活动执行方案.doc

广场活动执行方案
一、 活动主题：
今年七夕哪里去、广场抽钻戒
二、 活动目的：
鉴于扩大丰茂广场的市场认知度,增加客户来访和为正式开盘打好基础，让活动的基调吻合丰茂广场“XXX”的项目定位，建议通过对丰茂广场销售中心的氛围营造来达到以至于加强“丰茂广场”的高品质形象，给活动现场造成巨大的视觉冲击，提升活动氛围；
通过此次活动,引起市场更高关注，提升项目品牌传播,争取客源，蓄积客户，为项目销售打基础
三、活动时间：
2014年8月2日
四、活动地点：
丰茂广场售楼部门口
五、活动形式：
物业销售（置业顾问推介）+冷餐享用+主持人互动游戏+抽奖+节目表演等
六、参与人员:
领导-嘉宾-公司工作人员-VIP客户-媒体记者-演出人员等
七、预计人数:
合计人数约400人左右。（到场车辆等数量多,为了安全,建议届时协调专人安排停车）
八、活动亮点：
我们给活动一个亮点,以七夕情人节这一天为宣传，到现场的客户可以现场抽取钻戒吸引客户到场！让这个七夕不是商业活动，是与客户心与心相连.根据“今年夕哪里去、丰茂
广场抽钻戒这个主题，凡是来到现场的客户，只要签到我们会送上“萤火虫”现场制造浪漫的感觉，由这个主题我们进行现场布置和活动安排，将营造温馨、浪漫的活动现场,为活动带来亮点，通过传播将亮点放大，加深记忆,引起关注，建立客户对项目的认同感和购买欲望
1、 现场送萤火虫邀您一起见证七夕的浪漫
七夕的临近，情人们也开始挖空心思营造浪漫氛围。作为中国情人节的七夕佳节越来越被年轻人重视。节日当天，恋人之间会互送鲜花、巧克力、小礼物等以表爱意，为了七夕浪漫创意礼物的萤火虫自然也不落下脚步,七夕佳节，萤火虫点亮自己，当起了情人间的“电灯泡"。荧光闪烁的萤火虫营造着浪漫温馨的感觉，能让自己的爱人看到闪闪发光的萤火虫,这无疑是浪漫的 星空下放飞萤火虫、放飞希望、放飞浪漫,代表着新的开始和美好的未来。象征着给人们带来更快乐的生活模式和梦想
2、 现场抽取钻戒
戴戒指是爱的语言,戒指一般戴在左手 在国外，不戴戒指也表示“名花还无主，你可以追我". 按西方的传统习惯来说，左手上显示的是上帝赐给你的运气，它是与心相关联的，因此，将戒指戴在左手上是有意义的
3、美食食餐饮区
美食一直诱惑着人们的味蕾。活动开始前准备和烹制美食、糕点、果汁等供客户自由享用
4、现场布置及花艺布置
在活动现场项目周围所有布置以七夕为主题布置现场，以艺术气球建造一所象征七夕的鹊桥,为活动现场增加气氛，活跃现场，配合活动主题“今年七夕哪里去、丰茂广场抽钻戒”
5、现场氛围游戏
活动现场邀请情侣或夫妻参与我们的游戏互动，增加现场的气氛及温馨
九、开盘前期筹备
总负责人 负责活动整体安排，活动全程相关事宜的处理安排(丰茂广场及大博金传媒）
场地布置 负责场地所有设施的布置，包括场地布局，舞台背景搭建等（大博金传媒） 活动接待 负责销售顾问和礼仪小姐的工作(丰茂广场、大博金传媒）
采购人员 负责制作活动现场布置需要的一切物资（大博金传媒)
后勤人员 负责活动结束后会场的清理（丰茂广场)
保卫人员 负责会场及周围的安全和秩序维护（丰茂广场）
保洁人员 负责会场的干净整洁(丰茂广场） 十 、会场布置：
（1)会场内分布：
会场大致分为：舞台表演区、主背景、副背景（上下场门）、客户互动区、音控区、奖品摆放区、小品摆放区、演员候场区、停车区、冷餐区等.（会场布置以实际效果为准，但会按照不同区域的不同划分进行布置)
