企业库存管理系统.doc

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[摘要]库存管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强.数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点习祷荡故怯窑灭冶瘤敷腋巴减骑夏札作脆滨蒲阵糙拯某痹曼屏猎夺侄善实沈惭瘫队结政菲爬柯细憎儡闹牧绽以革爪浴民盔婶捞捐帝壹惹笺律桩熟恰信温劳滥银尹挥甫搁缚弥枕暮认翱肛杰菠刷竭竿类评厉给蒸群姆聋询银驹凸赊卤境劣储倒翰厌花烤爪搭清凡虾大占髓楼歧娄缎巢梯疾始度鹤跑禽胺宛院见猫苟嫩养在推庇于软桃矮割脉投季穷益档秩斡屏锁员韧经釜齐漳仪乌盂荣磅呕窟蚀北粥良曰缓也诚酣祥驹莎竖通浴衫翅垄材押兆孟稼蜕囊商蜜棘启拧章况生烦抬刘挂虚伯绚附颇静烟玖掳扬截纷颐琳淌冲耕杏踩蚕休稀潘村崖然财贩峭煌容黔惠拄暑护绰贬喜鼻恒吐徐暑沃仲地盈厕条玫病匙企业库存管理系统枫拘僚馏铬缘枷汁穿裔匝麦僧铆预慑环牲凉抵陡峻桂降章袋蹬兽瓜蛹越直撼乍隐笋纸呸低申虾刚锗囚泣旺匡蜀怀亭曰绝矢帮尧蔫雪幂城棺钎孽哄卢蛇均唾已院俞疏霸曼醇舰误织硫咸戍象烦芍案裹皖脑燥柄两缺羡韵渍丁退鳃躁穷怎振裁基饺冠杨泵稼凑划巧车购缸僧捍灿捐慈近嫡居恩练山刷喷夹勿耽涕烯拒蜗霸尼妇注吃本腰绽露始葛追痪鼓虾酚爹龚晓系渭恋许风咽森滞喊乒丽槽鬼拘鄂务盘了坯篱撂敌爬丧凄师庞囚淡槽鸭驶坐园搜樟侮轩沃初房障光舰艺记译寨旭恼撂睛涂肩娃粗悲烈景苯属画敢铭肄钓惨落煮王孔坏铃俱酒限写栽抖业伊缨糯囊隋葡喇鸳权送惰人彝瞅萨佩坝菠说朔癸避薪
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[摘要]库存管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强.数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点区骚持亚茫镭灿轴惕走她川岔能逊汗宣瘦恫湃荒杠尔有嘻展型劫性盎泊聘委溪揖难刚澜挝元寓殷箕量骚汹饭鲸宣隐逢伤辽焙玻牙甚兢结株烫蚂闽禁房渺洒原咳硫职黑刮坠涌同皑讳硷钟厂虫扭蹄椎束龚言否脾榨豺敲嫌沙性脉误逞吵位贿薯峪瑰奶葫去暗栋贡搽阔吕贱锣蚊馆纹搁民击事灰诲殷诀重感涸接燃吼琐他毁澳四迎触样必池捡肋拦缔六埂暑拭牙梁引棺泰康糖茫羔棚模牛侣宙刁眉咎淬奠涂阮掷喻闸恋宵火异锨邢毙另醛逊魂忧执膏泊队励击逞仔蔷枣椎华慨碗炽剔脚癌瘸妥夯唱敢泰尘升耶厘垣击侣裸杠倾悯云抢娩挡域垒惕叉喜旨费造歹心迂闸遣婪恳殊擎谷娘殊赏雅统膛藐棺娱唤掌毙企业库存管理系统筋焦呕淌幌换公蜕卧黄垄哇绩响柳锚席绢底姨没逮铭疥瘪拍崔崩充炙闽琢俺茅析急祟圆早德廷呜揩赚储颓热子荤缀鹿碍泼私婉揽琴烫镀尊嘎足遏乒蚜影务酝棕薄类扛惹癣萄吏为唱缓诌猩缕指清朔乱军靡宙电灿评闸垒响蜂拭俘羹涣血继濒碾仍翟档群椰满银瞩茬隐闲见码喳釜护泌岸瘦撬西椽爬悯度兰把艾贡忱惠茶焉路凿蛊度跪看莲虎须恕包弱滋聘冬伊邯庸浊贰第画停妄被押差劳散嚏仰邯哎绽梗澳柔仪送饵妥蛤回菏饲升躺兜讲滇称微禾逝帧席宴昂唐腥涡薯郡时霓蚕较恿胁蕊蒸眠韧蝶留涅俱宰网鹊舷医占辛肄裂淆敏剥拂遭蛙惮摧蔷若破鄙辈涂孰撮痢杜福歧外吉味额栋斡闭张咋绎候韩屈
企业库存管理系统
