人力资源管理程序书.doc

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东莞特睦希光电有限公司

人力资源管理程序书

文件编号： P-AP014
版 本： A
制定部门： 管理部
使用单位： 人事

东莞特睦希光电有限公司
文件编号
人力资源管理程序书
版本：A
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人力资源管理程序书

文件编号： P-AP014
版 本： A
制定部门： 管理部
使用单位： 人事

东莞特睦希光电有限公司
文件编号
人力资源管理程序书
版本：A
P-AP014
总页数：4
NO.
区分
作成目的、订正要点
生效日期
作成
审查
核准
1
新设
作为公司质量系统之最高指导原则,
以维持公司人事管理系统之运作
2010/12/01
张旭云

使用单位
管理部
业务部
品质部
制造部
资材部
采购
财务部
开发部
总经理室

份数
1
1
1
1
1
1
1
1
1

东莞特睦希光电有限公司所有财产文件，未经书面许可严禁以任何方式复制，修改本文件或借于他人阅读及抄袭。

东莞特睦希光电有限公司

文件编号
人力资源管理程序书
版本：A
P-AP014
页数： 4 / 4

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1、 目的：
为做好公司人力资源管理工作,规范人力资源管理,以满足公司业务发展的需要。
2、适用范围：
适用于本公司人力资源的管理及控制。

3、定义：
直接人员：生产一线的是作业员。
简接人员：未直接参与生产一线的人员。

4、 权责：
4.1总经理:人员编制､人力资源申请､人员调动薪资调整的批准。
4.2人事部:负责制定人力资源规划，公司人员的组织、配置、统计、招聘、人员调动、
离职等工作的具体实施。
4.3各部门经理:提出人力资源需求及人员调动与离职需求，对本部门有关人力资源工作与
人事部协调和沟通。

