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人力资源管理控制程序与规定
第一章 总则
第一条 目的 为进一步规范、完善和加强公司人力资源管理工作，保证公司人力资源的合理配置和使用，确保公司各项工作的高效运行。特制定本程序与规定.
第二条 适用范围 本规定适用于本公司全体人员人力资源的相关工作，但暂不涉及薪酬、绩效考核与培训内容（休假、考勤类人力资源管理规定按照公司已发文件执行，本规定不予体现）.
第三条 管理机构及管控内容
一、公司的人力资源管控工作由行政部具体负责.
二、行政部在人力资源管控工作中直接对董事长负责，与各部门之间是协调、指导、服务的关系。
三、人力资源管控工作的主要内容是:
(一）协助公司领导制定、控制、调整公司各部门的编制、定员,并负责职位说明书的编写；
（二）协同各部门进行员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工。并负责人员的招聘、面试、上岗、转正、调岗、晋升、降职、辞退等整体系列人事流程手续的办理实施；
（三）协助公司领导和各部门做好员工的考查、任免、调配工作;
(四）根据国家政策及时调整劳动合同,负责员工劳动合同的签订及变更,负责员工劳动合同管理、劳动关系的维护以及劳动纠纷的处理等工作；
(五)由财务部配合，主导完成每月的保险申报、新参保、保险调入调出、离职人员停保等工作；
（六）协同各部门对员工进行培训，提高员工的素质和工作能力(本规定暂不涉及)；
(七）统一管理和调整员工的薪酬与福利，并进行工作绩效考评（本规定暂不涉及)；
（八）全面建立健全公司人事档案，按照要求形成统计目录，归档留存,做好人事档案管理工作；
(九）负责全体员工的考勤管理，考勤机的维修维护，月底考勤的统一汇总整理,报财务部作为薪酬发放基础数据;（休假、考勤类人力资源管理规定按照公司已发文件执行，本规定不予体现）
（十）为员工办理人事方面的手续和证明等。
第二章 管控程序与规定细则
第四条 招聘系列工作管控程序与规定细则
一、招聘渠道
依据招聘岗位的不同，选用不同的招聘渠道。招聘渠道主要有:
一)招聘会招聘：以本市人才招聘会为主,特殊情况下以外地人才招聘会为辅;
二）学校招聘:委托学校选拔、学校现场招聘；
三）媒体招聘：通过网络、报纸、电视、杂志等；
四）推荐招聘：公司员工推荐、社会推荐、自荐等；
五）委托中介招聘：猎头公司、人才市场、人才中介等;
六)公司内部竞聘.
行政部要与各招聘渠道保持良好的联系和沟通，在招聘过程中尽量节约成本,注重建立和维护公司形象，提高招聘的时效性。现阶段公司以网络招聘为主要招聘渠道，以招聘会、学校招聘、推荐招聘为辅助招聘渠道。
二、招聘需求提请
各部门因工作需要或人员的临时变动，需补充人员时，应首先向董事长当面说明补充人员需求原因，请示批准后，按照要求填写《人员增补申请表》ZJRS—1，向行政部提出书面申请，由行政部经理审核无误并签字确认后，由行政部经理呈董事长签字批准后方可实施招聘工作。
三、招聘面试实施程序与规定要求
一）行政部依据按照程序批准后的《人员增补申请表》中的要求，进行招聘环境分析，利用适宜的招聘渠道实施招聘.
二）行政部根据需招聘岗位的《人员增补申请表》中的各种要求条件,对通过各个招聘渠道获取的应聘者简历进行初步筛选后，推荐给用人部门进行进一步筛选,确定面试人员及面试时间，并通知应聘者。
三）应约前来的应聘者到达公司由行政部工作人员负责接待,给予其《应聘人员登记表》ZJRS-2，要求其按照表内要求项目,如实详细进行填写。后须行政部、用人部门主管或者经理同时对应聘人员进行面试，对重要岗位人员可采取面试、复试、实际操作、笔试等多种形式。进行面试工作的行政部、用人部门主管或者经理均须在应聘者的《应聘人员登记表》上注明自己对应聘者的印象及面试意见。
四）管理岗位和重要岗位由用人部门负责人将符合条件的需招聘岗位的所有应聘者的简历及《应聘人员登记表》呈报董事长审阅，并同时向董事长汇报用人部门及行政部实际面试初步结论，并进行较合适人选的推荐。后由董事长确定复试人选、复试时间以及复试的面试官。特殊情况，董事长指示有可直接试岗人员，行政部按照董事长指示执行。
五）复试结束,董事长确定可试岗人员后。行政部将试岗人员情况填写在此招聘岗位的《人员增补申请表》中,并经用人部门负责人、行政部负责人、董事长依次签字确认后，将此《人员增补申请表》会同其《应聘人员登记表》一起归入试岗人员人事档案中；特殊或者经理级以上重要岗位，经董事长指示,须进行人员背景调查者，由行政部进行相应人员背景调查工作,填写《人才背景调查函》或者《电话背景调查函》，后呈报董事长审阅批示，最后确定其试岗时间或不予录用.