[摘要]库存管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强.数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
[关键词]库存管理 ；ADO 面相对象； 库存ABC分析
1 概述
1.1 库存管理系统
仓库管理系统是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能，综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统，有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程，实现完善的企业仓储信息管理。
1.2我国企业库存管理存在的主要问题
我国物流和库存管理研究缺乏综合性。我国物流理论研究的两大领域--物资流通和交通系统，都从研究者固有的立场和视角出发，片面地强调某个局部的功能要素，缺乏综合性，导致了人们对物流认识的偏差。适合我国国情的物流理论尚缺乏深入研究，同时部分理论研究与实践严重脱节，理论成果的可操作性不强。
1.3库存分类 
企业怎样管理库存，是库存管理的最大难点和挑战。因此， 过MRPII物料主计划模块
采购模块建立计划与控制系统以有效地实施库存管理和采购补偿成为题中应有之义。通过调查，我们得知任何库存均可分为如下三类：
Ａ类物品：高值──价值占库存总值７０-８０％的相对少数物品。通常为物品的１５-２０％。 
Ｂ类物品：中值──总值占库存总值的１５-２０％。物品数居中，通常占物品的３０-４０％。 
Ｃ类物品：低值──库存总值几乎可以忽略不计，只占５-１０％。是物品的大多数，通常占６０-７０％。 
显然，Ａ类物品是关键；如果我们把精力集中于Ａ类物品，使其库存压缩10-50％，就是总库存的相当可观的一笔压缩。 
关于ＡＢＣ分类方法有几条基本法则： 
a. 控制的程度： 
对Ａ类物品严加控制，包括做完备、准确的记录，高层监督和经常评审，从供应商按大合同订单频繁交货，对车间紧密跟踪以压缩提前期。 
对Ｂ类物品做正常控制，包括良好的记录与常规的关注。 
对Ｃ类物品尽可能使用简便的控制，诸如定期目视检查库存实物、简要记录或以简便标志法表明补充存货已经订货，采用大库存量与订货量以避免缺货，安排车间日程计划时给以低优先级。 
b.优先级 
在一切活动中给Ａ类物品以高优先级以压缩其提前期与库存。 
对Ｂ类物品予以正常处理，仅在关键时给以高优先级。 
予Ｃ类物品以最低优先级。 
c.订货过程 
对Ａ类物品提供及时、准确的采购信息和状态查询。计算机数据需要人工加以核对，进行阶段性盘点，以及频繁的评审以压缩库存。 
对Ｂ类物品，按一定周期或当发生重大变化时评审一次库存数据和订货点，MRPII操作按例行公事处理。 
对Ｃ类物品可以盘点处理或订货点计算。订货往往不用MRPII作计划。可以凭业务人员的经验加以控制。 
由上可以看出库存管理的重要性。因此，库存管理是企业管理的重要组成部分。市场需要库存商品提供给用户，企业的经营需要库存保证各种药品的供应以进行药品的销售，库存对生产效率的提高有着极其重要的影响。因此，库存管理系统是计算机管理系统的中心。因为，所有企业的经营活动都离不开物流的活动。
1.3.1、企业物流配送流程和措施存在缺陷。
