小区物业财务管理制度.doc

小区物业财务管理制度
1、 根据国家有关财务制度,结合公司的具体情况,制定适合物业管理需要的会计核算制度和财务管理制度.
2、 根据物业管理合同、物业的功能,编制财务预算，确定合理可行的收费标准和分摊比例。
3、 组织日常的会计核算，遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准，对不合法、不真实、不准确、不完整的原始凭证及违反财务财务制度的收支予以抵制，认真做帐、记账算账、查账、报账。日清日结，做到帐实相符、帐帐相符,帐表相符.
4、 准确计算幷及时催收各住户应缴的物业费、管理费、水电费等各项费用,按期上缴各种税收。
5、 定期检查财务预算的执行情况，加强与其他部门的协调,发现问题及时调整，确保管理费收支基本平衡。
6、 妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表其他档案资料。
7、 参与重大经济合同业务以及合同签约和管理业务开拓的可行性研究,为总经理决策提供参考意见。
录用
（1） 确定录用原则,中心是满足首次人力需求和后续补充人力需求。
（2） 制定录用计划,明确录用所需人员数量、质量、来源、招聘方式方法、招聘录用程序等
（3） 制定职务和聘用合同，明确职位资格所需的品格、学历、才能、经验、健康条件等.
（4） 通过劳动部门、报纸、人才交流中心等传播媒介宣传指导招聘录用计划.
（5） 通过面谈、测验和排选方式，择优录用所需人员.
二、开发
（1）明确提高企业人员素质、开发公司人员潜力的战略意义和战术价值，明确培训范围和类型.
（2）制定适应公司发展、市场经济特点，以短期规划为主的培训规划。
（3)建立培训组织，统筹培训工作。
(4）选择培训方式，提高培训效率。
（5）挑选培训人员，确保培训质量。
（6）开展培训评估，促使培训良性循环。
三、维护
（1）研究工资政策，建立工资档案，制定工资计划。
（2)开展工作实际评估.
(3）加强安全卫生保障职工生活。
（4)在建立社会支撑系统的基础上，推行社会保障制度和各种福利措施。
（5）搞好群众文化等各种服务活动.
四、使用
（1）确定使用原则，贯彻德才兼备、重视个性、扬长避短、用事择人、适才而用、整体优化等要求。
（2）优化配置组合员工，提高群体活动效益。
（3）沟通合作、协调冲突、团结和谐、消除隔阂。
(4)奖励先进、鞭策后进、惩处违纪、弘扬正气、鼓舞士气.
五、考绩
(1)全面、客观、审慎地考察每个员工。
（2）通过奖励罚懒，激励先进、鞭策后进。
（3)发现人才、推举人才,为人才脱颖而出创造一个良好环境.
良好的办公环境和办公秩序,有利于公司的整体对外形象、有利于我们的客户对我们建立良好的合作信心、有利于员工的身心健康、有利于员工间良好的协作关系。基于以上要求,制定本管理制度。
第一条办公室的管理，由人事行政部负责。人事行政部要根据本制度要求，不断制定、修正管理细则，并及时督促、检查制度的落实和执行。
第二条办公室的管理制度：
1、 办公室卫生打扫执行轮流值班制,值班员主要打扫个人办公桌之外区域：
2、 保持办公室桌面干净整洁.人离开办公桌时,桌面只留文件夹、电话机、茶杯、显示器及音响,其他物品不允许放置.
3、 保持地面及门窗整洁，及时清空垃圾篓:
4、 定期清洁电脑机箱及显示器，保持整洁乐观；
5、 对办公桌上的文件及抽屉内的物品要定期进行整理和分类,已过期文件视情况进行归存或销毁;
6、 下班前关好电脑，显示器及空调等设备,并将桌椅归位，锁好门，关好窗，关闭所有电源；
7、 对文件夹、档案盒、文件架要有明显标示;
8、 保持看板及墙面上贴的文件张贴有效期；
9、 合理利用再生资源。
第三条办公室物品管理规定
1、 办公室所有物品要摆放整齐有序；
2、 办公室内不允许摆放个人无关于工作的物品；
3、 办公室的每个员工都应该爱护办公物品，爱护公司财务；
4、 办公室抽屉、文件柜等部位物品要分类摆放整齐,用后按顺序放回原位；
5、 物品拿出办公室必须严格执行登记制度，用后要及时归还.
第四条电脑及资料的管理规定
1、 定期对电脑内资料进行整理，将资料进行分类，存于不同路径，以便于查找；
2、 对个文件需要命名，以能概括反映文件内容的名称，又便于搜索；
3、 定期对电脑进行杀毒,以保证电脑的正常运行；
4、 办公电脑不得随意安装办公之外的其它软件,电脑桌面上要保持清洁；
5、 电脑资料不得存放再桌面上和系统盘内，资料要统一放到系统盘外的其它盘,以免出现系统所坏导致资料丢失;
6、 办公电脑任何人员不得私自拆装及挪用；
7、 上班时间不准用电脑玩游戏及做于工作无关的事。专用电脑必须设置密码,密码只能由使用人和电脑主管掌握；
8、 电脑文件命名不允许用自己的姓名或不符合名字的字语，具体命名流程。
硬盘命名--——-主文件命名（可以在硬盘下设立多个）————--子文件命名—-—-—如果还有可以依次给文件命名。
第五条办公室安全规则
1、 工作区要符合安全标准，安全通道畅通，安全防护设施,消防设施齐全有效:
2、 办公室内不允许吸烟、私拉电源、私自动用明火；
3、 办公室内严禁存放易燃易爆及有毒等危险品;
4、 办公室内不要允许存放资金等贵重物品；发生丢失个人负责.不得在公司办公室内不张扬，查找，以免影响员工之间的团结；
5、 每天最后离开办公室的员工要把室内所有电源、水源关闭,关好窗、锁好门。