六)由用人部门依据此招聘岗位实际情况填写试岗人员《工资标准审批》ZJRS—3表，并经董事长批准签字后，将此试岗人员《工资标准审批》表原件交行政部,归入试岗人员人事档案中，将此试岗人员《工资标准审批》表复印件交财务部备档，作为薪酬发放依据;
七)行政部会同用人部门共同向董事长征求试岗人员试岗日期后，由行政部正式通知试岗人员入职试岗时间。
第五条 入职、试岗系列工作管控程序与规定细则
一、试岗人员须携带个人身份证、户口本个人页、最高学历证明（特殊岗位需求的特殊技能证明、资格证书等）、一寸照片一张，按照要求时间到达公司行政部,办理入职手续，并签署《入职声明》ZJRS—4，并加印个人手印；此员工转正工作完成之前，须向公司行政部提交原工作单位离职证明或者失业证明(签署劳动合同需求条件）.
二、后由行政部人员带其至所属部门负责人处报到。
三、由行政部人资专员进行新员工首日培训工作，培训公司相关制度、规定等内容；新员工入职次日，正式交接至用人部门，由用人部门安排专人对其专业内容、技能的学习培训.
四、新入职员工自入职当日开始计算，有7日的观察期.在此期间,新员工观察公司整体情况与环境，进行公司及本部门安排的各种培训,本部门负责人与行政部负责人观察其工作表现、状态。不论任何原因，如在7日内出现此新员工离职情况，公司不予计算、发放薪酬.
五、7日观察期结束后，由其本部门负责人对其前7日工作情况进行评定，根据实际情况也可进行考核，后填写其《员工工作效果考评表》ZJRS—5，按照表内要求项目进行逐级填写意见并审批。新员工7天工作考评审批工作要求其部门负责人在新员工入职第8日--第9日内完成。审批完毕后，其部门负责人将其《员工工作效果考评表》转行政部，归入其人事档案中.而后，此名员工正式进入试用期。经过7天考评通过的在岗员工,其整体试用期，包含7天观察期。
六、新入职员工的试用期一般标准为3个月，试用期内工作表现优异的员工，可以由其本部负责人书面向董事长申请，适当缩短试用期限；公司特殊岗位招聘人员经董事长批准后，可不执行试用期要求程序或者缩短、延长试用期。
第六条 转正及劳动合同签署、办理保险手续的管控程序与规定细则
一、转正：
新员工试用期结束后，由其部门负责人结合行政部出具《转正考核试卷》,对其进行转正考核，特殊岗位须由其部门负责人安排进行实操考核。后由其部门负责人填写《新员工转正申请表》ZJRS—6，按照表内要求层级审批。后将审批完毕的《新员工转正申请表》与《转正考核试卷》转行政部,归入其人事档案中。将审批完毕的《新员工转正申请表》的复印件转财务部，作为新员工薪酬更改为转正后标准发放的依据。此程序要求在新员工转正时间到达后续5日内完成.
二、签署劳动合同的管控程序与规定细则：
一）公司根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》及相关的法律法规和地方法律法规、公司实际阶段情况，本着 “平等自愿、协商一致”的原则，由行政部负责在员工转正当日起一个月内与其签订《劳动合同书》.因个人原因不愿于公司签订劳动合同的，公司做离职处理（特殊情况除外）.
二）公司劳动合同均为有固定期限的劳动合同,首次签订的时限为一年(特殊情况另外确定）。劳动合同期限届满即终止，经双方协商一致可续订合同。续签时可根据实际情况与员工工作表现,签订二年、三年、五年、八年、十年或者终身期限.要求每次新合同签署后,原旧合同须交回公司统一保存管理.