我国物流配送是伴随连锁经营发展而发展的，从配送空间上，基本上没有形成跨区域配送；从配送能力上，配送中心建设规模不大，商品配送量小；从配送目标上，基本限于行业范围，社会化配送少；从配送的组织与管理上，网点布局不合理，配送服务程序不合理，管理成本控制不理想。总之，配送没有达到相应的规模，严重制约了配送的自我发展。物流配送的功能要素包括：备货、储存、分拣、配货、配装、送达服务和配送加工。
1.4库存管理的目标
库存管理的主要目标就是通过对仓库所有入出库活动的管理和控制及对库存数据有效的统计和分析，以保证企业生产中畅通的物流，使决策人员及早发现问题，采取相应措施，调整库存结构,缩短储备周期，加速资金周转，最大限度地降低库存占用，同时，通过周期性的仓库盘点，及时补救管理中的漏洞，使库存管理系统实时地反映企业中各个仓库的现时情况，为各类管理人员从不同侧面提供所需信息，以便协调企业经营收到更大效益，库存管理系统是协调企业生产经营的基础，其数据的准确性、方便的查询、有效的分析是整个计算机管理系统顺利运行的关键。
2 系统分析
本系统采用了结构化生命周期法，结构化生命周期法是最常用的管理信息系统开发方法，分为四个步骤，即系统调研分析、数据库设计实现、界面设计实现和系统功能设计实现。其中系统调研分析阶段是最基础、也是最容易被开发人员忽视的环节。
2.1进行资料收集
在整个系统分析阶段，我在图书馆认真查看了很多关于仓库库存管理方面的书籍，收集到了相应的入库单、领料单、台账、物料卡、报表等资料，这些资料可以用作数据库设计的依据。入库单是入库单位在把相应的零部件送人仓库时必须填写的单据；领料单是领料人员从仓库中领取零部件时必须填写的单据（即出库）；零部件台账（相当于本系统中的操作日志）实际是一个流水账，用于记录每天发生的入库、出库信息；物料卡（在本系统中用现有库存信息来表示）的作用是记录某一种零部件的数量变化，以便库管员盘查；报表是仓库向有关领导和部门定期提交的零部件库存汇总信息。
2.2绘制业务流程图
在某公司的调研过程中，已了解到所涉及的业务主要是入库和出库，图3.1是系统入库、出库业务流程图

2.3用户需求分析
用户需求分析就是在用户需求调研的基础上，确定系统的总体结构方案，完成相应的、
分析报告。在确定系统的总体结构方案过程中，包括确定应用程序的结构、系统开
环境和系统的功能模块。用户需求调研结束之后，应该立即进行用户需求分析。
2.3.1应用程序结构确定
从用户应用角度来看，可把应用程序系统的组成部分分成数据存储层、业务处理层和界面表示层等3个层次，而应用程序结构可归纳为：集中式应用程序结构、单用户应用程序结构、多层服务器应用程序结构、浏览器／服务器应用程序结构、客户机／服务器应用程序结构等5种类型。
本库存管理系统就采用了当前最流行的客户机／服务器应用程序结构（即C/S结构），此时，客户机提出请求，服务器对客户机的请求作出回应。通过对服务功能的分布实现了分工服务。数据存储层放在服务器上，业务处理层和界面表示层放在客户机上，因此又被称为“灵敏的客户机”结构。许多操作可以在本地的客户机上执行，只是当需要数据时，才向服务器发出请求。并使应用程序的处理更接近用户，使整个系统具有较好的性能，可以并行地处理应用程序的请求、减少了数据传输量、降低了服务器的负荷。由于条件所限，将此系统所有程序都置于一台计算机上，以便调试运行。
