物料编码规则.doc

深圳市**电子股份有限公司
SHENZHEN ZHENGTONG ELECTRONICS CO.LTD

文献名称：物料编码规则

版 本 号： A
生效日期： 2023.09.18
页 数： 23

拟制/日期
（Prepared by/Date）
审核/日期
（Reviewed by/Date）
批准/日期
（Approved by/Date）

Revision History
Rev.
修 订 摘 要
（Revision description）
修订人
（Revised By）
修订日期
（Date）
A
初次发行
陈美平
2023-9-18

目 录
前言------------------------------------------------------------------(03)
物料编码组织结构-------------------------------------- ---------------(04)
第一章：生产用料------------------------------------------------------(08)
第一节：原材料--------------------------------------------------------(08)
第二节：五金标准件----------------------------------------------------(09)
第三节：电子元器件----------------------------------------------------(11)
第二章：半成品--------------------------------------------------------(14)
第三章：成品----------------------------------------------------------(14)
第四章：模具、治具、夹具----------------------------------------------(14)
第五章：刀具、工具类--------------------------------------------------(15)
第六章：辅料类--------------------------------------------------------(17)
第七章：设备类--------------------------------------------------------(18)
第一节：加工设备类----------------------------------------------------(19)
第二节：运送设备类----------------------------------------------------(20)
第三节：实验、检测设备类----------------------------------------------(21)
第八章：非生产用物料类------------------------------------------------(22)

前 言

随着公司业务的迅速发展及规模的不断扩大，对信息管理的规定也越来越高,现在公司购进用友U8ERP软件来增强生产管理。ERP (Enter prise Resource Planning) 是一种运用信息技术作为辅助手段的资源管理系统。

U8ERP软件，是针对机械制造业中根据订单进行生产的生产模式而编制的，它集成各物料、资金、生产设备及人员等生产过程中涉及到的信息资源，并加以解决，为生产管理者提供对的、及时的决策信息。

U8ERP软件的重要模块可分为生产模块和财务模块，即物料流和资金流。物料经采购流入、再经生产加工、成品出货流出；资金从原料采购，生产开销流出，再经加工升值、成品出货后资金流入，构成系统的循环，这一过程中生产资源、资金的数据采集及解决构成软件的所有，原料、半成品、成品是软件解决的对象和基础数据。

P/N(PART NUMBER)物料代号编制就是对生产过程中涉及到的原料、半成品、成品等物料进行归类编定、系统命名，每个物料的所有信息用一个唯一的简朴数据表达出来，作为计算机辨认解决的关键字，同时便于我们输入输出及检索查询。(P/N类似于我们的身份证号码，代表姓名年龄籍贯等所有的个人信息)。公司P/N编制是在各部门通力合作下完毕的，本着唯一性，易读性，可扩展性的原则完毕(唯一性即编制的P/N能且仅能表达此物料；易读性即从编码上表达出其物料特性，如能辨识是原料、加工件还是成品，原料中是原材料、电器元件，成品中是夹具还是零件；可扩展性即编码过程中每个区段都预留一定的空间留给再增长的新物料类别)。

P/N编制在全公司范围内统一使用，各部门可提出意见及建议，拟定后各部门必须严格遵守对的执行，并纯熟使用。

物料编码组织结构
1、 物料编码(PART ID)系统结构如下：
X X XX XXXX R (基本定位为8位)
第9位：可选项，有R表达ROHS产品编码；
第5~8位：顺序号（用0001∽9999表达）；
第3、4位：将类别分为较细的组别（用00∽99表达）；
第2位：类别/属性（用阿拉伯数字或英文字母表达）；
第1位：大类别：1代表生产用料； 5 代表刀具、工具类；6 代表辅料类；7代表设备类；8代表非生产用物料类；
1.1 本物料编码系统基本定位8位；
1.2 原料是指本公司生产加工后才干成为可运用的物料。
1.3 半成品是指通过一定生产过程并已检查合格交付半成品仓库保管，但尚未制造竣工成为成品，仍需进一步加工的中间产品。。
1.4 成品指已经加工制造完毕,并检查台格、验收人库、可供销售的产品。
1.5 第三位以后的编码见具体编码方法。