三)员工与公司办理劳动合同签约手续。劳动合同一式两份,公司和员工各执一份。劳动合同生效后,受法律保护，双方必须严格执行,任何一方违反合同，均须承担违约责任.
四）公司与员工之间因履行合同发生争议时，首先应协商解决,经协商不能解决时,应按国家法律、法规规定，通过仲裁或法律途径解决。
五）因工负伤的职员在合同期届满而处于停工医疗期，合同期限可延长至停工医疗期结束。
六)发生下列情况，公司有权终止合同:
1、合同期内，发现有不符合岗位要求和公司用人条件的，或工作能力不符合要求的,或道德品质不符合要求的;
2、在合同期内，不服从调动工作岗位的；
3、因病或非因工受伤，在规定的医疗期已满后，仍不能从事原工作的；
4、严重违反劳动纪律和公司规章制度，或按公司相关制度规定应予以辞退的，或被司法机关判刑关押或劳动教养的,劳动合同自行解除；
5、职员被判缓刑、管制、免予起诉和免予刑罚的，即被依法追究刑事责任的;
6、在公司不允许情况下，私自在外兼职岗位的人员；
7、严重失职，营私舞弊,对公司利益造成重大损害的；
8、符合《劳动法》规定的其它情况.
七）有下列情况之一的，职员可以解除劳动合同:
1、合同期内，不适应公司工作的；
2、公司不能按照规定支付劳动报酬的；
3、公司不履行劳动合同，或者违反国家政策、法规，侵害职员合法权益的；
4、符合《劳动法》规定的其它情况。
 八）在合同期内,由于特定原因,公司与员工经过协商一致同意,可以解除合同。
九）员工主动解除合同，必须提前一个月通知公司，方可办理解除劳动合同手续。
十)员工擅自解除合同或在合同有效期内提出辞职时,给公司造成损失的,须予以赔偿。
十一）解除、终止劳动合同,由行政部正式下达《解除、终止劳动合同通知书》ZJRS—7,按照《通知书》内容要求，层级签字确认后生效。
十二）员工《劳动合同书》的整体签订工作由行政部负责。
三、员工保险缴纳的管控程序与规定细则：
一）公司员工在合同有效期内的参保项目为：养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险；（五险）
二）员工转正后，在公司继续工作满半年，公司首先给其办理参保申请手续.行政部人资专员在其满足转正后工作满半年的时间条件前一个月,填写其《员工参保申请表》ZJRS—8,按照层级审批签字后,将其《员工参保申请表》归入其员工档案；
三）已批准并完成参保手续与转正手续、签署了公司《劳动合同书》且个人档案、保险手续完全转入公司统一保管寄存（档案寄存保管费用由公司负担）的员工，在上述手续完备当月,即可到行政部办理参保工作;对于因个人原因不能将个人关系及社会保险转至本公司的，公司视为自动放弃本福利，并由个人出具书面《放弃声明》，由行政部人事专员归入其个人档案；对于因个人原因造成调档时间较长等致使个人档案、保险手续转入公司时间推迟的情况，公司将在其全部个人相应手续提供、办理完毕后，方给予其办理参保工作，延误期间的保险断档公司不予补偿。
三）凡是由董事长特批参保的员工，办理参保或续保时间以董事长的批示文件为准；
四）公司员工社会保险缴费基数：为当年社会保险最低缴费基数，具体基数根据社保机构提供的相关规定执行;
五）对与原单位解除劳动关系且已经参加社会保险的，可将社会保险关系转至公司进行续保;
六）员工参保需：
1、身份证复印件4张；
2、提交近期一寸白底免冠彩照4张;
3、填写《社会保险参保个人信息登记表》;
七）员工社会保险由行政部人资专员核算出缴费总额,并上报董事长批准后，转财务部,后配合财务部予以缴费、申报办理；
八）凡在劳动合同有效期内参保员工未与公司解除或终止劳动合同者中途不予退保;
九）员工保险费用按月缴纳；公司员工的社保费,包括企业承担和个人承担两部份，统一由公司代缴。员工养老保险、医疗等保险个人缴纳部分由公司人资专员造表，转财务部,由财务部专人从员工工资中扣除.
