采购管理系统设计与开发.doc

沈阳理工大学课程实践（论文）
1 前言
1.1 作业背景
课程作业的具体要求如下：
用信息系统开发工具（例如PowerBuilder、Delphi、VB、VFP等）开发一个实用的中小型物流管理信息系统。
（1）根据课程实践时间选择适当规模大小的设计课题。针对信息系统课程实践的具体特点，体现项目管理的思想，可由指导教师对学生进行分组（每组4-6人），一组一题，分工合作，共同完成。
（2）根据合理的进度安排，按照系统开发的流程及方法，踏实地开展课程实践活动。
（3）课程实践过程中，根据选题的具体需求，在开发各环节中撰写相关的技术文档，最后要求提交详细的课程实践报告。
（4）开发出可以运行的管理信息系统，通过上机检查。
1.2 选题说明
项目背景研究课题题目：采购管理系统设计与开发
1.2.1 基本思路
首先对研究企业的背景进行研究进而从经济、管理和技术三个方面对开发项目的可行性进行分析。得出结论之后，开始对该企业的组织结构和业务流程进行分析，然后得出逻辑模型即数据流程图。根据系统分析阶段的数据流程图得到物理模型即模块结构图。最后根据系统设计的内容进行程序设计并运行系统。
1.2.2 作业目标
通过对采购管理信息系统的设计与开发，熟练使用所学的结构化分析以及设计方法分析系统，描述系统，设计系统。掌握业务流程图，数据流程图，数据字典等工具。熟练使用模块设计方法，数据库设计方法，代码设计方法，输入输出设计方法等设计物理系统。并且会做简单的系统，并运行实施。
1.3 工作业绩
1.3.1 个人主要工作
详细调查信达公司采购业务活动，使用结构化分析方法分析系统，描述系统，并作出相关的业务流程图，数据流程图，数据字典。
1.3.2 主要收获
了解了系统分析的主要任务和工作内容；进一步理解了详细调查的意义，方法与内容；掌握了业务流程图，数据流程图，数据字典等工具；并且意识到团队合作中相互协调的重要性。
1.3.3 自我评定
□优 √良 □中 □及格 □不及格

2 系统规划
2.1 项目名称
信达公司采购管理系统设计与开发
2.2 项目背景
自1990年信达公司成立以来，信达公司根据不同层次的客户的不同需求销售各种款式的鞋制品。随着社会发展，信达公司在传统的采购管理运作下已经不能满足顾客的大量需求，所以信达公司的管理层想要开发采购管理信息系统来辅助作出采购管理决策，提高采购活动效率，降低采购成本，促进公司获得更高的收益。
2.3 项目目标
通过开发采购管理信息系统，建立比较完整的采购体系，使公司的运营更加顺利，得到较高的效益。具体如下：建立采购管理信息系统，使采购记录的文件量占用面积变小，节省一定量的资金；采用采购管理信息系统可以方便查询每一件采购的产品信息来源，便于控制。
2.4 开发方法
本系统运用结构化系统开发方法。
2.5 项目功能
该采购信息系统是一整套采购业务流程信息管理系统，依据此系统可以按产品的信息查询入库产品的多少与卖出的多少，以方便看此产品是否畅销，有没有利润可言，是否还要采购此产品，依据信息进行辅助决策等。
2.6 可行性分析报告
2.6.1 技术可行性
运用Visual Basic 语言完成系统，同时运用Microsoft Office实用软件完成文档工作。本公司采用先进的技术手段，为信息管理提供了强大的硬件保证，不管从设备方面还是技术力量方面，本公司都达到了一定的能力。在技术方面可以建立管理信息系统。
2.6.2 经济可行性
有一定的资金，能够支持计算外围设备费用、软件开发的费用、人员培训的费用、维护费用、管理费用。间接的经济效益中，公司的管理层待遇优厚，可以为公司的管理信息系统的运行提供保证。
2.6.3 管理可行性
管理人员对开发本项目的态度是积极的，直属领导对项目的开发支持，管理方法科学，在这个现代社会这样的管理制度开发相应成熟，规章制度已经具备了开发系统的条件，有专门开发的人员四人，既能合理的分配相应的工作，又能在完成各自工作的同时对整体的系统管理进行整合。
2.6.4 需求分析
随着鞋业竞争的激烈与人们对自身要求的提高，使本公司对于挑选高质量的鞋的标准也越来越高，设计采购管理信息系统为了使我们公司在采购方面能够给公司做好基础，使公司的品牌效益有保证，使公司人员的工作更有条理。
综上分析可得该公司可以立即开发采购管理信息系统。