2、物料分类及代码总表：
代码
类别说明

代码
类别说明
1
生产用料
5
刀具类、工具类
11
原材料
51
刀具类
1100
表达板料
5100
钻头
1101
表达圆棒料
5101
车刀
1102
表达管料
5102
铣刀
1103
表达六角料
5103
镗刀
1104
表达角形料
5104
铰刀
1105
表达槽形料
5105
丝锥
1106
表达方通料
5106
板牙
1107
表达扁通料
5107

1108
表达型材料
5108

1109

12
五金标准件
52
工具类
1200
螺铨（螺丝）
5200
锯条 
1201
螺钉
5201
电钻
1202
螺母
5202
砂轮机
1203
垫片
5203
抛光机
1204
销子
5204
扳手 
1205
压簧
5205
台虎钳
1206
拉簧
5206
钉枪
1207
挡圈
5207
手锤
1208
铆钉
5208
千斤顶
1209
锁、钥匙
5209
切割机
1210
螺母柱
1211
螺柱
5210
剪钳
5211
套筒
1212
铜柱
5212
剥线钳
1213
卡母

5213
螺丝刀
1214
铆轴、轴销
5214
电烙铁
1215
滑轨
1216
平衡脚杯，万向轮
5215
胶枪
1217
过线圈、塞头

5216
打包机
13
电子元器件

5217
空气压缩机
1300
电阻
5218
气枪嘴
1301
电容
5219
吸锡器
1302
电感

1303
二极管
6
辅料类
1304
三极管(晶体管)
61
机床配件类
1305
可控硅(晶闸管)
62
维护保养类
1306
集成电路
63
清洁防护类
1307
开关 / 按纽
64
粘胶类
1308
计数器/计时器
65
焊接类
1309
接触器
66
打磨抛光类
1310
压线端头
67

1311
保险管/保险座
6701
标签标牌
1312
指示灯（灯管，LED）
6702
包装材料
1313
信号转换接头
 6703
 纸膜
1314
电源(电池、适配器、变压器、开关电源、UPS)
6704
涂料、油漆
1315
可编程控制器（传感器）
７
设备类
1316
继电器
 71
加工设备类
1317
线槽
7100
车床
1318
端子（排插、多位端子、电源转换插座）
 7101
冲床
1319
变压器
 7102
剪板机
1320
温控器
 7103
折弯机
1321
导线（信号线、电源线、取电线、接地线）
7103
电焊机
1322
蜂鸣器
7104
空气压缩机
1323
过滤器
7105
压铸机
1324
其他，如扎带、粘贴，缠绕管等（打印机）
7106
磨床
1325
摄像头
7107
铣床
1326
控制器（触摸屏控制盒）
7108

1327
显示器

1328
CPU
72
运送设备
1329
硬盘(硬盘、移动存储类)
7200
叉车
1330
内存条
7201
推车
1331
显卡
7202
吊车
1332
主扳
7203
货车
1333
网卡(网卡、路由器、HUB、MODEM网络设备类)
7204
客车
1334
主机
7205

1335
键盘

1336
鼠标(鼠标、触控板)
73
实验、检测设备
1337
光驱(光盘、软盘读写设备)
7300
计量仪器
1338
软盘(串口扩展设备)
7301
检测仪器
1339
软驱（磁卡，IC卡，RF读写收发设备）
7302
电子、电工仪器
1340
电源风扇（风扇）
7303
实验设备
1341
插头
7304

