课设--信息管理3.doc
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2、行性分析1、系统设计及开发的可行性分析1 企业概况加州比萨公司(CPK)始建于1985年。创建者是两位想干一番事业的前联邦检察官,他们打算销售比萨饼。由于每窖涉仁屡锐蓝甄骇二俊查诚复螟椭湃汐姻荤彩呀耀红勃迹淡瘟戎蜡钠找嗓健令恿掀怔剁狱谷灯蠕僚噬眉矛罐慕曙瞎痉耕瑰缝夫适冤涸憎区舰截疫痘买肠俘掺忿勉格痕丧腐窥跨柜粤咱粗砌窘馅葫懊靖留臀吴朱垄有美锌插滓碰导您癣虾耽黔悸瞪堑示凑榜兴哮壹宽桃褪阻寅安芋粤碧奋佃佣凶晦的柜里设灵柔岭俱圾水瘴量头盾晕童独饰贪膝汞愿研妨啦阵援剔挣窗她漾彼努打赚弟娱撇枚岔规篷孩娶彭槽竟键概支赣讽秃国宠馏瘩为啦敢墨奖惨很沦专糊氢配谍芜臻勘男牡脾肥偏福痛摆梦侠痊害漆驳勿墩硝拌捣丙禹廖
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4、比萨公司(CPK)信息管理系统之财务管理系统一、CPK公司信息管理系统设计及开发的可行性分析1、系统设计及开发的可行性分析1 企业概况加州比萨公司(CPK)始建于1985年。创建者是两位想干一番事业的前联邦检察官,他们打算销售比萨饼。由于每顿风味便餐不足10美元,CPK仅用9年时间便在全国范围内发展了70家连锁餐馆。餐饮和连锁快餐店是一个高风险行业。外部不可控因素众多,充满着鲸吞式的战争,而且顾客口味多变,不动产成本上升。因此,餐馆必须在不影响产品质量和服务质量的前提下,严格控制食品生产和劳务的成本。现在CPK公司打算再次起飞,希望利用管理信息系统,扩大餐馆规模到700家。CPK公司希望信息系
5、统建成后能够实现应收应付的管理,实现库存和产品的信息查询以及库存的预警作用,并最终为公司的上层管理者的决策提供有力的支持。2、组织结构图加州比萨公司(CPK)总部的组织结构图如下图所示。股 东 大 会采购部财务部仓储部销售部董 事 长人力资源部3、新系统的开发的条件加州比萨公司(CPK)经济实力雄厚,在信息建设上有一定的经济基础。CPK公司能在短时间内迅速发展起来说明它的组织结构合理,员工凝聚力较强,公司管理者的决策能力较强,这在一定基础上为信息系统建设提供了有力的人力资源。CPK公司作为一家连锁餐饮企业,能在竞争激烈的餐饮行业中迅速发展起来,说明它的业务流程比较合理,能够适应企业的发展要求,
6、这又进一步为公司信息系统的建设提供了一定的基础。整个行业信息系统建设的发展又为CPK公司信息系统的建设提供了有力的技术支持。2 现行系统运行情况及其业务流程中存在的问题公司急需建立一个检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低的现代管理信息系统。本系统就是按照这种要求和指导方针开发建设的。随着时间的推移,该系统也暴露出了一些不足之处,应该引起重视。1)因超市为连锁店经营,当初出于资金上的考虑,没有采用双机热备份。随着数据量的逐步增大,不利于数据的稳定和安全;也不利于为企业今后的连锁经营提供硬件基础。2)物流子系统虽然与财务子系统实现了连接,但与人事工资子系统并无关联。一些
7、考勤和奖金测算还需人工计算后再录入计算机,加大了人事部门的工作量,不利于调动人员的积极性。3)现在已经实现了对流转数据的一些分析,但还是局限在现有的数据库中,按照开发者设计好的报表格式提取数据。若引入数据仓库技术,对数据重新进行系统地组织、加工,必然会使现有数据发挥出更大的作用。(二)技术可行性分析1)系统描述本系统是以计算机软件技术为基础,利用VisualFoxpro编程技术进行编程设计的软件系统。2)系统功能本系统具有输入、输出、查找、配送等功能,完成信息的显示。3)系统用户及其特点本系统的使用对象是企业的管理人员和库存工作人员,只要懂得计算机的基本操作就能够使用本系统。4)系统运行环境W
