07-08年度中心会务公司业务运作计划书.doc

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07-08年度中心会务公司业务运作计划书

前 言
在中心领导及各部门的大力支持下，经过为期半年的筹备，会务公司团队组建、经营管理、业务战略定位和对外宣传资料已基本形成。至此，特将2007年6月至2008年5月公司业务运作计划书禀报如下：
一、年度经营总方针
07年度是会务公司平稳起步的一年，计划中是培育期最后一年，会务公司全体员工将创新思维，创建明星型主营项目。不断开拓创新、总结运作经验、在稳步中求发展，为08-09年度业务运作打下良好的市场铺垫。
二、年度销售收入指标
1、年度会务公司总销售收入指标为50万元人民币。
2、年度总利润率不低于30%（成本率不高于70%）。
三、年度业务战略定位
1、经过为期两周的市场调查及统筹性思考，经过综合运用“SWOT”及“波特五力”等市场分析法，决定本年度部门业务战略定位为：
1） 以展带会，自办会议与招商会议结合。（理由：中心内部资源整合，成本小；满足参展客户多元化需求；收益稳定，锻炼部门团队前期运做能力；专业会议部门运作，提高会议场地利用率；扩大宣传会务业务，降低广告成本）
2） 以会促展，立足新疆，综合推广会务服务和展馆优势。
3） 稳步开发人才交流会业务。
四、本年度业务运作分项指标计划表格
业务范围
业务
项目精力投入比重
销售收入指标
项目指标
备注
会务项目
一手会议服务
10%
5万
20万

二手会议服务
30%
5万

展览会议服务
60%
10万

人才市场项目
展会人才交流会
30%
5万
30万

自办大型交流会
10%
5万

招商合作交流会
60%
20万

五、本年度会议公司岗位设置及职责概况
序号
姓 名
岗位名称
岗位性质
职责概述
1
赵宏江
业务副经理
正式外聘
负责公司业务项目整体运营及管理
2
杨 伟
行政副经理
中心正式在编
负责公司行政管理及内部协调事务
3
李建刚
项目主管（HR）
正式外聘
负责人才交流会项目开发及客户维护
4
任 磊
会服专员
正式外聘
负责会议服务项目市场开发及运做
5
张侠灵
策划专员
正式外聘
负责公司项目的策划及文档处理
6
玛丽娅
行政专员
正式外聘
负责公司行政内勤事务处理
备注：随着业务项目成熟，计划在08年3月组建业务部，拟定编4人。
六、本年度各项目运做时间及重点对应分配图（忽略场馆冬季供热因素）
月份
项目
2007年
2008年
有效运作月份
总数（★+●）
6
7
8
9
10
11
12
1
2
3
4
5
会议服务
●
★
★
●
●
●
▲
▲
▲
▲
●
●
8个月
人才交流会
●
●
★
★
★
●
●
▲
●
★
★
★
11个月
备注：旺季运作★ 次旺季运作● 淡季运作▲
总结：1）会务项目受季节影响较大，因此我们需提前半年以上多渠道拓展联系业务。
2）人才交流会项目受季节影响相对较小，属长期运作项目。
3）冬季场馆（11、12、1、2月）如受供热因素影响，对会务公司运作会产生影响。

七、年度计划运作项目概述

1、会务项目
1） 以展带会：计划在现有展览项目基础上深度协办或主办展览型会议。
注：目前预备开发项目：第二届林果展制冷设备论坛
2） 以会促展：计划独立开发，协办或主办教育、物流行业会议型展览。
注：目前预备开发项目：08年民办教育成果展示大会、物流设备展。
3） 半公益活动型会议：以场地为资源，与其他机构联办活动型会议。
注：目前预备开发项目：08购彩技巧大型讲座。
4） 会议场地租赁、翻译、会议策划、旅游、商务考察：加大力度联系各类型培训机构，会议公司，商务出国中介机构，旅游公司等加强合作。

2、人才交流会项目
1） 人才交流会项目定位：本年度内，会务公司重点培育与全力运作项目，因新疆目前人力资源开发现状及人才市场行业特性限制，本年度内以多渠道、多元化、低投入的协办模式为主。眼光长远，探索思路，积累经验，为迎合今后市场重新洗牌积累经验与项目资源。
2） 年度销售收入指标：30万元以上。年度纯利润指标：10万元以上。
3） 运作模式：
A 场地租赁模式：以收取展位费为利润点。
B 合作举办模式：较低价格收取展位费，以门票及现场服务为利润点。
C 自行主办模式：挑选并依托中心展览项目，举办行业专场交流会。
4） 本年度计划内运作人才交流会场次安排
举办日期
场次
交流大会名称
举办机构
举办
性质
2
0
0
7
年
6月份
1
2007年第四届新疆大型人才交流会
美日人才市场
协议签定
2
2007年夏季全疆人才交流大会
中国新疆人才市场
待定
7月份
3
2007年第五届新疆大型人才交流会
美日人才市场
协议签定
4
2007年新疆应往届毕业生专场交流大会
新疆招聘网
待定
8月份
5
2007年第六届新疆大型人才交流会
美日人才市场
协议签定
6
新疆医疗卫生系统大型招聘会（结合展览）
会务公司
待定
7
2007乌昌地区夏季人才交流会
乌鲁木齐市人才市场
待定
9月份
8
2007年第七届新疆大型人才交流会
美日人才市场
协议签定
9
2007年金秋9月大型人才交流会
新疆广场人才市场
待定
10月份
10
2007年第八届新疆大型人才交流会
美日人才市场
协议签定
11
2007年冬季全疆人才交流大会
中国新疆人才市场
待定
11月份
12
2007年第九届新疆大型人才交流会
美日人才市场
协议签定
13
2007年岁末人才交流大会
会务公司
待定
2
0
0
8
年
3月份
14
2008年春季全疆人才交流大会
中国新疆人才市场
待定
15
2008年第一届新疆大型人才交流会
美日人才市场
协议签定
16
2008年乌鲁木齐大型人才交流会
新疆广场人才市场
待定
17
2008年“名校名企”专场招聘大会
会务公司
待定
4月份
18
2008年第二届新疆大型人才交流会
美日人才市场
协议签定
19
行业专场交流会（结合展览）
会务公司
待定
5月份
20
2008年第三届新疆大型人才交流会
美日人才市场
协议签定
21
2008年新疆教育业专场交流会
会务公司
待定
备注：人才交流会具体时间及展馆安排以中心展览计划表为主。

总结：综上所述，本年度是会务公司稳步发展的一年，公司战略运作思路是做到低投入、高回报、最大限度的利用场馆资源和品牌优势，因此确定出了以人才交流会项目为核心业务创建明星型项目的战术思想。为此，我们有信心按时完成本年度各项销售指标，为中心及公司辉煌的明天而致力奋斗。
中心会务公司
二OO七年六月十一日合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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