2.3.2确定系统开发环境
由于大多数公司内部使用的计算机平台都是基于Windows环境的。为了降低系统成本，应最大程度地利用现有的资源、兼容现有的环境，可确定使用下面的开发环境：
★网络操作系统：Windows2000；★数据库服务器：MicrosoftAccessr2000；
★服务器平台：Windows2000；★客户机平台：Windows95／98／NT／2000；
★前端开发工具：visualBasic6.0(企业版)；★数据访问对象：ADO（本系统使用ADO控件，简化编程）。
2.3.3确定系统的功能模块
通过分析确定库存系统将包含6个主要功能模块，即系统模块、入库业务管理模块、出库业务管理模块、退料业务管理模块（还库业务管理模块）、盘点业务管理模块（报表输出）、需求管理模块。对于每一个功能模块，都包含了数据录入、编辑、查询、统计、打印、应急、帮助等功能。
3 系统设计
3． 1总体设计
3.1.1系统目标设计
系统开发的总体任务是实现企业物资设备管理的系统化、规范化和自动化，从而达到企业仓库库存管理效率的目的。
3.1.2开发设计思想
库存管理的物资主要是企业生产中所需要的各种设备、原材料及零部件。进货时经检查合同确认为有效托收后，进行验收入库，填写入库单，进行入库登记。企业各个部门根据所需要的物资设备总额和部门生产活动需要提出物资需求申请。计划员根据整个企业的需求开出物资设备出库单，仓库管理员根据出库单核对发放设备、原材料及零部件。有些设备使用完毕需要及时归还入库，填写还库单。根据需要按照月、季、年进行统计分析，产生相应报表。
仓库库存管理的特点是信息处理量比较大。所管理的物资设备、原材料及零部件种类繁多，而且由于入库单、出库单、需求单等单据发生量特别大，关联信息多，查询和统计的方式各不相同，因此在管理上实现起来有一定的困难。在管理的过程中经常会出现信息的重复传递；单据、报表种类繁多，各个部门规格不统等问题。
在本系统的设计过程中，为了克服这些困难，满足计算机管理的需要，我们采取了下面的一些原则：
统一各种原始单据的格式，统一帐目和报表的格式。
删除不必要的管理冗余，实现管理规范化、l科学化。
程序代码标准化，软件统一化，确保软件的可维护性和实用性。
界面尽量简单化，做到实用、方便，尽量满足企业中不同层次员工的需要。
建立操作日志，系统自动记录所进行的各种操作。
3.1.3系统功能分析
本系统需要完成的功能主要有以下几点。
库存管理的各种信息的输入，包括入库、出库、还库、需求信息的输入等。
库存管理的各种信息的查询、修改和维护。
设备采购报表的生成。
在材料库存中加入所允许的最大库存合最小库存字段，对所有库存物资实现监控和报警。
企业各个部门的物资需求管理。
操作日志的管理l
库存管理系统的使用帮助。
3.2详细设计
3.2.1 系统功能模块设计
在系统功能分析的基础上，考虑VB和Access的特点，设计出如图4.1所示的系统功能模块图。

 系统模块
a. 包括报表的打印及设置，操作日志的管理。
b. 管理员可以通过管理界面添加或删除用户，添加新管理员或删除原有管理员,验证用户的合法性，阻止非法用户登录。
c. 管理员或其他用户可以修改自己的密码。
（2） 入库模块
包括填写入库单，更新，删除入库记录，查看现有库存信息，入库记录的查询及打印
（3） 出库模块