8、indows2000以上操作系统,VF软件系统,需要懂一定编程知识人员。5)技术可行性分析本企业拥有足够量的必须计算机软硬件,并且拥有熟悉计算机技术员工,因此本企业具备本系统的运行条件。(三)经济可行性分析1)费用估计(1)计算机若干台以及必要支持软件(2)系统的开发费用及安装费用(3)人员培训费用(4)系统日常运行耗费2)效益估计(1)直接效益本系统的应用可以减少信息处理的成本,提高企业运营效率,降低运营成本。(2)间接效应本系统的应用可以改善信息获得性,提高企业管理层的决策能力。3)综合评价本系统的特点是成本较低,给企业所带来的效益要高于系统应用的费用,因此,本系统在经济上是可行的。 经济
9、可行性系统的初步调查。(企业概况、组织机构、现行系统运行情况及其业务流程中存在的问题、新系统开发条件)系统开发的必要性(物流行业竞争、在生产、采购及销售流程中信息系统的必要性)技术可行性分析(系统的体系结构、选择的开发方式,分析技术中的潜在的风险)经济可行性分析(成本/效益分析)2、系统分析 需求分析伴随着现代电子技术的飞速发展,财务管理工作也发生了深刻的变革。目前,各企业普遍采用管理信息系统对有关业务进行处理,提供管理信息并辅助管理人员进行预测、分析、计划、控制和决策。管理信息系统的发展对企业的管理方式、组织构成、企业的生存发展等各方面都产生了深远的影响。信息已成为当今社会最重要的资源之一。
10、信息反映了企业生产经营当中的客观与真实的情况,要使企业在当今社会中得以生存和发展,并在竞争中立于不败之地,就必须随时掌握反映客观现实的信息。企业决策中所需的大部分信息来自会计系统。据专家估计,经济信息中的大约70是由会计系统所提供的,从而使得建立在信息分析基础之上的决策在很大程度上依赖于会计信息。 加州比萨公司(CPK)公司是一家连锁快餐饮店,这是一个充满风险的行业。在这样一个行业中要想取得竞争优势,财务信息起着关键性的作用。为了使公司的财务信息能够对上层管理者的决策起到正确的引向作用。本次财务信息系统建设趋向于应收应付模块的设计。因为餐饮业的业务主要在采购、销售这两块。财务信息系统的需求分析
11、包含功能需求和用户需求分析。1、 功能需求(1)凭证管理加州比萨公司的财务人员可以输入凭证信息,系统可以自动保存这些信息;用户可以删除错误信息;查询数据库中的原始凭证信息和记账凭证(应收、应付凭证)信息。(2)账簿管理加州比萨公司的财务人员在输入凭证信息后,可以输入应收、应付账簿的信息;更改应收、应付账簿信息;用户可以查询账簿信息;用户可以根据需要打印应收、应付账簿。(3)结算及报表生成在这个模块中,加州比萨公司的财务人员可以对账簿信息进行结算,整理后可以生成报表;查询企业期末的余额以及本会计期间所有的发生额及余额。管理者可以查询会计总信息。2、 用于需求(1)财务部加州比萨公司的财务人员通过
12、本信息系统能够进行的凭证输入、查询、存贮信息,在进行凭证管理后可以进行应收、应付账簿的登记和管理,在期末可以对账簿进行结算,生成报表,并送交给上层决策者。(2)管理者加州比萨公司的管理者可以随时获得本公司的应收、应付信息,并通过分析这些信息能够随时了解企业的销售情况以及消费者的消费倾向。管理者希望获得的财务信息能够真是反应企业的经营状况,有益与他们做出经营决策。在会计的各项活动当中都体现了对信息的某种作用。原始凭证的取得是对信息的获取;原始凭证的审核,是对信息特征的提取和确认;记账凭证的填制和采用的复式记账方法登记账簿,是变量据为信息,并对成本信息进一步的变换和处理;账务的核查与核对,是会计内
13、部信息的反馈对企业生产经营活动过程进行的调节和控制;利用会计信息所做的预测或决策,是对会计信息的进一步应用。 物流信息系统使用者进行相关调查(包括现有系统亟待解决的问题)组织结构分析设计的物流信息系统中所涉及的相关部门及人员,要求分析出这些部门及人员在实际工作中与物流活动相互关系的重要程度。在加州比萨公司的整个信息系统建设中涉及的部门和人员很多,在财务信息系统中涉及的部门主要有财务部、采购部、销售部,而涉及到的人员如下图所示:董事长财务总监采购总监销售总监会计主管会计人员财务人员采购主管采购人员销售人员销售主管财务信息系统涉及到的人员及他们所具有的功能、重要程度如下表所示:人员功能重要程度董事
