牙科诊所员工手册(范例).doc
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1、牙科诊所员工手册(范例)一、牙科诊所的宗旨、理念及组织形式1。 牙科诊所宗旨(1)秉持领先技术。(2)倡导行业风范.(3)患者利益第一.(4)推动服务文明。2.价值观牙科诊所的责任是提供一流的技术和服务品质,带给患者健康与美丽。3.经营理念牙科诊所的经营理念是:领先、优质、沟通、高效。4。管理理念牙科诊所的管理理念是:崇尚责任、崇尚服务、追求品质、追求高效。不断追求品质、追求卓越,是牙科诊所力量不竭的源泉,是牙科诊所赖以发展的资本.献身精神、团队意识与强烈的事业心是牙科诊所的凝聚力。专业化、现代化是牙科诊所始终不渝追求的目标,效益与效率是牙科诊所管理的灵魂。5。服务理念牙科诊所的服务理念应包括
2、:患者满意+服务超值。6。服务宗旨(1)患者至上满足患者的需要永远排在工作的第一位.(2)主动热忱-积极为患者提供优质服务。(3)礼貌微笑是每个员工对患者服务应具备的基本要求。(4)团结协作和谐的团队精神是达到最高效率和最佳服务的基础。以上宗旨是本诊所的最高准则,务必牢记在心,忠实奉行,并随时反省。7.组织形式本诊所实行公司总部董事长领导下的所长(主任)负责制。所长(主任)为牙科诊所最高行政领导,统管及指挥牙科诊所一切经营管理活动。牙科诊所经营管理机构根据需要划分为若干个部门,实行逐级负责的管理制度,用人实行全员劳动聘用合同制,分配实行底薪加提成的多劳多得薪酬制。牙科诊所所长(主任)为决策层,
3、部门负责人为管理层,部门负责人以下为执行层和操作层。二、所长(主任)致辞各位员工:真诚地欢迎您到牙科诊所工作,加入我们的团队,这将是我们继续取得成功的重要推动力量。为体现人生的价值,请尽情发挥您的才华和技能,相信您会很快融入这充满朝气的大家庭,并凭着您的工作热情和进取心以及对口腔事业的热爱,愉快地在这里工作生活。 为了达成我们的目标,请允许我向您简单地说明本诊所的宗旨和原则。如果您能牢记它们,我敢保证,您必将取得成功,并得到应有的回报。这些宗旨和原则是:首先,诊所是为患者服务的.患者是我们的衣食父母。我们诊所的生存有赖于医疗和服务的质量。您必须殚精竭虑,在每一件事情上都确保工作的质量.服务患者
4、,需要的是高效、精细和关注细节。进入诊所的每一个人,无论他是患者、邮递员、咨询顾问,还是销售代表,都是我们的尊贵的客人.诊所的每一个人都是亲善大使。我们希望您以自己的礼貌、热情、周到和无微不至的关怀感动他们,使他们有“宾至如归”之感。您应该熟悉患者。患者进入诊所时就应该叫出他们的名字,用微笑迎接他们,使他们知道您真诚地欢迎他们的到来.遇到问题、投诉或抱怨的时候,您必须有最大的宽容、克制,爱心和尊重。时刻记住:患者才是我们真正的老板。简言之,我们有着相同的理想和利益。如果我们牢记和实践这些宗旨和原则,用实际行动来努力提高患者的满意度,用最专业最严格的标准来要求自己,我们就必定可以携手是想各自的抱
5、负和理想。牙科作为医疗服务性行业,需要您和大家共同努力为患者提供完善的服务,力求以科学、专业的经营管理和高质量的医疗服务水准,树立并维护诊所良好的形象和声誉,争取最佳经济效益和社会效益。作为大家共同奋斗的目标,您会在此发挥出最高的水平。为了使您对诊所的基本情况和有关规章制度有比较清楚的了解,请认真阅读本手册,理解并贯彻其中各项内容,以明确牙科诊所对员工的基本要求。谨希望各位员工敬业乐业,真诚合作,为实现我们的宏伟目标而努力奋斗。三、总则员工手册是牙科诊所员工在本诊所工作期间的生活和工作说明书,它包括员工的行为规范和工作准则,员工手册的培训和学习,是新员工步入牙科诊所的必修课程,同时,员工手册也
6、是牙科诊所与员工劳动合同的一个组成部分(通常作为合同附件),新员工入职无论即将就任何种职位,无论过去有过何种诊所管理和工作的经历,只要入职本诊所,都要详细阅读本诊所的员工手册,以对本诊所的基本政策和管理模式有一个全面认识。员工手册作为新进员工的工作指南,在新员工入职培训时会按人手一册发给员工,要求熟读、熟背,经过培训考核并要求员工在熟读之后在尾页上签名证实。四、牙科诊所简介牙科诊所位于市中心大厦楼,是一间集牙科治疗修复保健等多项专业项目为一体的牙科诊所,其中包括:间(接待室、诊疗室、技工室、消毒室、更衣室等功能房间)、台(设备仪器名称)。五、员工权利和义务1.员工享有的权利(1)员工有向牙科诊
