图书管理系统报告.doc
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1、XXXXXX学院信息管理课程设计报告学 院:商学院 专业班级:财务管理1403 课程名称:管理信息系统设计题目:图书管理信息系统报告 指导教师:王海涛时 间:2023-6-20课程设计成绩评估表质量评价指标(在相应栏目打)评 价 项 目设 计 组 评 价 质 量优秀良好一般及格不及格工作量和态度设计、实验对的性文字和图表质量答辩情况总体评价评估成绩(等级制)小组成员成绩评估学 号姓 名成 绩指导教师署名年 月 日任务分派表姓名学号重要工作组长项目章程、概述、成本、E-R图分析及预备知识的查找与修改格式等成员数据流程图、业务流程图的设计整体排版和分派小组任务等书写了摘要与全文总结和可行性分析可行
2、性分析和具体调查目录摘要- 2 -第1章项目章程- 3 -第2章项目概述- 5 -系统名称- 5 -任务由来- 5 -存在问题- 5 -重要限度- 5 -第3章系统目的- 6 -第4章项目投资- 7 -人力成本- 7 -设备成本:- 7 -时间成本:- 7 -第5章初步调查和可行性分析- 8 -第6章图书管理系统具体调查- 12 -第7章图书管理系统逻辑分析DB图- 16 -第8章实验内容- 18 -第9章总结- 26 -个人心得- 26 -摘要随着人类社会的发展,人类对知识的需求也不断地增长。在这种形势下,书籍就渐渐地成为人们获取并增长知识的重要途径,而图书馆、图书室就自然而然地成为人们获取
3、知识的重要场合。如何更科学、更高效的管理图书信息就成为十分重要且迫在眉睫的工作,因此开发图书信息管理系统就必不可少了。本文介绍了运用C+语言和SQL使用软件开发的工程化方法,依据软件的生存周期,按照自上而下,互相衔接,逐步完毕的瀑布式开发过程,来完毕本次课程设计。本系统分图书查询、借还图书、图书管理、用户管理等四大功能模块,针对目前湖南涉外经济学院等藏书在数万册以上的图书馆、图书室,从图书信息管理实际出发,在系统的开发背景、需求分析、设计原则及开发过程等四个方面进行了全面的阐述。关键词: 图书管理;技术;课程设计第1章 项目章程项目章程多数由项目出资人或项目发起人制定和发布的,它给出了关于批准
4、项目和指导项目工作的重要规定,所以它是指导项目实行和管理工作的主线大法。项目章程项目基本信息项目名称湖南涉外经济学院图书馆管理信息系统角色与职责小姣项目经理小亨模块设计员小仪系统分析员小悦系统测试调试员项目章程的内容项目或项目利益相关者的规定和盼望拟定项目质量、计划与指标的主线依据,设计出合理的图书馆管理信息系统。项目产出物的规定说明和规定项目的产出物涉及登陆子系统,查询子系统,借书子系统和还书子系统四个模块。开展项目的目的或理由对于图书馆管理信息系统而言,规定对项目产出物,也就是登陆子系统,查询子系统,借书子系统和还书子系统的功能进一步说明,以及对相关依据和目的的进行解释。项目其他方面的规定
5、和规定涉及:项目里程碑和进度的概述规定、大体的项目预算规定、相关利益主体的规定和影响、项目经理及其权限、项目实行组织、项目组织环境和外部条件的约束情况和假设情况、项目的投资分析结果说明等第2章 项目概述系统名称:湖南涉外经济学院图书馆管理信息系统任务由来:湖南涉外大学图书馆馆藏大量图书,拥有涉及在校学生、教职工工在内的读者3万余名,天天的借阅量较大。现有的图书馆信息系统较为落后,无法满足师生查找借阅书籍的规定,并且准确性低,因此,需要建立更新的图书管理信息系统,以实现对读者借阅、图书采购和保管等工作的信息化管理,并实现文献的电子化检索和阅读。存在问题:现有检索系统落后,难以准确地找到图书,并且
6、更新数据不便,一些阅览室仍然使用手工记录数据的老旧办法,消耗大量人力时间,保管图书方面也较为不便。重要限度:图书馆天天的人流量很大,借阅图书的数量也不小,这么一个关系到天天运营使用的系统重要限度十分大,但系统环境使用单一,规模比较小,专业性较强,偏于技术性。第3章 系统目的系统结构采用java等主流程序为开发语言,可支持Oracle、SQL Server等多种数据库。操作系统可采用Windows7/vista/xp/等。(1)系统应涵盖图书馆的所有基本功能:如用户的注册、登录、查询、借书和还书,对图书的登记、删除、修改,以及图书管理员对图书信息和读者信息的增长、删除、修改等功能。规定系统运营稳