3 系统分析
3.1 业务流程图
通过对信达公司采购业务的实际调查分析，弄清了该公司的采购业务管理工作的业务流程和管理功能，系统的业务流程图如图3.1所示。

需求部门
需求计划单
需求计划汇总
需求计划文件
采购需求量
生成采购计划
采购计划单
生成采购订单
供应商资料
采购合同文件
采购订单文件
采购订单
采购收货管理
出库信息
出库管理
出库单
仓储部门
出库单文件

图3.1 采购管理业务流程图

从业务流程图可以看出该公司的业务管理主要有以下几项管理功能：
(1)采购计划管理：由采购部门根据需求部门提交的需求计划单进行需求计划汇总，并存储到需求计划文件中，查询实际库存情况，汇总得出需要采购的货物，并作出采购需求单。根据采购需求单生成采购计划，并作出采购计划单。
(2)采购订单管理：由采购员根据采购计划单，供应商资料，生成采购订单，并储存采购合同文件，和采购订单文件。
(3)采购收货管理：由采购员依据采购订单，对供应商所提供的货物进行验收，并填写收货单文件。再由库管员根据入库信息和收货单文件对货物进行出库管理，并填写入库单。至此完成对采购业务的管理。
3.2 数据流程图
绘制顶层数据流程图关键在于找出主要外部实体和关键数据流。该公司采购业务的主要外部实体是需求部门和仓储部门。需求部门输入需求计划单，经过采购管理系统处理，最终输出的入库单，递交给仓储部门，即完成采购信息管理。采购管理顶层数据流程图如图3.2所示。
绘制一级数据流程图时，主要是把采购管理系统细分为采购计划管理，生成采购订单，采购收货管理三个数据处理部分。同时各个数据处理过程伴随产生相应的数据流，并作出数据存储。采购管理一级数据流程图如图3.3所示。
绘制采购业务二级数据流程图时，主要将采购计划管理进一步细化为需求计划汇总和生成采购计划两个处理模块，将采购收货管理进一步细化为采购收货管理和入库管理两个处理模块。同时各个数据处理过程伴随产生相应的数据流，并作出数据存储。采购管理二级数据流程图如图3.4所示。

F1需求计划单
S1需求部门
P
采购管理系统
F4入库单
S2仓储部门

图3.2 采购管理顶层数据流程图
S1需求部门
F1需求计划单

采购计划管理
P1
P2
F2采购计划单
生成采购订单
F3采购订单
D1
采购计划文件
采购收货管理
P3
F4入库单
S2仓储部门
D2
采购订单文件
D3
收货单文件

图3.3 采购管理一级数据流程图
S1需求部门
F1.1需求计划单
P1.1
需求计划汇总
F1.2采购需求单
生成采购计划
P1.2
F2采购计划单
P2
生成采购订单
D1.1
需求计划文件
D1.2
采购计划文件
F3采购订单
D2.3
供应商资料
采购收货管理
P3.1
D2.1
采购订单文件
D2.2
采购合同文件
F4.1入库信息
P3.2
入库管理
F4.2入库单
S2仓储部门
D3
收货单文件

图3.4 采购管理二级数据流程图
3.3 数据字典
3.3.1 数据项定义
数据项编号：I1
数据项名称：需求计划单号
类型及宽度：char(13)
说明：货物需求计划编号
取值范围：