7、所领导层提出建议和意见的权利。(2)员工有按其所付出的劳动享有报酬的权利。(3)员工有按照法规享受休假的权利。(4)员工有获得安全卫生保护的权利。(5)员工有享受社会福利的权利。(6)员工有接受培训和职业教育的权利。(7)员工有自愿辞职的权利。(8)员工有享有法律规定的其他权利。2.员工应履行的义务(1)员工有维护本诊所声誉和形象不受侵犯的义务。(2)员工有积极完成岗位工作的义务。(3)员工有履行本诊所规章制度的义务。(4)员工有遵守本诊所行为规范的义务。(5)员工有不断提高专业技术水平和服务水平、为诊所不断创收的义务。六、员工行为规范1.员工形象要求您已经是牙科诊所团体中最富代表性的员工之一
8、,您的仪表、仪容、谈吐、举止、行为,不再仅仅是您个人文化素质的直观反映,而是牙科诊所形象的再现。公众的亲疏,患者的取舍,将与您的形象休戚相关。(1)形象意识:员工必须具备强烈的形象意识,从基本做起,塑造良好形象(2)员工仪容仪表、着装要求:员工上班时应按诊所管理规定一律统一穿行业制服,其修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,应注意以下要求:制服-贴身内衣要选用易吸汗、保暖性好的,不可太厚.诊所每周按时清洗制服2次。如遇个人特殊情况,制服需自己清洗后用熨斗熨好。鞋子-穿胶底鞋以免走起路来发出响声;备用一双轻便易行的鞋替换;定期替换有防臭效果的鞋垫.身体每天必须沐浴洗澡,必要时要使用除臭剂和清汗剂,
9、尽量不要使用令人不快的刺激性香水和化妆水。口腔卫生-饭后睡觉前要漱口.上班时不吃刺激性食物,如大蒜、臭豆腐等。头发-保持头发整洁,给人神清气爽的感觉。手、趾指甲始终保持清洁,工作前后和上完洗手间都必须消毒.指甲避免太锋利。不可涂抹指甲油。 其他茶杯、化妆品、头梳等个人用品不要共用。(3)谈吐要求:在工作时间内一律讲普通话,交谈中善于倾听,不随便打断他人谈话,不鲁莽,不问及他人隐私,不要言语纠缠不休或语带讽刺,更勿出言不逊,恶语伤人与患者交谈要诚恳、热情、不卑不亢,语言流利、准确。除专业知识之外,注意话题健康、客观。注意迎送礼节,主动端茶送水。与同行交谈,注意措辞分寸,谦虚谨慎,维护诊所的形象,
10、不互相倾轧,客观正派,不涉及同行机密。(4)举止行为要求(详见后叙“专业医护人员的形象条件和举止要求”部分)。2。员工日常活动行为规范(1)准时上、下班,不得迟到、早退、旷工.请事假、病假应办好请假手续。(2)按规定穿着制服,佩戴工号牌,按规定签到(不能代别人签到)。同事见面要主动打招呼。(3)上班时不得会见亲友,不准打私人电话,严禁在工作场所内吸烟、喝酒、吃东西、追逐打闹、赌博、玩牌、不得做其他与工作无关的活动,需要离开工作场所时必须征得上级同意。(4)拾获患者遗留物品、同事的东西,必须及时报告上级领导处理。(5)服从上级工作安排,如发现物品损坏或出现故障要及时报上级处理,联系维修,以绝后患
11、.(6)不准私自带无关人员进入工作地点,不得私自将本诊所物品带出诊所或赠予他人,更不能有偷窃行为.(7)治疗器械使用前后必须遵守消毒隔离制度,摆放整齐,工作地点不得摆放与工作无关的物品,保持诊疗区域清洁干净.(8)工作要认真负责,力求做到准确无误地完成工作任务,如遇到疑难问题要报告上级请示处理,因责任心不强,不按规范操作而造成的人为错误或影响治疗效果,当事人要受到经济处罚。(9)按规定交接班,如违反规定造成损失,要受处罚。(10)下班前按消防制度检查水、电、门窗,做好防火、防盗工作。3。员工接待患者规范(1)招待患者就诊或离开,应注意礼仪用语,具体参考话术规范。(2)诊所日常应备茶水,以招待患