1342
触摸屏

1343
条码扫描设备
8
非生产用物料类
1344
写磁头
81
非生产用设备配件
1345
晶振
82
办公文具
1346
指纹辨认设备

1347
蓝牙红外设备

1348
打印机零件

1349
防爆玻璃

1350
插针

1351
电机

1352
电话

1353
喇叭，耳机，麦克风

1354
货币接受发放设备

1355
支票阅读回收设备

1356
插座

第一章 生产用料
生产用料是指经本公司生产加工后才干成为可运用的物料。涉及原材料、部件、配件、标准件等，凡外购直接用于产品的部品、配件、标准件等亦属原料类。
第一节 原材料
1、定义：
直接用在产品上的金属或非金属物料：如铁类、铜类、亚加力等。
2、编码规则：
1 1 XX XXXX R (基本定位为8位)
第9位：可选项，有R表达ROHS产品编码；
第5~8位：顺序号（用0001∽9999表达）；
第3、4位：将类别分为较细的组别（用00∽99表达）；
第2位：类别/属性：1表达原材料；
第1位：大类别：1代表生产用料；
2.1、编码总位数定为8位；
2.2、编码第2位用“1”来表达原材料类别；
2.3、编码第3、4位用来区分材料的形状；
1)、板料用“00”表达；
2)、圆棒料用“01”表达；
3)、管料用“02”表达；
4)、六角料用“03”表达；
5)、角形料用“ 04 ”表达；
6)、槽形料用“ 05 ”表达；
7)、方通料用“06”表达；
8)、扁通料用“ 07 ”表达；
9)、型材料用“ 08 ”表达；
3、原材料分类代码表：
代码
类别说明

代码
类别说明
11
原材料

1100
表达板料
1101
表达圆棒料
1102
表达管料
1103
表达六角料
1104
表达角形料
1105
表达槽形料
1106
表达方通料
1107
表达扁通料
1108
表达型材料
1109

1110

4、编码举例：
  4.1、厚1.5mm钢板
编码为：11000001，
“ 11 ”代表原料中的原材料，
第3、4“ 00”为板材的代码；
第5~8位“ 0001 ”为顺序号
第二节 五金标准件
1、定义：
用于各类机械的联接，且具有标准规格金属联接件的统称。
比如：螺丝、螺母、垫片、弹簧等；
2、编码规则
1 2 XX XXXX R (基本定位为8位)
第9位：可选项，有R表达ROHS产品编码；
第5~8位：顺序号（用0001∽9999表达）；
第3、4位：将类别分为较细的组别（用00∽99表达）；
第2位：类别/属性：2表达标准五金件；
第1位：大类别：1代表生产用料；
2.1、编码总位数定为8位；
2.2、编码第2位用“2”来表达标准五金件类别；
2.3、编码第3、4位用来区分五金件细分类别；
1)、螺栓用“00”表达；
2)、螺钉用“01”表达；
3)、螺母用“02”表达；
4)、垫片用“03”表达；
5)、销子用“ 04 ”表达；
6)、压簧用“ 05 ”表达；
7)、拉簧用“06”表达；
8)、挡圈用“ 07 ”表达；
9)、铆钉用“ 08 ”表达。
3、五金标准件分类代码表：