十）社会保险管理:
1、社保保险增员（参保）：
1)《社会保险申请表》：员工办理前,必须填写《社会保险申请表》，并按照规范填写；
2）社保转入:符合条件员工要将以往所办的社保转入我公司投保所在地的，由人资专员到社保机构开具接收证明，交由员工本人到转出地社保局办理转入手续;
3）符合条件员工自申请审批通过一个月内,公司为其办理国家统筹的社会保险。
2、社会保险减员（停保)：
1）如离职人员的离职批准时间在每月5日之前(含5日），需在当月为其办理停保手续；如果离职人员的离职批准时间为5日之后，则从次月1日起停止为其缴纳社保费；行政部人事专员办理减员（停保）手续。
2）社保转出：要求转出社保的，按照转出手续严格执行.
3）因请长假或其他原因不在岗三个月（不含三个月）以上，原则上为其暂停办理社保。
4）离职人员如逾期(公司规定时限)未转出社保手续，公司将予以暂停帐户处理.
5） 离职人员或不在职人员原则上不允许将社保关系挂靠在公司.特殊情况须书面请示董事长批准后执行。
十二）员工社保缴纳工作由行政部主导、财务部同时配合。
第七条 员工人事档案的管控程序与规定细则
一、对正式录用员工,公司为其建立个人档案；
二、个人档案包括：
1、《人员增补申请表》；
2、《应聘人员登记表》（粘有一寸照片一张）；
3、《工资标准审批》；
4、《人才背景调查函》或者《电话背景调查函》（部分岗位员工有)；
5、《入职声明》；
6、《员工工作效果考评表》；
7、《新员工转正申请表》（含《转正考核试卷》）;
8、《劳动合同书》;
9、《员工参保申请表》
10、个人身份证复印件;
11、户口本个人页复印件；
12、最高学历证明（特殊岗位需求的特殊技能证明、资格证书等）复印件；
13、原工作单位离职证明或失业证明(签署劳动合同需求条件）;
14、其它奖惩记录、调资、职位变动记录、保险材料等相关资料；
三、行政部建立电子版《职工名册档案表》并及时更新，《职工名册档案表》包括：员工姓名、性别、部门、职务、身份证号、婚姻状况、户籍地址及现住址、联系方式、用工起始时间、劳动合同期限等项目.
第八条 调动、离职的管控程序与规定细则
一、调动：
一） 公司员工内部调动，须由行政部出具正式的《内部员工职务(岗位）变（调）动审批表》ZJRS—9，由调出部门负责人、调入部门负责人、行政部负责人均按照要求签字确认后,呈董事长审批后执行;
二） 调动后如有工资调整情况，由行政部出具正式的《工资标准调整审批》单ZJRS-10，按照层级审批后，执行；
三） 审批后的《内部员工职务变（调）动审批表》、《工资标准调整审批》单归入此调动员工个人档案.
二、离职：
一）员工自动离职：员工如有个人正当原因提出辞职，须提前向本部门负责人提交书面辞职申请（试用期员工提前十五天,转正后员工提前一个月),经部门经理、行政部经理签字确认并上报董事长批准后方可在批准离职日期三日内到行政部办理离职手续；未获批准前此员工必须守岗尽责；
二)辞退或者开除:如员工不能胜任本职工作或者出现严重违纪情况，公司可以视情况予以该员工辞退或者开除处理；
三）对不论任何原因擅自离职（含未按规定的离职日起离职)或者不履行正常离职手续的员工，公司有权利不给该员工开具离职证明及其他任何相关手续，并给予其按旷工处理以及其他依据公司制度要求的处罚,由此给公司造成损失的，其须予以赔偿;
四）员工办理离职手续前，需要首先与本部负责人指定交接人进行个人工作内容、工作物品、电脑文件等详细交接；后按照规定要求填写《员工离职交接表》ZJRS-11、《员工离职申请表》ZJRS-12，经层级审批签字（各部门负责人签字对各部门负责监督内容负责)；后由其本部门负责人将其《个人离职申请》、《员工离职交接表》、《员工离职申请表》转行政部，归入其人事档案中。将《员工离职交接表》复印件转财务部，作为其后续薪酬发放的依据；
五)员工离职手续全部办理完毕后,员工按照约定离职时间正式离职。财务部按照此离职员工审批的《员工离职交接表》工资发放内容要求，在其离职次月发薪时将其剩余薪酬发放。
第九条 凡在实际工作执行中,违反上述《管控程序与规定》者，均视情况实际发生严重性，根据公司《员工失职问责管理规定》所规定内容进行处理与处罚。
第十条 本《管控程序与规定》自公布之日起正式执行，自生效之日起，凡不符合本修订的相关规定即行废止或重新修订.
后附本规定中各种需求支持表单。
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