活动执行方案.doc

广场活动执行方案一、 活动主题：今年七夕哪里去、广场抽钻戒二、 活动目的： 鉴于扩大丰茂广场的市场认知度,增加客户来访和为正式开盘打好基础，让活动的基调吻合丰茂广场“XXX”的项目定位，建议通过对丰茂广场销售中心的氛围营造来达到以至于加强“丰茂广场”的高品质形象，给活动现场造成巨大的视觉冲击，提升活动氛围； 通过此次活动,引起市场更高关注，提升项目品牌传播,争取客源，蓄积客户，为项目销售打基础三、活动时间：2014年8月2日四、活动地点： 丰茂广场售楼部门口五、活动形式：物业销售（置业顾问推介）+冷餐享用+主持人互动游戏+抽奖+节目表演等六、参与人员:领导-嘉宾-公司工作人员-VIP客户-媒体记者-演出人员等七、预计人数: 合计人数约400人左右。（到场车辆等数量多,为了安全,建议届时协调专人安排停车）八、活动亮点：我们给活动一个亮点,以七夕情人节这一天为宣传，到现场的客户可以现场抽取钻戒吸引客户到场！让这个七夕不是商业活动，是与客户心与心相连.根据“今年夕哪里去、丰茂广场抽钻戒这个主题，凡是来到现场的客户，只要签到我们会送上“萤火虫”现场制造浪漫的感觉，由这个主题我们进行现场布置和活动安排，将营造温馨、浪漫的活动现场,为活动带来亮点，通过传播将亮点放大，加深记忆,引起关注，建立客户对项目的认同感和购买欲望1、 现场送萤火虫邀您一起见证七夕的浪漫七夕的临近，情人们也开始挖空心思营造浪漫氛围。作为中国情人节的七夕佳节越来越被年轻人重视。节日当天，恋人之间会互送鲜花、巧克力、小礼物等以表爱意，为了七夕浪漫创意礼物的萤火虫自然也不落下脚步,七夕佳节，萤火虫点亮自己，当起了情人间的“电灯泡。荧光闪烁的萤火虫营造着浪漫温馨的感觉，能让自己的爱人看到闪闪发光的萤火虫,这无疑是浪漫的 星空下放飞萤火虫、放飞希望、放飞浪漫,代表着新的开始和美好的未来。象征着给人们带来更快乐的生活模式和梦想2、 现场抽取钻戒戴戒指是爱的语言,戒指一般戴在左手 在国外，不戴戒指也表示“名花还无主，你可以追我. 按西方的传统习惯来说，左手上显示的是上帝赐给你的运气，它是与心相关联的，因此，将戒指戴在左手上是有意义的3、美食食餐饮区美食一直诱惑着人们的味蕾。活动开始前准备和烹制美食、糕点、果汁等供客户自由享用4、现场布置及花艺布置在活动现场项目周围所有布置以七夕为主题布置现场，以艺术气球建造一所象征七夕的鹊桥,为活动现场增加气氛，活跃现场，配合活动主题“今年七夕哪里去、丰茂广场抽钻戒”5、现场氛围游戏活动现场邀请情侣或夫妻参与我们的游戏互动，增加现场的气氛及温馨九、开盘前期筹备总负责人 负责活动整体安排，活动全程相关事宜的处理安排(丰茂广场及大博金传媒）场地布置 负责场地所有设施的布置，包括场地布局，舞台背景搭建等（大博金传媒） 活动接待 负责销售顾问和礼仪小姐的工作(丰茂广场、大博金传媒） 采购人员 负责制作活动现场布置需要的一切物资（大博金传媒) 后勤人员 负责活动结束后会场的清理（丰茂广场) 保卫人员 负责会场及周围的安全和秩序维护（丰茂广场）保洁人员 负责会场的干净整洁(丰茂广场） 十 、会场布置：（1)会场内分布：会场大致分为：舞台表演区、主背景、副背景（上下场门）、客户互动区、音控区、奖品摆放区、小品摆放区、演员候场区、停车区、冷餐区等.（会场布置以实际效果为准，但会按照不同区域的不同划分进行布置)（2）会场外围分布：现场绿化处、插200面刀旗，入口设置导向牌、路引、艺术气球布置等十一、活动筹备日程（1)提前12天：签定合同后双方到现场，具体确定各区域及布置，进行整体布局；（2)提前12天：做好宣传方案;(3）提前12天:所有宣传媒介统一推广；（4）提前8天： 提交执行方案；（5）提前5天： 演员开始编排节目；（6）提前5天： 电源到位并调试保证开盘当天通电;（7）提前1天： 刀旗、舞台表演区、音响、背景等布设;（8）活动当天上午8:00前，所有现场静态设施布设调试完毕.