代码
类别说明

代码
类别说明
12
五金标准件

1200
螺铨
1201
螺钉
1202
螺母
1203
垫片
1204
销子
1205
压簧
1206
拉簧
1207
挡圈
1208
铆钉
1209

1210

4、编码举例：
编码为：12023001，
“ 12 ”代表原料中的五金标准件；
第3、4“ 01”为螺钉的代码；
第5~8位“ 0001 ”为顺序号；

第三节 电子元器件
1、定义：
电子元器件涉及电子元件及电器元件。如电阻、电容、电感、半导体属于电子元件，电器开关、接触器属电器元件等。
 2、编码规则
1 3 XX XXXX R (基本定位为8位)
第9位：可选项，有R表达ROHS产品编码；
第5~8位：顺序号（用0001∽9999表达）；
第3、4位：将类别分为较细的组别（用00∽99表达）；
第2位：类别/属性：3表达电子元器件类；
第1位：大类别：1代表生产用料；
2.1、编码总位数定为8位；
2.2、编码第2位用“3”来表达电子元器件类别；
2.3、编码第3、4位用来区分电子元器件细分类别；
1)、电阻用“00”表达；
2)、电容用“01”表达；
3)、电感用“02”表达；
4)、二极管用“03”表达；
5)、三极管用“ 04 ”表达；
6)、可控硅用“ 05 ”表达；
7)、集成电路用“06”表达；
8)、开关/按钮用“ 07 ”表达；
9)、主数器/计时器用“ 08 ”表达；
10)、接触器用“ 09 ”表达；
11)、压线端头用“ 10 ”表达；
12)、保险管/保险座用“ 11 ”表达；
13)、指示灯用“ 12 ”表达；
14)、自动开关用“ 13 ”表达；
15)、电源用“ 14 ”表达；
16)、可编程控制器用“ 15 ”表达；
17)、继电器用“ 16 ”表达；
18)、线槽用“ 17 ”表达；
19)、端子用“ 18 ”表达；
20)、变压器用“ 19 ”表达；
21)、温控器用“ 20 ”表达；
22)、导线用“ 21 ”表达；
23)、蜂鸣器用“ 22 ”表达；
24)、过滤器用“ 23 ”表达；
25)、其他，如扎带、粘贴，缠绕管等用“ 24 ”表达；
26)、摄像头用“ 25 ”表达；
27)、控制器用“ 26 ”表达；
28)、显示器用“ 27 ”表达；
29)、CPU用“ 28 ”表达；
30)、硬盘用“ 29 ”表达；
31)、内存条用“ 30 ”表达；
32)、显卡用“ 31 ”表达；
33)、主扳用“ 32 ”表达；
34)、网卡用“ 33 ”表达；
35)、主机箱用“ 34 ”表达；
36)、键盘用“ 35 ”表达；
37)、鼠标用“ 36 ”表达；
38)、光驱用“ 37 ”表达；
39)、软盘用“ 38 ”表达；
40)、软驱用“ 39 ”表达；
41)、电源风扇用“ 40 ”表达；
42)、插头用“ 41 ”表达；
43)、电缆/多芯线用“ 42 ”表达；

3、电子元器件分类代码表：
代码
类别说明

代码
类别说明
13
电子元器件

1300
电阻
1301
电容
1302
电感
1303
二极管
1304
三极管(晶体管)
1305
可控硅(晶闸管)
1306
集成电路
1307
开关 / 按纽
1308
计数器/计时器
1309
接触器
1310
压线端头
1311
保险管/保险座
1312
指示灯
1313
自动开关
1314
电源
1315
可编程控制器
1316
继电器
1317
线槽
1318
端子
1319
变压器
1320
温控器
1321
导线
1322
蜂鸣器
1323
过滤器
1324
其他，如扎带、粘贴，缠绕管等
1325
摄像头
1326
控制器
1327
显示器
1328
CPU
1329
硬盘
1330
内存条
1331
显卡
1332
主扳
1333
网卡
1334
主机箱
1335
键盘
1336
鼠标
1337
光驱
1338
软盘
1339
软驱
1340
电源风扇
1341
插头
1342
电缆/多芯线

4、编码举例：
编码为：13010001
“ 13 ”代表原料中的电子元器件；
第3、4“ 01”为电容的代码；
第5~8位“ 0001 ”为顺序号；
第二章 半成品
1、定义：
是指通过一定生产过程并已检查合格交付半成品仓库保管，但尚未制造竣工成为产
成品，仍需进一步加工的中间产品。。
2、编码指引：
半成品的编码为半成品产品图号去掉二个分隔符“．”,如为ROHS产品则在后面加“R”。
即图号为ZTX．YYY．ZZZ，则编码为ZTXYYYZZZ。
３、编码举例：
例如：半成品图号为：ZT8．048．003，则编码为ZT8048003。