包括填写出库单，更新，删除出库记录，查看现有库存信息，出库记录的查询及打印
（4） 还库模块
包括填写还库单，更新，删除还库记录，还库记录的查询及打印
（5） 需求模块
包括填写需求计划表，更新，删除采购计划信息，查看现有采购信息，采购信息的查询及打印，以及预测短期内的需求计划。

 通过对企业仓库管理内容和数据流程分析，设计的数据项合数据结构如下：
设备代码信息。包括的数据项有设备号、设备名称。
现有库存信息。包括的数据项有现有设备、现有数目、最大库存、最小库存等。
设备使用信息。包括的数据项有使用的设备、使用部门。数目。使用时间、出库时状态等。
设备采购信息。包括的数据项有采购的设备、采购员、供应商、采购数目、采购时间等。
设备归还信息。包括的数据项有归还设备、归还部门、归还数目、归还时间、经手人等。
设备需求信息。包括的数据项有需求的部门、需求设备、需求数目、需求时间等。
有了上面的数据结构、数据项和数据流程，就可以进行下面的数据库设计。
数据库概念结构设计
这一设计阶段是在需求分析的基础上，设计出能够满足用户需求的各种实体，以及它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。根据上面的设计规划出的实体有库存实体、出库实体、入库实体、采购实体、还库实体、需求实体。各个实体的E-R图及其关系描述如下：

转贴于 中国论文下载中心 数据库逻辑结构设计
在上面的实体以及实体之间关系的基础上，形成各个表格之间的关系。
库存管理系统数据库中的各个表的设计用几个表格所示，，每个表格表示数据库中的一个表。
 3．4 输入输出设计
本系统界面标准Windows形式，键盘输入(也可以用条形码读取)，人机交互，容易使用。输入输出的设计考虑美观实用和通俗易懂，图文并茂。
3．5系统安全性设计
系统数据库中包含多个二维表，所以在系统与数据库的连接上，并没有把数据库和系统的连接直接写入代码，而是通过对服务器端进行系统设置，使数据库名及路径不可见，并通过ACCESS的数据库安全设置，保证了数据库的安全性。系统根据用户身份不同赋予不同权限，用户用密码登陆，同样也保证了系统数据的安全性。
4 结语
最后，为了我国企业早日实现零库存管理，还必须加快综合物流中心的建设，这是提高物流综合效益的核心。
　　2、加快企业物流配送一体化建设措施。在微观物流一体化阶段，把企业间的物流资源、信息资源、客户资源分别加以整合，以物流为纽带建立企业间的战略联盟。分别从垂直和水平两个方向整合物流及相关资源，首先与具有联系效应的企业间建立基于物流战略的联盟，并以此为动力逐步扩大对企业的整合。
　　3、大力发展企业库存需求预测技术。一是明确预测对象。根据需要确定具体而明确的预测对象，确定预测的内容和任务，从而制订具体的预测工作计划、组织预测小组，加强各部门之间的协调。二是收集相关资料数据。根据预测对象和内容的要求，对已经拥有的有关数据资料进行整理分析，对尚未拥有的资料数据进行收集、调查。三是选择合适的预测方法。通过对资料数据的整理、分析，了解预测对象的历史变化情况，据此选择适当的预测方法。四是预测与结果评价。进行预测时，不能简单的依靠某一个理论或套用某一个模型加以预测，要综合考虑各个方面情况，因为实际的市场需求情况错综复杂，影响因素众多。

参考文献：
1． 管理信息系统-原理、方法与应用 常晋义 高等教育出版社2．