十二、活动功能小组划分:1、 功能表功能组工作划分负责人总指挥整个活动的执行各功能小组负责人的安排丰茂广场XXX副总指挥大博金传媒：曾付国联系电话：[phone]搭建技术组负责舞台的搭建、调试背景画面的安装现场围栏、区域划分的搭建大博金传媒：苗建军联系电话：[phone]现场布置组负责地毯、桌椅、观众区TRUSS大棚、现场小物品的摆放及安装等大博金传媒:袁先伟联系电话：[phone]盆景布置组舞台盆景的造型布置现场盆景的摆放冷餐区桌子及签到区装饰气球拱门、路引及现场的美化制作.大博金传媒:陈琳联系电话：[phone]声控组音响的安装及调控背景音乐的准备应急音响、话筒等的准备大博金传媒:胡勇联系电话：[phone]灯光组灯光的安装及编程应急处理等大博金传媒：范朝良联系电话：[phone]礼仪组礼仪衣服的准备礼仪小姐的化妆及各个环节的安排大博金传媒：黄萍联系电话：[phone]燃放组火焰机、泡泡机、地烟机、冷焰火等的安装及燃放活动现场的应急处理等大博金传媒：袁先伟联系电话：[phone]剧务组主持的对接、游戏环节、节目的安排及催场大博金传媒： 黄豆联系电话：[phone]财务组活动需要采买游戏道具工作人员预支钱财大博金传媒:何元飞联系电话：[phone]安保组整个活动的安保车辆的停放丰茂广场:XXX冷餐区准备好糕点、饮料、水果等丰茂广场:XXX保洁组活动现场的保洁卫生丰茂广场：XXX临时组活动临时需要人员调配丰茂广场：XXX2、设计类序号项目设计提交时间设计负责方制作完成时间制作负责跟进方设计尺寸宽*高设计要求1主背景喷绘7月26日丰茂广场：XXX7月28日丰茂广场：XXX10。05m宽*4.05m高设计画面内容在宽8m高3m内,（JPG格式、60分辨率、CMYK模式)2副背景喷绘（左右各2块共4块)2.05m宽3.45m高设计画面内容在宽2m* 高3。4m内，(JPG格式、100分辨率、CMYK模式)3签到背景喷绘3.45m高*80cm宽设计画面内容在3。4m高*80cm宽（JPG格式、100分辨率、CMYK模式）4项目宣传展板（3块)3。45m*3。05m设计画面内容在宽3.4m 高3m内，(JPG格式、100分辨率、CMYK模式)5导向牌（写真）:冷餐区、签到区、嘉宾休息区、接待区（合计4块）7月26日丰茂广场:XXX7月28日丰茂广场：XXX0。5m0.6m设计画面内容在宽0.5m* 高0.6m内，(JPG格式、300分辨率、CMYK模式）3、建议冷餐序号物品数量跟进方备注1糕点500份丰茂广场：XXX2水果500份丰茂广场：XXX3饮料4种丰茂广场：XXX大博金提供4个果饮鼎4牙签2包丰茂广场：XXX5一次性餐盘1000份丰茂广场：XXX6一次性杯子1000份丰茂广场：XXX7餐巾纸2提丰茂广场:XXX4、礼仪迎宾职责安排序号岗位人数时间负责跟进方备注1签到处迎宾2名8:3012:00大博金传媒：黄萍统一着装,统一发型，统一妆容，统一色系的高跟鞋,必须面带微笑迎客，用手势示意客户前进方向。2冷餐区2名10：00-12:005、职演人员对接 序号对接内容负责方对接时间1演员熟悉活动流程、时间，提醒表演到位，协助准备音乐大博金传媒:黄豆活动前一日根据职演人员的时间安排协助熟悉场地；2主持人熟悉活动流程，熟悉项目情况，熟悉现场客户性质、活动目的、现场游戏准备活动前一日根据主持人的时间安排,提前让他熟悉；活动当天8:30以前现场试音。6、安保工作序号岗位人数时间负责跟进方备注2停车指挥4名丰茂广场：XXX建议3场内6名4签到处2名5冷餐区2名6舞台区6名7总人数20名十三、活动现场流程：序号时间活动项目活动内容备注场内活动内容1活动的前一天18：00以前现场布置1、所有现场布置结束：舞台、地毯、签到区、凳子、帐篷、冷餐区等；2、向演员明确活动仪式流程;3、向礼仪小姐明确岗位及分工;4、把所有音乐按活动顺序考在手提电脑中；6、做好活动前的所有准备工作。