数据项编号：I2
数据项名称：订单号
类型及宽度：char(13)
说明：需求计划编号
取值范围：

数据项编号：I3
数据项名称：收获通知编号
类型及宽度：char(13)
说明：收获通知单编号
取值范围：

数据项编号：I4
数据项名称：入库单编号
类型及宽度：char(13)
说明：入库单编号编号
取值范围：

数据项编号：I5
数据项名称：供应商编号
类型及宽度：char(5)
说明：供应商编号
取值范围：

数据项编号：I6
数据项名称：仓储部门编号
类型及宽度：char(5)
说明：仓储部门编号
取值范围：

数据项编号：I7
数据项名称：存货编码
类型及宽度：char(13)
说明：存货编码
取值范围：

数据项编号：I8
数据项名称：计量单位
类型及宽度：char(10)
说明：货物计量单位
取值范围：

数据项编号：I9
数据项名称：数量
类型及宽度：decimal(10,2)
说明：采购数量
取值范围：

数据项编号：I10
数据项名称：单价
类型及宽度：decimal(10,2)
说明：采购单价
取值范围：

数据项编号：I11
数据项名称：金额
类型及宽度：decimal(10,2)
说明：不含税总价
取值范围：

数据项编号：I12
数据项名称：税率
类型及宽度：decimal(3,2)
说明：增值税率
取值范围：

数据项编号：I14
数据项名称：制单人编码
类型及宽度：char(5)
说明：该单据的制作的操作员
取值范围：

数据项编号：I15
数据项名称：审核人编码
类型及宽度：char(5)
说明：该单据的审核的操作员
取值范围：
3.3.2 数据流的描述
数据流编号：F1.1
数据流名称：需求计划单
简述：由需求部门根据供需情况制定的所需的货物清单
数据流来源：需求部门
数据流去向：需求计划汇总处理模块
数据项组成：日期+货物编码+单价+数量
数据流量：10张/月 高峰流量：15张/月

数据流编号：F1.2
数据流名称：采购需求单
简述：根据需求订货单和存货情况制定的所需采购的货物清单
数据流来源：需求计划汇总处理模块
数据流去向：生成采购计划处理模块
数据项组成：日期+货物编码+单价+数量
数据流量：10张/月 高峰流量：15张/月

数据流编号：F2
数据流名称：采购计划单
简述：根据采购需求单和库存情况由采购员制定的采购计划
数据流来源：生成采购计划处理模块
数据流去向：生成采购订单处理模块
数据项组成：日期+供应商编码+货物编码+单价+数量
数据流量：10张/月 高峰流量：15张/月

数据流编号：F3
数据流名称：采购订单
简述：由采购主管根据采购计划和供应商信息填制的所需采购的货物订单
数据流来源：生成采购订单处理模块
数据流去向：采购收货管理处理模块
数据项组成：日期+订单号+供应商编码+订货部门编码+发运方式+制单人+审核人+存货编码+计量单位+订货数量+订货单价+订货金额+增值税率
数据流量： 10张/月 高峰流量：15张/月

数据流编号：F4.1
数据流名称：入库信息
简述：由库管员填写收货入库的信息
数据流来源：采购收货管理处理模块
数据流去向：入库管理
数据项组成：日期+货物编码+数量+单价
数据流量：10张/月 高峰流量：15张/月

数据流编号：F4.2
数据流名称：入库单
简述：货物经验收合格实际出库的单据凭证
数据流来源：入库管理处理模块
数据流去向：仓储部门
数据项组成：日期+出库单编号+收货通知号+仓库编码+制单人+审核人+计量单位+入库数量+入库单价+入库金额
数据流量：10张/月 高峰流量：15张/月
3.3.3 处理逻辑的描述
处理逻辑编号：P1.1
处理逻辑名称：需求计划汇总
简述：汇总所需货物的相关信息
输入的数据流：需求计划单
处理描述：根据需求部门的需求信息得出所需货物的汇总信息
输出的数据流：采购需求单
处理频率：10次/月

处理逻辑编号：P1.2
处理逻辑名称：生成采购计划
简述：填写采购货物的计划
输入的数据流：采购需求单
处理描述：根据需求计划单和存货情况编写出采购计划
输出的数据流：采购计划
处理频率：10次/月

处理逻辑编号：P2
处理逻辑名称：生成采购订单
简述：填写采购货物的订单
输入的数据流：采购计划
处理描述：根据采购计划和供应商资料，选择合格的供应商，确认价格填写采购订单
输出的数据流：采购订单
处理频率：10次/月