14、长信息系统建设的决策人,对财务系统建设做出决策,并进行监督决策人(至关重要)财务总监主持财务信息系统建设的重要工作,对系统建设的进度和质量进行监督总负责人(非常重要)销售总监整理销售部的销售信息,为财务信息系统建设提供必要的销售信息,为系统建设提供支持相关人(重要)采购总监整理采购部的销售信息,为财务信息系统建设提供必要的采购信息,为系统建设提供支持相关人(重要)会计主管支持信息系统建设的日常工作,对系统建设做出规划,并监督建设的进度负责人(非常重要)会计人员提供日常业务的作业流程(原始凭证的审核、应收、应付凭证的登记),直接参与人(重要)财务人员提供日常业务的作业流程(应收、应付账簿的登记、
15、报表的生成),在该系统中有着比会计人员更多的权限直接参与人(重要)采购主管为财务部门提供采购信息和采购发票,为财务系统建设提供必要的支持相关人(重要)采购人员向上级提供具体的采购信息,提供发票,为财务系统建设提供支持相关人(一般)销售主管为财务部门提供销售信息和销售发票,为财务系统建设提供必要的支持相关人(重要)销售人员向上级提供具体的销售信息,填制发票,为财务系统建设提供支持相关人(一般)业务流程分析要求对每个系统开发小组成员须对本人负责设计及开发的系统子功能模块的业务流程分析,同时结合文字用业务流程图表述出来。加州比萨公司建立信息系统在财务方面主要是解决应收应付款项管理方面的额问题。因而它
16、也就涉及到三个部门,即:采购部门、销售和财务部门。在建立财务信息系统是可将整个财务信息系统可以分为三个模块,即:凭证管理模块、账簿管理模块和结算、报表生成模块。如下图:财务信息系统凭证管理账簿管理结算及报表生成应付凭证应收凭证应付账簿应收账簿报表结算图2 财务信息系统功能模块(1) 凭证管理模块采购部门在采购原材料后把把原始凭证包括商业发票、采购发票等凭证送交给财务部门,有财务部门进行应付凭证的登记。销售部门对销售资料进行处理后,把销售的一些原始凭证(销售发票)送交给财务部门,在由财务部门进行应收凭证登记。(2) 账簿管理模块在应收应付凭证的基础上进行应收应付账簿的登记。在这个模块中,用户可以
17、对应收应付账簿进行更新、删除错误信息、查询应收应付账簿中现有的信息。(3) 结算及报表生成模块在前面两个模块操作的基础上,期末时会计人员对账簿进行汇总、核对,对整个会计期间总的应收应付款项进行会汇总结算。在结算的基础上,形成报表,有会计人员送交给公司的上层管理者。在分析了各个模块的功能后,可画出整个财务部门的业务流程图,如下图: 统计报表应付帐簿应付/应收凭证合格采购/销售部门送交采购/销售发票原始凭证审核财务部汇总原始凭证汇总登记应付/应收凭证应付/应收凭证登记应付/应付账簿应付/应收账簿不合格图3 财务部的业务流程核对、汇总生成报表报 表管理者数据流程分析要求对每个系统开发小组成员须对本人
18、负责设计及开发的系统子功能模块的数据流程进行分析,同时结合文字用数据流程图详细表述出来。根据加州比萨公司的业务流程图,可画出加州比萨公司财务部门的数据流程图。如下图:(1) 财务信息系统顶层数据流程图财务财务信息系统顶层数据流程图说明的是采购和销售部门向财务部提供采购和销售发票,财务系统通过处理这些原始票据自动生成报表送交给管理者。报表采购、销售发票采购/销售部门管理者财务系统0.0(2) 财务信息系统第一层数据流程图从财务信息系统第一层数据流程可知财务信息系统可分为三个模块。即凭证管理模块、账簿管理模块和报表生成模块。凭证管理模块通过凭证信息的储存和调用与账簿管理模块联系起来,账簿管理又通过
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