数据库考勤管理系统.doc
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4、。数据库系统的实施和维护。一) 数据库需求分析 1.数据库需求分析 根据数据流程,可以列出以下管理系统所需的数据项和数据结构。l 出勤记录:记录号、员工、出入情况和出入时间。l 月度考勤统计:记录号、员工、年月、累计正常工作时间、累计请假时间、累计加班时间、累加出差时间、迟到次数、早退次数和矿工次数。l 请假记录:记录号、员工、假期起始时间/结束时间和请假缘由。l 加班记录:记录号、员工、加班时间长度和日期。l 出差记录:记录号、员工、出差起始时间/结束时间和具体描述。l 人员信息:员工号、密码、权限、部门和当前状态等。l 部门设置:部门编号、名称等。2.系统功能分析l 上班时间的设定。上下班
5、时间相对固定,可保存在客户端的设置文件中。l 员工出入单位的情况记录。出入情况由考勤机来记录,但是需要设置人工添加的功能,已被特殊情况的处理。l 请假、加班和出差情况的记录。l 每个月底进行整个月出勤3 开发工具:该综合教务系统的数据库采用Microsoft的Office Access 2003建表,前台应用程序采用Visual C+ 6.0来编写,提供Web界面方便学生从网上使用。二) 数据库的概念设计 1系统的概念模型:选课系统概念模型的ER图上图是选课系统的概念模型的ER图,该系统涉及的实体集有:员工实体集:具有属性员工号、员工密码、权限、姓名、所在部门。出差记录实体集:具有属性记录编号
6、、起始时间、结束时间、具体描述。出勤记录实体集:具有属性记录编号、出入时间、出入状态。月度考勤统计实体集:具有属性记录编号、年月、累计工作时间、累计请假时间、累计加班时间、累积出差时间、迟到次数、早退次数、旷工次数。 请假记录实体集:具体属性记录编号、起始时间、结束时间、原由。 加班记录实体集:具体属性记录编号、加班时间、日期。一个出差记录可以有多个员工,一个员工只能有一个出差记录,所以员工和出差记录之间的联系为N:1的联系,员工与其他实体集之间都是N:1的联系。2 将E-R模型转换为关系模式 (1) 员工实体集可以转换为关系:员工(员工号,员工密码,权限,姓名,所在部门)(2) 出差记录实体
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