
35

7
三级开关箱
63 A
台
35

8
三级开关箱
250 A
台
100

9
三级开关箱
100A/3P/380V
台
40

10
二级分配箱

台
160

11
一级总配电箱

台
750

（三）、租赁费的支付
项目部配电箱租赁费的支付,按月租赁费用总额的70％扣除，项目竣工后,全部结清.
五、其他
未尽事宜另行补充，由分公司工程管理部和物资设备管理中心负责解释。本办法从2016年5月1日起执行。
新疆分公司
2016年4月15日
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