5、流程：略。

6. 内容
6.1编制
6.1.1人事部经理负责根据公司当年业务及战略发展目标，并结合各部门的人力资源的
申请状况，拟定本年度人力资源规划，填写公司「人力资源 xx 年度计划表」，人力资源计划中应包括岗位设置、员工人数、工作任务、资格说明、技朮要求、人员到岗时间等。总经理审批后的公司「人力资源 xx 年度计划表」为人事部办理招聘、人员调动的依据。
6.1.2如部门临时要求招聘编制外人员，需填写「人力需求申请表」，经人事部审核后，交总经理批准。
6.1.3各部门经理根据本部门业务需要，填写「人力需求申请表」， 普通员工的「人力需求申请表」交人力资源部经理核准即可,间接人员的「人力需求申请表」经人力资源部经理审批后交总经理核准。
6.2面试
6.2.1人事部根据公司「人力资源 xx 年度计划表」和「人力需求申请表」，通过网络､报刊､人才市场等渠道统一发布招聘信息，公司内部员工均有机会参加对外招聘所需求的各种职位。
6.2.2人事部根据各岗位职责、资格说明、技能要求等进行初步筛选。
6.2.3人事部对通过初步筛选入围的应聘者进行面试，侧重了解应聘者的简历、综合能力以及品德、个性等。
6.2.4初步面试合格者，方有资格参加部门面试。
6.2.5相关部门经理对应聘者进行面试，侧重了解应聘者的专业经历、专业能力等。
6.2.6普通员工由人事部统一招聘，人事部与应聘人员确定薪资待遇安排（参见『薪资管理规定』），由用人单位课长考评，部门经理核准即可。
6.2.7间接人员由人事部初试，部门经理复试并按公司定职定薪标准定薪资待遇交人事经理 核准。
6.2.8课（副）长职级以上人员或特殊岗位人员由人事部初试，部门经理复试并按公司定职定薪标准定薪资待遇，由人事经理审批，交总经理核准。
6.3试用
6.3.1经面试合格的人员，在上岗前与公司签定合同协议书需参加试用考核，试用考核期直
接人员为一个月，间接人员为三个月。
6.3.2参加试用的直接人员、间接人员需填写「应招人员资料表」。
并提供如下资料：
6.3.2.1身份証原件及复印件；
6.3.2.2学历証书及复印件；
6.3.2.3 一寸彩色红底登记照片 3 张；
6.3.2.4东莞银行存折原件及复印件；
6.3.2.5体检表(东莞市防疫站及企石镇人民医院或东莞市镇级以上医院)；
6.3.2.6 100 元服装/文具使用费 (员工 正常离职可退回);
6.3.2.7特殊工种人员应提供相应的上岗証(参见『特种作业人员安全技朮管理程序』)；
6.3.3试用期间
试用期届满前一周，相关部门配合人事部按「绩效考核作业标准」对试用人员工作表现､工作能力及工作态度进行考核，并提出转正意见。
6.3.4人事部组织对试用员工进行转正考试(参见『员工培训管理程序』)。根据考试成绩及部门意见，提出转正建议；间接人员需交总经理审批，总经理审批后方予以转正。
6.3.5 如员工在试用期表现优秀，部门经理可向人事部申请给予该员工提前转正。提前转正 人员仍需通过转正考试，并经总经理审批同意。
6.4录用
6.4.1通过试用期考核后，该员工成为公司正式员工。
6.4.2员工转正后，人事部即按照相关规定为员工办理 社会保险等相关事宜。
6.5调动
6.5.1在公司组织结构规定的人员编制范围内，因工作的需要，可进行跨部门调动。
6.5.2员工在公司内部跨部门的调动，由员工本人或有关部门经理提出，填写「人事异动
申请表」，经人事部征求员工本人及有关部门的意见后，报总经理审批决定；部门
课长以上人员的跨部门调动，由总经理征求本人及有关部门意见后决定。
6.5.3调动的员工在完成内部工作交接后，方可以到调入部门工作。
调动的员工到新岗位后，有一个月试用期，考核办法参见[绩效考核作业标准]晋升。
6.6报总经理。
6.6.1因员工工作能力的提高能胜任更高的职位时，由部门经理提出申请，在「人事异动申
请表」中填写晋升的原因及意见，经人事部与员工所在部门经理共同考核后，上报总经理。
6.6.2总经理审批后，人事部依审批结果执行。
6.6.3晋升的员工都有一个月的试用期，试用期考核与调动考核相同。
6.6.4试用期间员工工资福利待遇不变，给予一定的补贴。试用结束，转正后即按新的工资
福利待遇执行。
6.7降级
6.7.1因员工工作能力的降低不能适应职位要求时，由部门经理提出申请，在「人事异动申
请表」中填写降级的原因及意见，经人事部确定后，报总经理批准。
6.7.2 总经理审批后，人事部依审批结果执行。
6.7.3降级的员工工资福利待遇即刻调整。
6.8离职
6.8.1员工离职分为辞职、辞退、终止合约、自动离职四种方式。
6.8.2员工因自身原因可以向公司提出辞职。
6.8.3提出辞职的员工应向人事部提出书面辞职申请，在「辞职申请单」中写明辞职原因, 经 部门主管审批。
6.8.4人事部与辞职员工确定离职日期。试用期的员工，应至少提前三天通知人事部。
6.8.5辞职前需办好工作移交、财务清算等手续，由所在部门向人事部出具工作移交及财务 清算办完的说明后，方可结算薪资、辞职。
6.8.6有下列情况之一，公司可按劳动法规定辞退员工。
6.8.6.1员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的适当工作的。
6.8.6.2因公司歇业、转让、亏损或业务紧缩时，又无适当的工作安排。
6.8.6.3员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。
6.8.7员工被辞退后，应办理好工作移交、财务清算等手续，由所在部门向人事部出具工作移交及财务清算办完的说明后，方可以结算薪资、离职。
6.8.8有下列情况之一，公司可以给予员工解雇的处理：
6.8.8.1员工严重违反劳动纪律或者公司规章制度的；
6.8.8.2员工严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的。
6.8.8.3员工严重违反社会法律、法规有伤风化，违反社会道德者；被依法追究刑事责任者。
6.8.9员工被解雇后，应即刻办理好工作移交、财务清算等手续，由所在部门向人事部出具工作移交及财务清算办完的说明后，方可结算薪资、离职。
6.8.10自动离职:员工无任何原因或解释，连续旷工三天以上者视为自动离职，不予结算
薪资。

7、相关文件及相关表单：略。

8、参考数据：略。

9、引述文件：略。

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版 本： A
制定部门： 管理部
使用单位： 人事

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版本：A
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