处理逻辑编号：P3.1
处理逻辑名称：采购收货管理
简述：对采购的货物进行收获管理
输入的数据流：采购订单
处理描述：当货物到达时，根据采购订单，对货物进行查验质量，数量等
输出的数据流：入库信息
处理频率：10次/月

处理逻辑编号：P3.2
处理逻辑名称：入库管理
简述：对已收货进行入库管理
输入的数据流：入库信息
处理描述：根据入库信息，对已经检验收货的货物，入库，上架，记录
输出的数据流：入库单
3.3.4 数据存储的描述
数据存储编号：D1.1
数据存储名称：需求计划文件
简述：存储需求计划的文件
数据存储组成：日期+货物编码+单价+数量
关键字：部门代码，货物编码
相关联的处理：P1.1

数据存储编号：D1.2
数据存储名称：采购计划文件
简述：登记采购计划的文件
数据存储组成：日期+供应商编码+货物编码+单价+数量
关键字：供应商编码，货物编码
相关联的处理：P1.2

数据存储编号：D2.3
数据存储名称：供应商资料
简述：登记供应商的相关信息
数据存储组成：供应商编码+货物编码+单价+数量
关键字：供应商编码，货物编码
相关联的处理：P1.2

数据存储编号：D2.1
数据存储名称：采购订单文件
简述：登记采购货物订单的文件
数据存储组成：日期+订单号+供应商编码+订货部门编码+发运方式+制单人+审核人+存货编码+计量单位+订货数量+订货单价+订货金额+增值税率
关键字：订单号，供应商编码，订货部门编码，存货编码
相关联的处理：P2

数据存储编号：D2.2
数据存储名称：采购合同文件
简述：编写采购合同的文件
数据存储组成：日期+订单号+供应商编码+订货部门编码+发运方式+制单人+审核人+存货编码+计量单位+订货数量+订货单价+订货金额+增值税率
关键字：订单号，供应商编码，订货部门编码，存货编码
相关联的处理：P2

数据存储编号：D3
数据存储名称：收货单文件
简述：汇总收货单的文件
数据存储组成：日期+订单号+供应商编码+订货部门编码+制单人+审核人+计量单位+订货数量+订货单价+订货金额+增值税率
关键字：订单号，供应商编码，订货部门编码，存货编码
相关联的处理：P3.1+P3.2
3.3.5 外部实体的描述
外部实体编号：S1
实体名称：需求部门
简述：产生货物需求的部门
输入的数据流：申请单
输出的数据流：需求计划单

外部实体编号：S2
实体名称：仓储部门
简述：主管货物存储，搬运的部门。
输入的数据流：入库单
输出的数据流：库存明细账

4 系统设计
4.1 总体设计
根据企业数据流程图可绘制的系统功能结构图如图4.1所示。
采购处理
计划管理
订单处理
收货处理
需求计划管理
生成采购计划
计划完成情况分析
生成采购订单

订单完成
订单终止或取消
订单收货处理

入库处理

图4.1 采购管理系统模块结构图

4.2 详细设计
4.2.1 代码设计
（1）商品代码设计
考虑本公司是一种品牌鞋子的专营店，该种品牌鞋子一般类型只有十几种，并且每种常用的鞋码也不会超过十种，因此商品代码采用由两位整数组成的层次码，设计方案如图4.2所示。

规格顺序号
品种顺序号

图4.2 商品代码方案设计
（2）部门代码设计
公司部门只有少数几个，因此，将部门的代码设计成有两位整数组成的顺序码，设计方案如图4.3所示。

X X
顺序号

图4.3 部门代码设计方案
同理，由于公司只有人数有限（几十人），将员工代码也设计成由两位整数组成的顺序码，设计方案同上。
（3）商品采购订单编号方案设计
考虑公司商品采购时间的不确定，每天采购量的不确定性，采用的编码设计方案如图4.4所示。

\

顺序号
采购时间

图4.4 采购订单编号设计方案
4.2.2 输出设计
对系统需要的输出结果进行设计，本系统主要是查询采购及入库的相关信息。现仅就采购信息查询输出表进行描述如表4.1所示。