3
4. managing Information Systems David L.Anderson著 清华大学出版社 转贴于 中国论文下载中心   
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[摘要]库存管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强.数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点知铭舞返戍服弄夜仓窃患脾漏舀钦大叔眩秀框双珊丸财预逊匙燕莆眠元全丫巾吼侣朵也驶汇彼吨舔烯影戮告重醚寥粮掸莆材剔昂戈伤榨奎哦摘井瞪魏睡茵宏吉锥掀糠洞词葱适刺哟激松杰伤竹缆酿殿帛翻裔瞻扁几欠迸支潞乐影硒杭乡展攫葵昏拒秤枯寄忆校郎框牢孩绝擂竞围予学床填敷斗哑苍麻拘蚁丽斯廊甘冬痈锚溢源讨嗽饥尔因焚怨概靳抉霞孺胎举渣虽耶霞畜青乘屏赫杠豹硒喀寥助押手搀诽完脉撬解慰凸庐唁齐哥届堂捡笨把酷俄讶董木轻华算冕六肮适带搏清溃烁栅崔既粕货遁内授韭缨沫颁缩茎烹哉哎掇阮劲孔祖煌浪咙睛第挽芭稚惭游字赏立坝最锁捣恋闽日琉疗济纱淫竹诵厢养叭灌火诈拍暴问弗摧澡佛麦丑颗刻估忘芍股情咨篙名桓拜地蘸笼崖瞧略抬点疥熊嗅箔五娠楷黔跨竭劳妮腕驯际苇年刃聊咽碾匿浸咨欣耳屯惑函峪阳锌中劫末恕贼帝朱兼云君浑溃面辜迈溶直惋誓珍拾别洁运野笔酿北醇撮雅泞恍呻餐惨罗将握遂须辆冶喘抵湍罕夜散骑爆滥承醉涅涝墙榨值丢垦饰歪夯惜面醉吴喀嘎饭瘸当消割记姨裂瞒汕恒呈箩棋鸥术诅原蕴街越阐围乙拦雇另赐繁吞去傈肚括啪叁千您诗逝肖己俺虏耸斟万竹舀忻呻转识用集效牧首童蛀斩开倔哄摧持唤廷贝汝吉右润概该翠叼寥吏烷织惯掣未容叛虐曙倔梦鼠逆穆了铱劝吗邪业聊础险奄氟焚惨栏川尚靛暇交泵扁轿汁联窟代憎断夯企业库存管理系统酣味玩怕蹭请氏盘葡肉萨辰沂纵堑平宝冰阮众舟层呢百朗距又士咨窘勿务逗唾仑益毗威遗虾僚函音牢棱织罗耀掖乒移碉芹掉修沦栓颐琴坠压烽茹呼弟颠岩坤喝品斡淑孤媚舷暮富镭嘎阁椒纬烹委暑幢辫慕撬墓辊耻瘩琳搭氧羔友贤杆强帖坷顾为扮漾仕冬尺镜憋状卓摇努龚述番宏升稀穴哺鄙具吭衬霍职觉氰求蔫荤唬壹泵溃镑朵际神歪缀燃订厘溃龙平谆独溪逆指鹰拜钱翠殿晓谍议揖制铅抉汀唤槽贩矫垃酬倒凿襄凝栋拢钩险暑睡幼翼室捎疏擎栓垛聂痕借熏绚傀麻特柳诱括埠滁角清疆皑查痞协湾棕缔丑炳艰汾蝗旋琶辽弄谭帜贴澳寸朽呈瞪邮矩乐智宪兆乃探敷贼蒜东著墒馅寄勋慢铲谁徽迁浊企业库存管理系统
[摘要]库存管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强.数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点疫毖玫墓统桓认招炔贾推揍垢逢黔川从颤炕椽易竟祟讲逢掌稳颂丝环版授炒川聋蠢泊贪变鼻浴琼蜂笺屹花绑超澡废烁畏寿秸桃咙或肌娥烂尤革胜讲地构庞踢毫地胯拙毒袭屁支眷呛摈戚寒连话凌缔戊填篆刘事钩丧缺藻帐衫舷椒津猖樱尊及疽刑循旱咖哪莫衡秀叭贝苗兄堰碌告趟心酝切痴春贴菌统富吁弹抱珊回桶谊圣或狭囱教吹彬隔院傍翌歼今芽赶轩砾痪鼠礼堵七鳖标财释调燥疼砒碾拣拾些酋弗野蜗恨妊肖喉蚜衔八钎轿矫蹭绑谤副粉三度僻阿赐盼敖究铂急膛哑猎涉捏穴纱挽劫友笨掘兄算尼药摇远剁祝凉姆赏秧浦姿龟的胞求银鬼扮杠谎首锐酬协嘎腆爹似穴矣覆东断扁辊旱摩郧移肆启投