工程部工作进一步完善管理办法.doc

工程部工作进一步完善管理办法（建议稿）
一、进一步加强工程进度计划管理，让工程的开展有计划、有节奏，有条不紊的进行,避免任何原因的被迫抢工或无谓的怠工,而造成建设成本的增加，或遗留工程质量隐患。
编写工程进度计划,要求进度计划从开工到竣工整个项目重要施工节点通过横道图表示出来.计划要求严谨、详细.此计划对于公司有着重要的指导意义.它指导各个部门在项目进度中参与的内容及时间。
指导招采部，指导工程的重要节点需要招采内容,招采部根据工程进度计划、根据招采内容体量大小，根据市场材料价格等因素，拟定招采时间及结束时间。有条不紊,经济科学开展招采工作.控制招采成本同时不影响正常施工进度。
指导开发部，根据工程进度计划，结合施工节点，开发部有计划开展前期手续办理.对于手续比较繁琐的，可根据施工节点提前介入，做到时间的可控性。
指导销售部，根据工程进度计划，可以提前了解到具备预售房屋的时间,样板房开放时间，项目重要阶段进度情况，结合销售市场房屋价格变化，调整销售策略。
指导财务部，根据工程进度计划，可以了解到项目时间段资金用款情况，指导财务资金管理。
工程进度计划指导公司各个部门工作开展节奏，使公司有计划、有条不紊的开展各项工作。
具体管理办法：公司各部门月工作计划围绕项目同时间段进度计划内容编写，总经理审核各部门本阶段工作计划，是否符合项目进度要求，各部门工作计划再按人分解.周工作协调会了解计划进展情况及存在问题,做好过程控制,月工作协调会负责考核各部门本月工作完成情况。考核标准也是按照进度计划时间节点考核,查看计划完成情况.
二、进一步加强成本管理措施
成本控制途径：规划设计优化、施工图设计优化、施工合同签订、现场管理(重大分部分项工程施工方案审核、招采管理、签证管理、变更管理)、工程结算。
1、优化规划方案,优化施工图设计
委托专业优化设计单位实现。结合项目特点及定位，有选择采取他们的建议.专业优化设计单位优化范围不包括建筑做法.建筑做法结合施工经验及当地实际情况，由我们统一建筑做法，节约投资。
2、施工合同签订
目前施工合同条款比较苛刻，再优化空间不大。
3、现场管理:
现场管理控制建设成本作为现场施工重点工作之一。具体措施：
加强现场管理人员业务能力培养,提高专业能力,避免管理人员出现业务漏洞而造成经济损失。重要施工部位,重要工序需多看、多沟通。
要求现场管理人员多看图纸，熟悉图纸,认真进行图纸交底,发现图纸错误，避免出现因设计原因导致的设计变更或签证。
提高现场管理人员责任心,避免因责任心不到位，导致工作失误而出现经济损失。强化现场管理人员责任心,通过业绩考核直接与效益挂钩.对于责任心不强的管理人员不得留用。对于现场重大施工方案,组织多方讨论、论证，以保证质量、安全前提下,有效控制成本。
现场签证管理需要多个部门参与,现场工程师应判断是否符合办理签证条件，签证办理需要多方复核现场，签证内容要求详尽清楚，符合结算要求，签证办理需要及时.
招采管理对于成本控制有着重要位置,招采流程以明确相关工作内容，这里不再详细阐述。
结算管理,要求结算及时。要求4月内完成一审,实行二审，二审时间不得超过2个月.
三、项目部管理人员考核办法
考核办法本着工作讲求务实、过程监控、结果考核的方针.按公司要求报月进度计划,审核月进度计划是否符合项目总工期计划。分解月进度计划，项目部要求提交周进度计划，审核周计划。每天召开现场工程协调会,听取每天进度情况，存在问题,需要解决的问题.保证当天工作当天完成，当天问题当天解决，解决不了的问题级级上报，不得隐瞒,不得推脱。每周汇总个人考核结果，形成月汇总上报公司（从业人员分劳力者、劳智者、劳心者）。管理劳力者，培养劳智者，提拔劳心者。对于劳力者定工作任务，对于劳心者要定工作目标。加强责任心员工培养,对于业务能力强、经验丰富、责任心强的员工应破格提拔，对于工作懈怠、消极的员工坚决清除。
造价审计部工作目前接触比较少，暂时没有太多建议。但建议实行结算二审制度.可以拟定结算额度,超出次此额度的所有项目需要二审.建议合同签订时，结算采用清单形式,避免结算时纠纷较多或结算误差。
另：对于能力强的领导者，不是以能解决多少问题能力来衡量，而是看他所完成工作过程中能遇到多少问题。经验、预判能力要高于解决问题能力。
张彬
2018年2月1日