第三章 成品
1、定义：
成品是指已经加工制造完毕,并检查台格、验收人库、可供销售的产品。
2、编码指引：
成品的编码为成品图号去掉二个分隔符＂．＂，如为ROHS产品则在后面加“R”。
即图号为ZTX．YYY．ZZZ，则编码为ZTXYYYZZZ。
３、编码举例：
例如：成品图号为：ZT４．100．013，则编码为ZT4100013。

第四章 模具、治具、夹具
1、定义：
模具：工装的一种，在工业生产中，用各种压力机和装在压力机上的专用工具，通过压力把金属或非金属材料制出所需形状的零件或制品，这种专用工具统称为模具；
治具：工装的一种，作为产品检测用的器具，如检具；
夹具：工装的一种，作为产品定位用的器具，如焊接夹具、锯切夹具等。
2、编码指引：
模具、治具、夹具的编码为模具、治具、夹具图号去掉二个分隔点，再在后面加MC（冲模）或MY（压模）或MS（塑胶模）或治具（ZJ）或夹具（JJ）。
即冲模具产品图号为ZTX．YYY．ZZZ，则冲模编码为ZTXYYYZZZMC。
３、编码举例：
例如：某治具图号为：ZT４．150．020，则治具编码为ZT4150020ZJ。

第五章 刀具类、工具类
1、定义：
用作切削加工能除去毛坯上一定厚度的金属，从而得到形状、尺寸精度及表面质量的工具。重要有：车刀(涉及成形车刀)、铣刀、钻头、铰刀、拉刀、镗刀、螺纹刀具、齿轮刀具及砂轮。
2、编码规则
5 1 XX XXXX (基本定位为8位)
第五位以后：顺序号（用0001∽9999表达）
第三、四位：细类，将类别分为较细的组别（用00∽99表达）
第二位：类别/属性：1表达刀具类；２表达工具类
第一位：大类别：5表达刀具、工具类；
2.1、编码总位数定为8位；
2.2、编码第2位用“１”来表达刀具类别，“2”表达工具类别；
2.3、编码第3、4位用来区分刀具、工具类别；

3、刀具、工具分类代码表：
代码
类别说明

代码
类别说明
5
刀具类、工具类

51
刀具类
52
工具类
5100
钻头
5200
锯条 
5101
车刀
5201
电钻
5102
铣刀
5202
砂轮机
5103
镗刀
5203
抛光机
5104
铰刀
5204
扳手 
5105
丝锥
5205
台虎钳
5106
板牙
5206
钉枪
5107

5207
手锤
5108

5208
千斤顶

5209
切割机

5210
剪钳

4、编码举例：
4.1编码为：51010001
“ 51 ”代表“刀具、工具”类中“刀具”类；
第3、4位“ 01”为车刀的代码；
第5-8位“ 0001 ”为顺序号;
4.2编码为：52030001
“ 52 ”代表“刀具、工具”类中“工具”类；
第3、4位“ 03”为抛光机的代码；
第5~8位“ 0001 ”为顺序号。
第六章 辅料类
1、定义：
通常为辅助于产品、或产品加工过程中所需要的消耗性及损耗性材料。
2、编码规则：
6 X XXXX R (基本定位为6位)
第7位：可选项，有R表达ROHS产品编码；
第五位：顺序号（用0001∽9999表达）；
第二位：类别/属性；
第一位：大类别：6表达辅料类；
2.1: 编码第1位“6”表达辅料类；
2.2: 编码第2位表达辅料类的细分类；其分类代码见《辅料分类代码表》：
2.3: 第3位到第6位为顺序号。
3、辅料分类代码表：
代码
类别说明
6
辅料类
61
机床配件类
62
维护保养类
63
清洁防护类
64
粘胶类
65
焊接类
66
打磨拋光类
67

