科学分析-全程管控-规范超市化采购管理流程.docx
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1、 科学分析,全程管控,规范超市化采购管理流程 谢磊摘 要:超市化采购是强化物资集中采购管控,解决零星物资需求的重要方式。湖北公司统计分析近年来超市化采购实施情况,优化管理流程,利用“物资分类矩阵”和采购历史“大数据分析”,定性与定量方式相结合,制订超市化采购目录确定、调整的科学方法;加强对超市化采购物资供应商的履约情况监控、考核;简化超市化请购流程,最终用户直接在系统中实施请购,改变以往“逐条逐级”审批的流程,由物资管理部门批量监督、审核,减少交叉重复工作,提高需求响应速度;借鉴京东、天猫等大型B2C网站的先进经验,设计超市化采购信息系统功能,能够对超市化采购管理的持续改进提供有价值的借鉴。关
2、键词:超市化采购;管理流程;请购流程;物资品类:F253.9 :A DOI:10.15913/ki.kjycx.2016.22.0431 管理目标描述1.1 管理理念和策略随着物力集约化和精益管理工作的深入,超市化采购范围不断扩大,对解决零星物资采购方式不统一和采购效率低的问题发挥了重要作用。目前,提高超市化采购效率与服务水平成为扩大物资集中采购范围、强化物资集中采购管控的重要手段。湖北公司以夯实管理基础、强化全程管控、提升工作质效为出发点,将单价低、规格品种多、需求频次高、市场供应充足且采购量难以准确预测的物资纳入超市化采购范围,同一品类物资全年安排一两采购批次。通过近年来采购数据的收集、积
3、累,逐步建立科学的超市化采购分析方法和循环改进的工作模式,固化简明高效的管理流程,实现物资计划从被动服务向主动管理的转化,从单纯的需求响应到全程管控的转化,持续推进物资集约化管理体系建设。1.2 管理范围和目标湖北公司促进超市化采购管理的范围包括采购目录和物资分类管理方法,物资需求预测及反馈修正,简化需求单位请购流程,供应商履约管控及评价考核。要实现的管理目标:通过建立规范可靠、简明高效的超市化采购管理流程,实现对超市化物资需求的科学分析和全面管控,有效提高湖北公司物资计划管理水平,落实集中采购主体责任,以服务质量促进管理水平提升。1.3 管理体系及目标值1.3.1 科学确定目录,滚动修编虽然
4、国网公司明确了超市化采购的适用范围,但全省物资需求种类繁多,需要一套科学、有效的方法来审定超市化采购目录。依据供应链管理理论,从供应风险和采购成本2个维度建立物资分类矩阵,整理超市化采购适用的物资品类,再组织不同专业需求部门专家,运用德尔菲法讨论、修订,形成采购目录。按大类、中类预测需求,先由各地市预测,再全省范围汇总分析,有效规避单一物资的预测偏差,为后期计划、采购的总体规模提供有价值的参考。经过统计数据积累,根据实际执行情况和项目、资金变化,运用“大数据”理念迭代修正,既提高决策过程的科学性,又注重融合实践经验,并且具备执行过程中的应变能力。1.3.2 简化请购流程,事前管控优化完善信息系
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