7、定,工作人员可以尽快适应新系统的运营;(2)规定用户界面良好,读者可以通过模块更加方便、快捷的实现所需要的各种功能。第4章 项目投资人力成本:小组四人项目经理一名模块设计员一名系统分析员一名系统测试调试员一名设备成本:设计图书管理信息系统所需要用到的计算机。时间成本:通过小组讨论拟定重要任务的工期第5章 初步调查和可行性分析5-1 初步调查的目的系统的初步调查是系统分析阶段的第一项活动,重要目的是从系统分析人员和管理人员的角度看新项目开发有无必要和也许。5-2 初步调查的内容系统分析人员要调查有关组织的整体信息、有关人员、有关工作及有关环境的信息。1)有关组织的信息(1) 组织的发展规划组织在
8、未来若干年内(如35年)的发展方向与目的,为实现整体和长远目的的发展重点与重要措施。这些内容反映整个组织的工作方向与基调,为拟定信息系统开发的目的与重要工作内容提供了依据,一般存在于组织的文献中或管理者的头脑中。(2) 组织的结构组织结构的信息反映了组织内部的管理体制、职能分派和各管理部门、层次之间的关系。管理信息系统是为实现组织的目的服务的。了解组织结构问题的重点在于组织目的和结构的关系,假如现有组织结构在支持组织的整体目的方面存在矛盾与冲突,就必须收集有关信息,以明确问题所在,并进行修改或重建。组织一般会有组织结构图。(3) 职能部门的目的组织的各职能部门都会有自己的目的,这些目的应当支持
9、组织的整体目的,假如出现不支持的因素,要了解其不支持的因素。组织的每个职能部门都是组织结构中的一部分,进一步了解职能部门有助于结识组织中各类信息的内容和流向。(4) 组织的规章制度与政策这是一个组织行动的规则与指导方针,为实现组织的目的而服务,管理信息系统也必须执行这些规章制度与政策,必须了解他们的内容, 了解他们与组织目的的关系,和实际执行的情况,以及存在的问题。5-2-1 有关人的信息(1) 权利与责任要了解各级管理者的权利与责任,由于信息系统的建设与运营,必须与各级管理者的权利与责任相匹配,才干支持管理决策活动,可从文献或组织结构图中获取。但名义上的权利与责任会有一定差异,需了解清楚。(
10、2) 岗位任务要了解每个工作岗位的工作任务。在文献上会有规定,但文献上的与实际会有差异,需了解清楚。(3) 人际关系人际关系能体现出一个组织在工作中是如何协调和配合,也能体现出一个组织内信息流动的真正途径,此外也能发现对信息系统建设起到关键作用的人。(4) 信息需求应当评价每一个人、每一个工作岗位的信息需求,要了解每个人、每个岗位事实上需要哪些信息,以及目前事实上能得到哪些信息,比较需要的和得到的两者的区别,为以后系统数据流程图的建立、分析提供依据。5-2-2 有关工作的信息(1) 系统和业务流程从现有系统的业务流程各环节解决的全过程了解有关数据资料在系统中传递与变换的环节和每一步的任务,而不
11、是注重于每个点的工作情况,要特别注意上述过程与环节中数据的结构和内容的变换。(2) 工作的方法与程序每一个工作岗位做些什么,哪些人做,用什么设备,遵循什么规则,作业如何安排,上一项信息描述数据形式与内容,这里集中描述,行为和程序。(3) 工作安排和工作量在给定的时间内完毕多少工作量?这一信息对于建立信息系统是至关重要的,还要了解工作的高峰期和低谷期。(4)绩效准则对于任何系统,都应有工作评测标准。这些标准不止用于计划进度和工作量,并且涉及质量、可靠性、准确性及其他信息解决工作希望得到的指标。指标规定和实际业绩表现这两方面的信息均需要采集并要进行比较,以发现工作质量与其他方面的问题。在现有信息系
12、统中要设立某些检测点或控制点,了解系统表现,并按特定准则进行评价。(5)有关工作条件的信息涉及工作地的甚至布局方面的信息和文献、表格、传输数据、人员在工作地的设立和流动情况,以及可用公共设施、专用仪器设备等资源。5-2-3 有关环境的信息重要是有关外部环境的信息、用户和市场的信息、合作伙伴的信息、现有或潜在的竞争对手的信息、现有或潜在的危险与机会、政府有关政策的变化、与组织有关的国际、国内经济与政治局势的发展变化等。对调查内容进行分析,分析其现有什么,需要什么,在现在资源下能提供什么,此项目有无必要和也许做进一步的调查与开发。5-3 初步调查的结论与工作成果(1)拟开发项目有必要也有也许进行(