12、者。(3)咨询人员请患者填好资料卡,并做详细介绍。(4)一切备妥后,将患者引领至相关功能室,并帮助患者安排医生。(5)患者需要治疗和修复,带领患者至治疗区,介绍临床医生给患者认识。(6)治疗结束后,引领患者由咨询人员填写相关资料,向患者了解其对服务质量的评价,征求患者的改善意见和建议,并询问患者治疗后的感觉以及对医嘱理解和重申.(7)服务人员应提醒患者取回寄存的东西。(8)若患者需要休息,服务人员应询问患者是否需要提供报刊杂志。(9)若患者有复诊需要,可先行帮患者预约下次诊疗时间。(10)患者离开时,服务人员负责送患者至门口。(11)口腔医师建议患者接受诊疗过程时,要应用理解沟通技巧,不可强迫
13、推荐。(12)患者向医护人员倾诉心事时,“保密”是基本的职业道德。(13)亲切地和患者打招呼,尽量能叫出每位患者的名字(若能再记取患者习惯与特性则更好)。(14)如有患者抱怨牙科诊所或其他的医护人员,不能参与一起讨论与批评,应以温和的口吻先向客人道歉,事后再私下与该医护人员或诊所进行良性的沟通。(15)医护人员与患者交谈时,不谈论他人是非。(16)对患者的埋怨与诉苦,要迅速采取合理的改善办法,不可推诿或狡辩。(17)不论患者的诊疗金额是多是少,都应给予相同的尊重与服务。(18)说服患者治疗和修复时,不可恶意批评其他同行专业单位.4、员工工作行为规范(1)员工早上见面后,应互道“早安”。 (2)
14、早班人员必须在早上9:00前用餐完毕,不得在上班时间吃早饭。(3)严禁在诊所工作区域内聊天。(4)私人电话应到休息室接听,切勿占用诊所电话。(5)不得将个人情绪发泄于患者身上,一经发现应立即予以免职处分。(6)不得在患者面前抱怨诊所同事或诊所各项政策。(7)一切动作、说话以轻巧、柔和为原则,不得任意大声喧哗.(8)严禁休息时躺在诊所的治疗椅上。(9)每个人必须将个人份内清洁工作于诊所开门前完成。(10)严禁于工作时间内在工作区内吸烟。(11)为患者进行咨询治疗时不得接听私人电话,以维持服务品质。(12)治疗完毕,患者离开治疗椅后,应尽快整理治疗区域.(13)用餐时应在员工休息室内进行.(14)
15、治疗操作时如有紧急事情需回电,应报备核准后方能进行,但以3分钟为限。(15)打卡后立即到更衣室按规定换好工作服,佩戴工作牌并整理仪容。(16)因公事外出,必须换上自己的服装,严禁穿工作服外出.(17)休息及就餐时,请按指定员工通道出入.(18)员工请在指定地方饮水,不得将饮水杯带入诊所治疗区域。(19)营业结束后,按营业结束规范完成有关工作.5。员工人际规范(1)尊重别人。在开口之前,应先了解对方的情绪,知道对方说话的目的,适机表明尊重对方的诚意,如此才能使双方的说与听顺利持续下去。(2)察言观色。善于观看别人的脸色,懂得从他人的神态中透视其心情,学会从对方的口气与表情中,找出恰到好处的应对方
16、法。(3)语气婉转。悦耳轻柔、富有感性的声调,最容易打动患者的心,也最具有说服力,同时也可以显示自身的修养与涵养.谈话主题要保持“柔软性”;讲话内容应避免涉及尖锐对立的话题,以维系双方好感。总之,应尽量去了解患者的心情,并且试着去迎合患者所感兴趣的话题。6。员工电话应对规范(1)打电话时,内容要简明扼要,声音要轻快而有精神,最基本的礼貌是多说“对不起、“请问、“麻烦您”、“不客气、“谢谢”等礼貌用语。(2)电话结束时,应在说完“再见”或“谢谢您”之后,确定对方挂断后才能挂上电话。(3)太早或太晚,以及午休时间尽量不要打电话给患者。 (4)电话拨通后,若一直无人接听,表明对方正忙或不在旁边,铃声
17、响过5 - 8声后便可挂断.(5)电话拨通后,若有人接听,应先问对方的姓名或电话号码,以证实是否拨对号码,如无误,应先报出诊所名称及自己姓名,并告知接听者欲找的对象并致谢意。(6)于诊所内听见电话铃响时,请在3声内接听,不宜超过3声,如超过时应先向对方致歉并说:“您好,这里是牙科诊所,感谢您的耐心等待!请问”(7)在诊所接听电话时,请先报出诊所名称后再报自己的姓名。(8)在诊所接到预约电话后,请和患者重复核对一次,并记录在案.告知患者明确预约时间为月日星期,点钟,通话中得到患者的确认.(9)电话回访患者,先跟对方寒暄,了解近况后再进入正题。7.员工更衣室规范(1)员工只允许在上下班更衣时进入更
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