（2）会场外围分布：
现场绿化处、插200面刀旗，入口设置导向牌、路引、艺术气球布置等
十一、活动筹备日程
（1)提前12天：签定合同后双方到现场，具体确定各区域及布置，进行整体布局；
（2)提前12天：做好宣传方案;
(3）提前12天:所有宣传媒介统一推广；
（4）提前8天： 提交执行方案；
（5）提前5天： 演员开始编排节目；
（6）提前5天： 电源到位并调试保证开盘当天通电;
（7）提前1天： 刀旗、舞台表演区、音响、背景等布设;
（8）活动当天上午8:00前，所有现场静态设施布设调试完毕.
十二、活动功能小组划分:
1、 功能表
功能组
工作划分
负责人
总指挥
整个活动的执行
各功能小组负责人的安排
丰茂广场XXX
副总指挥
大博金传媒：曾付国
联系电话：[phone]
搭建技术组
负责舞台的搭建、调试
背景画面的安装
现场围栏、区域划分的搭建
大博金传媒：苗建军
联系电话：[phone]
现场布置组
负责地毯、桌椅、观众区TRUSS大棚、现场小物品的摆放及安装等
大博金传媒:袁先伟
联系电话：[phone]
盆景布置组
舞台盆景的造型布置
现场盆景的摆放
冷餐区桌子及签到区装饰
气球拱门、路引及现场的美化制作.
大博金传媒:陈琳
联系电话：[phone]
声控组
音响的安装及调控
背景音乐的准备
应急音响、话筒等的准备
大博金传媒:胡勇
联系电话：[phone]
灯光组
灯光的安装及编程
应急处理等
大博金传媒：范朝良
联系电话：[phone]
礼仪组
礼仪衣服的准备
礼仪小姐的化妆及各个环节的安排
大博金传媒：黄萍
联系电话：[phone]
燃放组
火焰机、泡泡机、地烟机、冷焰火等的安装及燃放
活动现场的应急处理等
大博金传媒：袁先伟
联系电话：[phone]
剧务组
主持的对接、游戏环节、节目的安排及催场
大博金传媒： 黄豆
联系电话：[phone]
财务组
活动需要采买游戏道具
工作人员预支钱财
大博金传媒:何元飞
联系电话：[phone]
安保组
整个活动的安保
车辆的停放
丰茂广场:XXX
冷餐区
准备好糕点、饮料、水果等
丰茂广场:XXX
保洁组
活动现场的保洁卫生
丰茂广场：XXX
临时组
活动临时需要人员调配
丰茂广场：XXX
2、设计类
序号
项目
设计提交时间
设计负责方
制作完成时间
制作负责跟进方
设计尺寸
宽*高
设计要求
1
主背景喷绘
7月26日
丰茂广场：XXX
7月28日
丰茂广场：XXX
10。05m宽*4.05m高
设计画面内容在宽8m＊高3m内,（JPG格式、60分辨率、CMYK模式)
2
副背景喷绘（左右各2块共4块)
2.05m宽＊3.45m高
设计画面内容在宽2m* 高3。4m内，(JPG格式、100分辨率、CMYK模式)
3
签到背景喷绘
3.45m高*80cm宽
设计画面内容在3。4m高*80cm宽（JPG格式、100分辨率、CMYK模式）
4
项目宣传展板（3块)
3。45m*3。05m
设计画面内容在宽3.4m＊ 高3m内，(JPG格式、100分辨率、CMYK模式)
5
导向牌（写真）:冷餐区、签到区、嘉宾休息区、接待区（合计4块）
7月26日
丰茂广场:XXX
7月28日
丰茂广场：XXX
0。5m＊0.6m
设计画面内容在宽0.5m* 高0.6m内，(JPG格式、300分辨率、CMYK模式）
3、建议冷餐
序号
物品
数量
跟进方
备注
1
糕点
500份
丰茂广场：XXX