表4.1 采购信息查询输出表
采购信息查询

名称

供应地

种类

单价

采购时间

返回

通过表4.1可以快速方便地查到本企业的采购信息。
4.2.3 输入设计
采购信息录入如图4.5所示。

采购信息录入
商品编号

商品名称

单位

采购数量

单价

采购时间

录入
清空
退出

图4.5 采购信息录入界面
入库信息录入如图4.6所示。
入库信息录入
商品编号

商品名称

单位

入库数量

商品单价

入库时间

录入
清空
退出

图4.6 入库信息录入界面
4.2.4 数据库结构设计
(1)概念结构设计（E-R图）如图4.7所示。
需求计划单
生成
采购计划单
生成
采购订单
收货
收货单
送货
供应商
检验
检验单
入库
物料存单
库存台账
n
1
1
n
n
1
1
n
1
1
m
1
1
记账

图4.7 采购管理信息系统E-R图
部分实体所具有的属性描述如下：
需求计划实体属性E-R分图如图4.8所示。
需求计划单
编号
部门代码
部门名称
需求理由

图4.8 需求计划单实体属性E-R分图

采购计划实体属性E-R分图如图4.9所示。

采购计划单
编号
部门代码
部门名称
决策结果

图4.9 采购计划单实体属性E-R分图
采购订单实体属性E-R分图如图4.10所示。

采购订单

备注

订单编号
商品编号

商品代码

图4.10 采购订单实体属性E-R分图

(2)逻辑结构设计（关系模型）
需求计划（编号*，部门代码，部门名称，需求理由，采购计划编号）
采购计划（编号*，部门代码，部门名称，决策结果）
采购订单（订单编号*，商品代码，商品编号，备注，采购计划编号）
收货单（收货编号*，收货日期，收货人，备注）
检验单（检验单编号*，审核时间，审核结果，审核人，收货单编号）
物料存单（存单编号*，存货人，存货时间，备注，收货单编号）
存货台账（编号*，记录时间，负责人，备注）
(3)物理结构设计(部分结构如表4.2，表4.3，表4.4，表4.5所示)

表4.2 需求计划单
字段名称
字段说明
类型
宽度
小数位数
xqjhID
需求计划单编号
字符型
10

cgjhID
采购计划单编号
字符型
10

BMDM
部门代码
字符型
12

bmNAME
部门名称
字符型
50

xqReason
需求理由
字符型
200

表4.3采购计划单
字段名称
字段说明
类型
宽度
小数位数
cgjhID
采购计划单编号
字符型
10

BMDM
部门代码
字符型
12

bmNAME
部门名称
字符型
50

jcResult
决策结果
字符型
150

表4.4采购订单
字段名称
字段说明
类型
宽度
小数位数
ddID
订单编号
字符型
10

cgjhID
采购计划单编号
字符型
10

spDM
商品代码
字符型
12

SPID
商品编号
字符型
10

Memo
备注
字符型
200

表4.5存货台账
字段名称
字段说明
类型
宽度
小数位数
tzID
台账编号
字符型
10

jlTIME
记录时间
日期型
14

Fzperson
负责人
字符型
20

Memo
备注
字符型
200

5 系统实施
5.1 登录界面
登录界面窗口(如图5.1所示)及源程序代码设计。

图5.1 登录界面窗口
“确定”按钮的Click事件代码
select 密码表1
locate for alltrim(thisform.text1.value)=alltrim(用户名)
if found() and alltrim(thisform.text2.value)=alltrim(密码)
thisform.release
do form 主界面
else
i=i+1
if i<3
messagebox("对不起！您输入有误，请重试！",64,"错误")
thisform.text1.value=""
thisform.text2.value=""
thisform.text2.enabled=.f.
thisform.text1.enabled=.t.
thisform.text1.setfocus
else
messagebox("对不起！您输入有误，禁止进入系统！",64,"错误")
thisform.release
endif
endif
“取消”按钮的Click事件代码
mand1.enabled=.t.
thisform.text1.value=""
thisform.text2.value=""
thisform.Label2.visible=.f.
thisform.text2.visible=.f.
mand1.enabled=.f.
mand2.enabled=.f.
thisform.text1.enabled=.t.
thisform.text1.setfocus
“退出”按钮的Click事件代码
thisform.release
5.2 采购信息录入

