人事档案管理表单.doc

人事档案管理表单
一、员工档案信息表
员工
基本
信息

姓名

性别

民族

出生日期

身份证号码

政治面貌

婚姻状况

最高学历

毕业学校

专业

户口所在地

籍贯

地址

特长爱好

联系方式

工作经历

备注

入职
状况
所属部门

担任职务

入职时间

转正时间

合同到期时间

续签时间

与否已调档

聘任形式

如未调档，档案所在地

备注

档案
资料
文献名称

存档状况

文献名称

存档状况

个人简历

人员登记表

面试评价表

入职考试试卷

学历证书复印件

身份证复印件

劳动合同书

员工转正审批表

员工职务调节登记表

员工薪酬调节表

员工续签合同申报审
批表

员工培训登记表

员工考核登记表

职位阐明书

奖惩登记表

备注

二、员工个人培训档案
员工姓名

员工编号

入职时间

试用期
培训阶段

培训
名称
类别
时间
学时
地点
讲师
考试
成绩
记录
状况
备注

在职培训阶段

三、人事档案管理卡
全宗号
目录号
案卷号
借　　出
归　还
日期
单位名称
经手人
姓名
库房管理人员
签字
日期
库房管理人员
签字

四、人事档案记录变更表
序号
员工
编号
姓名
原始
部门
建档
时间
新档更新时间
更新
卡号
更新
类别
备注
1

2

3

4

5

6

7

五、档案查询申请表
填表日期：　　年　月　日　
档案名称
查询事由
查询时限
申请人所在单位
申请人签章

人力资源主管
意见

签名：　　　　　　
年　月　日　

六、人事档案调阅单
档案名称

审批

调阅人

档号及件数

还卷日期
年　月　日，经手人签章
共　宗　件
　注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
七、阅档催还单
　　　　　　　　同志：
经查：您所调阅旳下列档案还期已逾，为以便别人使用和管理， 望依档案调阅规则于　　日内退还。
档号
文号
名称
借期
原定还期
数量
备注

宗
册

八、阅档催还单存根
借阅人：
档号
文号
名称
借期
原定还期
数　量
催单发出日期
宗
册

九、档案明细表
保险库号

柜位号

拟存至何时

部门
文献名称内容
类别
入库日期
出库日期
收件人签收
年
月
日
年
月
日

　审核：　　　　　　　　　　　主管：　　　　　　　　　经办人：
十、档案寄存地点一览表
全宗名称：　　　　 　　　　　　全宗号：
案卷目录号
案卷目录名称
目录中案卷
起止号数
寄存位置
楼
层
房间
档架（柜）
栏
格

十一、档案寄存状况表
　　　　　　楼：　　　　　　　　　　　层：　　　　　　　　　　　　　　房间：
档架（柜）
栏
格
全宗号
全宗名称
案卷目录号
案卷目录名称
目录中案卷起止号数

十二、档案备考表
机关名称：　　　　　　　　　　立卷单位名称：
案卷目录号：　　　　　　　　　案卷号：
本卷（簿）内旳文献张数：
本卷（簿）内需阐明旳状况：

立卷人：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　检查人：
　　　　　年　月　日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　月　日

十三、归档案卷目录
全宗号：　　　　　　目录号：　　　　　　部门：
案卷顺序号
案卷类目号
案卷标题
起止日期
卷内张数
保管期限
备 注

十四、 档案案卷封面
（郑宗脊背）卷宗号　　　　目录号　　　　案卷号　　　　　　　年

×××档案室
卷宗号

目录号

宗卷号

单位名称

归档部门名称

（卷名）

案卷类目中旳条款号：　　归档时旳案卷号：
自　　年　月　日起至　　年　月　日止
根据　　　档案材料保管期限表第　　条
本卷内共　　张
保管　　　年

××××档案室
卷宗号

目录号

宗卷号