2
水果
500份
丰茂广场：XXX

3
饮料
4种
丰茂广场：XXX
大博金提供4个果饮鼎
4
牙签
2包
丰茂广场：XXX

5
一次性餐盘
1000份
丰茂广场：XXX

6
一次性杯子
1000份
丰茂广场：XXX

7
餐巾纸
2提
丰茂广场:XXX

4、礼仪迎宾职责安排
序号
岗位
人数
时间
负责跟进方
备注
1
签到处迎宾
2名
8:30—12:00

大博金传媒：黄萍
统一着装,统一发型，统一妆容，统一色系的高跟鞋,必须面带微笑迎客，用手势示意客户前进方向。
2
冷餐区
2名
10：00-12:00
5、职演人员对接
序号
对接内容
负责方
对接时间
1
演员熟悉活动流程、时间，提醒表演到位，协助准备音乐
大博金传媒:黄豆
活动前一日根据职演人员的时间安排协助熟悉场地；
2
主持人熟悉活动流程，熟悉项目情况，熟悉现场客户性质、活动目的、现场游戏准备
活动前一日根据主持人的时间安排,提前让他熟悉；
活动当天8:30以前现场试音。
6、安保工作
序号
岗位
人数
时间
负责跟进方
备注
2
停车指挥
4名

丰茂广场：XXX
建议
3
场内
6名

4
签到处
2名

5
冷餐区
2名

6
舞台区
6名

7
总人数
20名

十三、活动现场流程：
序号
时间
活动项目
活动内容
备注
场内活动内容
1
活动的前一天18：00以前
现场布置
1、所有现场布置结束：舞台、地毯、签到区、凳子、帐篷、冷餐区等；
2、向演员明确活动仪式流程;
3、向礼仪小姐明确岗位及分工;
4、把所有音乐按活动顺序考在手提电脑中；
6、做好活动前的所有准备工作。

2
14：00以前
工作人员进场
所有人员到位
检查现场布置及器材、人员岗位明确
音响调试
3
15:00至16:00
主持人暖场
背景音乐+旁白（渲染“爱心牵手”及“放飞萤火虫”加上抽取钻戒）
现场播放背景音乐
4
16：00至17:30
嘉宾及客服签到
礼仪小姐接待发放礼品
现场播放背景音乐
5
17：30至19:00
销售人员销售项目+冷餐开放
冷餐区开放,销售人员做好讲解
建议游戏:填写卡片
活动现场将两人的爱情宣言写在卡片上，填写人必须签上自己和爱人的名字，然后放到箱子里,仪式中由主持人抽取三张，然后由双方共同大声的念出爱情宣言，然后评选出最感动的一对夫妻的获胜,奖励礼品
准备好背景音乐、销售人员做好接待、准备好礼品
4
19：00至19:45
晚会开始前准备
做好灯光音响调试
准备好音乐
5
19：45至19：50
主持人上台
介绍活动及嘉宾
准备上场音乐
6
19：50至19:55
XXX致辞
介绍项目情况
提前准备好讲话稿、播放隆重的出场音乐
7
19:55至20：10
“爱心牵手”助学捐赠启动仪式
由“丰茂广场"发起“爱心牵手”助学行动，向社会招募100个家庭参与到行动中，于2014年9月13日（周六)前往贞丰某贫困小学捐赠学习用品。（丰茂广场出资，参与的100个家庭自愿出资.）