214：00以前工作人员进场所有人员到位检查现场布置及器材、人员岗位明确音响调试315:00至16:00主持人暖场背景音乐+旁白（渲染“爱心牵手”及“放飞萤火虫”加上抽取钻戒）现场播放背景音乐416：00至17:30嘉宾及客服签到礼仪小姐接待发放礼品现场播放背景音乐517：30至19:00销售人员销售项目+冷餐开放冷餐区开放,销售人员做好讲解建议游戏:填写卡片活动现场将两人的爱情宣言写在卡片上，填写人必须签上自己和爱人的名字，然后放到箱子里,仪式中由主持人抽取三张，然后由双方共同大声的念出爱情宣言，然后评选出最感动的一对夫妻的获胜,奖励礼品准备好背景音乐、销售人员做好接待、准备好礼品419：00至19:45晚会开始前准备做好灯光音响调试准备好音乐519：45至19：50主持人上台介绍活动及嘉宾准备上场音乐619：50至19:55XXX致辞 介绍项目情况提前准备好讲话稿、播放隆重的出场音乐719:55至20：10“爱心牵手”助学捐赠启动仪式 由“丰茂广场发起“爱心牵手”助学行动，向社会招募100个家庭参与到行动中，于2014年9月13日（周六)前往贞丰某贫困小学捐赠学习用品。（丰茂广场出资，参与的100个家庭自愿出资.）准备音乐及奖品820：10至20:15主持人上场介绍项目并融入七夕相关话题及抽取钻戒准备好音乐920：15至20：20你最珍贵男女经典情歌对唱准备好伴奏1020:20至20：30主持人互动1.七仙女抛绣球两人一组，一人背筐，一人投球（准备好的气球），背筐者努力接住女方投出的球，最后以接球的多少定胜负。此游戏主要考验两人的配合。2。 真情告白游戏获胜者（男士）向自己心爱的人真情告白，将活动推向最高点。项目部准备好充足的奖品项目销售顾问接待舞台区精彩互动1120:30至20:35萨克斯演奏开场表演准备好伴奏1220:35至20:45主持人互动心有灵犀5对夫妻背靠背，两人手里各拿一块黑板由主持人提问，两人一起填写，答题一直最多的夫妻获胜，建议问题1、老婆最爱吃的水果2、两人第一次约会的地方3、结婚纪念日4、老公在生气的时候喜欢做什么等准备好音乐及奖品1620:45至20:50现场抽取纪念奖丰茂广场提供名额（渲染“爱心牵手”及“放飞萤火虫”）准备好音乐、奖品1720:50至20:55小丑表演准备好伴奏音乐1820:55至21:05主持人互动情歌对唱游戏规则：现场邀请情侣上台对唱，表现极佳者将获得礼品准备好互动音乐1921：05至21:10现场抽取三等奖(渲染“爱心牵手及“放飞萤火虫+抽取钻戒）准备好音乐、礼品1921：10至21：15女歌手经典情歌演唱准备好伴奏2021:15至21：25魔术表演梦幻世界准备好伴奏2121:25至21:35主持人互动穿针引线邀请几对情侣上来，男方拿针,女方穿线,看那一对情侣在 最短的时间内穿针最多便胜出准备好音乐、礼品、计时器2221:35至21：40现场抽取二等奖（渲染“爱心牵手及“放飞萤火虫”+抽取钻戒)准备好音乐、奖品2321:40至21:45男歌手准备好伴奏2421：45至21:50现场抽取一等奖（渲染“爱心牵手”及“放飞萤火虫）准备好音乐、奖品2521:50至21:55放飞萤火虫准备好高潮音乐2621：55活动结束背景音乐、舞台上合影留念271、以上流程提供参考、根据实际情况可调整。十四、物资清单:序号项 目规 格数 量备 注1艺术气球拱门6m2个2鲜花拱门10m1个3鲜花路引特种花材6个4地毯全新200紫色5酒店靠背椅含椅套200张6塑料独凳 200张7 专业演出烟机2台8 专业演出泡泡机2台9专业演出音响含辅助设备4套10 全电脑光束摇头灯含辅助设备16套11 LED电脑防水帕灯含辅助设备20套12 专业演出追光灯含辅助设备1套13专业演出舞台12m长*6宽*1。2高73.214 专业演出主背景10m宽*4m高4015 专业演出主背景喷绘10。05m宽4.05m高6016 专业演出副背景2宽*3。4m高4块2717 专业演出副背景2.05宽3.45高m4块2518 舞台四周布置24米24米19 舞台前端盆景12米12米20火焰机演出专用6组21冷焰火含瀑布焰火30组22 签到背景(含装饰）3m宽3。4高m1套23签到背景喷绘3。45高*80宽27。624 刀旗（含安装）12 m*0。8m200面25 项目介绍展板3。4m*3m*3块3026 项目介绍展板喷绘3。45m3。05m*3块3227 导向牌4套28 观众区TRUSS大棚20m20m 40029 冷餐区桌子（含桌布)12米8张30萤火虫400只31 活动细节布置1批32抽奖箱4个33果饮鼎4个34运费8车35工人吃住16人36主持人男女2人37礼仪小姐4人38魔术表演2人39 萨克斯表演1人40男歌手1人41女歌手1人42情歌对唱2人