4、编码举例：
4.1编码为：650001
“ 65 ”代表“辅料”类中“焊接”类；
第3-6位 “ 0001”为顺序号；
 第七章 设备类
设备是人们在生产或生活上所需的机械、装置和设施等可供长期使用，并在使用中基本保持原有实物形态的物质资料。
第一节 加工设备
1、定义：
加工设备是直接或间接参与加工过程的设备，是公司固定资产重要组成部分。
2、编码规则：
7 1 XX XXXX (基本定位为8位)
第五位以后：顺序号（用0001∽9999表达）
第三、四位：细类，将类别分为较细的组别（用00∽99表达）
第二位：类别/属性：1表达加工设备类
第一位：大类别：1代表设备类；
2.1、编码总位数定为8位；
2.2、编码第2位用“1”来表达加工设备类别；
2.3、编码第3、4位表达加工设备细分组别，具体见《加工设备分类代码表》；
3、加工设备分类代码表：
代码
类别说明
7
设备类
71
加工设备类
7100
车床
7101
冲床
7102
剪板机
7103
折弯机
7103
电焊机
7104
空气压缩机
7105
压铸机
7106
磨床
7107
铣床
7108

4、编码举例：
  4.1、编码为：71000001，
“ 71 ”代表设备中的加工设备，
第3、4“ 00”为车床的代码；
第5~8位“ 0001 ”为顺序号，

第二节 运送设备
1、定义：
运送设备是参与运送过程的设备，是公司固定资产重要组成部分。
2、编码规则：
7 2 XX XXXX (基本定位为8位)
第五位以后：顺序号（用0001∽9999表达）
第三、四位：细类，将类别分为较细的组别（用00∽99表达）
第二位：类别/属性：2表达运送设备类
第一位：大类别：1代表设备类；
2.1、编码总位数定为8位；
2.2、编码第2位用“2”来表达运送设备类别；
2.3、编码第3、4位表达运送设备细分组别，具体见《运送设备分类代码表》；

3、运送设备分类代码表：
代码
类别说明
7
设备类
72
运送设备
7200
叉车
7201
推车
7202
吊车
7203
货车
7204
客车
7205
周转箱

4、编码举例：
  4.1、编码为：72030001，
“ 72 ”代表设备中的运送设备，
第3、4“ 03”为货车的代码；
第5~8位“ 0001 ”为顺序号
第三节 实验、检测设备类
1、定义：
实验、检测设备是用于实验或检测的仪器，是公司固定资产重要组成部分。
2、编码规则：
7 3 XX XXXX (基本定位为8位)
第五位以后：顺序号（用0001∽9999表达）
第三、四位：细类，将类别分为较细的组别（用00∽99表达）
第二位：类别/属性：3表达实验、检测设备类
第一位：大类别：1代表设备类；

2.1、编码总位数定为8位；
2.2、编码第2位用“3”来表达实验、检测设备类别；
2.3、编码第3、4位表达实验、检测设备细分组别，具体见《实验、检测设备分类代码表》；
3、实验、检测设备分类代码表：
代码
类别说明
7
设备类
73
实验、检测设备
7300
计量仪器
7301
检测仪器
7302
电子、电工仪器
7303
实验设备
7304

4、编码举例：
  4.1、编码为：73000001，
“ 73 ”代表设备中的实验、检测设备设备，
第3、4“ 00”为计量仪器的代码；
第5~8位“ 0001 ”为顺序号，
第八章 非生产用物料类
1、定义：
通常为非直接用于制造产品、或产品加工过程中所需要的消耗性及损耗性物料。
2、编码规则：
8 X XXXX (基本定位为6位)
第五位以后：顺序号（用0001∽9999表达）
第二位：类别/属性
第一位：大类别：8表达非生产用物料类
2.1: 编码第1位“8”表达非生产用物料类；
2.2: 编码第2位表达非生产用物料类的细分类；其分类代码见《非生产用物料分类代码表》：

3．非生产用物料分类代码表
代码
类别说明
8
非生产用物料类
81
非生产用设备配件
82
办公文具、用品
83

84

4、编码举例：
  4.1、编码为：820231，
“ 82 ”代表非生产用物料中的办公文具、用品，
第3~6位“ 0001 ”为顺序号。