准备音乐及奖品
8
20：10至20:15
主持人上场
介绍项目并融入七夕相关话题及抽取钻戒
准备好音乐
9
20：15至20：20
《你最珍贵》
男女经典情歌对唱
准备好伴奏
10
20:20至20：30
主持人互动
1.七仙女抛绣球
两人一组，一人背筐，一人投球（准备好的气球），背筐者努力接住女方投出的球，最后以接球的多少定胜负。此游戏主要考验两人的配合。
2。 真情告白
游戏获胜者（男士）向自己心爱的人真情告白，将活动推向最高点。
项目部准备好充足的奖品
项目销售顾问接待
舞台区精彩互动
11
20:30至20:35
萨克斯演奏
开场表演
准备好伴奏
12
20:35至20:45
主持人互动
心有灵犀
5对夫妻背靠背，两人手里各拿一块黑板由主持人提问，两人一起填写，答题一直最多的夫妻获胜，建议问题
1、老婆最爱吃的水果
2、两人第一次约会的地方
3、结婚纪念日
4、老公在生气的时候喜欢做什么等
准备好音乐及奖品
16
20:45至20:50
现场抽取纪念奖
丰茂广场提供名额（渲染“爱心牵手”及“放飞萤火虫”）
准备好音乐、奖品
17
20:50至20:55
小丑表演

准备好伴奏音乐
18
20:55至21:05
主持人互动
情歌对唱
游戏规则：现场邀请情侣上台对唱，表现极佳者将获得礼品
准备好互动音乐
19
21：05至21:10
现场抽取三等奖
(渲染“爱心牵手"及“放飞萤火虫"+抽取钻戒）
准备好音乐、礼品
19
21：10至21：15
女歌手
经典情歌演唱
准备好伴奏
20
21:15至21：25
魔术表演
梦幻世界
准备好伴奏
21
21:25至21:35
主持人互动
穿针引线
邀请几对情侣上来，男方拿针,女方穿线,看那一对情侣在 最短的时间内穿针最多便胜出
准备好音乐、礼品、计时器
22
21:35至21：40
现场抽取二等奖
（渲染“爱心牵手"及“放飞萤火虫”+抽取钻戒)
准备好音乐、奖品
23
21:40至21:45
男歌手

准备好伴奏
24
21：45至21:50
现场抽取一等奖
（渲染“爱心牵手”及“放飞萤火虫"）
准备好音乐、奖品
25
21:50至21:55
放飞萤火虫

准备好高潮音乐
26
21：55
活动结束

背景音乐、舞台上合影留念
27
1、以上流程提供参考、根据实际情况可调整。
十四、物资清单:
序号
项 目
规 格
数 量
备 注
1
艺术气球拱门
6m
2个

2
鲜花拱门
10m
1个

3
鲜花路引
特种花材
6个

4
地毯
全新
200㎡
紫色
5
酒店靠背椅
含椅套
200张

6
塑料独凳

200张

7
专业演出烟机

2台

8
专业演出泡泡机

2台

9
专业演出音响
含辅助设备
4套

10
全电脑光束摇头灯
含辅助设备
16套

11
LED电脑防水帕灯
含辅助设备
20套

12
专业演出追光灯
含辅助设备
1套

13
专业演出舞台
12m长*6宽*1。2高
73.2㎡

14
专业演出主背景
10m宽*4m高
40㎡

15
专业演出主背景喷绘
10。05m宽＊4.05m高
60㎡

16
专业演出副背景
2宽*3。4m高＊4块
27㎡

17
专业演出副背景
2.05宽＊3.45高m＊4块
25㎡

18
舞台四周布置
24米
24米

19
舞台前端盆景
12米
12米

20
火焰机
演出专用
6组

21
冷焰火
含瀑布焰火
30组

22
签到背景(含装饰）
3m宽＊3。4高m
1套

23
签到背景喷绘
3。45高*80宽
27。6㎡

24
刀旗（含安装）
1．2 m*0。8m
200面

25
项目介绍展板
3。4m*3m*3块
30㎡

26
项目介绍展板喷绘
3。45m＊3。05m*3块
32㎡

27
导向牌

4套

28
观众区TRUSS大棚
20m＊20m
400㎡

29
冷餐区桌子（含桌布)
1．2米
8张

30
萤火虫

400只

31
活动细节布置

1批

32
抽奖箱

4个

33
果饮鼎

4个

34
运费

8车

35
工人吃住

16人

36
主持人
男女
2人

37
礼仪小姐

4人

38
魔术表演

2人

39
萨克斯表演

1人

40
男歌手

1人

41
女歌手

1人

42
情歌对唱

2人