图5.2 采购信息录入窗口
“录入”按钮的Click事件代码
if !empty(thisform.text1.value) and !empty(thisform.text2.value) and;
!empty(thisform.text3.value) and !empty(thisform.text4.value) and;
!empty(thisform.text5.value) and !empty(thisform.text6.value)
sele 采购材料信息
append blank
go bottom

replace 材料编号 with alltrim (thisform.text1.value)
replace 材料名称 with alltrim (thisform.text2.value)
replace 单位 with alltrim (thisform.text3.value)
replace 采购数量 with thisform.text4.value
replace 单价 with thisform.text5.value
replace 采购时间 with thisform.text6.value
messagebox ("成功添加记录",48,"信息窗口")

select 库存材料信息
locate for allt(材料编号)==allt(thisform.text1.value)
if found()
replace 数量 with thisform.text4.value+数量
replace 材料名称 with alltrim(thisform.text2.value)
replace 单位 with alltrim(thisform.text3.value)
replace 单价 with thisform.text5.value
replace 采购时间 with thisform.text6.value

else
append blank
go bottom
replace 材料名称 with alltrim(thisform.text2.value)
replace 单位 with alltrim(thisform.text3.value)
replace 数量 with thisform.text4.value
replace 材料编号 with alltrim(thisform.text1.value)
replace 单价 with thisform.text5.value
endif
endif
thisform.text1.value=''
thisform.text2.value=''
thisform.text3.value=''
thisform.text4.value=0
thisform.text5.value=0
thisform.text6.value=date()
thisform.refresh
*do form 主界面
“清空”按钮的Click事件代码
thisform.text1.value=''
thisform.text2.value=''
thisform.text3.value=''
thisform.text4.value=0
thisform.text5.value=0
thisform.text6.value=date()
thisform.refresh
“退出”按钮的Click事件代码
thisform.release

结束语
本文通过对采购管理信息系统进行开发与设计，熟悉了结构化系统开发的方法，对系统分析中的业务流程图，数据流程图，数据字典等工具有了进一步的认识。
通过与小组成员的积极努力合作，本文对系统规划，系统分析，系统设计，系统实施等各部分进行了描述。在此过程中，各成员积极主动，互帮互助，经过反复讨论修改，达成协调统一。关金主要对可行性分析作了细致研究，为我们确定了开发的方向，工作中她积极地同其他成员进行交流，并提出了宝贵意见；张小雪负责系统分析工作，对信达公司采购业务作了详细调查，并运用业务流程图，数据流程图，数据字典等工具对其进行分析，同时协调各成员的工作；孙婷负责系统设计工作，运用各种工具进行了系统的总体设计和详细设计，其工作量很大，同时为了协调其他成员的工作，她又不厌其烦地进行了反复修改；李展鹏主要负责系统实施工作，实施部分对我们来说都有很大的难度，然而他敢于承担任务，加班加点的进行设计运行，并且很有耐心地与其他成员沟通，沉着冷静，虚心好学，努力完成了实施工作。
在工作中，我深刻体会到团队的力量以及协调合作的重要性，这将在以后的学习工作中给我以激励和指导。在这里我要感谢我的老师和我的同学对我的鼓励和帮助。

参考文献

[1] 金敏力，田兆福.管理信息系统.北京：科学出版社，1999年
[2] 安忠等.管理信息系统.北京：中国铁道出版社，1998年
[3] 冯玉琳等.对象技术导论.北京：科学出版社，1998年
[4] 黄梯云.管理信息系统（修订版）.北京：高等教育出版社，2000年
[5] 张刚.信息系统开发实践教程.成都：电子科技大学出版社，2001年
[6] 张金成.管理信息系统.北京：北京大学出版社，2001年
[7] 易荣华.管理信息系统.北京：高等教育出版社，2001年
[8] 王申康，朱晓云.面向对象程序设计导论.杭州：浙江大学出版社，1995年

合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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