13、项目名称、目的、开发的必要性和也许性、内容、开发的初步方案);(2)不必进行项目开发,只需对原系统进行适当调整、修改;(3)原系统未充足发挥作用,只需发挥原有系统的作用;(4)目前无必要开发此项目;(5)目前不具有开发此项目的条件;5-4 可行性研究的目的是在初步调查的基础上,对系统进行全面、概要的分析,进一步明确系统的目的、规模与功能,提出拟开发系统的各种也许的方案,并对这些方案进行可行性分析。5-5 可行性研究的的内容(1)管理上的可行性主管领导管理人员的态度,管理的规范限度,系统对组织机构的影响,现有人员和机构、设施、环境等对系统的适应性和进行人员培训、补充计划的可行性。(2)技术上的可
14、行性当前软件、硬件技术是否能满足,开发人员技术水平,技术发展对系统建设有什么影响?(3)经济上的可行性估算费用:主机、外设、软件开发、培训、运营费用等,直接经济效益:加快资金周转、减少资金积压等,间接经济效益:提高信息的质量和速度等。5-6 可行性研究的环节和方法(1) 拟定系统的规模与目的。(2) 明确用户重要信息需求。(3) 提出拟建系统的初步方案。(4) 审查新系统。(5) 提出并评价也许的替代方案。(6) 给出该项目做还是不做的选择,同时拟定方案。(7) 制定项目开发计划,涉及人、财、物的安排。(8) 撰写可行性研究报告。(9) 向用户审查小组与指导委员会提交结果。5-7 可行性研究的
15、结果1)可行性研究报告(1) 现行系统概况。(2) 重要问题和重要信息需求。(3) 模拟建设新系统的方案。(4) 管理可行性分析。(5) 技术可行性分析。(6) 经济可行性分析。(7) 结论。2)系统设计任务书根据可行性研究拟定的系统方案对系统开发者下达的任务书,重要涉及系统目的与任务、系统的规结构、建设初步计划、投资安排、人资安排等。 第6章 图书管理系统具体调查6-1 概念图书馆管理系统,能进行图书馆管理系统能实测国民经济和公司的各种运营情况;运用过去的数据预测未来;从公司全局出发辅助公司进行管理决策;运用信息控制公司的行为;帮助公司实现其规划目的。图书馆管理系统合运用了管理科学,系统科学
16、,运筹学,记录学,计算机科学等学科的知识。可以通俗的简化的描述图书馆管理系统的三要素:系统的观点、数学的方法以及计算机的应用。图书馆管理系统概念结构重要由四大部分组成即信息源、信息解决器、信息用户、信息管理者组成。6-2 需求分析软件需求分析就是软件计划期间建立的软件可行性分析求精和四化,分析各种也许的解法,并且分派给各个软件元素。需求分析是软件定义阶段中的最后一步,是拟定系统必须完毕哪些工作,也就是目的系统提出完整、准确、清楚、具体的规定。需求分析可分为问题分析、需求描述及需求评审三个阶段6-2-1 范围本图书馆管理系统适应于中小规模公共图书馆、中小学及各院校图书馆6-2-2 项目目的本项目
17、的设计目的旨在方便图书管理员的操作,减少图书管理员的工作量并使其能更有效的管理书库中的图书,实现了传统的图书管理工作的信息化建设。本系统的服务对象为图书馆流通部门的工作人员,用户界面和谐,不需计算机专业的专门训练即可使用本系统。6-2-3 设计原则图书管理解决的信息量比较大。因此对于本系统的设计,需要采用以下一些原则:删除不必要的管理冗余,实现管理规范化、科学化。程序代码标准化,软件统一化,保证软件的可维护性和实用性可以连接各个关联的数据库,获取数据库中的信息。保证各个数据库表格相关的项目之间有相同的属性。6-2-4 性能限制这是一个在微型计算机上开发的系统,在响应时间上无特殊的规定,但规定系
18、统能解决大容量的各种信息。6-2-5 开发的软硬件规定硬件规定:64M内存、10G硬盘1只、软盘驱动器1只、CD-ROM驱动器1只和SVGA兼容模式的显示器软件规定:MicrosoftWindows98操作系统及Powerbuilder8.0数据库系统。6-3 开发概要图书管理系统的开发过程涉及:调研和计划;需求分析;软件计划;编码和模块测试;总体测试;确认和评审;交付使用。6-3-1 系统功能结构设计综合考虑系统的逻辑模型和设计系统目的的规定绘制的系统功能结构6-3-2 系统的重要功能本系统包含如下的几个模块:身份验证、借阅图书、归还图书、打印催还单、信息查询、系统维护以及退出。6-3-3
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